书城管理领导的方与圆:洞察人性管理的奥秘
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第28章 不能如期完成任务怎么办(2)

某件事情明明是要20天完成的,可能碰到拖沓的人你就要跟他讲10天就要完成,剩下的时间就是给他推、拖、拉的,而留有余地你就不用怕。他10天后没做完很着急,而你会稳如泰山:这一切都在你的预料之中。

开大会的时候,有一个人迟到了20分钟,主席气得要命,批评他:“你从来不准时!今天这么重要的会议你迟到了20分钟,前面讲的工作你一概都不知道!”然后,再过10分钟又有一个人溜进来,迟到30分钟,比前一个更严重,可是主席连看都不看他一眼,也不骂他。

有人就问老总:“老总,你不公平,前面那个人再怎么迟到,他只迟到了20分钟,你当众骂他那么难看;后面那个人整整迟到30分钟,你却无动于衷,这算什么?”他说:“我跟你讲,前面那个人从来不迟到,我怕他从现在起养成坏习惯,所以非骂他不可;后面那个家伙向来都是迟到50分钟的,今天迟到30分钟算不错的,我还骂他千吗?”

这才是中国人的思维方式:不公平才是真正的公平。所有的公平都是表面亡的公平——对每个人有不同的看法,这才是公平的。

所谓管理,就是一切都在控制之中,控制是非常重要的。

我们用控制的方法控制外国人很容易,控制中国人就很难。中国人只要想到要被控制,就一百个不高兴。所以,我们在西方可以坦白地讲控制,在中国就只能讲适合于中国的话。所以我坚持说,如果把西方的理论生硬地搬到中国来,就是在砸自己的脚。

管理要因人而异

还是上面的例子,如果我们分别对3个人说要10天完成,但他们完成任务的天数不同,有的人10天、有的人15天、有的人20天才完成,对20天才完成的人我们也可能是接受的。

因为我们实际上打出了提前量。那么,其他的人会不会认为,老板说10天完成任务也可以拖到20天完成呢?

我们对张三说一种话,对李四说一种话,这只是因人而异的一种方法,保证有效。中国人经常是在人前—一套,在背后讲的又是一套,这叫做有阴有阳。外国人不能体会这些,他们会认为那是人格分裂。你跟甲讲20天完成,旁边的人心知肚明就是20天;本来你是20天才要的,现在告诉乙10天就要,别人都知道你为什么要这样讲,心里都在笑乙。

中国人天生都是很聪明的人,只是有些人后天没有去动脑筋而已,埋没了我们的潜力。老板对不同的人讲不同的话、用不同的策略,他是真真假假、虚虚实实,但他瞒不了干部。

甲、乙、丙三个人有不同的个性。我们交给甲10天的工作,他20天才能完成,主管可不可以进一步要求他必须10天完成?如果10天完不成的话,主管可不可以采取惩罚的方法?

我们不提倡这种态度和方法。人不是机器,你罚他没有用,强迫他更没有用。中国有句名言:孔子弟子三千,圣贤七十二。意思是说,孔子教了三千子弟,也不过教出七十二个贤人来。有造就的人必须是可以被造就的;不可造就的人,你用什么方法都没有用。我们现在往往有一种错误的观点:有一套制度就可以把所有人的都变成一样的人。事实上,这早就已经被证明是不可能的。教育有其功能,但是教育绝对不是万能的。

管理的原则:“无人不可用”

有的主管会问,就像这样每次指派新丁作都要另外交代、都要打上一个对折的人,也可以长期地使用吗?

我认为可以用。我们一直在讲要因人而异、因材施教、因才适用。人是不一样的,但是只要采用正确的方法,一定能够引导他按时完成任务。

胡雪岩之所以把他的事业做得很大,就是因为他有一套用人的办法——“无人不可用”。现今,我们还要教给部属如何如何,其实,

在胡雪岩看来根本不用教,只要用,就能把他用得很好。如果用人要挑剔,你就“无人可用”。

很多老板都觉得“无人可用”,没有人给他做事,他怎么能发达呢?

在这里举胡雪岩的例子,讲的是两个道理:

第一,“无人不可用”,“天生我材必有用”。

每个人都各有所长,要用人之长,这是用人之人的水平;

第二,要造就有用之人,要出精品。

对教师而言,用人的人要给弟子传真经,效仿孔子弟子三千、圣贤七十二,教出的弟子有一个成材就行。对出产品的人来讲,就是要出精品,要有精品意识,东西不在多,而在有用。只有这样,社会才能慢慢积累起财富,否则就是巨大的浪费。

大师名言

所谓管理,就是一切都在控制之中。

确定事情不能如期完成,要有补救方案才妥当

如果发生不能按时完成任务的情况,而且主管也确定这件事情不能按时完成,面对这种状况应该持什么态度?这种状况时有发生,这时候大家应该想办法补救。

“神仙来都没有办法”,这是一种无所作为的态度——怎么能没有办法呢?

乘飞机的客人到达目的地,取行李的时候,发现行李不见了,怎么办?航空公司的人说:“你明天来拿。”这是不对的。

我坐过很多次飞机,有两次行李不见了,我一点不急,为什么?因为我可以告诉航空公司的人,我乘坐的飞机是从哪里来的,然后他先给我一个包,里面有洗漱用具、换洗衣服等等,并说明天一定把行李送到我指定的地点。问题自然解决了。

航空公司解决问题有自己的办法,不能仅仅说“抱歉”,抱歉有什么用?要有解决实际问题的办法。

举这个例子是想说明,要用实际行动来弥补过失,而不是告诉人家:“哎呀,实在抱歉瞩。”那是没有用的。

如果不能如期完成任务,事情会牵扯到客户,作为主管该如何处理?是跟完不成任务的人拼命,还是告诉你的客户,这件事情我有可能完成不了?

一定要把真实情况告诉客户,而且两边可以同时处理。

我曾经碰到过这样的事情。我们准备在项目场地开大会,什么东西都预定好了,请帖也都发出去了。可是,到开会的前一天,负责项目的员工告诉我,工期拖延了,他实在没有办法,杀了他的头也没有用。我问他:“你一路做得很顺,怎么到最后这几天慢下来了?”他说:“我没有办法了。”我对他说:“我有办法,我现在征求你同意来采用这个办法。”

我真的有办法,而且果然如期完成。

我到工地跟工地主任讲:“我们俩唱一出戏,今天晚上就完成进度,你不跟我唱戏绝对完不成。”他说:“好啊,只要能按时完成工程进度就行。”

方法其实很简单,就是我当着工人的面臭骂他:“你这个家伙想害死多少人?我问你能不能如期完成,你说可以,我们才放心地把请帖发出去。明天所有贵宾都来了,市长、书记都来了,他们发现工程是这个样子,我们以后怎么做人?还有什么信誉?这不是我的事,了不起给他们难看而已啊!但是我会告诉他们,你是工地负责人,你要负责任。”我骂完,他说:“我没有办法,我当初估计是可以完成的,现在的确有困难。”我接着骂他:“我告诉你,你今天晚上完不了,我跟你没完!”骂完后我就走了。接着,我赶快送一大堆啤酒给工地,工人一边喝啤酒一边加班干活,一个晚上所有的事情都完成了。

使用其他的方法,工人要不动还是不动;使用这种方法,就把他们的潜力整个激发出来了。但是一定还要有啤酒辅助,没有啤酒,光骂是不行的。

这个项日延时的问题顺利解决了。但是,万一真的完不成怎么办?要不要做一个预案拿在手里以防万一呢?当然要有。

学校的毕业典礼会场可以设在运动场上,也可以设在礼堂里。一切都准备好了,气象预报也没有问题,所以选择运动场作为会场,因为运动场气氛热闹。

但是,当天早上却风雨交加。作为校长,你怎么办?这个时候你不能再让大家想想看,因为时间不允许了,这个时候就要拿出你的魄力了。你可以说:“再大的雨,就在运动场开,给来宾搭帐篷,我们淋雨,表示我们学校的精神。”可以。“第二个方案,每班派代表在礼堂开会;第三个方案,照样在运动场上集合,礼堂也布置好,实在不行马上进去。”这些方案都可以。

大师名言

解决问题一般有好多方法可以使用,没有绝对的对和错。

时间和质量冲突,绝不能降低质量

还有一种情况是质量和时间的关系问题。比如,某件事情有可能要延期,如果不延期的话会影响质量。这个时候你要告诉客户,让他稍等一等,即使有可能会丢掉这份合同,也要保证质量;还有一种方法是告诉客户,可以按期完成,但是质量可能会受到影响。

处理这种问题,企业是要看情况的。比如说人家要结婚,整套的洞房都是你承包的,你能拖吗?如果不伤大节,凑合凑合可不可以呢?我认为是不可以的。

有时候,在不伤大节的情况下,为了赶时间,凑合凑合是无奈的选择,但是企业还要保证将来一定把质量提高上去,给客户一个保质保量的东西,人家才心甘情愿。你给人家的质量不好,就因为着急赶,人家就要吃这个亏吗?人家让你延期,你又不能延期,分明是叫人家吃哑巴亏。这种方法不可取。

一个负责任的企业主管应该这样做:现在交工是不耽误对方的事,一定要负责到时候收回,把高质量、货真价实的东西给对方。这就可以既保证时间,又保证了质量。

大师名言

对于客户而言,最终实现的是时间和质量的双重保障。

思考

人非圣贤,如果部属犯了错误,应该如何去对待和处理呢?

心得体会