书城励志做事高手(现代生活实用丛书)
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第84章 接纳拒绝恰到好处(1)

1.坦诚地接纳对方

有些人认识到说话的方法、交谈的技巧很重要,却忽略了同样重要的听话技巧。听人说话,表示敞开自己的心扉,坦诚地接受对方,宽容对方,体贴对方,从而实现彼此心灵的沟通,这是处理问题的另一重要方面。以良好的态度,接纳他人的意见,才是处理问题应具备的基本素质。

周恩来总理之所以为亿万人赞颂,其中很突出的一条就是,他在听别人讲话时态度极其认真,不论对方职位高低、年龄大小,都同样对待。对此,美国一位外交官曾评价道:“凡是会见过他的人都不会忘记他。他身上焕发出一种吸引人的力量,长得英俊固然是一部分原因,但是,使人获得第一印象的是他的眼睛……你会感到他全神贯注于你,他会记住你和他说的话。这是一种使人一见面就感到亲切的罕有天赋。”我们要以周恩来总理为榜样,完善自己在这方面的形象。概括地说,应该做到:

第一、全神贯注地听对方讲话,眼睛注视着说话的人,脑子里要设法撇开其他的事情,将注意力始终集中在对方谈话的内容上。

第二、耐心地倾听,不要轻易地打断对方的话,不要因对方的叙述平淡而漫不经心,也不要在对方结结巴巴讲不清时,流露烦躁和责怪的神情,更不应在对方发表不同意见时,听不下去而反驳或争吵。

第三、有响应地听,通过点头、微笑、手势、体态、语言等作出积极的反应,鼓励对方完整地说出他的意思。

善于倾听对方的人,会让人感到他是值得交往的朋友,并愿意与之相处,他与众人的关系也将日益密切起来。

想处理好问题,首先应该知道对方想的是什么,尔后才能采取有针对性的处理方法;而想知道对方想什么,要站在对方的立场上,尽可能地去理解和同情对方的想法和动机,以便找到共同语言,打开对方的心扉。再顺势引导,说服对方,最终达到妥善处理问题的目的。

印度著名的诗人泰戈尔,在去英国深造之前,曾到孟买的一个医师家里学习英文。一次,抚养他成人的大姐病重。泰戈尔闻讯后十分难受,再也打不起精神来学习了。医师的女儿安娜得知诗人之姐对他的深情及寄予的厚望之后,动情地安慰泰戈尔说:“你要成为一个有出息的人,就应该到外边多见世面去,这对你的诗歌会有帮助。无论如何,你应当努力实现大姐对你的厚望呵!”一番话打动了泰戈尔,从此,他终于安下心来,继续完成了自己的学业。

亲人的病痛使泰戈尔一蹶不振,无法继续学业,这是因为他过分沉缅于亲人的痛苦中,而忘却了自己的理想与亲人的期望。如果想方设法让他重新意识到这被忽略了的一切,像泰戈尔这样有大抱负的人是不会止步不前的。医生聪明的女儿安娜正是抓住了这一点,使泰戈尔重新走上了奋发之路。

善解人意,是在说理于同情之中的一种沟通方法。情中有理,理中有情,情理兼备,使人易于接受。

人是有感情的。处理问题时,我们不但要从理性上说服对方,而且要从感情上感化对方,与对方实现共鸣,即从对方的角度出发,尽最大可能去理解对方,再通过自己的语言、行动、表情和态度感化对方,以争取赢得对方的理解或同情。

林肯出任美国总统之前,曾经当过律师,一次他遇到了这样一件事:

一位老妇人找到林肯,她是独立战争时一位烈士的遗孀。每月靠抚恤金维持生活。但是,出纳员却要她交付一笔手续费才准领钱,而这笔手续费竟相当于抚恤金的一半。老妇人要求林肯为她上诉。

法庭开庭了。原告指责被告的勒索行为,被告以证据不足而矢口否认,情况显得对原告不利。怎样扭转形势呢?轮到林肯发言了,他用抑扬婉转的语调,首先把听众带到了对美国独立战争那艰苦卓绝战斗生活的回忆之中。

突然问,他情绪激动了,言词直指那位企图勒索烈土遗孀的出纳员。最后,他满含激情地说:“现在事实已成了陈迹。1776年的英雄早已长眠地下,可是,他们那衰老而可怜的遗孀还在我们面前,要求我代她申诉。不用说,这位老妇人曾经也是位美丽的少女,曾经也有过幸福愉快的家庭生活,不过,她已牺牲了一切,变得贫穷无依,不得不向我们请求援助和保护。试问,我们能熟视无睹吗?”

听众被林肯的话感动了,一致要求法庭通过保护烈士遗孀不受勒索的判决。老妇人胜诉了。

战争使烈士遗孀的生活本来就很艰苦,出纳员却还向她搜刮高额的手续费,这确实令人气愤。在法庭上,林肯没有过多探讨收取手续费本身是否合理,而是采用了以情动人的策略,充满感情地回顾那场使老妇人失去丈夫的战争,引导人们进入那一段战火纷飞的岁月,让人们去想像老妇人当年的年轻和美好,以及她为战争胜利所作出的重大牺牲。回顾以往,对照今天,人们会产生强烈的共鸣,无法不对老妇人的不幸寄予特别的同情。

2.怎样才能更好地融入社会

有一个著名的实验:给两个人100元,由甲决定自己拿多少,乙决定自己是否接受甲的分配方案。如果乙接受甲的分配方案,则双方按照方案各拿各的钱;若乙不同意甲的提议,则两个人都一无所获。

如果按照利益最大化的选择,甲自己拿99元,给乙1元,而且告诉乙应该接受这个提议,毕竟得到1块钱比没有钱要好,但现实的情况是,这样的提议往往要遭到乙的反对,而使两个人什么也得不到。甲这样的提议是反中庸的,档次拉得太大,它使乙非常气愤而加以反对,宁可自己得不到这1元钱,也不让甲得到那99元。因为乙觉得这种分配方案虽然能够给自己带来1块钱的好处,但不公平程度太高,所以宁可不要这1块钱,也不让甲“吃独食”。乙这样做不仅考虑了利益问题,还着重考虑了公平问题。

这个实验里,双方都能够得到钱而且都很高兴的分配方案,是甲提出来两人平分,这是最公平的分配。但大多数人的方案都在70:30和60:40之间,很少有人提出99:1的方案。这说明作为甲的一方,除了考虑自己的福利增加问题之外,也还得慎重考虑公平问题,也就是权衡对方能够接受的不公平程度。

因此,要真正地实现自己的利益最大化,仅有自利是不够的,还必须利他。所以想得到利益,必须付出。为别人付出看起来不能使自己的利益“最大化”,但这种不能最大化,是在显示公平的条件下不能最大化。在兼顾公平的情况下,虽然不能实现自己利益理论上的最大化,但比起显失公平条件下自己利益的最终损失,自己的利益还是能有所增加。所以,爱自己,还要爱别人。

1997年9月,美国(;NN的大股东泰德·特纳宣布要捐出10亿美元,这是他当时净资产的三分之一。他指定这笔巨资的受益者是联合国,用于处理人口控制及传染病防治等事务。特纳为什么要给联合国捐助这么巨大的一笔资金,给那些他素不相知的人们?对此,特纳直言不讳地说:“我发现,我越是做好事,钱进来得越多。”他这样说没有任何羞耻感,虽然这表明了他捐助慈善事业的动机不纯。特纳相信,在给联合国捐助了10亿美元之后,自己的财富只会有增无减。他这次出手很大方,而且看起来毫无私心的捐助使他赚得了无法估量的人缘。正如他所预料的那样,自从他给联合国送了这笔大礼以后,他的财富直线上升,光是美国在线并购案就带给他单日30亿美元的增值。到2001年的时候,他的身价已经达到90亿美元,是他1997年9月决定给联合国捐助10亿美元时家产的整整3倍。

赠人玫瑰,手有余香。即使是从自身利益最大化的角度来看,我们也要记得,除了利己,还要利他。虽然我们大多数人没有富裕到可以随意给别人捐献巨资的程度,但我们还是尽可能地给别人以关爱,使自己的生活因彼此之间的关爱而充满幸福和快乐。

3.使自己被更多的人接纳

有些人原本能成就大事,建立大业,但却往往失败了,原因在于,这些人不被他人接受与支持,他们有主观猜疑之心,有固执己见之心,有自私之心。

内心始终将“我”摆在第一位,认为自己比别人聪明,比别人有本领,于是滋生自高自大的念头。宋代薛文清说:“人有这样那样的毛病,就是因为有‘我’。面临一件事时,只想自己富有,只想自己高贵,只想自己平安,只想自己快乐,只想自己健康,别人是否贫贱、苦难、危险、艰辛,不去体贴,漠不关心。这样,和动物有什么分别?克制自己,对人公平一些,对事公正一些,就会到处受欢迎,到处受尊敬。”

《曾宪梓传》中写道:曾宪梓事业的成功,与他处世作风有着极大的关系。曾宪梓说:“无论各地的情况如何不同,各个顾客的要求如何差异,只要我们本着以诚待客、处处设身处地地为客人着想的精神,就会被人们接纳,一切问题都可以得到解决。”曾宪梓不仅是这样说的,也是这样做的,并达到了他所说的效果。从不忘记为他人着想,从不遗漏任何一个顾客是他一贯的工作作风。

有一次,一个瑞典顾客结着金利来的真丝领带去打网球,结果汗水使得领带上的染料染坏了他的T恤衫。这位顾客写信到金利来投诉真丝领带脱色。曾宪梓知道这个情况后,亲自接见了这个客人,并很认真地跟他解释说:“真丝领带是不宜沾汗的。因为所有丝质领带遇上带酸性的汗水,都会产生化学反应而脱色。”而且,曾宪梓在请对方提出进一步的意见的同时,还赔偿了他新恤衫和新领带,并仔细告诉客人一些关于领带和恤衫的日常保养办法。

当客人跟曾宪梓告别的时候,激动又开心地说:“曾先生,我实在佩服你对顾客的真诚,以前我也曾遇到类似的情况而投诉其他的牌子,但都没有下文。这一次我实在是太开心、太惊喜啦。”曾宪梓笑着说:“你开心,我比你还开心。你能来提意见,证明你对我们的牌子是很关心、很爱护的。我应该多多感谢你才是。”

曾宪梓常告诉下属:“你要是希望这个朋友是长期的,这个关系是长久的话,你首先一定要站在对方的立场上去想一想,看看对方是否能够得到合理的利益。这个世界上永远不会有单方面长久的商业关系。是的,我们是应该为自己着想,立场坚定地维护公司的利益,但是只维护公司的利益、没有考虑对方的利益、甚至伤害了对方的利益,这种关系绝对无法长久。”

1960年代末期,当曾宪梓还是做泰国丝领带的时候,位于香港中环的龙子行是当时中等偏上的百货公司之一,也是曾宪梓早期的重要客户。

有一次,曾宪梓因为急着要去泰国订购泰国丝领带原料,临行前给龙子行订购泰国丝带的经理报了价。对方也预订了20打领带。不过因为时间关系,双方当时都没有签定合同,只是限于口头协议。

当曾宪梓在泰国进货的时候,发现泰国丝的价格已涨,如果按照自己原来的报价领带卖给龙子行,就意味着这笔生意会亏本。但曾宪梓想到做生意最关键的是“执事以信”,宁可自己亏本,也要坚守信诺。所以从泰国回香港后,虽然前后的价格已经大有不同,而且,龙子行的经理也是行家,十分了解不断变化的市场行情,但是曾宪梓还是按照当初口头协议的价格,将领带卖给他们。

龙子行的经理十分佩服曾宪梓诚实可信的经商作风,因为曾宪梓在当时那个时刻要为六口之家的生存奔波的日子里,能够做到信守诺言,是非常不容易的。这以后,双方相互合作,十分信赖亦十分默契。

所谓自知之明,就是要知道自身哪些东西有害于做人;要想得到更多人的接纳,不可有太重的私心,尤其不可有欺心。要人可欺,心不可欺;心可欺,天不可欺。我们每做一件事,别人都会看到,都会听到,“要想人不知,除非己莫为”。一件坏事,一句谎言,能欺骗一人,不能欺骗十人,不能欺骗百人,更不能欺骗所有的人;能欺骗一时,不能欺骗一生,不能欺骗一世,更不能欺骗千百世。做人肩负重大使命,做事心系事业盛衰,所以上不能欺骗苍天,下不能欺骗大地,内不能欺骗自己,外不能欺骗别人。存心动念之间,举手投足之际,光明磊落,没有什么不可公开的,没有什么不可言说的,这才称得上适当。

欺心不戒除,处世不会成功。真诚能粉碎欺骗,忠诚能粉碎虚假,真实能粉碎奸诈,呆拙能粉碎智巧。所谓欺心,也就是伪心、假心。一个人怀着虚假之心,就不可能有真诚之心。心不真诚,就会去欺骗。《大学》告诫人们:“不要自欺欺人。自欺欺人的人不仅可耻,而且没有道德。”

4.确定以什么姿态与人交际

人的一生会出现许多变迁。从学校到单位,从此地到彼地,从旧环境到新环境,每个人都少不了这样的经历。每有这种变迁,你都面临着一个陌生的交际空间,要涉足一个新的交际圈,要重构一个良好的人际关系。这段时间就是人际关系的磨合期。在这个磨合期,如果你处之不当,就会与新环境格格不入;处之得当,你就会很快融人其中。如何有效地度过人际关系的磨合期呢?

摆正自己的新位置。每个人在交际中都有相应的位置,这是交际规律的反映,也是社会规范的要求。不能正确摆正自己的交际位置,在交际圈中必然显得唐突、冒失、蹩脚,也会受到社会群体的责怪、怨愤、抵触、嘲弄和打击。

交际关系复杂多变,交际者难以一眼窥清,不易正确把握。自己在交际圈中到底处于何种地位。如何调适好自身位置,更不是轻而易举的事。所以面对新环境、新朋友,第一步你要好好认识自己、评估自己,确定好以什么面孔、怎样的交际基调进入新的交际角色。

某公司总部从分公司调来三名员工,小章照样我行我素,保持本色,结果在经理眼里是个“不知天高地厚”的人。小吴一改往日孤傲性格,待人唯唯诺诺,谦虚恭谨,结果不仅让人看轻他,甚至有人怀疑他的能耐。只有小夏洞察交际环境,不动声色,妙得自然,不断调适自己的交际位置,不仅很快进入了新角色,还赢得了人们的尊重。摆正自己新位置,是一个精深的过程,并不是每个人都能做得成功的。这其中需要交际悟性,需要良好的心理素养。保持平常心往往在自己位置调适中起着突出的作用。