书城管理管人的艺术
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第41章 协调与下级关系的10个要领

(1)要尊重

尊重是一种巨大的力量。上级与下级只是分工的不同,在人格上是一律平等的,没有高低贵贱之分。有些主管由于修养比较差,加之性格方面的原因,遇上不合自己心意的下级,常常说出一些有伤下级自尊心的话。在这种情况下,即使主管的话是正确的,也不会产生好的效果。

(2)要信任

凡下属职权范围内的事情,要充分信任他们,放手让他们大胆去工作。对下级最忌半信半疑,让他干了,还总不放心,这会影响下级积极性的有效发挥。

(3)要体谅

遇到下级工作失误时,要给予充分的体谅,主动为下级承担责任,推功揽过,切不可推过揽功。有了成绩是自己的,有了错误是下级的,这种主管,不仅不被信任,而且受人防范。

(4)要支持

对下级提出的意见和设想要重视,只要对事业和工作有利,即使与自己的想法相反,也要给予积极支持,尽量促其早日实现。如不能采纳,也要做好说服解释工作,以免挫伤下级的积极性。

(5)要鼓励

对下级应多进行表扬,即使是很小的成绩,也应及时地肯定,使下级感到上级对他的注意和赞赏,从而增强工作的积极性。

(6)要商量

对下级布置工作,一般要采取商量的口气。不要以为自己是主管,就采取下命令方式。商量,可以调动下级的积极性,引导他们谈出自己的想法和意见;命令,意味着只能服从和执行,不利于集思广益。

(7)要帮助

对下级的工作要以诚恳的态度给予热情的帮助。下级工作出了错误,要帮助分析具体原因,总结经验教训,并找出解决问题的办法。需要批评下级时,也要有分寸,如本人已经认识到了,就不要抓住不放。

(8)要冷静

如与下级发生争执时,作为主管头脑一定要冷静,要用理智控制住感情,先让下级把话讲完,然后再根据具体情况,心平气和地妥善处理。

(9)要体贴

情感是一种巨大的力量,主管对下级的工作、学习和生活要关心体贴,要经常了解下级的思想:他目前在想什么?他最关心的问题是什么?他有什么困难,需要帮助解决?等等。如果主管真正这样做了,上下级之间的关系,一定能亲密无间。

(10)要带头

主管要严以律己,处处起表率作用。要求下级做到的事情,自己首先必须做到;自己必须做到的事情,不一定要求下级都做到。不能完全用衡量自己工作好坏的标准,去衡量下级的工作;也不能用主管应达到的标准,去衡量下级的行为。在这方面如不注意,也会影响上下级关系。