书城励志好心态好习惯好性格大全集
7680500000055

第55章 拥有好习惯,才有好人生(7)

诚然,一个人生命的价值在于他为社会创造的价值,但这种创造的价值却是随时间的延续来实现的。试想,历史上那些为人类创造出许多物质财富和精神财富的科学巨匠、文艺大师,哪一个不是通过“惜时”把自己的人生体现得丰富而有意义呢?歌德是举世闻名的大诗人,他的自述是他对时间的认识和感情的最好注释:“时间是我的财产,我的田地。”

优秀共青团员张海迪,在不长的时间里就掌握了日语、英语等好几门外语,并完成了《海边诊所》的翻译。一个身体的2/3都失去知觉的高位截瘫患者的生命为何能释放出如此巨大的能量,焕发出如此夺目的异彩?原因之一不就是因为她抓紧了分分秒秒的宝贵时光,从而增添了生命的活力。

鲁迅的成功,有一个重要的秘诀,就是珍惜时间。鲁迅12岁在绍兴城读私塾的时候,父亲正患着重病,两个弟弟年纪尚幼,鲁迅不仅经常上当铺,跑药店,还得帮助母亲做家务;为了避免影响学业,他必须做好精确的时间安排。鲁迅几乎每天都在挤时间。他说过:“时间,就像海绵里的水,只要你挤,总是有的。”鲁迅读书的兴趣十分广泛,又喜欢写作,他对于民间艺术,特别是传说、绘画,也深切爱好;正因为他广泛涉猎,多方面学习,所以时间对他来说,实在非常重要。他一生多病,工作条件和生活环境都不好,但他每天都要工作到深夜才肯罢休。

在鲁迅的眼中,时间就如同他的生命。倘若无端的空耗别人的时间,其实是无异于谋财害命的。因此,鲁迅最讨厌那些成天东家跑跑,西家坐坐,说长道短的人,在他忙于工作的时候,如果有人来找他聊天或闲扯,即使是很要好的朋友,他也会毫不客气地对人家说:“唉,你又来了,就没有别的事好做吗?”

朱自清在他的名篇《匆匆》中写道:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去,我觉察他去的匆匆了,伸出手遮掩着时,他又从遮掩的手边过去……”是的,时间在匆匆地流失,抓起来像金子,抓不住就像流水。

人们说时间就是金钱,这种说法低估了时间的价值,时间远比金钱更宝贵——通常如此。即使你富可敌国,也不会为自己买下比任何人多一分钟的时间。

任何一个成功者都是惜时如命的,他们不会无缘无故地浪费一秒钟的时间。工作当中,你若想更好、更有效地提高工作效率,就必须充分利用你的每一分钟,改掉随意浪费时间的不良习惯。

进化论的奠基人达尔文从剑桥大学毕业时还是个无名小卒,他参加了环球考察,在“贝格尔”号轮船上,他珍惜每一天的时间,进行大量考察,搜集了足够研究50年的标本。在别人闲聊时,他坚持写航海日记,还与国内的科学界朋友保持书信联系,其中不少信件很快就被作为学术论文发表。当他踏上阔别了5年的国土时,惊讶地发现自己已被称为海洋生物学专家了。有人问他何以能做出那么巨大的成绩的时候,他回答说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”

是的,在时间主人的眼里,这微不足道的很短很短的时间,却是一段可利用的很长很长的时间。

我国现代著名国画大师齐白石,在他作画的60多年中,据说只有两次间断,10天没有动笔。一次是他63岁时生了一场大病,几次不省人事;另一次是64岁时母亲病故,因过度悲伤,没有作画。85岁那年,有一天他连画4张条幅,已经很累了,可仍要坚持再画一张。画毕,他在条幅上写了这样的话:“昨天大风雨,心绪不宁不曾作画,今朝制此一张补充之,不敢一日空闲过也。”齐白石在艺术的道路上,十分珍惜时间,不停地辛勤探求,终于取得了令人瞩目的绘画成绩。

通过这几则中外故事,我们不难看出时间的价值非同寻常,它与人生的发展和成功的关系非常密切。一个人在时间面前如果是个弱者,他将永远是个弱者,因为放弃时间的人,终将被时间所抛弃。如果一个人在时间面前是个强者,那么他将是一个善于运用“时间”的成功者。

今日事今日毕,当时事当时完,这是很多成功人士有关时间的自我管理意识。

不给自己的惰性心理留任何滋生的机会,时时都提醒自己,“明朝还有明朝事”,从而杜绝散漫的不良工作习惯。

要知道,生命是一个时间的过程,谁将该做的事无端地向后拖延,谁就是在无端地浪费生命;谁重视时间,时间就对谁慷慨;谁会利用时间,时间就会服服帖帖为谁服务。切记,时间给丢失者留下的是遗憾和惆怅;时间给珍惜者献上的是壮美的人生。

光阴似箭,日月如梭。虽然明天还会有新的太阳,但永远不会有今天的太阳。人或许永远跑不过时间,但可以比原来跑得快一些,甚至快几步,这几步可能就会创造很多东西,就可以推动社会的进步,就可以在一个人岁月的长河中留下光辉的瞬间。假如你现在还没有珍惜时间的好习惯,那么就赶紧培养起来吧。

有条不紊,合理地安排时间

合理安排时间,对每一位渴求成功的朋友都很重要,因为合理安排时间等于是对你拥有的时间进行一次科学规划,这样你做起事来就会有条不紊,达到事半功倍的效果。

1.计划时间

所有的足球教练都在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练一定会根据赛情作某些调整。但不可忽视的是,比赛开始前一定要做好计划。

你最好给你的每一天和每一周定个计划,否则,你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在每个周六按照这个办法定出下一周的计划。

研究结果表明:当你做一项工作之时,你花在制订计划上的时间越多,做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。请记住,没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。

2.分配时间

我们每个人每天都有24小时可以支配,粗略的分配方式为:8小时睡眠、8小时工作、8小时休息。

你不应把过多的时间花在睡眠上,因为这样将有损你的健康,你可能会偶尔从睡眠时间中偷一两个小时做别的事情,但这也是一种不好的习惯,要克服这种不良习惯。

当你花另外8小时在工作上时,应该将你的全部精力集中在你的明确目标上,并养成你要多付出一点点的习惯。

最后8小时虽然是你的休息时间,但是,你仍然必须小心支配,我们常会把这段时间花在处理家里的琐事,或其他没有收获的事情上。

以上我们介绍了一天的时间分配方式,接下来介绍林肯和温斯顿关于支配时间的建议。

列出你今天、这一周和这个月要处理的工作,在一张纸上划出四栏,并在左上角贴上“重要而且紧急”的标签,你应在这一栏内填入必须立即处理的工作,并依次写下每项工作的处理日期和时间。

在右上角贴上“重要但不紧急”的标签,并填入必须做,但不必立即处理的工作。如果你认为这一栏的工作最重要时,则可以不必填写左上角的栏位,同样依次写下每项工作的处理日期和时间,你应每天审查一下这一栏的工作,以确保不会有工作变成“重要而且紧急”的项目。

左下角贴上“不重要但却紧急”的标签,在这一栏中所填写的,都是一些必须立即处理的琐事,诸如某人需要你的建议,有人要你马上去买一些小东西,等等。当然你也能把这些事情记在“重要而且紧急”一栏中,但本栏的目的在于使你了解“紧急”并不等于“重要”。

最后,在右下角贴上“不重要也不紧急”的标签,你当然可以让这一栏一直空着,反正写在这一栏的工作,都是你可以不必在意的,但本栏的目的在于告诉你事实上有许多事情是属于“不重要也不紧急”的项目。

在你的办公桌上通常会放着两种纸张:一种是有用的,一种是没有用的。你应赶快把没有用的纸都丢掉,并且绝对不要在桌上再看到任何没有用的纸张。

你用来处理那些有用资料的时间,要尽可能的少。如果可能的话,应该立即处理资料、阅读最新资料、签署授权书、写回函,等等。至于像杂志类的阅读资料,应留在特定的时间再来阅读。

如果你无法一次处理完文件时,就应在文件的上方角落点一个点,当再度处理该文件时,再点一个点,如此一来,你就可清楚地了解分成几次来处理相同的文件,并可趁此机会做一番改进。

3.行动须按计划表

为了更好地实施你的计划,建议你每天制定两种工作表,而且最好在同一张纸上。这样一目了然,也便于比较。

在纸的一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天内完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。在纸的另一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等,你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事件,否则你会因小失大,因完不成主要工作而泄气。

但是,“待做事项表”有一项很大的缺点,那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些事项很重要,有些并不重要。但是,它通常不包括那些重要却不紧急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此,在列出每天“待做事项表”时,你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标,二者是否相一致。

在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完“待做事项表”中的事项,但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作,那么这正是时间管理所要求的。

不过这里有一项忠告:如果你把一项并不十分重要的工作从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上,且不只是一两次,这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己坦白,你是在打马虎眼,你就不能再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去办。

你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功者来讲,这种时间管理计划是最常用的一个方法。如果拖到第二天上午再列工作计划表,那就容易做得很草率,因为那时又面临新的一天的工作压力,这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务,而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。帕金森教授说:纷繁的工作会占满所有的时间。

我们要为某一工作定出较短的时间,也就是说,不要将工作战线拉得太长,这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划,你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你感觉可以放到以后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想,就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会轻重不分,且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美,这样做的结果只能使主要的目标落空。

4.定期检查计划表

拿破仑·希尔认为,要定期检查计划表。

早晨起床的第一件事就是查看计划表。如果你确定要做的事情全都列在计划表上,而且每天固定检查计划表,你就不会“忘记”这个计划当中还有事情没有完成。

福布斯二世的书桌上总是放着一张记录重要事件的卡片,他把它作为管理系统的中心:“每当我踌躇、犹豫的时候,我就会看着这张表,思考这件事情是否需要着手去办。”

通常在福布斯二世的卡片上大约有20件事,包括电话、信件、传真,以及他口述的小段专栏文章。他说过:如果你用一个较为固定的记事本来记录你想做的事,那事情将永远搁置在那里。当然,他这样讲有些片面,不过这是管理事情时十分有用的技巧。

每当你分配工作给下属时,应要求他们把你所交代的事情记在工作计划表上;在随后的会议中,也要请他们带计划表来开会,并以此作为推进报告的根据。只有这样,你才会放心而不至于遗漏工作中的某些环节。

5.限制计划表上的项目

你计划表的范围要广泛,但也不要事无巨细地罗列,否则你会觉得力不从心。

企管顾问艾·维·李对施瓦布说:“我可以帮你提高公司的效率。”施瓦布问:“费用是多少?”李说:“如果无效,则免费;如果有效,希望你支付我因此为您省下的费用的1%即可。”

施瓦布同意:“这很公平,那怎么做?”李说:“我需要与每一位高级主管会面,面谈10分钟。”

李于是开始与所有高级主管会面,他告诉每一位主管:“请在下班离开办公室之前,写下6件你今天尚未做完、而在明天却必须做完的事。”

主管们都同意这种观点,并把这一计划付诸实施。这样一来大家做事都十分专心,正是由于有了这张计划表,并按计划表努力完成了工作。

这样实施不久,公司的效益明显得到改善。几个月后,施瓦布开了张35000美元的支票。

玛丽·凯从这条经验中得到了启示:开始每天下班前写下6个明天要做的重要事情,而且也鼓励业务员这样去做。

今天,玛丽·凯化妆品公司拥有二十多万业务员,印制了百万份粉红色小便条本,每一张便条纸上都写着:“我明天有6件重要事情必须要做。”

6.在计划表旁加注日期

时间日记并不总是灵丹妙药,只有真正下定决心完成计划表上的事,时间日记才能发挥作用。而要下定决心完成计划表上的事,最好的办法莫过于限定完成计划表上每项工作的时间。

7.制作日程表

《菁华》杂志的主编苏珊·泰勒不但规划了自己的计划表,还给她的属下制作了日程表。

在通常情况下,周末泰勒便躲到新英格兰的度假区去思考企业规划方案,读文章、报纸、杂志,理清头绪。当她星期一回到工作岗位后,总会带着重要人员的日程表,上面写有指派给每个人的工作。应该优先须知的事会有红色的记号,应该第一优先要做的事情则有两个记号。另外,完成工作所需的资料,例如名片或相关的信件等,都会附在日程表上。

有一位善于利用时间的经理则将部门的日程安排写在白板上。这样有利于随时根据事情发展变化进行调整,改变事情的优先顺序,而且也让部属明白他如何看待一项企业计划方案的重要性。

滴水穿石,善于利用零碎时间