使自己富有人情、魅商大增的一条重要法则是:永远不要说出让对方伤心、自尊受损的话,实话实说,在提高魅商中并不一定取胜。如果你是一名服装推销员,有一位顾客走进了你的店门,你发现他身上穿着一件很旧的外套,你就想卖给他一件新外套。看着他身上的破旧外套,你心里一定在想:“他怎么还穿这种破衣服?这还是好几年以前流行的款式,他居然穿了这么些年,这衣服早该当抹布使了。”你心里这样想,但嘴上不能这样说,如果你实话实说,那你离“优秀推销员”这一体现魅商称号的就相差太远了。
如果你是一名汽车推销员,当顾客问你他那辆旧车可以折合多少钱时,你心里想的也许是:“这种破车还能值几个钱?”这可能是大实话,那辆车也许确确实实就是一辆不值钱的破车,它的轮胎也许已经磨损得不像样了,它烧起汽油来也许比柴油引擎还要多,车里的气味也许很难闻。总而言之,它就是一辆破车,但这种大实话你不能说。因为这是顾客的车,他可能很爱这辆汽车,毕竟他开了这么多年,多少总会有点感情。即使他不喜欢这辆车,也只有他才有资格来批评这辆破车。如果你先开口说这辆汽车如何如何的糟糕,这无疑是在侮辱汽车的主人,不知不觉中你已经伤害了他的自尊心。如果这样,你还有什么魅商呢?
美国大木场主罗拔一次打算到宾夕法尼亚州找木材代理商李察,想同他签订一项长期代理合同。几位在李察那里碰了壁的木场主劝罗拔不要去:“李察脾气古怪,同他很难谈得成功。”罗拔不以为然,还是去了。他一到那里先对李察的家庭和他的心理特点进行了仔细的调查了解,原来李察自卑多疑,幸而他太太聪明能干,给他做成了不少大生意。人们都称他娶了一位好太太,可李察一听到这样的赞美,脸就会马上沉下来嘟着嘴巴气恼地走开。
罗拔耐心地等待机会。一天,他见李察嘟着嘴巴走来了,知道他一定又因别人称赞他的太太而生气了,便含笑上前:“李察先生,您来得正好,我们正在议论您呢?”
“呵?”李察怀疑地盯着他。
“有人说,你的一切生意都由您太太主持,您自己做不了主,我却不同意他们这个说法。我认为您是个能干的商人,不过为了尊重女权才把一些次要的事让给太太去做。自己则去处理那些重大的事情,您认为我的这个说法对吗?”“唔,很对!”李察舒心地笑了,并请他到家作客。第二天,罗拔与李察签订了一个长期代理木材的合同。这件事使那些在李察这儿碰壁的木场主感到惊奇,尤其惊奇的是合同竟体现了李察对罗拔的优惠。
可见,与他人之间保持着甜蜜的人情味,是成功提高魅商的坚实基础。
4.在情感的海洋中破浪前进
“山不在高,有仙则名,水不在深,有龙则灵。”人也是一样的,无论你自身的条件多么恶劣,无论你的立足点是多么低下,更无论你的相貌、学历、财富、出身,只有你有了丰富深厚的情感,你就一定可以拥有令人折服的魅商。
刘备是一个非常善于运用情感来提高魅商的人。虽然他起身于贩屐之伍,在诸侯中实力最弱,但正因他善以情感提高魅商,而聚集了一大批忠义英勇之士。刘备以情感拉拢赵云就是其中一例。请看《三国演义》中的描写。在第七回中描写了刘备初会赵云时的情景:
袁绍当先赶来,不到五里,只听得山背后喊声大起,闪出一彪人马——为首三员大将,乃是刘玄德、关云长、张翼德。因在平原探知公孙瓒与袁绍相争,特来助战。当下三匹马,三般兵器,飞奔前来,直取袁绍。绍惊得魂飞天外,手中宝刀坠于马下,忙拨马而逃,众人死救过桥。公孙瓒亦收军归寨。玄德关张动向毕,瓒曰:“若非玄德远来救我,几乎狼狈。”教与赵云相见。玄德甚相敬爱,便有不舍之心。
却说袁绍输了一阵,坚守不出。两年相拒月余,有人来长安报知董卓。李儒对卓曰:“袁绍与公孙瓒,亦当今豪杰。见在磐河厮杀,宜假天子之诏,差人往和解之。二人感德,必顺太师矣。”卓曰:“善。”次日便使太傅马日禅,太仆赵岐,赍诏前去。二人来至河北,绍出迎于百里之外,再拜奉诏。
次日,二人至瓒营宣谕,瓒乃遣使致书于绍,互相讲和,二人自回京复命。瓒即日班师,又表荐刘玄德为平原相。玄德与赵云分别,执手垂泪,不忍相离。云叹曰:“某曩日误认公孙瓒为英雄,今观所为,亦袁绍等辈耳!”玄德曰:“公且屈身事之,相见有日。”洒泪而别。
正因为刘备流露出真诚的惺惺相惜之情,才有第二十八回的赵云往投刘备:
周仓在山下叫骂,只见那将全副披挂,持抢骤马,引众下山。玄德早挥鞭出马,大叫曰:“来者莫非子龙否?”那将见了玄德,滚鞍下马,拜伏道旁。原来果然是赵子龙。玄德、关公,俱下马相见,问其何由至此。云曰:“云自别使君,不想公孙瓒不听人言,以致兵败****。袁绍屡次招云,云想绍亦非用人之人,因此未往。后欲至徐州投使君,又闻徐州失守,云长已归曹操,使君又在袁绍处。云几番欲来相投,只恐袁绍见怪。四海飘零,无容身之地。前偶过此处,适遇裴元绍下山来欲夺吾马,云因杀之,借此安身。近闻翼德在古城,欲往投之,未知真实。今幸得遇使君。”玄德大喜,诉说从前之事。关公亦诉前事。
玄德曰:“吾初见子龙,便有留恋不舍之情。今幸得相遇。”云曰:“云奔走四方,择主而事,未有如使君者。
今得相随,大称平生。虽肝脑涂地,无恨矣。”
赵云从此跟随刘备,义胆忠心,舍生忘死,屡建奇功。请看第四十二回的描写:
却说钟缙、钟绅,二人拦住赵云厮杀。赵云挺抢便刺。钟缙当先挥大斧来迎。两马相交,战不三合,被云一枪刺落马下,夺路便走。背后钟绅持戟赶来,马尾相衔,那枝戟只在赵云后心内弄影。云急拨转马头,恰好两胸相拍。云左手持枪隔过画戟,右手拔出青钉宝剑砍去,带盔连脑,砍去一半,绅落马而死,馀众奔散。赵云得脱,望长坂桥而走。只闻后面喊声大震。原来文聘引军赶来。赵云到得桥边,人困马乏。见张飞挺矛立马于桥上,云大呼曰:“翼德援我!”飞曰:“子龙速行,追兵我自当之。”云纵马过桥,行二十余里,见玄德与众人憩于树下。云下马伏地而泣。玄德亦泣。云喘息而言曰:“赵云之罪,万死犹轻!糜夫人身带重伤,不肯上马,投井而死。云只得推土墙掩之,怀抱公子,身突重围。赖主公洪福,幸而得脱。适来公子尚在怀中啼哭,此一儿不见动静,想是不能保也。”遂解视之。原来阿斗正睡着未醒。云喜曰:“幸得公子无恙!”双手递与玄德。玄德接过,掷之于地曰:“为汝这孺子,几损我一员大将!”赵云忙向地下抱起阿斗,泣拜曰:“云虽肝脑涂地,不能报也!”后人有诗赞曰:
曹操军中飞虎出,赵云怀内小龙眠。无由抚慰忠臣意,故把亲儿掷马前。
刘备对赵云的情感应用,深深地打动了赵云,从而将赵云紧紧地笼络在自己身边。刘备对赵云的情感回报,其魅力远远大于高官厚禄,金银珠宝。在赵云的心目中,刘备是一个光芒四射的高魅商的伟男子,自己值得为之奔波。由此可见,情感越深厚,魅商之风帆就会更高扬;情感越丰富,魅商之光芒就会更璀璨。
五、做个结交客户的高手
1.商务交际:为“利”而交
人类种族发展史和个体发展史都是一部交际史。
人们通过社会交往,交流思想感情,交流信息,产生爱情、亲情和友情,形成家庭、群体、组织和社会,孕育科学和文化,激发灵感和创意,克服保守与偏见,调节心理和生理状态,培养和教育后代,升华人性,完善人格,丰富自我。
正确的、有效的、成功的商务交往需要掌握一定的交际艺术。
交际艺术,概而言之,就是指有助于人们进行正常交往的原则和规范,有助于进行有效交往的程序和途径,有助于进行成功交往的方法、策略和技巧。
交际艺术是一个内涵丰富、外延宽广、层次多样、结构复杂的多面体,需要从不同角度、不同侧面进行透视,才能对其有较为全面细致的了解。
商务交际是人们处在一种特定的环境(商务环境)中的交往活动,具有商务特点和商业目的,商务交际也是一个信息交流和行为互动过程。在信息交流和行为互动过程中,交际双方不仅借助语言文字和其他图形符号表达思想感情,也通过面部表情、目光、手势、姿态、服饰和交际环境等有意无意地发出信息。因此交际双方不仅要把握对方的言语信息的含义,也要把握对方的非言语行为和环境所传达的信息的含义。由于这两种交际信息存在着差异,甚至相互矛盾,因此有必要对两者进行分析、比较,以确定对方的真实意图。显然,这需要言语交流的艺术和非言语交流的艺术。
交际艺术有层次之分,运用交际艺术所达到的商务交际的效果也有层次之分,这种区别通过交际境界体现出来,因此也有必要涉足交际境界。
交际境界有高低之分,很显然,达到高境界必须有高明的策略,这也是商务交际所追求的高层次交际艺术。
所以,要促使商务活动的成功,就必须注重交际艺术和交际策略的运用;只有成功运用高层次交际艺术,才能达到商务交际的高境界。这是保障商务活动成功的关键因素,也是商务经营者不能不用心研究的一门学问。
2.如何制作人际关系图
—个公司需要两种不同的平衡表:一种是财务收支平衡表,另一种是人力资源比较平衡表。前者为公司经营所需,后者更是公司发展不可缺少的。
这不但适用于公司,也适且于个人。你不妨就自己认识的人列出一张人际关系平衡表,这对你的现在或未来都是很有帮助的。
(1)作一张平衡表
制作方法是这样的:
先把与自己有往来的客户名称,以及公司里有所关联的部门写下来,制成一张图表。然后,再画一张公司方位图,并将自己办公所在的位置,用红线框起来。接着,以自己的办公桌为中心,把附近同事的办公桌也加上框框(框框尽量画大),并预留空隙,在其中写上个人的姓名。再用铅笔注明各人升迁、异动等职位变化,如此可便于日后改写。
最后,再在与你工作时有接触的人名旁边,画上“+”(正)号、(负)号与“A”(三角):
对自己工作有利,或对本人深具好感的,打一个“+”;反之,于己不利,可能心怀不轨的,就打一个如属漠不关心,对于工作没有什么影响的,打一个“A。”
在这张表上,每个人的职务、经历、负责的业务内容、对公司本身的影响力,都要简单地记录下来。待人事有所更换、变动时,再予以修改、增减。
你不妨利用四开图画纸,多做几张这种表,因为它甚至可以具体显示出你的客户之间的关系。
比如,你可以更加仔细地另制一张人名表,依据各人对自己的影响力大小,按照编号次序排列下来。“+”、“—”、“A”所代表的仍如上述,看看自己能否将原有的“—”、“A”,慢慢改变成“+”。当然,“+”号越多越理想,如果“—”号不减少,且有增加的趋向,就表示你在人际关系上极需谋求改善了。
(2)建立资料档案
一位学者很喜欢打高尔夫球,因为这项球类是他经年苦练的运动。他手头上也保有三百张自己从事高尔夫球以来的记录、资料。在众多记载事项中,他特别制作了一张“错误记录表”,以作为自己日后改进的参考。同时,也把自己的身体状况记在上头。
他打高尔夫球之前,并不只是光靠练习、做做热身运动,而后就开始比赛,毕竟这样仍嫌草率。在打球前一天晚上,他就要找出上一次以及最近几回的赛球记录,仔细地研究一下上回错在哪里?这回该怎样防止失误?尤其在他制作了“错误记录表”之后,每每都要端详许久。
由于此表已成为他打球之前必须复习的功课,且真能对比赛有所助益,所以每次打完球后,他都会不厌其烦地将情况记录下来。
这位学者的做法,对于我们的商务社交的启发是很大的。
在平时的社交中,也有许多值得记录的交往事项,你也要有次序地把它做成一张张表格。其上载有交往的经过、发生的阻碍,以及如何克服等大小事项。经年累月下来,已成颇为可观的档案资料了。你会觉得,由于记录卡的一目了然,短时间内就可调阅,其对交往的帮助,简直和航海图一样有用。
有句谚语说:“就是再危险的桥,你也得靠双脚徒步走过去。”你有时会认为所收集的信息仍嫌不足,甚至对其仍有许多疑虑。最终你还是得下定决心去走一遭,作一番深入调查,这样才能获得成功。
俗语说:“滴水石穿”平时努力不懈,累积智慧与经验,即使刚开始只是一点点、一滴滴那样微不足道,长久下来,必定可以汇聚成一股庞大“洪流”
在交往的过程当中,历次的成功或失败,己方与对方的参与阵容、大致经过、所花费的时间、对方具影响力的关键人物……等各项情况,你都要仔细、一一地记载下来。因为这种交往结果的记录,可以供作反省的资料,有助回顾与前瞻。如果因此而促成你下次交往的成功,那么它就是你上回苦心记录的最佳回馈。
天下没有不劳而获的事情。这正印证了“一分耕耘,
一分收获”这条千古不变的道理。
建立资料档案,虽然是长期而劳累的工作,但它毕竟有助于你预测下次交往的结果。
(3)每年至少准备一本记事簿
有一位研究人际关系的专家,在他的皮包里,经常放有一本活页记事簿。他时常被人邀请,作“谈话的技巧”、“如何说服别人”等一类的专题演讲,每次他都把要点记录在活页本上。他的皮包足可称之为“活动办公室”,其中备有个人电脑、掌中宝、盥洗用具和其他生活必需品,而最最重要的,就是那本黑色封面的记事簿。
这本记事簿的扉页,写着这么几句话:
凡事越去做它,越会增长自己的能力;倘若如此,仍无法达到想像中的进步,那一定是没有确定目标的缘故。
目标设立之后,会产生两种情况:一种是自己紧紧追随目标,另一种是让目标配合自己去行动。
第二页则记载了他这一年当中的主张、目标、收入、支出,演讲和指导的对象、题目、自我评价、出差地点、时间和次数等等。这正说明了“目标管理”的重要——就是对交往也是非常有用的。
有些人很懂得将自己所从事的商务活动,根据各种观点,一一详细记录下来。最后,他会发现:注重数字确有许多好处。大凡商场上成功的生意人,都很珍视自己的各项记录;不单单是资料用数字,就连目标也要用数字清楚地记载下来。实际上,数字已在记载事项内部发挥了极大功效,而且由于它显示了先后的顺序,在交往上也就更加明确、井井有条了。
(4)要将过去、现在、未来的贡献分开
早在很多年前,日本松下电器公司为了发展业务而列出了一张全体员工的名单,其中大半是经营和管理方面的人。根据此名单,“松下”把各种婚丧喜庆办得非常周到。一时各界赞叹、佩服,认为只有“松下”老板——松下幸之助才能办得到。
一些发展业务有功人员表示,其工作最重要的就是保持消息的“灵通”他们认为,良好的人际关系无论对其个人或公司的发展都非常重要,并具有决定性的影响。
你可以将这些人分作三类:(1)过去曾经照顾你的人。(2)目前正在照顾你的人。(3)将来可能照顾你的人。也就是清楚地划分过去、现在、未来三个阶段,以便衡量他们对你贡献的程度。