如果是一种对将来毫无帮助的人际关系,就算你不断与其交往,也不会有什么益处。
倘若你列出这么一张图表,你的人际关系一定显得格外明确。
古代的武将,对于打仗后所属部下的论功行赏一事,非常重视,因为这对下一次作战,无形中将有很大的助益。原因无它,乃是因为其间接地激励、鼓舞了军队士气。
如今所谓“商场如战场”,正说明了其本质上是和作战一样的,除了必须争取时效之外,更须注意维持良好的人际关系,因为“天时”、“地利”不如“人和”
为了对过去曾经照顾过自己的人表示感谢,你可以每逢年季佳节,寄张卡片,或写封信给他,倒不一定要送些什么贵重物品,只要对方高兴也就行了。正因如此,你更要制作环绕自己身边的人际关系图,并时时检查,以保持最近的消息。
这件工作,你必须养成习惯去做,这对你绝对有益无害。相信你必能从中发现许多不可忽略的小地方,竟是自己一直未加注意的;还有一些重要的事情、不同成就的人物……它都会适时提醒你,成为你人际关系上的鸟瞰图。长时期下来,它不但能增长你的智慧,对你的人生也会有所帮助。
3.广交业务上的朋友
在当今这个社会里,要想工作顺利,发展业务,一个人必须要能够广交业务上的朋友。
在你为了业务奔波忙碌时,必然会遇见许多与你业务有关的人。这些人,你只知道他的姓名,甚至连姓名都不知道,你跟他见面时,也不过说两三句有关业务的话,甚至于有时你只是跟他点一点头。例如,你经常到某大厦去接洽事务,经常遇见那个大厦的电梯司机;或是你到货仓去提货,经常遇见那个货仓的守门人;或是你经常到某银行存款,经常遇见那个柜台后面的出纳员等诸如此类人员,你不知他姓啥名谁,何方人氏,但他们或多或少地都与你的业务有点关系。
你怎样对待这些人呢?用什么态度和他们招呼?这是一个很微妙的也是一个很实际的问题。你是把他们当作一个机器配件,根本不把他们当作跟你一样的人呢?还是神气活现,作威作福,大摆你的架子呢?还是对他谦恭有礼,和蔼亲切,把他们当作你的朋友呢?
有许多人为了谋生出去工作,待遇很少,工作既辛苦,又单调、繁重,平常已经是受累受气,心烦意乱,如果你对他们神气活现,或是不理不睬,他们对你也不会有什么好感,办起事来,也只顾他们自己的方便,不顾你的方便。换句话说,如果你的态度不好,那么就会到处碰到不方便。但是如果你把他们也当作朋友看待,对他们有适当的尊敬与关怀,他们即使不知你的姓名,但一看见你的面容,听到你的声调就已经有了好感,这时,他们就像吸进一股清风,精神为之一振。既然他们对你印象很好,那么,他们就好像本能一样除了自己的方便之外,也会兼顾到你的方便。电梯司机会多等你几秒钟,货仓的守门人会替你找搬运工,银行、保险公司、邮局、物业公司……的职员们,都会在你需要的时候,给你或多或少的方便。
实际上,如果你到处都结交许多业务上的朋友,有许多业务可以很迅速地顺利地办妥,不但减省许多手续上的麻烦,还可以避免许多不必要的损失。
对于这些业务上的朋友,除了对他们保持很有礼貌、很亲切的态度之外,还应该在业务上尽量帮助他们。那就是说,要尽量给别人方便。业务上总是有来有往的,别人既然给我们许多方便,我们也应该给别人许多方便,办起事来不让别人久等,不让别人吃亏。大家都在互助互利的友谊气氛中,把事情办妥。
对于关系比较密切的业务上的朋友,我们除了业务上的接触之外,还要安排一些私人间的接触机会,使双方在业余时间可以轻松随便地谈谈笑笑,说不定在谈谈笑笑之间又可以解决许多业务上的问题。
但这些业务上的朋友,究竟跟私人间的朋友有点不同。固然有许多在业务上认识的朋友到后来发展成知交,但社会复杂,有许多业务上的朋友,只应跟他们在业务上保持联系,除了业务不及其他。至于有些人借口业务上的联系,就跟着某些人跑到歌楼舞榭、烟窟赌场里鬼混,那更是应该绝对避免的。
4.对客户不妨慷慨些
客户就是财源,要想让财源为你更好地服务,不妨对他慷慨些,因为惟有这样,才能将他们紧紧地抓在手中。
一位企业家想为朋友在一家酒店订房,他平时常在那个酒店租房进行商务会谈,而且他也认识酒店老总很久了。接电话的是那位总经理秘书,她当即给安排了一间朝向、景致俱佳的房间,而且答应房价优惠。
几分钟后,这位企业家颇感意外地接到了一个回电,是酒店总经理亲自打来的,他已从秘书那里知道订房的事。他对企业家说:“亲爱的先生,这个周末我们正好住店客人不多。如果我可以向你的朋友提供一晚的免费住宿,我将感到非常荣幸。”
企业家高兴得连声道谢,他感到的不仅是意外之喜,还感受到酒店总经理的慷慨大方。他对这家酒店的态度和印象变了,一般的业务生意关系也从此变得友好紧密了许多。他打算,以后的商务活动不再找其他酒店,到本市来的生意朋友也一概推荐到这个酒店去。
一位年轻女顾客感觉自己所受的待遇则与此完全相反。
她来到一家经营画框的商店,要求把一帧颇为昂贵的画用名贵的意大利木料镶框,并衬以特殊材料的底板。这笔生意的金额显然比店主平时惯常的数额要高出许多。因为,这里通常光顾的是些大学生,他们只付材料费买下便宜的框架,然后在一旁的桌上自己动手镶框。
等这幅画镶框完毕,店主如约用电话通知了这位女客户,让客户吃了一惊的是,这家店是要求顾客自己上门取画的。她解释了一大通,说自己没有合适的运输工具,店主才同意叫运输公司送画。
等货送到,女客户发现,对方请的司机兼送货人是个身单力薄的妇女。看到要把沉重的画搬上没有电梯的旧式房子的二楼,送货人满脸不情愿。这位女客户无奈之下承担了一大半的搬运活。一切忙完之后,送货人从口袋里掏出一份单子,说:“这是送货发票,画框店的老板说的,由你这边付费。”
和这笔镶框生意的总费用相比,这点市内运输费只是个很小的零头,但女客户肯定不会满意这笔生意。面对这样的大笔业务,画框店老板居然还不肯支付一点微不足道的送货费。客户对这样的商店留下的最后印象自然只有劣质服务和“小气”了。
慷慨的举止现在并不普遍,因此在竞争激烈的社会和商场里,在斤斤计较、分毫必争的人群中,慷慨使你独树一帜,让你在顾客面前表现得优于常人,让他在惊喜中接受独特的你。
很多人以为,要慷慨大度一定会很费财力,或是大大影响自己生意的收益。其实并非如此。因为,慷慨并不意味着在经济上作出过分的让步或牺牲,也不是说闭上眼睛任人利用甚至宰割。
其实,慷慨大度更多地体现在日常生活的小事上。它的基础在于:不是只为自己考虑,也常常为你的顾客设身处地,考虑到他的利益和安康。慷慨大方的人经常能比对方期待的还多做一点,比对方要求的还多帮一些,并且以此为乐。
需要慷慨付出时,犹豫不决的人们常会过高地估计其“支出”而忽略了可能收到的效果。所以,请时时自问一下,你的慷慨大方在这件事上会真正“支出”多少:
你经济上要花费多少?
要投入多少时间?
还需要做哪些额外的事情?
再请好好考虑一下,你从中的“收益”情况会如何?由此带给顾客的快乐有多大?
你的慷慨对这一客户关系有多大帮助?
这些对你有何长期好处?
有时,应该为顾客做些事、帮些忙,而不图立即有回报。不能锱铢必较地看是否值得,有回报才进行“慷慨举动”;也不要只是看在对方曾为你出过力的份上才帮忙,主动“预付”和“投资”也是十分必要的。
5.尊重你的合作伙伴
一位企业家订购了一辆朝思暮想的名牌轿车。数月后,他接到了汽车公司的电话,通知他可以前往取车了,他当即与对方销售员约定了取车日期。
第二天,他与妻子满心欢喜地一起如约来到汽车展示厅。这一时刻他已盼了好几个月,这可是件美妙的激动人心的大事。
可是,到了约定的时间,那位销售员并没有出现。5分钟后,他终于轻松自得地吹着口哨出现在展示厅的另一端。虽然他看到了正在等候的顾客,却没有直接上前,而是向夫妇俩挥了挥手就钻进了展示厅旁的一间屋子。等得心焦的顾客开始四处找他,结果发现,那位销售员正忙着给找过他的人挨个儿回电话。待他最终得空朝夫妻俩转过头来,嘴里说的却是:“没错,你们今天来取车。等一下,我马上把单据找出来。”——显然,取车的准备工作才刚开始,这简直让顾客目瞪口呆。
终于可以办理交车手续了。但办手续的地方不是一个专门的办公室,甚至算不上一个隔间,而是展示厅中间销售员那张堆放着杂乱无章的文件、文具,还蒙着一层灰的办公桌。顾客本指望交车过程中可以受到“亲切而隆重”的礼遇,这一愿望同样落了空。这位销售员的态度就好像是在随意处理一件司空见惯的小事,他不在乎这个过程中和顾客的谈话是否被干扰或屡屡打断。桌上的电话响个不停,而他则高高兴兴地接起电话讲个意犹未尽,夫妇俩只得“旁听”着另一次电话销售。
渐渐地,顾客初来时的喜悦心情一扫而空。他看到的只是:自己和妻子是多么不被重视,就算在旧货市场上打听一条最廉价的牛仔裤的价钱,人家对他的态度恐怕也会比眼下好些。