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第29章 把每一件小事做好了,你就成功了(3)

为什么有的企业能够历经风雨而长盛不衰,而有的企业在辉煌一时后便轰然倒塌?一个重要的原因就是战略失败,而战略的失误就是对细节的调研分析不到位造成的。因此前期做得越细,战略的定位也就越准确,所以一个好的战略要从细节中来。在企业的战略基本成形后,决定企业成败的就是“细节管理”,因此战略不仅要从细节中来,最后还要回到细节中去。

智者之所以为智者,是因为他把握了事物发展与变化的规律,对事物的判断能见微知著,由此及彼。那么,一个管理者要如何把战略运用到细节中去呢?

(1)与下属做好沟通工作

在实行战略、下达任务前,自然要有充分准备,重要的是要观察谁最适合这项任务。

事实证明,在布置任务时根据员工的能力适当分配,对员工抱着信任、公平对待的态度,员工会更容易接受,也能更好地去执行并完成任务。这虽然只是一个细节,但是对战略执行却有着很大的帮助。

(2)从思想观念上注重细节

很多人在旅馆住宿时会睡不着觉,也就是人们常说的“认床”。希尔顿大酒店发现这个问题后,和全美睡眠基金会达成协议,联合研究是哪些因素促使一些人换了睡眠环境后难以入眠。之后,希尔顿大酒店开始对症下药,用不同的隔音设备,为顾客配用不同的床垫、枕头等,改善顾客的睡眠环境。通过一段时间的试验,他们摸索出了一种基本上适合所有旅客的办法,从而解决了一些人换床后睡不着的问题。

“认床”本是个很小的个人行为,和企业无关。但是希尔顿酒店却能够从细小处着手,把它当作自己的事情来对待。因而给顾客提供了一个优良的服务环境,也产生了好的经营效果。

有很多管理者,在思想上没有正确对待注重细节的人和事。因此要想让战略很好地实行,就得从观念上培养起注重细节的习惯。只有在思想上对细节足够重视了,才能事半功倍。

(3)重视破窗效应

为什么一个粗鲁的人到了高级场所便会有所收敛,而一个文明的人去地下游戏厅,也会变得粗鲁?这就是“破窗效应”在起作用。破窗效应验证了一个道理,那就是环境具有强烈的暗示性和诱导性。当然,这也是一个小细节,但若处理不好,便会影响战略的实行。

18世纪的纽约是出了名的脏乱差之地,社会环境恶劣,犯罪分子猖獗,纽约地铁的情况尤其严重,是犯罪者的根据地。平均每7个逃票的人当中就有一个是通缉犯,每20个逃票的人中就有一个人携带武器。到了1994年,新任的警察局长布拉顿开始着手治理纽约治安,他制定的战略入手点就是纽约地铁的车厢。他先把车厢弄干净了,接着站台也变干净了,站台变干净后,阶梯和街道也随之干净了。之后,地铁旁边的街道也很干净,后来整个纽约都变了样,变得整洁和干净。与此同时,犯罪率也大大降低。

在一个企业里,第一个迟到的人一定要被处罚,否则别人会认为迟到是件无所谓的事。一旦形成这种风气,战略的实行便会受阻。所以,只有从根源上阻断以身试法,其他的方面自然也就会跟着好起来。

(4)人才使用战略

阿基勃特是美国标准石油公司的一名小职员,无论是在工作还是生活中,只要需要他签名的地方,他都会在自己名字下方写上“每桶标准石油只需4美元!”的字样。因此同事嘲笑他为“每桶4美元!”公司的董事长洛克菲勒知道后,面见了这位小职员,并约他共进晚餐。在后来洛克菲勒卸任的时候,阿基勃特被举荐为董事长。在董事会上,洛克菲勒说:“我想各位一定会同意我的举荐,因为他可以做到随时随地都想着公司,这正是一名出色的董事长应该具备的素质。”

一个公司若有这样的员工,那么战略的实行又怎会不成功呢?有很多小事看起来不起眼,因此很多人不屑去做。但成功是没有偶然因素的,只有精心做好每一处细节,成功才会与你为伍。

战略就是用来开发核心竞争力、获取竞争优势的一系列综合的行动,从这个意义上来说,战略的选择就表明了一家公司打算做什么,以及不做什么。因此,一个优秀的领导者要把以上4点融入到战略实施的每一个细节中去,这样你才能成为最终的胜利者。

小细节成就卓越管理者

对于企业的管理者而言,所有的“小题”都应该“大做”,对待所有的“细节”都应该采取“举轻若重”的态度。只有将一个个小细节做好了,才会产生好的管理效果。但在现实生活中,有许多管理者只喜欢把“战略”、“规划”之类的词挂在嘴边,似乎只有这些才是正经事儿,对于一些细节,则往往是一带而过,眼不见为净。因此忽视细节成了多数管理者的通病。小细节,往往能成就卓越管理者。如果一个管理者都“不屑于”去做眼前的小事,那么再好的战略、再好的目标也只能像是“空中楼阁”,中看不中用。因此管理无大小,成功的管理者都应该善于细节管理,善于从小处做文章。

从企业的角度来看,小细节能否做好是衡量一个管理者是否管理到位的标准之一。一个管理不到位的企业很难成长。在企业管理中,很多事务都是紧密相连,一环扣着一环的,只要一个环节出了问题,轻则给企业带来经济上的损失,重则可能导致整个企业都无法正常运转。因此,要想成为一个优秀的管理者,就一定要做好企业的细节管理工作,始终把细节的管理贯彻于整个经营范围之内,做到事无巨细,不忽视每一个小细节,因为1%的错误都可能会导致100%的失败。

在企业中,我们常常可以看到这样的管理者,对新来的员工先表示欢迎,然后简单向他介绍几句本单位的情况,接着三言两语交代一下该做什么工作,之后便交给下级什么也不管了。还有一种管理者常常犯的错误,就是从来不明确地告诉下属该干什么,该怎么干。他认为自己了解的东西,下属也应该懂得,而当员工没有达到他的要求时,便训斥一顿。

其实这都是细节问题,如何处理好细节,是一个管理者领导能力与水平的体现。所以,成功的管理要从细节做起,善于从小处做文章,这样才能周密细致地协调企业的各个环节。

1992年,尼克·里森在为新加坡担任巴林银行的期货交易员之前,已经在印度尼西亚为巴林银行赚了一大笔外汇。巴林银行当时在新加坡有了一个账号为“99905”的错误账户,专门处理交易过程中因疏忽所造成的错误。有一天,伦敦总部负责清算工作的哥顿·鲍塞给尼克打了一个电话,要他另设一个错误账户,用来记录较小的错误,可自行在新加坡处理。对中国文化有所了解的尼克·里森便以“8”这个吉利数字,设立了一个“88888”的错误账户。

不久后,伦敦总部又来了电话,说所有的错误记录仍由“99905”账户直接向伦敦报告。就这样,“88888”这个错误账户就被搁置不用了,但它却一直是以真正的“错误账户”存在于巴林银行的电脑之中。尼克为谋私利,一再动用错误账户,造成了巴林银行越来越巨大的但不为人所知的资金漏洞。之后总部也注意到了新加坡分行出现的错误,但都被尼克巧妙地搪塞而过。“88888”这个被人忽略的账户,就这样成了尼克日后造假账掩人耳目的工具。

1995年,东京日经指数大幅度下跌。尼克在这种不利形势下还在大量交易,银行损失已经达到了86000万英镑,但他仍继续将这些计入了“88888”账户。随着交易形式的进一步恶化,尼克最后终于招架不住,而巴林银行也在一片震惊声中宣告破产。

这个例子充分说明,即使企业规模再大,只要一个细节出差错,就有可能“轰然倒塌”。其实尼克也不是没有露过馅,巴林银行也不是没有丝毫的察觉,而是高层管理者一直在等着尼克给他们赚更多的外汇,却忽略了这个小小的资金露洞。

事后,尼克也说道:“他们本来有机会拆穿我的把戏,但他们没有这么做。我不知道他们的疏忽与我自身犯罪之间的界限在哪里。如果是在其他一家管理严格的银行,我是不会有这样的机会犯罪的。”

有一句话叫:“魔鬼存在于细节之中。”管理者要是忽略了管理中的一些小细节,久而久之就会让魔鬼有机可乘,从而造成整个企业的分崩离析。因此关注细节,是每一个卓越的管理者不可或缺的素质。

不要忽视一些你认为不重要的细节,有很多重要的事,往往就是在小细节上失足。细小的因素,有的时候毫不起眼,却往往决定着一件事的成败。一个卓越的管理者,只有做到零失误,做好每个细节,才能保证企业的长远发展。

陈辉在一家公司做了3年普通职员,但公司由于一次失误,损失惨重,面临着破产的困境。虽然公司经理对陈辉特别照顾,但面临即将破产的公司,他权衡再三,还是决定离开。

就在他准备向经理递交辞职报告的那天,一件小事让他改变了离开的决定。

盛夏,为节约用电,经理将自己办公室空调的温度从24℃提高到了25℃,他还在门口贴了一张纸条:“关键时刻,让我们从点滴做起。尽管公司现在处于困境,但这只是暂时的,就像乌云遮不住太阳。为节省一度的电量,你们进入我的办公室时,可随便减去一件衣服。”

在这个有着严格制度的公司,没人能在进入领导办公室前随便脱去西装。时间长了,经理发现这一点,便自己先行减去一件衣服,穿着随便些,以便让来汇报工作的员工放松心情。

陈辉拿着辞职报告走到经理办公室,看到门口的小纸条,心微微颤动了一下。走进办公室后,他发现经理穿着很随便。经理让他脱去外套,有什么事慢慢汇报。最终陈辉没有说出“辞职”二字,尽管1℃对一个员工上千的企业算不了什么,但是陈辉从那微不足道的1℃中看出了经理对细节的重视,以及对待困难的精神。几个月后,公司走出了困境,企业的发展蒸蒸日上。

小细节成就卓越管理者,这一件小事足以折射出一个领导者的魅力。

小事不可小看,细节彰显魅力。管理者只有做到了全方位的细节管理,才能使企业更易于管理,才能创造出更大的价值。

小公司发展看老板,大企业发展看文化

促成一个企业成功的因素有很多。比如战略、决策、制度、管理等硬性条件,当然还有一些软性的因素,也就是企业软实力,比如,企业文化。在当今经济高度发达的时代,企业文化不仅是企业的灵魂,而且渐渐成为企业深层竞争的主旋律。一个没有文化支撑的企业,注定是要短命的。