在对的时间做对的事
一件事情能不能做成功，时间的把握往往最关键。厨师在做菜的时候，如果这道菜要求小火慢炖50分钟，那么他就必须要看好时间。时间不够，可能吃起来就会撕咬不动；时间过长，可能肉就失去了筋道的口感。在现代企业里，有这样一些员工，天天一刻不停地忙碌着，却很少能静下心来仔细想一想：花费了这么多时间，做的是不是正确的事？有的人由于事先缺乏时间管理，也没能找出正确的事，导致他们把大量的精力和时间浪费在了一些无关紧要的事情上，虽然很努力，甚至忙得焦头烂额，却不能带来正确的结果，工作自然也很难有起色。
吴东毕业后就来到这家公司工作，算起来时间不短了。虽然他一直都非常努力，但是在自己的工作岗位上，他并没有取得自己所希望取得的成绩，也一直没有获得提升的机会，为此他苦恼不已。
有一天，他把这苦恼跟自己的上司谈起，上司问他：“你觉得每天都很忙碌吗？”吴东回答说：“是的。”上司继续问他：“你认为每天的忙碌对你完成自己的工作是否有很大的帮助呢？”他想了想，摇摇头，说：“我一直希望能够如此，可实际上，虽然我一直都在忙碌，但我也感到自己的工作完成得并不出色。事实上，我发现无论自己多么繁忙，都无法做完所有的事情。所以，有的时候，我甚至会认为自己不适合目前的工作岗位。而且我的时间总是不够用。”
上司看了看他，笑了：“吴东，我很高兴你能够主动思考这个问题。其实我一直想告诫你，并不是你不适合目前的工作岗位，也不是你的时间不够用，而是你没有把握好工作开展的时间。有的时候，繁忙并不代表你的效率最高，只有学会在正确的时间做正确的事，你才是最有收获的。”他拿起了一张纸，写下了如下几句话：划分不同的时间段；寻找最好的时机，在开始一项重要的工作前尽量让自己保持在最佳状态；激发内心的热情；丰富自我，发挥潜能……他把这张纸交给吴东，对他说：“如果你按照这上面的去做，一年后，我会提升你。”
安排好你处理各项工作的时间，并且遵守这个时间，才能够使它们得以顺利地进行。没有想清楚，贸然地开始，很可能起到的是反效果。浪费了时间，丧失了机会不说，还可能把其他的工作搅乱。
在对的时间做对的事，不仅要求你选择在正确的时间，还要求你把事情做正确。也就是说，做事之前，一定要深思熟虑，目标要正确，否则很容易出现背道而驰、南辕北辙的尴尬局面。目标是一个人行动的指南针，只有做事有目标，才能有的放矢。没目标的人只是在瞎忙，其结果必然是越忙越乱，虽然忙得团团转，但一点成效也没有。
做正确的事，首先要求你“找出正确的事”，这是第一步。你每天面对的事情，按照轻重缓急可以分为四个层次：重要且紧迫的事、重要但不紧迫的事、紧迫但不重要的事、不紧迫也不重要的事。要想在千头万绪中“找出正确的事”，这需要你按事情的“重要程度”排定做事的先后顺序。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标的贡献越大的事越重要，它们应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，越不重要，它们越应延后处理。简单地说，就是根据“我现在做的，是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。弄清楚了“正确的事”后，你就应该集中精力，将80%的时间花在这些事情上。
在一本书中，作者对“在正确的时间，做正确的事”作了一个形象的比喻：你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架着的并不是你想上的那堵墙。看完这句话，你是不是感觉后背发凉。细品味一下，你会发现这段话揭示了人生的最大失败，时间管理的最大失败——不了解自己到底在追求什么，不知道对自己来说什么是最重要的，违背了自我，把大多数时间花在了次要的事情上。
如果你希望自己在工作中取得不凡的成就，并创造卓越和美满的人生，那么一定要找出自己生命中最重要的价值，然后依照自己的核心价值来过好每一天、每一刻，也就是能在正确的时间，做正确的事。选择重于努力，选择正确的工作方法才能快速解决问题。
化繁为简才能提高效率
做事要选择高效方法，而效率往往就是从简化开始的。把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。永远要记住，杂乱无章是一种坏习惯。
罗马哲学家西加尼曾经说过，“没有人能背着行李游到岸上”。在坐火车或坐飞机时，超重的行李会让你多花很多钱。在生活的旅途上，过多的行李让你付出的代价甚至还不仅仅是金钱。你可能不会像没有负担那样迅速地实现你的目标；更糟的是，你可能永远都不会实现你的目标。这不仅会剥夺你的满足感和快乐，而且最终还会让你沮丧。
纵观人类发展史，效率往往就是从简化开始的。赵武灵王提倡“胡服骑射”，使骑兵结束了“战车时代”，靠简化在军事上作出了卓越贡献。秦始皇统一文字，统一货币，统一度量衡，靠简化推进了社会的进步。在当今科学技术和社会发展日新月异的时代，用简化的方法提高效率，加速成功的步伐，仍然具有重要意义。
在员工中，有这样两种类型的人：一种是善于把复杂的事情简单化，办事又快又好；另一种是把简单的事情复杂化，使事情越办越糟。当我们让事情保持简单的时候，工作显然会轻松很多。不幸的是，倘若人们需要在简单的做事方法和复杂的做事方法之间进行选择，大部分人都会选择那个复杂的方法。如果没有什么复杂的方法可以利用的话，那么有些人甚至会花时间去发明出来。这也许看起来很荒谬，但真有不少这样的事情。很多“勤奋”的员工就在做这样的事情。
我们没有必要把自己的生活变得更复杂。爱因斯坦说：“每件事情都应该尽可能地简单，如果不能更简单的话。”我们不必担心人们会让他们生活中的事情变得太简单，问题刚好相反：大部分人把他们的工作变得复杂化，而且还总奇怪为什么他们有这么多令人头痛的事情和大麻烦。
把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。必须善于在纷纭复杂的事物中，抓住主要环节不放，“快刀斩乱麻”，使复杂的状况变得有脉络可寻，从而使问题易于得到解决。
同时，它还意味着要善于排除工作中的主要障碍。主要障碍就像河流淤塞一样，必须打通，否则工作就会“卡壳”，耗费许多不必要的时间和精力。
永远要记住，杂乱无章是一种必须改掉的坏习惯。有些员工将“杂乱”作为一种行事方式，他们以为这是一种随意的个人风格。他们的办公桌上经常放着一大堆乱七八糟的文件。他们好像以为东西多了，那些最重要的事情总会自动“浮现”出来。对某些人来说他们的这个习惯已根深蒂固，如果我们要这类人把办公桌整理得井然有序，他们很可能会觉得像穿上了一件“紧身衣”那样难受。
在多数情况下，杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。它会阻碍你把精神集中在某一单项工作上，因为当你正在做某项工作的时候，你的视线不由自主地会被其他事物吸引过去。另外，办公桌上东西杂乱也会在你的潜意识里制造出一种紧张和挫折感，你会觉得一切都缺乏组织，会感到被压得透不过气来。
如果你发觉你的办公桌上经常一片杂乱，你就要花时间整理一下。把所有文件堆成一堆，然后逐一检视，并且将它们分类：即刻办理，次优先，待办，阅读材料。
把最优先的事项从原来的乱堆中找出来，并放在办公桌的中央，然后把其他文件放到你视线以外的地方——旁边的桌子上或抽屉里。把最优先的待办文件留在桌子上的目的是提醒你不要忽视它们。但是你要记住，你一次只能想一件事情、做一件工作。因此你要选出最重要的事情，并把所有精神集中在这件事上，直到把它做好为止。