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第66章 新址

王铁明是何等乖觉的人,又知道他与司户参军之间的那点龃龉,一下子就明白了柳冬言下之意,知道他不想跟司户参军多谋面。其实,王铁明本人也不想跟司户参军见面。此人虽然治事能力不强,脑子又顽固守旧,正如刺史大人评说,可谓朽木不可刁也。可此人朽则朽矣,却还未老,平日里训斥起下属来,也是引经据典,言辞锋利,王铁明想想就头疼。

于是,王铁明就顺着柳冬话里的意思说:“怀秋说的没错。这户曹资料室与市令署事房隔得太远,平日里公文往来,颇为不便。我这就到衙署事务监去问问,看能不能在署事房附近找一间大屋子,把这些账簿资料等物都搬过去。”

王铁明说完,跟柳冬打了一个招呼,就雷厉风行地去找人办事去了,只把个满头雾水的柳冬晾在当地。

柳冬本来只是想以自己在市令署公务繁忙为由,请王铁明多负责一点户曹资料室的工作。没想到王铁明会错了意,以为是柳冬想要搬办公室,真是有点哭笑不得。不过,此来也算是失之东隅,收之桑榆了。柳冬从来也没有想到,这户曹资料室的房间,还可以随意搬迁的。不过王铁明在户曹任事多年,他既然积极推动此事,那想来一定不会有错的。看来,有一个肯担当的手下就是好啊。

王铁明办事能力果然出众,不一会儿他就回来了,不仅给资料室找好了一间新址,还带了几个同为差役的哥们过来搬东西了,手里还拿着绳杠等物。他们都是身强力壮的人,把绳杠往文档柜子上一绑,五六个人就把一个连里面的帐册怕不有几百斤的柜子抬到了肩上。

柳冬跟着王铁明来到新的资料室,发现那个资料室跟自己的市令署事房仅一墙之隔。王铁明办事就是让人省心啊。柳冬心里还在赞叹着,王铁明却还在一旁问,要不要叫人把两个办公室之间的隔墙打通,这样,柳冬就不用出门就可以处理两个部门的事务。柳冬慌忙婉言谢绝了。就这样他就已经很满意了,毕竟资料室与署事房是两个不同的部门,拥有不同的只能,平时需要打交道的下属与上司也不尽相同,还是不要太过分的好。

众人闹腾出来的动静颇为不小,不一会儿就惊动了柳冬市令署的众位下属。吴山和路小七自然是捋着袖子上前帮忙了,就连老迈的卢大顺也拄门观看,只有心意难测的陈守义没有出现在众人面前。

吴山见众人在柳冬的指挥之下搬动户曹衙署的东西,觉得非常诧异,就向一起搬东西的衙役们打听,没想到众人也弄不明白。原来,王铁明考虑到毕竟刘刺史只是暗中架空司户参军的权力,在台面上却还是要装出什么事情也没有发生的样子。因此,他觉得柳冬监管资料室的事还是低调一点比较好,是以并没有跟自己这些同僚说明详情。

到底是人多力量大。不过三两顿饭的工夫,昔日的资料室里所有的东西,除了房间本身搬不动以外,就连那套豪华的桌椅也原封不动地搬过来,堂而皇之地摆在了新资料室的房间里。柳冬心想,好在这个年代六曹衙门内部的各个房间不用挂着房间名号啥的,不然纵然自己想低调行事,却又怎能实现。

众人搬完后,柳冬连连跟他们道谢,说等到月底发薪,再请他们到酒楼好好吃一顿。众人都道不敢,欢笑而别。

柳冬又与卢大顺等人商量了一下近日市令署的公务往来情况,并详细询问了今天他们巡逻深州东西南北四城区有何异状,得知一切正常后,这才挥手让他们下去。柳冬自己则和王铁明一道来到新的资料室,开始清理这里的文件。

进了资料室的大门,柳冬做的第一件事,就是把所有文档柜子按顺序编上号,裁了一些小纸条写上号码,每个柜子贴上一张。在柳冬做这件事的当儿,王铁明已经把那拾掇把钥匙和同样数量的锁的对应关系试探清楚了,果然是手脚麻利啊。

此时,他又想依葫芦画瓢地对所有铜钥匙也贴纸条编号,可又想到钥匙甚小,并且平日里触摸磨损的机会甚多,贴纸条恐怕不是长久之计。柳冬正在犹豫不决之际,却见旁边的王铁明不知从哪找来了一把小刀,在每把钥匙上都刻划上了相应锁所在柜子的号码。看着王铁明那双拿着小刀快速划动的手,柳冬感叹这人的动手能力真的是超强。柳冬微觉气馁,索性把一应事务都甩给王铁明去做了。

趁王铁明在一旁忙活的工夫,柳冬随便查看了一下各个文档柜的文件摆放顺序。他发现,资料室里文件跟昔日的市令署事房里的一样,也是杂乱无章的。可这里的文件比隔壁多了不知道有多少倍啊。如果说以前的市令大人还可以凭借自己超强的记忆力,于两三百本册子里面找到自己所需的文件的话,这位司户参军大人就不知道用什么神通了。这古代的文件管理和书籍索引工作真的是很原始啊。

柳冬有心做一些改变,可是看着那些堆积如山的帐册,他的心里就开始打退堂鼓了。就算接下来别的什么事都不用作,给自己一个月的时间,自己都未必能完成这项工作。

看着身边忙得不亦乐乎的王铁明,柳冬给他说了自己的想法。王铁明已经是在户曹摸爬滚打了很多年的老吏员了,与公文管理方面,就算没有什么创意,些许见识还是有的。他听了柳冬的想法,觉得闻所未闻,不过仔细考虑之下,好像有可能行之有效的样子。而且,如果这种资料索引和文档管理的方法一旦实行,必将大大提高资料查询和公文处理的速度。当下王铁明对柳冬赞不绝口,拍着胸脯保证,自己凭一己之力,一定可以完成。

柳冬乐得轻松,自然没有异议。

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今日第一更。

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