封建社会的典章制度，即统治阶级在政治、经济、文化等方面所制订的法律法令及其它规章，直接关系到封建政权能否巩固和强化。因此，历代封建统治阶级都十分重视典章制度的制订，并不断考察历史上典章制度的沿革，研究其利弊得失，以便从中吸取经验教训。我国古代记载典章制度的书很多，统称政书。政书，有通纪历史代典章制度的，如《通典》、《文献通考》等；有专记某一历史时期典章制度的，如《谥法》、《历代兵制》等，品类繁多。
在上述各种政书中，《通典》等通纪历代典制的政书，以及会要体政书，包罗面广，资料丰富，编排有序。当我们研究古代历史时遇到典章制度方面的问题，要善于利用它们。
一、十通和十通的利用
十通，是十部以记载历代典章制度为主要内容的书籍的总称，其基础是”三通”，即《通典》、《通志》和《文献通考》。
《通典》，200卷，唐代杜佑撰，记载上古至唐代天宝末年历代典章制度的沿革(肃宗、代宗时事，间亦附载注中)。作者从群经诸史和文集秦疏中博采文献资料，分食货、选举、职官、礼、乐、兵刑、州郡、边防8门，每门再分子目。对历代典章进行系统的记叙，唐代尤详。
《通志》，200卷，南宋郑樵撰。分本纪、年谱(仿《史记》诸表)、略、世家、列传。纪传自三皇至隋，综合诸史旧文而成；”略”共二十，如氏族略、职官略、选举略、金石略等，记述上古至唐的典章制度，是全书精华所在。此书实是通史性质，与《通典》等政书有所不同，但其二十略则是政书性质。
《文献通考》，348卷，宋末元初马端临撰，记载上古到宋宁宗年问历代典章制度的沿革。分田赋、钱币、户口、职役等24门，较《通典》细密，资料也更丰富，于宋代尤详。
清代乾隆年间，官修《续通典》、《续通志》、《续文献通考》，时限上接。三通”，下迄明代。又修《清通典》、《清通志》、《清文献通考》，记清初至乾隆时的典章制度。近代刘锦藻又撰《清朝续文献通考》，记事自乾隆五十一年至宣统三年。以上十部大书，总称”十通”。
上世纪30年代，商务印书馆出版精装本的《十通》，并有《十通索引》，附十通”一览表”。”一览表”颇为醒目，现略作更动，印在459—460页(表中”页效起迄”指商务精装本《十通》的页码)。
《十通》卷帙浩繁，要进行检索。需利用《十通索引》。这部索引分两大部分，第一部分是”四角号码检字索引”，它将”十通”各书所载制度名称、篇章节目。凡构成一名词，或可特立为一条目者，概于其初见之处，论列最详之处或其兴废沿革为参考者必须检到之处。详注其所隶之书、所见之页及所始之栏。如欲知有关”坐立部伎”的问题，于四角号码八八一○查到”坐”字，于”坐”字下查得：
坐立部伎 典七六一中
典一六七九中可知关于”坐立部伎”，在商务精装本三通典的761页中栏、1679页中栏可以查到。又如欲知有关”燕乐”问题，于四角号码四四三三一查得”燕”字，于”燕”字下查得：
燕乐 典九四九上
考二四八四上可知关于”燕乐”，在三通典的949页上栏，四通考的2484页上栏可以查到。
《十通索引》的第二大部分，是”分类详细目录”，又分三编：第一编为混合三通典之详细目录，第二编为混合三通志之详细目录，第三编为混合四文献通考之详细目录。
上述《十通索引》的两大部分，功用有所不同。用索引编制者的话来说：”一便于特索。一利于类推，读者可因所检之不同。而参用之。”但《十通索引》只适用于查商务本的”十通”，这是不足之处。
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┃ 书 名 ┃时代起选 ┃ 内 容 ┃卷数 ┃著 者 ┃页数起选 ┃
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┃ ┃ ┃上古至 ┃食货、选举、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ 通典 ┃唐天宝 ┃职官、礼、乐、 ┃ ┃ (唐) ┃ 典1上 ┃
┃ ┃ ┃ ┃兵刑、州郡、 ┃200 ┃ 杜佑 ┃ 典1103下 ┃
┃ ┃ ┃之末 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃边防。 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃三 ┣━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━━━╋━━━╋━━━━━╋━━━━━━┫
┃通 ┃ ┃ 唐肃宗 ┃ ┃ ┃ 清商宗 ┃典1105上 ┃
┃典 ┃ 续通典 ┃ ┃ 同上 ┃150 ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ 至明季 ┃ ┃ ┃ 敕撰 ┃ 典2016下 ┃
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┃ ┃ ┃清初至 ┃ ┃ ┃ ┃典2017上 ┃
┃ ┃清朝通典 ┃ ┃同上 ┃100 ┃ 同上 ┃ ┃
┃ ┃ ┃乾隆 ┃ ┃ ┃ ┃ 典2750下 ┃
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┃ ┃ ┃ ┃有本纪、年 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃谱、世家、列 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃传及二十略： ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃二十略 ┃氏族、六书、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃自上古 ┃七音、天文、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃至唐纪 ┃地理、都邑、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ 通志 ┃ ┃礼、谥法、器 ┃200 ┃ (宋) ┃ 志l上 ┃
┃ ┃ ┃传及谱 ┃ ┃ ┃ 郑樵 ┃ 志3245下 ┃
┃ ┃ ┃自三皇 ┃服、乐、职官、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃选举、刑法、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃三 ┃ ┃至隋 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃食货、艺文、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃校□、图谱、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃金石、灾样、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃通 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃昆虫、草木。 ┃ ┃ ┃ ┃
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┃ ┃ ┃ 二十略 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃志 ┃ ┃ 自五代 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ 至明季 ┃ 同上 ┃ ┃ 清高宗 ┃志324．7上 ┃
┃ ┃ 续通志 ┃ ┃ (无世家与年 ┃640 ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ 纪传自 ┃ ┃ ┃ 敕撰 ┃ 志6751下 ┃
┃ ┃ ┃ 唐初至 ┃ 谱) ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ 元季 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┣━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━━━╋━━━╋━━━━━╋━━━━━━┫
┃ ┃ ┃清初至 ┃同上(无本 ┃ ┃ ┃志6753上 ┃
┃ ┃清朝通志 ┃ ┃纪、世家、年 ┃126 ┃ 同上 ┃ ┃
┃ ┃ ┃乾隆 ┃ ┃ ┃ ┃ 志7460下 ┃
┃ ┃ ┃ ┃谱、列传) ┃ ┃ ┃ ┃
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┃ 书 名 ┃时代起选 ┃ 内 容 ┃卷数 ┃著 者 ┃页数起选 ┃
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┃ ┃ ┃ ┃二十四考：田 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃赋、钱币、户 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃口、职役、征 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃榷、市米、土 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃贡、国用、选 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃上古至 ┃举、学校、职 ┃ ┃(宋末元初) ┃ 考l上 ┃
┃ ┃文献通考 ┃ ┃ ┃348 ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃宋宁宗 ┃官、郊社、宗 ┃ ┃ 马端临 ┃ -考2764下 ┃
┃ ┃ ┃ ┃庙、王礼、乐、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃兵、刑、经籍、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃四 ┃ ┃ ┃帝系、封建、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃象纬、物异、 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃舆地、四裔。 ┃ ┃ ┃ ┃
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┃通 ┃ ┃ ┃同上(分郊社 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃宋宁宗 ┃考为郊社与 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃至 ┃群祀两考。分 ┃ ┃ 清高宗 ┃考2765上 ┃
┃ ┃续文献通考 ┃ ┃ ┃250 ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃明庄烈 ┃宗庙考为宗 ┃ ┃ 敕撰 ┃ -考4846下 ┃
┃考 ┃ ┃帝 ┃庙与群庙两 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃考) ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┣━━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━━━╋━━━╋━━━━━━╋━━━━━━┫
┃ ┃ 清朝文 ┃ 清初至 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ 乾隆五 ┃ 同上 ┃300 ┃ 同上 ┃考4847上 ┃
┃ ┃ 献通考 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ -考7489下 ┃
┃ ┃ ┃ 十年 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┣━━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━━━╋━━━╋━━━━━━╋━━━━━━┫
┃ ┃ ┃ 清乾隆 ┃ 同上，并增外 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃清朝续文 ┃ 五十一 ┃ 交、邮传、实 ┃ ┃ ┃考7491上 ┃
┃ ┃ 献通考 ┃ 年至宣 ┃ 业、宪政四 ┃400 ┃ 刘锦藻 ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ -考11528下 ┃
┃ ┃ ┃ 统三年 ┃ 考。 ┃ ┃ ┃ ┃
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┃附注：①通志中原有后妃宗室外戚载记等传统并归列传一门。 ┃
┃ ②十通内容除表内所载者外，各书首末尚有各项序跋及考证。 ┃
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二、历代会要
最早编纂会要的是唐人苏冕。德宗时，他把唐高祖至德宗九朝事编为《会要》40卷；宣宗时，杨绍复又把德宗以后之事编为《续会要》40卷。后来，宋人王溥总合苏、杨所编，并补辑唐宣宗至唐末事，重新编次，成《唐会要》100卷，分514目。把唐代政治经济制度的沿革变迁，记载得很详细。王溥又把五代时期的法制典章编次成《五代会要》30卷。
王溥这两部《会要》，记录了许多正史所缺载的典实，很受学者重视，并开了后人编撰会要的风气。宋朝统治者特设”会要所”，前后编了10次，成书2200余卷，可惜后来陆续散佚。明成祖时，这些宋代的会要还保存有一部分，被收入《永乐大典》。清代嘉庆年间，徐松从《永乐大典》中辑录出约500卷。1936年，前北平图书馆将它影印出来，分订200册，即《宋会要辑稿》。此书所记材料，有很多是宋史中没有的，文献价值很高。
南宋徐天麟编有《西汉会要》、《东汉会要》。明人董说编有《七国考》，采掇战国制度，分14门，虽不以会要名，但性质与会要相类。清人又编有《春秋会要》、《秦会要》、《三国会要》、《明会要》。现将这些会要，按所记时代之先后，列表说明如下：
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┃书 名 ┃卷数 ┃编 撰 者 ┃ 通行版本 ┃
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┃春秋会要 ┃ 4 ┃[清]姚彦渠 ┃中华书局1955年版。 ┃
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┃七 国 考 ┃ 14 ┃ [明]董说 ┃ 商务印书馆丛书集成本。 ┃
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┃ ┃ ┃ [清]孙楷撰 ┃上海群联出版社1955年版。 ┃
┃ 秦会要订补 ┃ 26 ┃ ┃中华书局1959年出版修订 ┃
┃ ┃ ┃ 徐复订补 ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃本。 ┃
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┃ ┃ ┃ ┃ 商务印书馆国学基本丛书。 ┃
┃西汉会要 ┃ 70 ┃ [宋]徐天麟 ┃ 上海人民出版社1977年出 ┃
┃ ┃ ┃ ┃ 版修订本。 ┃
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┃ ┃ ┃ ┃国学基本丛书本。中华书 ┃
┃ 东汉会要 ┃ 40 ┃ 同上 ┃局1955年用商务型重印，上 ┃
┃ ┃ ┃ ┃海古籍出版社1978年新印。 ┃
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┃三国会要 ┃ 22 ┃ [清]杨晨 ┃ 中华书局1956年版。 ┃
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┃ ┃ ┃ [唐]苏冕 ┃国学基本丛书本。中华书 ┃
┃ 唐 会 要 ┃ 100 ┃ ┃局1955年用商务型校正重 ┃
┃ ┃ ┃[宋)王溥等 ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃印。 ┃
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┃ ┃ ┃ ┃ 国学基本丛书本。中华书 ┃
┃五代会要 ┃ 30 ┃ [宋)王溥 ┃ 局1955年用商务型重印。 ┃
┃ ┃ ┃ ┃ 上海古籍出版社1978年新 ┃
┃ ┃ ┃ ┃ 印本。 ┃
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┃ 宋会要辑稿 ┃ 约500 ┃ [清]徐松辑 ┃ 中华书局1957年用前北平 ┃
┃ ┃ ┃ ┃ 图书馆影印本复制重印。 ┃
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┃ 明 会 要 ┃ 80 ┃[清]龙文彬 ┃中华书局1956年版。 ┃
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上述会要，门类和写法虽然不完全一样，但主要内容大体包括帝系、礼制、职官、兵制、田制、赋税、教育、刑法、行政区域等。如《西汉会要》分15门、367类事：
帝系(卷l—6)
礼(卷7—20)
乐(卷2l一22)
舆服(卷23—24)
学校(卷25—26) 运历(卷27—28)
祥异(卷29—30)
职官(卷3l—43) 选举(卷44—45)
民政(卷46—49)
食货(卷50—55) 兵(卷56—60)
刑(卷6l一63)
方域(卷64—67) 蕃夷(卷68—70)以此可见”会要”的一般体例。
上海古籍出版社整理出版了商代至清代各个历史时期的会要，总称《历代会要丛书》。大致有四种情况：(1)过去已整理标点者。皆予重印，如《西汉会要》、《东汉会要》等；(2)已有断句本者，皆重行标点出版，如《唐会要》等；(3)未刊的抄本、稿本，皆重行整理标点出版，如《晋会要》、《南朝会要》等；(4)凡过去尚未编纂者，请国内专家学者主持新编，计有商、战国、北朝、隋、辽、金、元、清八部。
三、职官表与官制史料
我国历代官制复杂，官名繁多。可供查考历代职官的书籍很多，其中以《历代职官表》最常用。《历代职官表》有”官修本”、”黄编本”与”新印本”之别，现予分别介绍。
《历代职官表》，(官修本)，纪昀等奉敕撰，共72卷，乾隆间武英殿刊本。四部备要据武英殿本排印。又有丛书集成本。此书以清代官制为纲，自”宗人府”、”内阁”、”吏部”、”户部”等部门起。至”藩属各官”、”土司各官”止，共分为67个门类。每门由三栏组成：第一栏是”表”，以表格形式首列清代各职官名，然后依次排列三代、秦汉至明代与之相应的职官名，以明渊源；第二栏是”国朝(清朝)官制”，说明清朝各官的员额、品级、职掌等；第三栏是”历代建置”，罗列”三礼”等儒家经典、各史职官志、政书、类书、笔记中的有关文献资料。并附按语，考订三代秦汉至明代官制的建置沿革。各门类的第三栏篇幅最多，用丰富的文献资料说明制表的依据，也可以说是表格的详细注释。
《历代职官表》(黄编本)，清黄本骥编，道光二十六年”三长物斋丛书”本。在官修本《历代职官表》成书后的六十余年，黄本骥有感于此书民间流传不多，卷帙较繁，便着手进行改编。黄氏将各表后面的”历代建置”栏全删去，录存原书表格67篇，并将各表所附”国朝(清朝)官制”栏予以简化。移置各标题之下，以注明该表所列各官的员额、品级。这样，一部72卷的官修《历代职官表》，删存十分之一还不到，厘为6卷，书名仍叫《历代职官表》。虽然黄本骥只做了一番删削工作，对官修本原有的错漏未予订补，甚至有误改、脱漏等错误，但黄编本毕竟有简明扼要、使用便利等优点。所以中华书局上海编辑所的新印本，便是在黄编本的基本上整理加工的。
《历代职官表》，(新印本)，中华书局上海编辑所1965年版，上海古籍出版社1980年重印，精装一册，由下列四大部分组成：
(一)《历代官制概述》，瞿蜕园撰，通论历代职官制度的沿革，分九章：一、秦汉，二、魏晋南北朝，三、隋唐，四、宋，五、辽，六、金，七、元，八、明，九、清。
(二)《历代职官表》六卷，清人黄本骥编，以三长物斋丛书本为底本，校以历代职官志及”十通”等有关原始资料编本的某些错误。采用新式标点，并对各表的直行与横行分别标以序列号，以求眉目清楚，且便于编制索引。
(三)《历代职官简释》，瞿蜕园撰。把《历代职官表》所列官名、机构名，大部分作了解说，词目按首字笔画为序排列，共880余条。
(四)《历代职官表及简释综合索引》，北京大学中文系古典文献专业同学编，阴法鲁等指导。将黄编《历代职官表》所列官名和瞿蜕园编《历代职官简释》所收词目(官名、机构名)混合编排，按最后一字的四角号码为序排列(最后一字相同者，按最后第二、三字的四角号码为序排列)。但要注意：《历代职官表》中凡有”……等官”或”……各官”字样者(如”府属参领等官”、”盛京内务府各官”等)，另编”等官索引”于后，按第一字的四角号码顺序排列。《索引》最后附有”笔划顺序检字”和”拼音顺序检字”。
以上四大部分彼此配合，相辅而行，为读者查考历代官制提供了很大的方便。但它也有缺陷，这主要表现在：”官修本”是以清代官制为纲的，因此，历史上曾设置而清代不设的官职，便无法在表中体现。瞿蜕园在编制《历代职官简释》时，是注意到这一问题的。但考虑到《简释》是与黄编本《历代职官表》相辅而行的，并不是官修本《职官表》的改造，所以，原表所无的官名(如汉代的督邮、唐代的监军使等等)，《简释》亦不添出。又，官修本编于乾隆间，乾隆以后添设、裁并之官，自然不可能反映；黄本骥在改编时注意到这一问题，但”未敢辄为更易”(黄序)，新印本亦仍其1日。此外，官修本对于清代特有而以往各代所没有的官名，常采用牵强比附的办法处理，显得不科学。黄编本对此没有改动，新印本亦只好保持原貌。在索引的编排方面，编者没有把一些可以细分的条目分析为若干互见条目，显得不够细密，这也是不足之处。
如果嫌上述各本《历代职官表》所提供的资料不够详细，或想核对某些官制史料，可利用下列文献：
(1)历代史书中的职官表志。我国历代”正史”大都有职官表志，如《汉书？百官公卿表》、《新唐书？百官志》、《明史？职官志》之类；有些正史原无职官志，但后人有补作，如《三国职官志》(清洪饴孙撰)、《南北史补志未刊稿？职官志》(清汪士铎撰)等，在《二十五史补编》中可找到。
(2)”十通”中的”职官”部分。
(3)历代会要中的”职官”部分。
关于清代职官的具体设置，尚可参考：严懋功的《清代徵献类编》，章伯锋的《清代各地将军都统大臣等年表(1796—1911)》(中华书局1965年版)；钱实甫的《清季重要职官年表》(中华书局1959年版，1977年重印)、《清季新设职官年表》(中华书局1961年版。1977年重印)等。尤其重要的，是《清代职官年表》。钱实甫编，中华书局1980—1981年版。此书包括49种表格，记述了清朝顺治元年到宣统三年各种重要机构、官职的设立、裁撤、合并、分置以及担任这些官职的人员升迁调补的时间。书末附人名录、别号索引、谥号索引、籍贯索引等，既为读者查阅此书提供了方便，又使此书兼具清代官员人名辞典的性质。
主要参考书目《古籍索引概论》潘树广著
书目文献文献出版社 1984年《史学文献检索》孟宪恒著
陕西人民出版社
1991年《校勘学史略》 赵仲邑著
岳麓书社
1983年《实用文献学》 张玉勤 赵玉钟著 山西古籍出版社1998年《校勘学概论》 戴南海著
陕西人民出版社
1986年《古籍整理概论》来新夏著
书日文献出版社
1994年《中国文献学综说》王燕玉著
贵州人民出版社
1997年《中国历史文献学》杨燕起等著 北京图书馆出版社
1989年