书城励志借口:你不知道的职场捷径
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第21章 管理之道(4)

2、将自己的情绪适当地表达出来。比如以朋友约会迟到为例,你之所以生气,很可能因为你担心他的安全,因此你可以委婉一点告诉他:“在约定的时间你没有到,我还以为你出什么事了,好担心。”这样,他就能够从正面了解他的迟到带给你的感受。而如果一味地指责对方迟到是不顾及自己的感受,很可能引起对方的负面情绪,从而一发不可收拾,约会以不愉快收场。因此,适当的表达在日常生活中是非常重要的。

3、纾解情绪要用合宜的方式。纾解情绪的方式有很多,比如去找朋友倾诉,去运动,去喝酒等等,而用听音乐、逛街、运动等方式来转移自己注意力的方式,是健康因此值得提倡的,而喝酒飙车这类方式则应慎用。须知,纾解情绪的目的是使自己负面情绪疏导出去,厘清自己的想法,让自己能够积聚更多的能量来面对未来。而如果用伤害自己、危险性的方式来纾解情绪,则有可能造成更严重的后果。勇敢地面对自己的不愉快情绪,并对其进行分析,为什么会难过、生气?怎么做才有可能将来不会有重复的经历?怎么才能使自己从负面情绪中摆脱出来?经过这一系列的分析,你一定可以选择到最适合自己的方式。

就Eva而言,她对情绪管理自有自己的一套方式:

1、在难过、疲惫的时候,她会选择去听听音乐,戴上耳机,在自己的房间里旁若无人地学唱着歌。

2、她是暴走一族,都她生气的时候,她不会将自己的情绪发泄到别人身上,而会在街道或马路边快速地走路,阿木经常说她生起气来像一阵风,这阵风刮过后,她也就好的差不多了。

3、她喜欢用文字来梳理情绪,她有写日记的习惯,以前是纸质,现在转移阵地到了博客。她觉得将自己所面临的困境、情绪记录下来,往往能使自己的思想更加清明,也更容易找到解决的办法。

4、她有点小资情调,喜欢用漂亮的玻璃杯泡一杯美丽的花茶,放上轻音乐,也可能点上一支好闻的熏香,然后好好地泡上一个加精油的热水澡,这样,一天累积的疲累和紧张就慢慢消失掉了,她又像一只充满气的气球,能够飞的更高。

5、她有几个如Emily、丁琳之类的知心好友,在难过的时候找他们倾诉聊天,她总能得到很多安慰。

Eva觉得人生苦短,人没必要和自己过不去,开开心心地过好每一天,才是人生的要义。“做事必须有乐趣”,这个超级大借口,让她面对再烦恼的事情也能顺利地淌过去。郭总和朱琳都曾说过:“看着你就觉得开心。”这张开心的脸,也让Eva在职场这个江湖中独树一帜。

四、跟我说没用

职场真理:做人要负责任。可是天塌下来了呢?赶紧让个高的人顶着吧。

自从郭总朱琳升职,跟随他们学习的Eva、林华也颇有点嫡系的味道了,手里的事情多了很多,而一些需要来找郭总和朱琳的,也曲径通幽,开始找Eva这条近路了。Eva颇觉得有点难以招架。Eva不是那种一点小权力上身就开始忘乎所以的人,她觉得无论如何,对自己要有一个清醒的认识。

这天,她和林华从一个客户那里回来,带回来两盒茶叶,是客户那的特产。给公司报备过,朱琳让他们各自拿回去了。

“这是什么?”阿木打开盒子一看,惊叫起来,里面赫然有两叠厚厚的钱!

Eva也惊呆了,传说中的商业贿赂出现了!该怎么办?这个客户Eva和林华是不看好的,这个公司虽然很大,负债率太高,可抵押的资产太少,账面也有不清不楚的地方,如果根据尽职的调查的结果,Eva和林华原本是打算建议公司这个项目暂时搁置的。但是客户可能很急着用钱,因此招待他们殷勤备至。

Eva回想起当时的情形:“林经理李经理(Eva姓李),还请你们在郭总面前美言几句哦。”对方的办公室冯主任满脸堆笑地将茶叶放到他们车上,“一点土特产,不成敬意。”Eva当时就觉得这个人的笑容里透露着说不清道不明的古怪。原来是这个意思!Eva第一次遇到这阵仗,呆在那里冷汗直冒。

“赶紧给你们领导打电话说明这件事吧。”阿木在一旁提醒着。

Eva跳起来赶紧给朱琳打了一个电话,在电话里,一向伶牙俐齿的Eva居然有点结结巴巴的了。

“Eva,这件事情不怪你们,你们也不知道。而且能够很快地向我报告这件事,说明你们都是能够经受住考验的。这点我很高兴。你现在把盒子不要动,明天带到公司来,我和你们一起去处理。”原来林华也刚刚打了电话给朱琳,他也经历了同样的震动。

第二天,他们把茶叶带到公司,朱琳和他们一起,驱车去了客户那,委婉然而严肃地对他们提出了警告,并将“茶叶”退了回去,这件事总算完美解决了。

这件事虽然最终圆满解决了,但是Eva却还心有余悸。归根到底,是自己太年轻太嫩了。这成为Eva进入职场以来最震撼的事件之一,也让她向成熟迈进了一步。职场的水很深,游泳不谨慎怎么行?

“Eva,那个项目能不能快点批下来?”下面办事处的同事问Eva。

“这个我也控制不了的,都是风险管理部和评审部说了算,郭总、朱总可能还能影响一下,和我说了还真没什么用。不过我这里的流程会很快给你走完的,尽量保证你的时间就是了。”Eva甜蜜地笑着说。

“Eva,我和你换个项目好不好,我手里的那个你之前和小马跑过,比我清楚嘛。”程华对她上说,他手里的那个项目,是个比较难啃的骨头,他当然想找借口丢出去。不过Eva也不傻,程华的那点小九九,她还是很清楚的。

“唉,程经理,你又不是不知道这话不由我说了算。我小兵,哪有程经理说话有分量。我手里的项目都跑到一半了,按照公司规定,是不太好抽身了。所以……谢谢程经理关照,有什么帮忙的尽管说。”Eva还是笑吟吟地说。

Eva觉得负责任这个词,对身处职场的人来说,的确是非常必要的,但是,权责是要对等的,是否负责,能否负责,还是要看是否属于自己的职权范围内。而不能盲目地都往自己身上抗。负责任是好事,乱负责任就不是了。

一般大家都有印象,在老师那里,有两种人是会被牢牢记住的,一种是学习成绩特别好的,另一种是调皮捣蛋特别突出的。而最有可能成为老师的宠儿的,则是有毛病而在老师的指导下成为优秀生的。Eva觉得职场的道理也同样如此,做什么事情都自己做得妥妥当当、完全不需要上司查收的人,不一定能在上司那讨好。而大错不犯,小错不断的人,反而更受上司待见。有这样一个职场故事:

小眉和叶子都是刚进公司的新人。小眉能干又细心,且有特别强的责任心,每次上司交给她的任务,她总是完成得非常完美,然而上司对她却是淡淡的,做得好也不过略夸一两句而已;而叶子则不一样,虽然也很聪明,做事却有些丢三落四,总有些小错误冒出来,但是上司待她却非常有耐心,对她的错误总是很宽容,且不时给与鼓励和指点。小眉发现,之后轻松讨好的事情都分给了叶子,而自己所做的,全部是费力不讨好的事!不仅如此,同事也很快和叶子打成一片,经常有人约她一起吃饭逛街,而自己却无人理睬。到了月底评分的时候,小眉和叶子的分数居然是一样的。明明自己做的更好,也不让领导操心,而小眉则事事需要领导指点。为什么反而没有经常犯错的人待见呢?自己到底错在哪里?小眉百思不得其解。

小眉去请教爸爸,爸爸给她讲了一个故事:

有个骄傲的老头,有一个美丽的女儿,来他家求亲的人络绎不绝。有一天,他去深山打猎,掉进了一个雪坑里面,半天都爬不出来,他以为自己快没救了。这时,来了一个年轻人,他把他救了出来。

又过了几天,老头又去深山,在上次他掉入的那个雪洞里,有一个年轻人在里面挣扎着想爬上来,看得出他很沮丧,手都磨破了。老头很快地把他拉了出来。

又过了几天,家里来了两位求亲者,就是前些天老头遭遇的那两个年轻人。老头淡淡地招呼了第一个年轻人(就是救他出雪坑的年轻人),用丰厚的物资打发了他,而欢笑着热烈拥抱了第二个年轻人,说:“这才是我一直想找到女婿。”

“为什么老头会选第二个年轻人做他的女婿呢?”小眉不解地问。

“因为第一个的出现,会让他想起掉进雪坑的耻辱;而第二个年轻人则会让他显示出英雄的一面。人都是这样的,总希望被需要。”

小眉似懂非懂,她又看到缺了条胳膊的维纳斯,突然豁然开朗。自己的毛病在于太完美,太过追求完美。太完美的东西总是让人心生距离感,让人无法亲近,无法在情感上产生喜爱之情。人人都喜欢被需要的感觉,小眉以一个新人,不要指点居然也能生存得很好,让乐意指点新人的领导同事没有用武之地,简直一点也不可爱。而叶子,因为处处需要别人指点,反而凸显了他人的重要性:这个人是我们培养出来的。一个上司,能够把一个普通的材料变成优秀的职员,不正体现了他的能力吗?。

小眉从此改变了作风,不再每件事情都做得完美,而经常犯些无伤大雅的小错。这样一来,奇迹真的出现了,小眉的上司对她的态度不一样了,也会经常给她鼓励,脸上有了笑容,小眉的装傻策略成功了。

在入职场的第一天,相信每个人都被教导过,应该勇于承担责任,不能找任何借口。然而,Eva对此事很不以为然的。责任感固然需要,不找任何借口,则太沉重和绝对了。这个世界不是二维而是多维的,有的责任我们负担不了,或者担了反而会出问题,为什么要勉强自己去承担呢?

在刚进入职场的时候,我们总是努力地找事做,不管是分内还是份外的,固然多做事可能获得他人的好感,但是对别人的请托不加甄选,一律拍着胸膛答应下来,是很不聪明的,会很可能背了黑锅而不自知。而对于合作的过程中,由于对方的原因造成的错误,也没必要主动去承担责任。很有可能你以为只是连带的小责任,结果你却发现,所有的责任都是你一个人抗。如果不及时为自己辩白,很可能将使的职业生涯蒙下浓重的阴影,前途危险重重。

那么,该怎么负责呢?

首先,负责应负自己该负的责,在有限的范围内承担责任。要做到这点应该对自己的责任范围有一个清晰的衡量,并衡量自己所具有的力量以及由于承担责任而将会造成什么后果。

不要轻易做出承诺,对于别人的请求,不要贸然地答应,以免使自己陷入困境中去。所答应的,应该是在自己能力范围之内的,如果不能确定,则不能立即答应。

在自己是小角色的时候,不要介意向人承认这一事实。在别人面对谄媚地叫自己“李经理”的时候,要有清醒的认识。对“有我们李经理在,有什么摆不平的!”对于这种别有目的赶鸭子上架的话,千万别上当,应马上说:“哪,我就是小角色。一切都是来自我们郭总的英明领导。”这样做有两种好处,第一,避免了责任上身;第二,在任何时候突出领导的重要总是没错的。

从一个Business到另一个Business,Eva越来熟练地穿行于各种各样的人中间。她发现她已经离新人有点远了,她发现,刚进来的宽标准已经不适应于她了。现在,她是六部的一位冉冉升起的业务新星,她学着处理各种大事小事,学着与各种各样的人打交道,学着忙碌与自我消解,学着使工作和生活平衡。镜子里的她与刚出校门的时候渐渐有了不同,她打量着自己,习惯了职业微笑的Eva,突然做了一个鬼脸。