书城励志责任第一:优秀员工必备的行为准则
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第28章 责任让你从优秀走向卓越(1)

在这个世界上,不存在不负责任的工作。不要害怕承当责任,要知道,对工作负责就是对你自己负责,所以,只有下定决心,就可以承当起任何责任,就可以比别人做的更出色,就可以让自己从优秀走向卓越。追求卓越的过程,是不断成长、进步和超越自我的过程,是“没有最好,只有更好”进取精神的体现。只要你总有向上摸高的欲望,总认为自己未达到顶峰,总想刷新自己以往的纪录,始终保持着卓越的气质,你就能迈向卓越,保持你无人可替代的强势地位。

1.具备良好的职业心境

心境决定环境!很多时候确实是这样,心境决定着我们态度,心境决定着我们效率。好的心境提高我们执行的效率,提升着我们的业绩。

埃克森-美孚公司把总部设在达拉斯郊区一个僻静之处,那附近的牛仔体育馆是总部员工每周必去的地方,就连已经62岁的公司董事会主席兼首席执行官李.雷蒙德博士,也会偶尔穿着短裤去上踢几脚——虽然这位世界最大石化公司的掌门人从来不喜欢抛头露面。

与此同时,我们应该注意:位于德州达拉斯的洛克菲勒宫,是李.雷蒙德和石油行业其他不多的几位达官显贵们的聚会场所。

邦迪是麻省理工学院研究生,毕业后直接进入了埃克森-美孚公司,不久便成为分公司一名销售经理的候选人。但是,邦迪进入这家公司的第一份工作是坐在办公室接听电话、处理文件。虽然毕业于名校,但是由于他从小在农场长大,知道幸福生活来得艰辛,所以他一直保持着良好的职业心态:干好身边的工作,为明天积累经验。

邦迪从到公司应聘的第一天起,他就耐心地做着份内的工作,没有怨言,面试他的人事部官员觉得自己没有选错人,对他的评价很好。一年后,邦迪被派往总部接受培训。如今,他已经是这个跨国公司的一位区域经理了,负责产品的销售和开发。“紧张的工作有什么不好?紧张的工作反而能够让我们学到比别人更多的知识。有时候,紧张的工作也是一种难得的环境,让我更加珍惜已经拥有的这份职业。”

另外,一个心境宁静的人,总是有一个很强的时间观念,总是能够很好地保护并珍惜自己的时间。在他们的心里,每一件工作需要的时间都被理智地分割和筹划过。

高效率的人士处理事务会直接切入主题,以免浪费时间,不太关心给人的感觉可能是十分莽撞或者轻视别人。他们了解自己无法一直满足每一位与他们接触的人所提出的要求。他们会判断要花多少时间在每个人身上。他们说应该说的话,做应该做的事,并且采取相应的措施。

如果一个人靠着洗车维持生计,每小时能够洗两辆车,洗一辆车的报酬为10美元,那么这个人的每小时的薪水就是20美元。高效率会筹划工作所需付出的努力,也会依照自己所花的时间成本,衡量应有的报酬。如果他每次给车辆做安检的费用为20美元,又可以在一个小时内给四辆车做完安检,那么他每小时的收入就有80美元。以他目前洗车只有20美元的时薪,改为给车辆做安检,倒是获利极佳的工作。

在他们的心境中,他们知道每小时的时间意味着什么。现实生活中,大多数忙碌的成功者,都知道时间所带来的无情压力。他们不断地掌握时间,就好像在公司中持有数量有限的珍贵的原料存货一样。成功的时间管理者也会运用同样的分类方法,把一天以小时作为划分单位,更加小心地运用自己的时间。

如果我们对自己的工作有了愉悦的心境,那么可以说我们已经喜欢上了自己的工作,这时的工作就成为了自己真正的事业了。

对于大多数人来说,成功意味从事自己喜欢的工作,同时还能维持较好的生活。可是日常工作中,我们不可能对每个项目都保持着同样愉悦的心境,所以,我们可以试着把那些硬性的工作与那些有趣的工作协调、融合在一起,进而从中取得某种平衡。

高效率的人士,除了乐在工作外,也能从高效率本身获得愉悦的心情。这些人未必都是工作狂。不过,他们却以自己的成就和效率为傲。

许多高效率的人士,除了从本身工作、专长或技能中获得快乐以外,也能为自己身为高效率的时间管理者而感到兴奋。我们有能力改变自己的心境和行为。我们选择怎样的工作态度,这决定我们是否拥有快乐的心境。

我们可以不去考虑选择的动机是什么,但要利用一种选择,让我们不仅能够享受工作的乐趣,也能够把工作做好。对我们来说,选择的动机就是避免呆板、没有效率或回报的工作。每天进入公司,我们感谢能够依靠工作维持不错的生活,使我们不必做其他让自己觉得无趣的工作,这也是一种应有的态度,一种良好的心境。

我们所知道的那些高效率的人,都选择了自己相当喜爱的工作,也从来没有停止过对这种心境的追求。李.雷蒙德先生就曾经说过:“你不但要享受自己的成就,也要享受自己的计划。不管你的工作多么低微,你都必须对工作保持兴趣,因为在不断改变的时间财富中,这才是你真正拥有的东西。”

我们似乎知道,要让自己的工作效率得到显着提升,并不需要怎样激烈的改变,而保持良好的心境就也是关键。以最好的心境对待工作,工作回报给我们的就是更大的快乐,我们的工作效率也会因此而提高。也许就是这样简单,如果你还是感觉迷茫,那么就和同事一起去喝杯咖啡吧……

2.优秀是你走向卓越的大敌

吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》一书中写到:优秀是卓越的大敌。这就是为什么鲜有优秀者实现卓越的主要原因。

我们没有卓越的学校,主要是因为我们有优秀的学校;很少人能过上美满的生活,基本原因是过上好生活很容易;绝大多数公司始终未能成为卓越公司,全是因为它们绝大多数都是优秀公司……

这些话听起来有些别扭,深究则会发现,寓意极为深刻。设想一下,如果一个人总认为自己不够优秀,总认为自己做得不够好,总是不满足于现状,他就会有很强的进取心和创造性张力,拼命去努力——努力学习,努力工作,努力把自己变得更优秀、更出色,

不断挑战自我、刷新自我、超越自我,直至向更高的巅峰——卓越迈进。在一次记者采访中,喜剧大师卓别林说:“我不敢说我是好莱坞最优秀的演员,但我敢肯定我是这里最勤奋的演员。”

或许是他认为自己不是最优秀的,所以才会比别人更勤奋、更努力,又因为比别人付出的更多,倾注的心血和心力更多,所以,他收获的成果、取得的成就也更多、更大。

反过来,不管是公司,还是个人,陶醉于自我的优秀中,安享“太平盛世”,不思进取,不思发展,沾沾自喜,裹足不前,最终会被自己的“优秀”打败、击垮,由强盛变为衰败,直至消亡。

在《圣经》故事里,描述了巨人歌利亚与牧羊娃大卫一战。歌利亚是非利士营中的勇士,他身材高大,凶猛剽悍,头戴钢盔,身披铠甲,他一到以色列人的军营中叫阵,所有以色列人都胆战心惊,唯有一个牧童大卫对其并不惧怕,并决定独自迎战巨人歌利亚。歌利亚见以色列人派出一个手拿牧仗和弹弓,没有穿戴铠甲的毛头小子,很不以为然,十分藐视地对大卫说:“来吧,我将把你的肉喂给空中的鸟和山中的野兽吃。”

大卫面无惧色,以同样的话回敬歌利亚,歌利亚极其气恼,向大卫冲来。大卫手举弹弓向歌利亚射去,石子正好打中歌利亚的额头,一直打进他的颅内,强悍的歌利亚当场毙命……

非利士人见他们的英雄死了,吓得魂飞魄散,转身就逃,以色列军队乘胜追击,大败非利士人。

无论是强者,还是弱者,都是相对的,既有实力上的相对性,也有时间上的相对性。今天看起来实力强大,威风凛凛,不可一世的强者,若掉以轻心,妄自尊大,不强化自我,超越自我,持续进步和突破,也许明天就会被另一个强者所取代,而该强者很可能是由一个以前的弱者成长壮大起来的。

强、弱之间的转换,是在一方的自大自满、故步自封、不求改变,而另一方不断刷新自我、发展自我和完善自我中悄悄发生变化的。时刻警惕周遭的变化,永不停歇地快速奔跑,无论对于强者,还是弱者,都是获取生存必修的一课。

20世纪初,福特汽车公司生产的T型车以性能可靠,物美价廉,广受当时的消费者喜爱。截止到1920年,T型车共计卖出2200万辆,福特公司的市场份额从零迅速飙升至55%,成为当时汽车工业无可争议的领袖。

到20年代后,情势急剧变化,许多消费者开始富足起来,对汽车的偏好不再是:基本的交通工具和安全可靠了。他们更加追求时尚美观、风格色彩各异、款式独特新颖的汽车。

然而,亨利·福特却未能敏感地察觉到市场这一变化,更不愿相信和承认消费者的新需求,他固守T型车不改,沉迷于其间,并自大狂地认为,没有谁可以撼动福特的市场地位,依旧向市场不断推出老旧款型的黑色T型车。

与此同时,通用汽车公司则开发了价格、功能、款式和色彩各异的一系列小轿车,赢得广大消费者的青睐,并从福特的消费阵营中拉走了众多顾客。以至于20年代后,福特公司的市场份额由55%,暴跌至12%,最终丧失了汽车工业的霸主地位。

一个公司短期的辉煌并不难,难的是保持持续辉煌和不败战绩。要做到这点,就必须时刻警惕自己“我绝对不能失败!”,时刻保持创造性张力,把“追求更好”作为公司一贯坚持的行动纲领,并将此渗透到每个员工的意识中去。

老鹰之所以能活70多岁,成为鸟中的寿星,就是因其不断改造自我、更新自我,从而焕发活力,获得又一次新生。反观公司也如此,只要勇于改变,愿意放下包袱,不沉迷于过去的成绩,在别人否定自己之前,先否定自己;在别人打倒自己之前,先打倒自己,不断超越和突破自我,就能永葆青春,创造未来,实现从优秀到卓越的演进。

正如一位企业经营者所言:“成功,极富诱惑力的字眼,每一个人、每一个公司都在竭力追求,但每一个成功者的背后又都潜伏着失败的危机。要想常胜不衰,只有学‘不死鸟’,自我革命,再赢一次。”

有道是“好上加好是卓越,卓越上加好是超凡”。追求卓越的过程,是不断成长、进步和超越自我的过程,是“没有最好,只有更好”进取精神的体现。只要你总有向上摸高的欲望,总认为自己未达到顶峰,总想刷新自己以往的纪录,始终保持着卓越的气质,你就能迈向卓越,保持你无人可替代的强势地位。

所谓“优秀企业”,就是满足于99.9%成功的企业,它们像昙花一现,在市场上红火、风光了几年便“香消玉殒”了。那些始终追求卓越的企业则不同,它们从一开始就塑造了企业的卓越气质,把“没有最好,只有更好”作为企业的行动纲领,并使每个员工在执行中坚持不懈地贯彻落实,以致其市场竞争力不断提升,市场价值日益走高,企业的生命力愈益旺盛。

长久以来,GE公司一直是质量的代名词,但到90年代,GE的质量早已不再是世界级水准,日本公司和摩托罗拉公司已走在其前列,并超越了其一大步。杰克·韦尔奇清醒地认识到这一点,在一次会议上,他强调道:“通过技术改造,升级换代,我们的产品和服务越来越好,但我们不能仅限于此,我们的要求更好。好于竞争对手并不能使我们改变目前的竞争态势,只有世界级水平的公司才能在激烈的竞争中生存下来。我们必须把质量提升到一个全新的水平,希望我们的质量是如此与众不同,对客户如此有价值,对他们的成功如此重要,以至于我们的产品是他们唯一有价值的选择。”

为了让公司保持无可替代的竞争优势,1996年1月,杰克·韦尔奇推出了6西格玛计划。实施6西格玛前,GE公司的标准生产流程是每百万次操作中有3.5万次误差,即3.5西格玛水平。

公司的目标是到2000年成为一家符合6西格玛标准的公司,即操作误差每百万次不足4次,也就是说,必须把原有的误差率降低一万倍。为了让全体员工和管理者重视质量问题,杰克·韦尔奇煞费苦心地说:“你们应该疯狂地关注质量问题,对之倾注极大的热情。你们应该竭力落实6西格玛计划,这是你们日常工作的重心所在。对质量的追求不是为了GE公司,而是使你的客户更有竞争力,客户才是真正管理工厂的人!在下个世纪,我们不会接纳或保留任何不具备质量意识的人。外界认为我们在这个问题上似乎有点精神失常,这是个公正的评价,我们的确如此。”

正是这种孜孜不倦、永不停息的努力,以及不断追求卓越,锐意进取的精神,使GE公司成为全球最受瞩目和尊敬,市场价值节节走高的公司。诚然,向标杆学习,保持卓越气质,每个员工都像卓越公司一样思考和行动,这样的公司必定会成为人人推崇的卓越公司。

3.不要仅满足于99.9%的成功

不要得意于99.9%的成功,只要你还有0.1%的错误和不足,你的成功就是不完满、有缺憾的,随时可能被他人替代和颠覆。就像特洛伊战场上的阿喀琉斯,纵然有金钢不破之身,却因脚后跟上那一点小“破绽”,便使其横遭致命一击。

不要陶醉于自我的“优秀”中,安享“太平盛世”,裹足不前,最终会被自己的“优秀”打败、击垮,由强盛变为衰败……抱持“没有最好,只有更好”的进取心,塑造卓越气质,永远把自己当新人,才能笑傲市场,保持不败战绩。

不要仅仅满足于99.9%的成功。

许多公司沾沾自喜于99.9%,认为质量合格率达到99.9%,就可心满意足了;认为服务水平和客户满意度达到99.9%,就可高枕无忧了;认为计划完成率达到99.9%,就可停歇止步了……难道99.9%就足够好了?孰不知,99.9%背后隐藏着多少痛苦与无奈。

请看以下一组统计数据:(1)每年有114500双不成对的鞋被装船运走;(2)每年有103260份所得税报表处理有误;(3)每年有20000个误开的处方;(4)每月有2500000本书被装错封面;(5)每天有12个新生儿被错交到其他婴儿父母手中;(6)每天有2架飞机在降落到机场时,安全得不到保障;(7)每天有3056份报纸内容残缺不全;(8)每小时有18322份邮件发生投递错误;(9)有880000张流通中的信用卡在磁条上保存的持卡人信息出错;(10)有5500000盒软饮料质量不合格;(11)有291例安装心脏起搏器的手术出现失误。

每年、每月、每日、每时,就这样发生着许许多多令人恐惧、担忧、愤怒又无奈的事。这些令人震惊的事件,都是满足于99.9%的合格率或成功率,所种下的恶果!

对公司而言,产品合格率达到99.9%,失误率仅为0.1%,质量似乎很不错了,但对每个消费者而言,0.1%的失误,却意味着100%的不幸!