这是一个时间管理案例。广口杯代表的是一个人固有的时间，鹅卵石、碎石子和沙子代表的是不同重要程度的事情。结果同样的一个广口杯，由于顺序不同产生的结果也不同。第一个学员的安置顺序致使很多重要的事情无法完成。
很多人看似很忙，却没有把时间花在真正重要的事情上，没有把时间花在刀刃上。如何辨别轻重缓急，如何真正做到要事第一，是时间管理的精髓所在。
亨利杜赫说过，人有两种能力是千斤难求的无价之宝-一是思考能力，二是分清事情的轻重缓急，并妥当处理的能力。
鲁克曼说：“就记忆所及，我每天早晨5点起床，因为这一时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事情，并按事情的轻重缓急做出安排。”
长期的经验告诉我，没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但我知道，按部就班地做事，总比想到什么就做什么要好得多。
假使萧伯纳没有为自己定下严格规定，保持每天写出5页稿纸的文字，他可能永远都是个银行出纳员。他度过了9年心碎的日子，9年总共才赚了30块钱的稿费，平均每天才一分钱！由于他一直把写作当成最重要的事去做，终于成了世界着名作家。就连漂流到荒岛上的鲁滨逊也不忘每天定下一个作息表呢！
不为小事抓狂
前面我们讨论过目标的重要性，有了目标，可以帮助我们确定事情的轻重缓急。正是因为缺乏目标，勤奋的人才容易陷进无穷无尽的日常事务当中。一个忘记最重要事情的人，会成为琐事的奴隶，有人曾经说过，“智慧就是懂得该忽视什么东西的艺术”，这句话包含着重要的哲理。要发挥潜力，勤奋的人应该懂得，要全神贯注于自己有优势并一定会有回报的方面。当你不停地在自己有优势的方面努力时，这些优势会进一步发展。
从一个人怎样对待信息可以看出一个人是否善于从一大堆事情中分离出重要的事实。有很多人对于在报上所看到的所有消息全部接受，而不会加以分析；他们对别人的判断，也是根据这些人的敌人、竞争者或者同时代的人评语来决定。这种人一开口说话时，通常都是这样说：“我从报上看到……”或者是“他们说……”思想方法正确的人都知道，报纸的报道并不一定正确，也知道“他们说”的内容也有很多是不正确的消息多过正确的消息。这说明这些人还没有养成重点思维的习惯。当然，在新闻报道和他人的传言中也包含很多的真理与事实，但是聪明人都不会把他所看到的以及所听到的全盘接受下来。
养成重点思维，就是要避免眉毛胡子一把抓，要分清主次。我们要时刻避免自己被不重要的事情引入歧途。某件事情很有趣并不意味着它就值得去做。即使这件事情是有帮助的，但并不一定意味着这件事情就是值得做的。问题在于，它能有多大帮助？换句话说，它是否比你能从事的其他事情更有帮助？
重要与否同结果有关系。重要的事情是那些会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助的事。
决定什么重要并确保自己集中精力做好这些事情的能力，是拥有平衡的生活方式的基本条件。歌德：“最重要的事情，可千万别被那些最不重要的事情随意摆布，永远不要。”
一个勤奋的人也许要问：如果80/20法则如此有效，为什么那么多人不去使用它呢？答案很简单，它需要具有创造性的思维，而且它还需要你成为与众不同和非传统的人。这两个要求使得绝大多数人都无法运用它。
设定优先顺序
请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”：
1.你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
2.每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。
3.你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。
4.对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。
5.对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。
6.你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。
7.你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。
8.你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。
9.你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。
10.你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
选择“是”得1分，选择“否”或“说不清”得0分。如果你得8分或以上，说明你的时间管理技巧的水平较高；如果你得6分或7分，说明你的时间管理技巧处于中等水平；如果你得5分或以下，说明你的时间管理技巧水平较低，需要进一步提高。
在设定事情的轻重缓急的顺序之前先要问自己这样几个问题：
1.我必须做什么？
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
2.什么能给我最高回报？
应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”，“业精于勤而荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代“勤”的特点。前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一样了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。伟大的苏格拉底说：“当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”
3.什么能给我最大的满足感？
最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间干令人满足和快乐的事情。唯如此，工作才有趣，并能保持工作的热情。通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了。然后，以重要性优先排序，并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。艾维·利声称可以在10分种内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事情是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说：“那是他一生中最有价值的一课。”５年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。
人们普遍认为，艾维·利提出的方法功不可没。
做事要有计划
永远不要把你今天可以做的事留到明天做，延宕是偷光阴的贼。——狄更斯
要学会强迫自己天天读书，不要把今天的工作搁到明天。今天丢弃的东西，明天怎么也补不上了。——苏霍姆林斯基
敏捷而有效率地工作，就要善于安排工作的次序，分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎，善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。——培根
有本杂志上刊登过这么一个故事：
有一个商人，在小镇上做了十几年的生意，到后来，他竟然失败了。当一位债主跑来向他要债的时候，这位可怜的商人正在思考他失败的原因。
商人问债主：“我为什么会失败呢？难道是我对顾客不热情，不客气吗？”
债主说：“也许事情并没有你想像得那么可怕，你不是还有许多资产吗？你完全可以再从头做起！”
“什么？再从头做起？”商人有些生气。
“是的，你应该把你目前经营的情况列在一张资产负债表上，好好清算一下，然后再从头做起。”债主好意劝道。
“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下，列出一张表格吗？是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下，重新开张吗？”商人有些纳闷。
“是的，你现在最需要的就是按你的计划去办事。”债主坚定地说道。
“事实上，这些事情我早在15年前就想做了，但是一直没有去做。也许你说的是对的。”商人喃喃自语道。后来，他确实按债主的主意去做了，在晚年的时候，他的生意成功了！
做事没有计划，没有条理的人，无论从事哪一行都不可能取得成绩。一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有条理”列为许多公司失败的一个重要原因。
事实上，做事有计划对于一个人来说，不仅是一种做事的习惯，更重要的是反映了他的做事态度，是能否取得成就的重要因素。对于任何人来说，做事有计划同样是非常重要的。
有一位爸爸是这样教孩子有条理地做事的：
这位爸爸是一位收藏爱好者，他发现自己的女儿做事非常没有条理，常常乱放东西，用的时候又拼命地找。为了使女儿养成做事有条理的好习惯，这位爸爸就想出了一个好办法。
有一天，爸爸对女儿说：“一个人如果爱好收藏，他就会感到很快乐。”
女儿有些怀疑地看着爸爸，说：“是吗？那应该收藏一些什么呢？”
爸爸说：“什么都可以，比如你喜欢画画，那就可以收藏各种美术作品。”
女儿说：“那很容易，我会收集好多好多画片的。”
谁知，爸爸却说：“‘收’容易，‘藏’就不容易了。”
女儿有些纳闷了：“怎么不容易？”
爸爸说：“‘藏’就是会分门别类，就是要学会条理化。”
做事有计划是非常重要的。它可以帮助我们有条不紊地处理应该处理的事情而不手忙脚乱。做事没有条理的人，他将无法很好地料理自己的生活，也无法很好地进行学习和工作。在走向成功的道路上，做事没有条理、没有计划的人将会比其他人走得更辛苦。写日记总结也是不错的一个办法。”如果能够把计划制定、实施情况、心得体会都详细地记录下来，等计划完成后，会发现自己又多了一笔财富！
“放慢脚步，享受生活”
这是一个杂志上的一段话：放慢脚步，享受生活。
这是这段时间来在心里对自己说得最多的一句话。
快一个月了，忙碌的工作让自己几乎没有了畅快呼吸的自由。没有办法让工作轻松一些，事情总是一件接着一件。于是，默默地对自己说：“放慢脚步，放慢脚步。”哪怕是走路上班的时候也提前一点，慢慢地走，别像平常那样掐准时间，捷步如飞，用8分钟的时间走完1公里多的路程。其实也只有在路上的时间可以提前一点给自己放慢脚步的机会，在学校里，不管是去哪个教室或活动室，总是以跑步的方式在穿梭，尽量留多的时间出来做事。这样的工作状态让我有点后怕，耳闻了多少个某某名人因过度疲劳而怎么怎么地。
还好，最近精神状态不错，一个星期也有四个中午的时间用来排练舞蹈，对于我来说，跳舞不仅是身体上的放松，更是精神上的放松。于是，一次次的汗流浃背释放了身体里所有的疲惫感。
可是，生活中有多少人能在紧张忙碌的工作中得到像我一样放松的机会呢。看着身边匆忙行走的人，我真想对他们说：“放慢脚步，给自己的精神一个悠闲的出口。”
让我的这种感觉更加强烈的是今天妹妹打来电话，电话中告知，堂兄查出肾衰竭，而且是双肾。堂兄大我四岁，小时候一起玩，一起上学。我家没有兄弟，他就是我和妹妹最亲的哥哥，一米八的个头，站在他身边就有一种安全感，小时候特别喜欢跟着他。
听到这个消息，心里酸酸的，泪，已经忍不住往下掉了。和老公一起开车回去看他，他已经很清楚自己的病情，依然和我们谈笑风生，虽然发现得并不算晚，但治疗起来也不是那么简单的。
又是一个春天，又一个亲人因病而无奈地放慢了生活的脚步。而三年前的春天，辛苦忙碌了一辈子的外婆因肺癌离开了她时刻牵挂和眷恋的我们，未曾好好享受这越来越好的日子。
放慢脚步，享受生活吧！辛苦忙碌的我们都只是想让生活更舒心些，可我们却忽略了边忙碌边享受，总是会说：“等我退休以后要好好享受享受了。”可真到了那时，我们还能有多少精力去享受呢？或者说，我们还真的有很多时间去享受吗？是不是又会因为照顾孙子孙女儿忽略了自己呢？
能走路上班的就走路上班吧，提前一点，放慢一些脚步，用心去领略路边每一步的风景，深深呼吸清晨阳光里最清新的那一缕空气。
过马路时请放慢脚步，别在汽车开过来之前突然冲向对面，给别人，给自己都会带来麻烦。
开车时请放慢速度，多开几分钟照样可以开很多路的，心浮气躁只会带来更多的不便。
和孩子在一起请放松心情，别因为家务的琐碎、工作的繁忙而剥夺了与孩子交流的机会。
放慢脚步，好好享受生活，辛勤的付出需要用心的享受才能看到价值。
说得很好的一段话，每一个在喧嚣都市忙碌的人都应该意识到这个问题，停下脚步，享受生活，不要因为乱花迷了自己的双眼，只有真正的从繁忙的工作中停下脚步才知道生活有多么的美好，而我们为之奋斗忙碌所带来的烦恼和困惑就是因为忽略了这些生活罅隙里的美景。
并不是提倡所有人都去过慢生活，那样估计要阻碍社会发展了，但那些对工作投入时间过多，已导致生活失衡，甚至在心理生理上都已造成创伤的都市人，有必要改变一下时间分配。放慢脚步，从工作中拿回一些时间，给自己，给家人，给朋友。改变之前需要一番整理，需要一些仪式，演着演着你就入戏了。
很好的一篇文章，值得每一个忙碌而忘了享受生活的人看看，在经历了一天激烈的打拼后，不少职场中人会将工作场所的紧张情绪带回家中，回到家中仍然无法放松。如果发生这种情况，试试以下几种调节方法，它们能够帮助你从办公状态调整到居家状态：
1.真的下班了
下班时间前10分钟，整理桌子，文件夹收起来，杯子洗好倒扣；检查邮箱，确认无需及时回复的信息；检查包包，把有关工作的文件留在办公室；穿制服的，换掉。下班时间到，你，一个自由人，下班了。
2.跟加班说不