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第42章 公司的家当(2)

资产负债表中的长期股权投资和长期债权投资都不是企业对外投资的实际数额,而是长期股权投资和长期债权投资项目下各科目的期末借方余额合计,减去“长期投资减值准备”科目计提的期末余额后的净额。根据《企业会计制度》的规定,企业应当定期或者至少于每年年度终了,对长期投资逐项进行检查,对预计各项投资可能发生的损失,计提长期投资减值准备,并在资产负债表中以长期投资的抵减项目进行列示。

在明确了该项目数字的含义后,经营管理者应注意了解企业在长期投资减值准备的提取方面是否符合《企业会计制度》的规定,因为,长期投资减值准备的计提有两种处理要求。

有市价的。可以提取的条件是:市价持续2年低于账面价值;该项投资暂停交易1年或1年以上;被投资单位当年发生严重亏损;被投资单位持续2年发生亏损;被投资单位进行清理整顿、清算或出现其他不能持续经营的迹象。

无市价的。可以提取的条件是:被投资单位的经营受政治或法律环境变化的影响,如税收、贸易等法规的颁布或修订,可能导致出现巨额亏损;被投资单位所供应的商品或提供的劳务过时或消费者偏好发生变化使市场需求发生变化,导致其财务状况发生严重恶化;被投资单位因其所在行业的生产技术发生重大变化,已失去竞争能力,导致财务状况发生严重恶化,如进行清理整顿或清算;有证据表明该项投资实质上已不能再给企业带来经济利益。

2.长期投资的管理

企业目前存在的较为普遍的现象是,对外投资效益低下,甚至由于接受投资的一方破产,投资收不回来。究其原因,有些企业是由于在对外投资的可行性研究阶段存在问题,导致盲目投资;有些企业是由于对外投资的管理过程中存在问题,出现“两张皮”的现象。经营管理者在分析该项目时,应结合企业长期投资的实际情况,研究存在的问题,有针对性地进行管理。

正确理解会计中的固定资产

企业拥有的固定资产包括两部分,一部分是那些使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等;另一部分是那些单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的不属于生产、经营主要设备的物品。固定资产项目在资产负债表中列示了5个指标,分别反映企业现在拥有的固定资产的原价、累计提取的折旧、提取折旧后剩余的净值、计提的固定资产减值准备和扣除减值准备后的净额。

1.固定资产的构成

企业的固定资产占用资金数额大,资金周转时间长,是资产管理的重点。但是,企业拥有的固定资产并不都是为生产经营而使用的,为此,必须保持合理的结构。经营管理者在分析该项目时,应该首先了解本单位固定资产的结构。通常是查阅企业的固定资产明细表。该明细表一般都将固定资产分为生产经营使用的、非生产经营使用的和闲置的几大类。经营管理者可分析其所占的比例。这几类中只有生产经营使用的固定资产才能为企业带来赢利。企业应根据生产经营的需要,合理调整固定资产的结构,提高固定资产的使用效益。

2.固定资产占总资产的比例

传统的资金管理理论认为,企业固定资产所占的比例越大,企业的营运能力就越强。但是,经营管理者在分析这个问题的时候,首先应注意市场经济瞬息万变的特点,其次应注意固定资产为企业带来的折旧费用、修理费用的负担,及其对企业赢利能力的影响。在“船大压风浪”和“船小好掉头”之间作出合理的选择。

3.了解《企业会计制度》关于固定资产减值准备提取的有关规定

根据《企业会计制度》的规定,企业应当定期或者至少于每年年度终了,对固定资产逐项进行检查,对预计固定资产可能发生的损失,计提固定资产减值准备。经营管理者应注意了解企业在固定资产减值准备的提取方面是否符合《企业会计制度》的规定,因为,固定资产减值准备的计提有两种处理要求。

全额提取。提取的条件是:长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,并且无转让价值;由于技术进步等原因,已不可使用;虽然尚可使用,但使用后产生大量不合格品;已遭毁损,以至于不再具有使用价值和转让价值;实质上已经不能再给企业带来经济利益。企业如果对固定资产全额提取了减值准备,则不能再计提折旧。

差额提取。提取的条件是:市价持续下跌;技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致其可收回金额低于账面价值。

4.了解《企业会计制度》关于固定资产计提折旧的规定

原行业会计制度规定,企业必须按照国家规定的固定资产预计使用年限、预计净残值率和折旧方法计提折旧;《企业会计制度》规定,固定资产的折旧方法可以采用年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。企业应当根据固定资产的性质和消耗方式,合理地确定固定资产的预计使用年限和净残值率,并根据科技发展、环境及其他因素,选择合理的固定资产折旧方法,经相关部门批准后,作为计提折旧的依据。经营管理者如果了解了有关规定,可以分析本单位选择的固定资产折旧方法是否有利于固定资产的更新改造和企业的长远发展;同时,也应注意企业是否存在人为地随意变换固定资产折旧方法,以调节成本费用,进而操纵利润的违法行为。

正确理解会计中的在建工程

在建工程项目反映企业期末各项未完工程包括基建工程、安装工程、技术改造工程和大修理工程等的实际支出,包括交付安装的设备价值,未完建筑安装工程已经耗用的材料、工资和费用支出、预付出包工程的价款、已经建筑安装完毕但尚未交付使用的工程等的可收回金额。

1.资产负债表中该项目数字的含义

资产负债表中列示的在建工程项目的数字不是企业在建工程的实际数额,而是“在建工程”科目的期末借方余额合计,减去“在建工程减值准备”科目计提的在建工程减值准备期末余额后的净额。根据《企业会计制度》的规定,企业应当定期或者至少于每年年度终了,对在建工程进行全面检查,预计在建工程可能发生的损失,计提在建工程减值准备,并在资产负债表中以在建工程的抵减项目进行列示。

2.了解《企业会计制度》关于在建工程计提减值准备的规定

经营管理者应注意了解企业在在建工程减值准备的提取方面是否符合《企业会计制度》的规定。在建工程可以计提减值准备的条件是:长期停建并且预计在未来3年内不会重新开工;所建项目无论在性能上,还是技术上已经落后,并且给企业带来的经济利益具有很大的不确定性;其他足以证明在建工程已经发生减值的情况。

3.在建工程的管理

在建工程占用的资金属于长期资金,但是投入前属于流动资金,如果工程管理出现问题,会使大量的流动资金沉淀,甚至造成企业流动资金周转困难。为此,经营管理者在分析该项目时,应深入了解工程的管理,及时发现存在的问题。

4.在建工程的会计核算

在建工程完工后在会计核算上要转为固定资产,经营管理者在阅读和分析该项目时,应结合企业在建工程的实际,参阅工程有关资料,注意是否有工程未按规定办理结转,并通过调节成本费用,造成利润不实的违法行为存在。

正确理解会计中的无形资产

无形资产项目反映企业为生产商品、提供劳务、出租给他人或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产。它包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权和商誉等。

1.资产负债表中该项目数字的含义

资产负债表中列示的无形资产项目的数字不是无形资产的入账价值,其含义有二:

是无形资产的摊余价值。无形资产入账后,应自取得该无形资产的当月起在预计的使用年限内分期平均摊销,资产负债表中的数字是无形资产摊销后的剩余价值,并在以后各期继续摊销。

是“无形资产”科目的期末借方余额,减去“无形资产减值准备”科目计提的无形资产减值准备期末余额后的净额。根据《企业会计制度》的规定,企业应当定期或者至少于每年年度终了,检查各项无形资产预计给企业带来未来经济利益的能力,对可能发生的损失,计提无形资产减值准备,并在资产负债表中以无形资产的抵减项目进行列示。

2.了解《企业会计制度》关于无形资产计提减值准备的规定

经营管理者应注意了解企业在无形资产减值准备的提取方面是否符合《企业会计制度》的规定,因为,无形资产减值准备的计提有两种处理要求。

将该项无形资产的账面价值全部转入当期损益。其条件是:已被其他新技术所替代,并且已无使用价值和转让价值;已超过法律保护期限,并且已不能为企业带来经济利益;其他足以证明该项无形资产已经丧失了使用价值和转让价值的情况。

计提无形资产减值准备。其条件是:已被其他新技术所替代,使其创造经济利益的能力受到重大不利影响;该项无形资产的市价在当期大幅下跌,在剩余摊销年限内预期不会恢复;已超过法定保护期限,仍然具有部分使用价值;其他足以证明该项无形资产已经发生减值的情况。

3.强化无形资产的管理

无形资产属于资产,但是没有实物形态,所以风险比较大,而且其为企业带来的未来经济利益具有很大的不确定性,因此,必须强化对无形资产的管理,同时注意以下3个问题。

正确地反映无形资产的价值,防止虚增资产的情况出现。

严格按照国家关于无形资产入账比例的有关规定,控制无形资产的规模。

严格按照国家关于无形资产摊销的有关规定对其进行摊销,防止利用无形资产摊销调节费用进而操纵利润的违法行为出现。

正确理解会计中的长期待摊费用

长期待摊费用项目反映企业已经支出,但摊销期限在1年以上不含1年的各项费用,包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。分析该项目应注意以下方面:

该项目是否存在人为调节成本费用,进而达到操纵利润的违法行为,同时,该项目是否正确地进行了核算,以真实反映企业的利润水平。根据《企业会计制度》的规定,固定资产大修理支出应当在大修理间隔期内平均摊销;租入固定资产改良支出应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者孰短的期限内平均摊销;其他长期待摊费用应当在受益期内平均摊销。

根据《企业会计制度》的规定,长期待摊费用也和待摊费用一样,如果所应摊销的费用项目不能再为企业带来经济利益,应将尚未摊销的摊余价值,全部转入当期损益。这样做的意义也是防止虚增资产。经营管理者在分析该项目时应该了解所列示的长期待摊费用是否存在这种情况,如果存在应督促财务部门按规定进行处理。