（2）查验签约代表的签约授权书
客户越大，客户代表的公司越大，人事结构就越复杂，权限就更分明，所以一定要让对方出具签约授权书。
（3）调查签约代表的背景
销售人员一定要对签约代表的背景进行调查，一定要得到对方确认签约代表确实属于合作公司职员，并且拥有签约代表授权书，拥有代表签约的权利，可以代表合作公司的利益。
3.情况突变时的处理措施
签订合同的时候，要尽量考虑得周全，将有可能发生争议的事情列出来，并写明处理方式。
在商业社会，合同是为保护合作双方的合法权益而订立的。好的合同，能够保障商业活动的正常进行，预防和避免纠纷的产生，维护合作双方的权益；而一份有缺陷的合同就会为未来的合作留下问题，产生纠纷和诉讼，不仅给双方带来经济损失，还会影响到公司的形象，因此签好一份合同极其关键。所以在和客户签订合同的时候，特别是在收款发生变动时，要及时地更新合同，拟订一个补充合同。
王明利是一家电动车生产厂商（以下简称D公司）的负责人，他最近将自己的客户张洪发告上了法庭。原因很简单，王明利是电动车的厂商，张洪发是他下面的批发商，两人是第一次合作往来，张洪发算是D公司的一个大客户，经过外观、性能方面的比较，张洪发决定和王明利合作，要订购一大批电动车，双方就合作事宜进行了交涉，很快地签订了合约，但最后却因为这个合同闹上了法庭。
官司是这样引起的：双方签订了合约之后，正赶上受外界各种因素的影响，电动车零件供应商造价上涨，牵一发而动全身，每辆电动车比原来贵200元，别小看了这个数字，消费者们不买账。张洪发的公司当然也受到了影响。王明利知道后，心想大家都是做生意的，不会赖账，就没把更新合同（拟订补充合同）的事放在心上。
双方在合同中约定，货到一半后，剩下的款额要全部打到账上，但是由于造价的上涨，王明利不同意了，他想让批发商把造价高的部分补上来，张洪发则因为电动车涨价了，现金得不到及时回笼，资金不好周转，不同意对方的请求，只答应将原来议好的数目打到账上。但是，王明利不同意，他想再上一个项目，因为资金不到位不能快速的实施。
所以，双方对簿公堂。法院认为，王明利事后要造价上涨的部分，没有法律的保护。当时，王明利看到造价上涨，没有及时更新原有的合同，所以提出的要求得不到法律的保护，张洪发的做法是合理的，在法院的调解下，最后两个人私下解决，因为这件事情对公司造成了很大影响。
从案例中可以看出，在当今社会，特别是在涉及财产利益时，我们应该选择用法律武器解决纠纷，不能够一时想怎样就怎样，要及时更新合同、补充协议，靠法律说话，维护自己的权益，不要引起无谓的纠纷，影响了双方的合作。
王明利的做法给我们提供了很大的反思空间。造价上涨，成本加大，超出了原有的款额，这是事实，但是，这些情况发生了，他却没有及时地去更新合同，拟订补充合同，造成在收款时处于被动，最后自己的权益因为没有法律的保障，也没有得到有力的维护。
张洪发知道双方之间没有签订补充合同，一切都按照原合同的内容执行，所以他也是在合适的时候维护自己的权益。这一点是毋庸置疑的。
因此，在发现收款发生变动、和原来的合同相冲突的时候，要及时更新合同，拟订补充合同，使自己的合同具有法律效力，用法律的武器维护自己的合法权益。
我们在和客户谈判成功签订合同的时候，要格外小心，必须要学会一些签订合同的基本法律知识和技能，具备一定的识别合法合同的能力，在情况有变时，及时地更新合同，拟订补充合同。
那么，在发现收款变动，需要及时拟订补充合同时，我们要怎样去做呢？
（1）注意合同主体
当事人要有一定的民事行为能力和相应的权利能力，这是《合同法》的规定，签订合同的时候一定要注意这一点。销售人员在代表其公司和对方签订合同的时候，要注意合同的主体是不是与原合同主体一致。签订补充合同时，须注意合同主体的名字是否与法定的名称文字保持一致。另外，还要了解对方的授权状况、授权范围等。如果对方不是本人，就要了解其是否具有代表权，如果没有，盖公章或合同专用章。
（2）注意补充合同的日期
当收款发生了变动，需要签订补充合同时，要注意收款的日期和签订合同的日期。一旦忽视了这个微小的细节，就有可能给自己造成不必要的损失和纠纷。
（3）注意收款的金额
双方在签订合同时，产品价格要写清楚，不能直接标注总价，单价也应该写到合同里，因为什么原因发现这段时间发生变动，特在此补充，避免合同履行后，对方经过调查，价格有所变化，引起不必要的纠纷。
（4）注意补充合同的范围
补充合同作为原有合同的及时补充，要确认它的适用范围，在什么情况下适用。
总之，在签订合同时，如果原有的合同条款和现在的情况不同了，要及时地签订一个补充合同，以维护自己的权益，保证双方的合作顺利进行。
4.小心合同里的陷阱
商业合同，我们一定要小心，不定哪个地方就埋着陷阱呢。
如今，在经济生活中，会有很多合同陷阱，在我们签订合同的时候，不妨先把合同拿给律师看一下，省去一些不必要的纠纷。当然，在平时也要多学些法律知识，及时规避合同中的陷阱。
自称是年销售量在千万元的棉花供应商W公司，主动与H公司进行交易往来。H公司见有大客户主动上门洽谈生意，于是快速地派出了自己的一个业务员前去与W公司商谈。在W公司的不断诱惑和优惠下，H公司同意双方合作，很快双方签订了合同。合同签订后，W公司履行承诺，以最快的速度给对方送去了100吨的棉花，并且声称现在公司又在一个新的领域投资了一条新的生产线，到时候还希望双方可以紧密的合作。如果H公司急切要货，就先把剩余的货款付清，款到账后，立即将全部棉花运出。H公司信以为真，把剩余的货款汇入对方账户中。
当H公司把货款打入W公司账户后，W公司以各种理由推迟供货，直到发货期已过，依然没有W公司要发货的迹象。H公司无奈，去找W公司催货，此时，W公司已经人去楼空。H公司就到当地工商管理部门投诉，这才发现W公司是个“皮包”公司，根本就没有任何登记资料，H公司意识到被骗的时候，对方已经消失了。
H公司一直都想不通，自己怎么会轻易相信合同，就没去考虑相关文件呢？
后来H公司找律师看了合同，才知道自己落入了对方设下的陷阱中。对方通过在合同中玩文字游戏，然后空头承诺就把自己忽悠过去了。在合同中，W公司使用了“如供应商要重新开始新的投资时，资金周转的原因，货物延迟”等多处模糊的字眼儿，当时H公司只顾注意自己和对方下一个合作项目，却忽视了合同中的陷阱，结果被骗。
我们从这个案例中可以得出这样一个启发：天上没有掉馅饼的好事儿，即使有也要睁大眼睛看看是不是有陷阱，免得最后得不偿失。这个案例为我们提了个醒，在我们签订合同时，千万要弄清楚合同条款的具体意思，不能让对方牵着鼻子走，以免吃亏上当。另外，规范的合同应该内容清楚、语言明确、条款完备；权利义务均衡；内容合法；采取书面形式。合同反映的内容应该具体清晰，容易操作，没有意思不定的语句。在签订合同时一定要对合同字斟句酌进行推敲，尽量避免使用含义模糊或容易产生歧义的词语，如果必须使用也应当在合同中协商定义清楚。因此，签合同时不可盲目，看清楚自己所属的利益，不能被对方越过了界。
利用合同进行欺诈，是不法分子赚钱的一种手段，可谓花样繁多，我们一定要有防范意识。那么，要怎样做才能及时地规避合同的陷阱，防止不法分子钻空子呢？
（1）合同如需修改，务必及时地更改
在履约过程中，遇有外界因素干扰合同是很正常的，此时，销售人员要及时地修改合同，减少一些不必要的损失。合同修改要根据具体情况具体分析，看是需要更新合同的内容还是合同的主体，通过对原合同的修改，保证合同更好地履行，维护自己的利益。
（2）保持联络畅通
有的合同在履行过程中需要双方的配合，特别是在委托第三方履行的合同，如果没有相对方的必要配合，合同的履行就会出现困难，造成相应的损失。所以双方要建立一个稳定的联络渠道，指定专门的联络人及时地联络，保障双方的权益。
（3）做好备份
相关的法律规定，合同要经过有关当事人公证后才能生效，所以要及时办理相关的手续。另外，合同的组成部分也包括双方的来往信件，可以根据双方信件对合同进行实质性的修改，所以要保存好资料的备份，减少不必要的纠纷。
（4）行使抗辩权
抗辩权是一种被动的权利，根据相关的法律规定，在有足够证据可以充分的证明对方没有履行合同的诚意时，可以使用该权利。抗辩权有两方面的意思：一是把握机会果断使用，不要错失良机，比如，见货付款，对方若没有送到货或是货物有质量的问题都可以使用；二是此权利不能滥用，必须在有足够的证据下才能使用，否则就要承担相应的责任，所以使用此权利时须慎重考虑。
总之，我们在和客户达成协议时，不可以盲目地签订合同，需要充分地了解合同的内容，谨防上当受骗，同时要采取有效的措施规避合同中的陷阱。
本章小结：
1.谈判成功后，一定要及时与客户签订合同，以免节外生枝。
2.签约前，多做调查研究，把相关的底细摸查清楚。
3.尽可能地把合同条款细化，以防情况突变时自身利益受到损害。
4.睁大眼睛看清合同条款内容，防止误入合同陷阱。