俗话说，"创业容易守业难，散财容易聚财难"。经商者从创业的第天起，理财问题就会很现实地摆在面前。理财，是经商过程中的重要环；善于理财，是经商获利的必备条件。中国式经商将理财归纳为："常核算，多节俭，善用钱。"好记性不如烂账本。理财要讲究开源与节.，，同时要精于以钱生钱。只有正确地处理好各方面的关系，妥善地理财，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1、控制成本，员工有责
职员收入增多，企业亏损加剧，员工只关心销售，不关心成本。你的企业有没有遇到这样的怪事？如果是这样，管理肯定有问题。
对销售人员的管理，大部分企业都是用收入乘以百分比等于员工的奖金。然而，收入是什么？收入只是证明你公司有这样的收入，并不能证明公司有利润！所以，在有些时候，员工是有牧人的，但是企业是亏损的。因为你奖励他的并不是成本，是按照收人进来的量，你的管理忽略了成本，也别指望让员工关心成本。这就导致了他们只关心自己的销售收入，花大价钱请客户，随便打车，将公司钱财挥霍一空！
现在，很多成功的公司有更高明的计算方法，不用收入计算奖金，而改成用毛利润，也就是说，收入减掉直接成本等于毛利润，用毛利润以提成比例，这个提成比例可能会增加，从10增加到15，最后等于员工的佣金。作了一个巧妙的变化，结果却大不同。
第一个好处，员工开始关心成本，利益驱动，自动自发地帮助公司一起节省成本，我们叫做"控制成本，人人有责"。
第二个好处，如果原来是用收人计算佣金，员工很容易迫使公司降价。因为这个时候他只关心收人。"老板，市场竞争太激烈了，客户说不降价，他们就不买了！""老板，一降价销售额就上去了！"公司-。旦降价，大家知道，lo-9=1，但是10如果降到9呢，9=9=0。这个时候公司没钱赚，个人的利益还是有保障的。
量化指标！量化数字！量化时间！量化职责！你的指标已经悬在他们头上，具有强震慑力了1在这以后，再教你做一道减法题。
照杰克，韦尔奇的绩效评估模式，每一年度对员工进行绩效评估，然后分成三种，一种人占20%，是企业最优秀的、最顶尖的；第二种人占70%，这些人在他们团队是合适的、不错的；第三种人占10qo，那就表现最差的。
20、70、lo。针对这三种人，区别对待。针对20%的员工，加薪！奖金！给与股票期权！升职！给他们更多的机会！更高的平台！针对70%的中间一族，加强培训、评估、绩效考核，在70里面也可以分20、70和10，让他们努力成为头上的20%。而剩下10%的员工，砍掉！-1之后，你所得的绩效绝对是大于10的！9-1>9，8-1>8...．，，，依此类推。
每一次裁员，你都会切实地感受到，其他的所有人在工作表现上将迈向更高的台阶，那些表现平庸的人会担心失去自己的工作，表现优异的人会害怕被赶上，这会让他们更加精力充沛地履行团队的使命，认为公司真的是很公平。
对员丁整体状态的判断描述如下：
1．不满意10%的员工
对工作缺乏兴趣，无进取心，工作者散慢；错误经常发生，还经常犯同样的错误；他（她）的懈怠已经对部门其他人工作造成拖累；如果继续留用该人，整个部门会受到很大影响。
2．普通70%的员工
做事完整，能够完成基本工作任务和工作者环节；有一定独立性，能够独立完成常规工作，但有时需要督导；偶尔发生一些不会导致严重后果的错误；同事对他（她）的工作状况和结果基本满意。
3、优秀20%的员工
能够设计规划、掌控全局；表现的知识是有相当长的工作经验才能获得的；能够尽善尽美地工作，几乎完全不需要督导，工作成果卓著；如果较高职位出现空缺时，他（她）可以是被首先考虑的对象。
2、节约日常开支
在位于伦敦的一幢摩天大楼里，一家金融服务公司发现，他们公司里的员工每个月要花数英磅用于联邦快递，把成包的文件送到同一栋楼的其他同事手中。当你问他时，他回答说，必须使用联邦快递把一些东，西从32楼送到13楼，因为这样节省时间而又准确。
走进任何一家公司都会发现，这样的浪费比比皆是：办公室空无一人的时候，空调和电灯全开着；员工下班回家，电脑整个晚上都不关；电脑稍微有点小问题，就请维修公司的人过来，修理费记在公司的账上；打印机卡住的纸张、打出来不用的纸张被一堆堆扔在打印机旁，甚至有人用公司打印机打一本本小说；卫生问的水龙头总流着水；下班了拿公司里的电话煲电话粥。
别小看这样的浪费。如果你把这些都杜绝了，都砍掉了，是笔不小的利润！但是，别指望你的员工去良心发现，主动帮你节约，因为和他自己利益无关。你也没有精力去控制每一个角落，指出每个人在任何时间作的每个不必要的浪费，甚至有些人根本连自己都没有意识到，自己的行为是浪费行为！
所以，你在任何细节的地方都要制定规章，用制度管理，而不是用人管理，贴在最醒目的地方，让他们严格遵守。
1．办公费用节省管理细则
(1)总、分公司之间，联络制定标准化。员工不要用随意的方法联络，方法可分为：普通信件；限时专送；电话传真；电话等。
(2)量使用自然光线，不要养成白天开灯的习惯。每一盏灯设置一个开关，不要一个开关管好几盏灯。
(3)调机每月清理一次，冷却装置及空调机的蓄电座与滤压器的除要每月一次。一年都不清除，据说会减少20%的热效率；室内冷气不要开得过冷，每超过一度就要多花约10%的电费支出。
(4)多利用楼梯。为了节省电费，上下三层楼以内禁止使用电梯。
(5)印时尽可能复印双面，这样做会降低纸张的费用，且在邮寄抽B票及信封费用也会降低，将这些复印件归档时，档案用纸也会减少。
(6)E晚上下班时安排专人检查所有的用电设备，包括电灯、电脑、空调、复印机、打印机等。
2．办公设备管理细则
(1)标出用品的价格。把信纸一张多少钱，信封大的多少钱、小的多少钱，回行针一支多少钱等，所有用品全部标示价格。让每个人有数字观念是节省费用的第一步。
(2)员工小的办公用品全部由自己承包。
(3)所有的纸张要求正反两面使用。如果没有翻面使用，每张纸罚10块。
(4)准员工使用公司的一次性纸杯，只要发现，10块钱一个。纸杯是给客户的。
(5)耗材超标，经理承担50%
(6)冻结所有的家具开销。
(7)台复印机、一台打印机足够，昂贵的维护费用比多走两步路和等待的时间花费要大得多。
(8)格限制打印、复印纸张的消耗，每个人定量使用。
3．公车管理细则
1)统计每一部汽车100公里的耗油量，确定出一个数字来，每个月盘点，如果超标，司机承担50%的油费。节约下来奖励50%的油费。"
2)到十字路口时熄火，下坡时把挡扳到空挡。
3)指定维修厂家，所有维修更换的元件全部交还公司。
(4)任伺何人使用公司车，所有的汽车费用都要计算，打到客户部的合同单里面。
(5)鼓励员工宁愿乘出租车也不要公司的车。
(6)打出租车24小时内必须报销，必须经理签字，确认你今天的拜访。
(7)停车费、过路费的报销由坐车人签字，写明时间，证明这个车是他在使用。
4．电话管理细则
(1)所有的手机都由自己买，一律不由公司购买。
(2)电话不需要太多的功能，只要能打出去接进来、耐用就可以了。
3)根据工作职责，确定手机报销标准。比如说经理200元，副总经理300元，总经理500元。
(4)所有的电话只能打市话。长话要到经理办公室，必须要IP拨号。
(5)每个月都打印出每部电话机的费用明细，员工打私人长话、账.单里的信息费、没lP拨号的长话费用，都由部门经理承担。
(6)将电话费用计人成本中进行核算。
(7)训练员工怎么打电话，怎么快速表达，怎么言简意赅。
(8)电话在响了六声后，对方没有接，立即挂掉，六声以后电信局就开始计费了。
(9)必要的时候，打电话前先制作5W2H的表格，整理后再打电话。
WHEN何时WHO谁WHAT何事WHY理由WHERE场所HOW方法HOW MUCH数量、金额
(lo)打过去电话如果对方正在讲话，就改时间再打，或要求对方打过来，不要等待。
3、对员工进行绩效考核
我们在学着努力控制每一分的成本，然而在员工的收入上，你要适当大度。无可否认，在一个工作制度要求十分苛刻的团队里，只要员工的平均收入水平高于其他团队，还是会有很多求职者趋之若鹜的。
真正的人性化管理不是让员工放松懈怠，不是鼓励员工贪图安逸，而是给员工一个公平竞争的舞台，体现出效率！这是对你的员工最大的关怀！那么，追求你的团队高绩效、低成本，不要让你的员工有安全感！不要让他们拿到工资就满足！给他们最低的工资、最高的绩效！
一次看到一个故事，是说一位游人旅行到乡间，看到一位老农把喂牛的草料铲到一间小茅屋的屋檐上，觉得很奇怪，于是就问："老公公，为什么不把草放在地上，方便牛直接吃呢？"老农说："这种草虽然质量也不错，但是，我要是放在牛嘴边上，它就不屑一顾，吃得很少，如果放到让它勉强可以够得着的屋檐上，它就会努力去吃，直到把全部草料吃个精光！"
人也一样，他们容易满足，安于现状，不愿意改变。要让人改变，是要让他有危机感，用难以完成的任务激起他的斗志！工资低下来以后，员工感觉没有了保障，这样就逼迫他通过高绩效来实现自己的价值。
我们所谓的低工资是什么呢？在他收入的比例中，只有20%是工资，80%都是绩效。工资低，公司负担就小了，成本就降下来了，同时，逼着员工追求绩效最大化。假如说一个员工收入是8 000元，有1 600元是基本工资，那6 400元来自于绩效考核。如果这个员工总收入是一万块，那么他的工资是2 000元，绩效是8 000元。用这种手段，即使人手多了，但因为每个人工资低，又都创造了高绩效价值，还是不会给公司带来太大的负担。
一线人员采用低工资、高绩效的方法，后勤人员也可以采用。让他们关心公司的绩效。我们的办公室主任原始收入5 000块，但是，要乘以公司绩效，公司的绩效月月公布，如果说这个月公司是100万的目标利润，只完成了80万，那么他的工资就要乘以80%，为4 000块。总经理、财务总监、办公室主任，所有的后勤团队、人力资源，全部都要个人绩效加公司绩效。
接下来，还有绩效量化的办法。还拿办公室主任做例子，5 000块的收入，1 000块工资加4 000块绩效。这其中的4 000块，不会让他轻易得手，再分解！再绩效量化！办公室主任没有直接营销，但他有各种开。那么，办公室主任就是控制成本的一个人，比如说办公室平均成本是十万块，公司要求你只能八万块，你可能降不下来，成本降到九万块，那么，按照这个比例，你的奖金就变成了89010。如果成本控制降下来了，到了七万块，你的奖金就上升。按照比例，成本每上升一个点，奖金下降一个点；成本每下降一个点，奖金就上升一个点。所以，他的第-要务是成本，第二要务、第三要务还是成本！成本！成本！
4、砍掉老板面子成本
一个人得到了一条名贵的吊袜带，突然觉得，这么好的吊袜带又章买了好鞋子；因为贪慕虚荣，配好以后，又感觉衣服太寒酸，就去配裤，子；配好裤子，不得不再去买名牌上衣、领带、衬衣．，．...结果，一身名牌，家里却一无所有，还欠了一屁股债，穿着好衣服也抬不起头来，不如从前的自自在在。
这就说明了一个最简单的道理，适合自己的就是最好的。企业也一样，老总买了辆好车，就觉得没有司机不行；有了好车和司机，又发现出入一般的写字楼太掉价，搬进了甲级的写字楼；想想自己的办公室也能太寒酸，有了大的办公室，你的装潢、布置一切都要追求品味和档次，不装潢感觉浪费了这么大的空间；之后，你就又开始觉得，一辆好""车是不够的......公司的利润已经被消耗一空，员工开始怨言纷纷：这些东西都是我们辛辛苦苦给老板挣来的；供应商在夸你气派的同时，心里会说：他们公司从我们这里赚取了这么多...，。，
商战中，悲剧和喜剧不断上演。我见过很多悲剧的企业家，因为为了所谓的面子，而走向失败，令人惋惜！但是，企业家因为华丽不实、死要面子葬送了事业，不值得同情！
再来说一个故事。有一头鹿到池塘边喝水，在水中发现了自己的影子，它特别欣赏那对美丽的角，却非常讨厌四条纤细的腿。突然，一头狮子扑过来吃鹿，鹿撒腿就跑，用最快的速度一会儿就和狮子拉开了一段距离。但是在进入林中之后，它头上的角被树枝挂住了，狮子迅速赶过来捉住了鹿。鹿后悔地说："我真是瞎了跟！我小看了能救我脱险的腿，却去赞扬让我送命的角！"
鹿的悲剧在于它没有正确认识到什么是自己真正有用的，却沉迷于那些华而不实的东西。
这也是中国一些公司的悲剧。
一些公司的老总很容易受到公关公司、装潢公司、汽车销售商的广告误导，这些人会一本正经地和你说，你的外表就是公司最好不过的说明书，如果你看起来不像一个企业老总，你的公司看起来不像一个大企业，就不要困惑你们为什么不能够出类拔萃，不要责备客户不信任你们的产品。你们的外表在告诉别人："我的公司不寻求卓越，不追求品位。"
一流的企业、卓越的公司，更注重形象，注重外表，主要从员工形象气质、打扮谈吐工作能力方面进行培养与提高，但是，在公司里可能个人共用一个办公桌、一部电话。形象不需用高消费来培养！
我在公司没有专车，90%以上都打的，包括和企业家聚会，他们开着奔驰过去，我自己家里只有一辆帕萨特。我从来不会计较这些东西，相反我看到，很多人开着奔驰车到处借钱。其实这些都是虚荣，虚荣就增加你的成本。
2003年，李践在云南风驰传媒做CEO，这个公司是他一手创办的。他的办公室有80平方米，而且临街，玻璃幕墙，有水景，非常漂亮。后来，到了集团担任总裁，立即削减成本，首先就是要减少办公面积。原来他们公司在东方广场，它是中国最顶尖的办公场所之一，副总和主要领导层都在最好的办公室。他去了以后，第一，马上以客户为导向，转移阵地到上海。第二，他直接要求装潢公司，自己的办公室面积不要超过6平方米。公司副总也只有五六平方米！一切都要实效原则。
李践说："如果有客户要求我在大办公室里办公就答应与我签单，那我就到人民大会堂去租用办公室。"然而，大办公室、奔驰带不来利润，只会给你带来不必要的麻烦，客户也知道，你的大办公室背后，肯定是他们的利润！你越豪华，客户这种感觉就会越多。员工也会认为，买奔驰、住别墅是他们加班加点、辛辛苦苦给老板挣的。