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第21章 时间——你管理了没有!(1)

1、尊重自己的时间

为庆祝鼠王五岁大寿,众鼠纷纷献上礼物。按照惯例,谁的礼物最好,最受鼠王欢喜,就由谁当下一任宰相。这是一步登天的唯一的竞争机会,鼠民们绞尽脑汁,提前一年就开始准备了。

一只老鼠打着一个大圆筒子上殿了。

“此为何物?”鼠王感兴趣地问。

“这叫电动刮胡刀,是人间最新式的产品。”那只老鼠把肩上的电动刮胡刀放在地上,打开开关,电动刮胡刀发出了“嗡嗡”的声音。老鼠把脸凑过去,不一会儿,胡子就刮干净了。

“这玩艺儿不错,”鼠王点点头。

“谢鼠王陛下!”那只老鼠兴奋得满脸通红。送东西给人家,还要说谢谢!

另一只老鼠抱着一个小盒子向鼠王叩头。

“鼠王陛下,这是臣送给陛下的珍珠霜。”“珍珠霜?”鼠王觉得今年净是新鲜货。

“涂了它,能使皮肤光滑细嫩。”老鼠打开瓶盖,一股香味直冲鼠王扑来。

鼠王抠出一点儿,往屁股上涂。他把“皮肤”听成了屁股。

“鼠王陛下,这是涂……”老鼠突然停住了,他不敢说是涂脸的,要是鼠王听见管他的屁股叫脸,非得发怒不可。

“涂什么?”鼠王问。

“是涂屁股的。”老鼠诚惶诚恐。

“我这不是正在涂嘛!”鼠王接着涂。

向鼠王奉献礼品的鼠民络绎不绝。鼠王身边的礼品已经堆成了山。

一只小老鼠背着一只闹钟来到鼠王面前。

“我把人间最宝贵的东西奉献给鼠王陛下。”小老鼠把闹钟放在鼠王跟前。

“这不是表吗?”鼠王纳闷了。

“不是表,是时间。”

“时间?时间是什么?能吃?"鼠王问。

“人认为时间是最宝贵的东西。”小老鼠拿出一摞纸,呈献给鼠王。

鼠王接过一看,都是人类称赞时间的话,当然,小老鼠已将人的文字翻译为鼠文,并在文末注明了原文出处。

“人间一切,时间最宝贵。”鼠王边翻边念。

“浪费时间是犯罪。”

“珍惜时间就是珍惜生命。”

“一切!”鼠王大惊,“时间就是一切!这么好的东西,我怎么早不知道!”“快把时间拿来!”鼠王迫不及待地说,他急于要得到人间的一切。

小老鼠指了指闹钟:“陛下,这就是时间。”“胡说!这不是表吗?”“启禀陛下,表里面装的都是时间。”小老鼠把他知道的所有关于表和时间的关系告诉了鼠王。

“这么说,我现在就有了一切了?”鼠王大喜。

“正是这样。”小老鼠说。

“朕任命你为宰相!”鼠王宣布。

从此,鼠王使用上了时间。不再靠往墙上划道来过日子了。

法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么?众说纷纭,捉摸不透。

有一名叫查第格的智者猜中了。他说:“最长的莫过于时间,因为它永远无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为它使许多人的计划都来不及完成;对于在等待的人,时间最慢;对于在作乐的人,时间最快;它可以无穷无尽地扩展,也可以无限地分割;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事情都做不成;时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抠去,时间能让所有不平凡的人和事永垂青史?”

时间到底是什么呢?时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说,时间是生命;对于从事经济工作的人来说,时间是金钱;对于做学问的人来说,时间是资本;对于无聊的人来说,时间是债务;对于学生、尤其是中学生来说,时间是财富,是资本,是命运,是千金难买的无价之宝。

一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一。时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。

如果你对别人的时间不表示尊重,你别指望别人会尊重你的时间。如果你不守时,你就没有影响力或没有道德的力量。但守时的人会取得职员、助手、货商、顾客……每一个人的好感。

席勒:时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一般飞逝,过去永远静立不动。

吉姆·海斯说:一个人可以学会更有效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更好地发挥能效。

2、一定要与时间赛跑

两个猎人一同打猎。

天空中一群大雁飞来,二人急忙张弓搭箭,准备把它们射落下来。

忽然,一个猎人说:“哦呀,伙计,你看这群大雁好肥呀,打下来煮着吃,滋味一定不错。”

另一个猎人听了,把举着弓箭的手放下来,说:“不,还是烤来吃好,烤雁又香、又酥。”

两个人各持各的理,争吵起来。后来请人来评判,才找到一个解决的办法:把大雁一半煮来吃,一半烤来吃。

争吵停止了,这才重新张弓搭箭,再去射雁。可是,那群大雁早已凌空远翔,飞得不知去向了。这两个猎人,到手的大雁也没吃成。

没有提防时间这个贼。是时间偷走了猎人嘴皮下的大雁。

谁抓住了时间这个贼,谁就抓住了生命中的一切。

你要想获得生命的成功,你就必须保持百倍的警惕,不要让时间偷走了你的生命。

人们问富兰克林先生:“您怎么能够做那么多的事情呢?而上帝也不多给您一点儿时间呀!”

“您看一看我的时间表就知道了!”富兰克林答道。

他的作息时间表是什么样子的呢?

五点起床,规划一天的事务,并自问:“我这一天要做什么好事?”

上午八点至十一点,下午二点至五点,工作。

中午十二点至一点,阅读、吃午饭。

晚六点至九点,用晚饭、谈话、娱乐、考查一天的工作,并自问:“我今天做了什么好事?”

朋友劝富兰克林说:“天天如此,是不是过于……”

“你热爱生命吗?”富兰克林摆摆手,打断了朋友的谈话,说:“那么,别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

你是否感觉到了时光正从你的生命里偷偷地流逝。在思考问题的一刹那,光线,确切地说是时间,从你的眼角、你的手指的间隙里无声地滑过,而在这一刻里,你没有给世界任何付出,世界也没有给你任何回报:你的生命的一小段被时间无情地抛弃了。

许多人会埋怨老天对自己太薄情,叹嗟命运不济,生活不如意,但不会有人指责时间不公。时间对任何人都是公平、无私的,每人都能用自己的方式扮演自身所投入的角色,不管他的角色是多么地精彩或是多么地落魄,时间之手轻轻一挥,便将这些一一抹杀,留下来的只是历史。历史是那些印证时间存在过,却不能被我们任何一个人所拥有的东西。当我们重读历史,那字里行间闪烁的只是想象的光芒,这光芒是虚幻的、不可把握的。历史不会重来,时光不会倒流,生命只有一次。

当鲜花因娇艳而“自得”时,当容颜因青春而美丽时,时间默默地看着这一切,但没有因此而驻足,继续迈动永不停歇的步伐。鲜花在某一时刻枯萎了,容颜在某一天老去了,时间之神不会留恋这个世界上的任何东西,它的任务是送走这一批生命,然后迎接下一批,再将其送走,一直到这个世界上不再有任何生命。从这一点来说时间很残酷,有人会觉得时光何其匆匆,生命太过短暂,其实我们不必伤感,因为时间允许我们用自己的方式度过这一生。

每个人都有自己独特的生活,有“一朝春尽红颜老,花落人亡两不知”的落寞,有“明天将是崭新的一天”的积极进取,也有“做一天和尚撞一天钟”的消极等待,等等。有的人活得沉重无奈,有的人活得潇洒精彩,有的人只是得过且过,不管是怎样,每一种生活都在有限的时间里演绎着生命。这是生活的“生态现象”,正如一片森林里有小草也有大树,有飞鸟也有走兽。可能大家做不到千遍一律地都“积极进取”,这也是不切实际的,正如不能让森林里只有一样高大的树木而不许其它物种生存一样。只不过,在生命发展的历史长河里,充满活力的生命往往占据“天时地利”,似乎也更受老天青睐,从而一代又一代地延续下去,发展壮大,也许这就是生命的最终意义所在。

生命是宝贵的,然而最宝贵的是生命能意识到时间的珍贵。当你正在睡懒觉的时候,矇眬的意识里是否会有时间那沉重的喘息声;当你漫无目的地游荡时,是否能察觉到时间的步伐正在离你远去;当你慨叹一事无成时,是否也感受到时间也在对你深深的叹息。

时间无处不在,时间正悄悄流逝,如果你听到了时光奔走的声音,请调整自己的心态,与时间赛跑,积极乐观地度过每一天。等到了回首时光之路时,我们都能对自己说:我没有辜负生命,我的生活很精彩。

3、有效的时间管理

传统的时间管理法则只是机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急重要的和既紧急又重要的4类。但是,却没有帮你区分出哪些事情能给你带来高额回报,哪些根本没有价值。于是,在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时,你也在浪费你的宝贵时间。

一天,时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示,给学生们留下一生难以磨灭的印象。站在那些高智商高学历的学生前面,他说:“我们来个小测验”,拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗?”所有学生应道:“满了”。时间管理专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。

但这一次学生有些明白了,“可能还没有”,一位学生应道。“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。他再一次说:“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”一个心急的学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事!”。“不!”,时间管理专家说,“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里。

那么,什么是你生命中的大石块呢,与你爱人共度时光,你的信仰,教育,梦想,或是和我一样,教育指导其他人?切切记得先去处理这些‘大石块’,否则,一辈子你都不能做到。”

那么,今晚,或许是今晨,你正在阅读这篇短文,可曾试着问自己这个问题:我今生的“大石头”是什么?然后,请把它们先放进你人生的瓶子。

由此,得出结论,时间管理是指个人在一定时间内,以正确处事观念,以正确处世方法,善于利用和开发自己时间资源,全力于自己的目标奋斗,使自己的成就达到最大。

假如以人能活到80岁计算,大约是70万个小时,其中能有充沛精力进行工作的时间只有40年,大约15000个工作日,35万个小时,除去睡眠休息,大概还剩20万个小时,生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。

对于企业管理者来说,面对新经济浪潮冲击下的飞速变革的产业环境、全球经济衰退给企业带来的重重压力和公司股东越来越苛刻的赢利目标夹击,如何抓住时间,有效管理好短短的4年或5年任期的时间,成为关键。因为管理者清楚地知道,任何生产过程的产出限制都基于稀有的资源,而管理者“成就”的生产过程中最稀缺的资源就是时间。

现代管理学大师彼得·德鲁克指出,时间是一种独特的资源。在其他主要资源中,金钱是相当充裕的。人才,我们可以雇用,虽然很难雇用到足够优秀的人才;但是我们租不到、雇不到、也买不到时间,也不能用其他办法获得更多的时间。

时间的供给完全没有弹性,不管对时间的需求有多大,时间的供给决不可能增加。时间最易消失,根本无法储存,一旦过去,永不复返。因此,时间的供给只能是极其短缺的。时间也完全没有替代品,在某一限度内,我们可以用一种资源替代另一种资源,如资本替代劳动等。我们可以用更多的知识或更多的体力,但惟独时间没有替代品。

作为管理学研究的一个重要领域,有关时间管理的研究在西方已有相当历史。而在中国,无论是理论研究,还是实践应用,都没有得到应有的重视。综观西方时间管理研究的历史,可以将其划分为三个时代。第一代理论着重利用便条和备忘录,在忙碌中调整分配时间与精力;第二代理论强调行事历与时间表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要;第三代是目前流行的、讲究优先顺序的做法,也就是依据轻重缓急设定短中长程目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

第一代的时间管理理论丝毫没有优先的观念,固然每做完备忘录的一件事,会给人以成就感,可这种成就不一定符合人生的大目标。因此,所完成的只是必要而非重要之事。然而目前便条和备忘录仍有许多管理者在沿用,因为阻力最小,痛苦与压力也最少。更何况,根据外在要求行事,容易推卸责任。

第二代管理者自制力增强了,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但对事情仍没有轻重缓急之分。

第三代管理者讲究理清价值观与认定目标,但拘泥于逐日规划行事,视野不够广阔,难免因小失大。同时,由于过分强调效率,把时间绷得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多管理者放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以保持生活品质。

也有一部分管理者积极寻求更为人性化的时间管理方式,以角色和目标为中心,配合个人对理想与使命的认知,兼顾重要性和急迫性,以一周为单位来订定计划,进行个人管理,也收到很好的效果。

虽然以上三代时间管理理论都存在缺陷,但上述三代的管理工具至今仍为大多数管理者所使用,只是个人运用巧妙不同而已。由于个人作风、习惯及其他一些因素的制约,最简单易用的记事本可能比精心策划并每日滚动的规划更为实用。

在进入21世纪的今天,面对飞速发展的新经济浪潮和全球经济萧条的大环境,企业管理者已不能满足于沿用过去的时间管理工具来完成自身肩负的艰巨使命。他们争相采用不断涌现的各种新的高技术产品,比如通过PDA、笔记本电脑、手机等等实现无线网上办公,突破空间对人的限制。对新工具的热衷有时甚至超过了对时间管理实质的关注——即如何有效利用时间。

80%的收获来自20%的时间,80%的时间创造了20%的成果。--改编自理查德·科克的话如果这是真的,我想很多人都会感到惊慌和沮丧了。他们不能相信在自己80%的工作时间所做的事情仅仅带来少得可怜的20%的工作成绩。他们急于从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间,并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的份额。要怎么达成这样的目标呢?你首先要做的就是重新审视自己的工作时间表。