书城励志职场生涯男女有别
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第57章 职场女性的禁忌(1)

一、职场女性说话的禁忌

(1)在说之前要多想一想

白领女性也许知道,林肯有个习惯,在社交场合中,许多人在聊天的时候,林肯往往离开人群,只有在确认有很好理由,值得他贡献自己的想法时,才会开口说出来。卡尔文·考里基说话简洁明快,举世闻名,想要说什么的时候,绝对不会找不到适当的字眼来表达。所以大家都记得华盛顿和林肯那些著名的演说;直到今天,人们都常引用考里基那些简洁扼要、直截了当的评论。

尽管人们大多数白领女性,都不必借着演说在竞选中争取胜利而担任公职,但在日常生活中,每天都得说话,说话内容虽然不同,但都同样重要。从事市场营销的人员在每次推销商品的时候,抱怨的时候,支持或反对某一个意见的时候,解释为什么要采取某一种行动的时候,或是教别人某一种技术的时候,都必须开口说话。有时候,他们有时间准备,但是更常见的情形是临时碰上了要说话的场合,没办法事先准备好,当场就要说出来。不过,以前他们也一定遇到过一、两次这种情况,所以根据过去的经验,总还能应付出几句话来。

但是,作为白领女性,要知道:你说的话是必要的吗?这些话取得了好的效果吗?没有必要说的时候,必须保持沉默,要三思而后言,方能于事有利。

你在对别人说话的时候,音量高低效果会不同,你若是知道这种效果对别人产生影响,就千万不要像这样的妈妈,在严厉地责备了自己的儿子之后,还生气地问道:“为什么你不肯照着我告诉你的去做?”做儿子的回答道:“对不起,妈妈,你叫得这样大声,我根本听不到你在说什么。”

要记住,把说话的音量控制在适当的大小,是很有效果的。但是即使是悄悄低声说话,只要合时宜,会比大炮的轰隆声还有力。温蒂有五个粗壮的爱吵闹的儿子,旁人问温蒂这个做妈妈的,那五个儿子交谈的时候,就和大喊大叫没有什么差别,谁能听得到温蒂说的话呢?“噢,其实很简单。”温蒂说道:“我轻声细语地说话。”

对于说话音量的大小,你也应该特别小心,特别警觉,特别深思熟虑,你用不着自我设限,说话时用同样大小的音量就是作茧自缚,但是也不要漫无目的随便改变音量,否则就会减少影响。

你改变音量的时候,一定要有理由,不能丧失了自制力。改变音量大小,是因为你听了自己说的话,希望改变一下想要传达的信息。

人们说话的速度,因文化与地区而不同,另外也会受到习惯的影响。例如,美国东部地区的人,说话的特征是速度快,而南部地区的人,说话则是慢吞吞的。但是,影响人们说话速度的,还有其他因素,兴奋或紧张的时候,说话都比较急促,其实不是故意如此;疲倦或厌烦的时候,说话都比较慢。要想法子控制说话的速度,因为这会影响到听你说话的人,也会改变你所说话的意思。

一种坏习惯会导致另一种坏习惯,如果你养成了一种坏习惯,例如话说得太快,你会不知不觉地发现,会坠入其他坏习惯,例如猜想别人想要说的话,替他说出来。如果你说话说得太慢,也许会发现,不容易找到机会,说出你心中想要说的话。话说得太慢的人,也许会发现听他说话的人,会等得不耐烦。话说得太快的人,则会发现听他说话的人,跟不上说话着的速度,两种人都没有办法有效地传达正确的信息。

电影演员约翰·韦恩有一次说出这样一番道理来:约翰·韦恩相信,自己的演戏天份,主要在于说话时,每句话中都停顿一下。说话中间停顿时产生的魔力,是不可忽视的,而同样重要的,则是停顿的时机。

有些字句间的停顿,人们称之为生动的停顿,因为那可以强调我们所说的话。但是这种生动的停顿,拖得稍微久一点,听起来就像是夸大其辞,或是缺乏自信,或是说话的人一时不知该怎么说才好。停顿得稍久,听的人可能就会完全分心。说话的时候,其间有短暂的停顿,时间不长不短恰恰好,人家听起来会觉得你是个有条理的人,说话有分寸。如果停顿的时间配合得不好,间隔太短,人家就会觉得,你说话没有条理,叫人有不知所云之感。

听一下自己说话的时候,停顿的时机是不是配合得很恰当。要区分出差别来并不难,但是你一定要听一听自己的话,才能知道自己说话时停顿的时机是不是适当。

沟通时所用的词汇是很重要的,想要表达自己的意思,刚好能找到适当字眼清楚地让人了解,是再好不过的事,这是谁也不能反驳的。但是,有一些字眼则像是难以预料的双面利刃。

如果你了解自己在对什么样的人说话,你所说的是什么,为什么要这么说,你不妨使用俚语或行话,那会是非常有趣的沟通桥梁。可是,有些人听不懂某些俚语、行话。而且,这些话很快就不再流行,这样一来,说这些话的人似乎就显得过时了。避免使用这些字眼,还有另一个原因,就是许多这类词汇,都过于情绪化。

使用这些言辞,如果是为了简便,或是代表较为完整的解释,听的人就会觉得,说这话的人准备不够充分,或者是运用词汇的能力不够。

因此,我们可以这样说,正确而且适当地使用俚语、行话。口语,会达到正面的效果,但是搞不好也会叫人觉得说这些话的人有点呆呆的,所以自己要小心。

同样的情形,对某个人来说,听起来很悦耳的话,对另外一个人而言,听起来却很不顺耳。也许你本想说几句恭维话,结果说出来之后叫人听了像是侮辱或讥讽。如果这种情形也发生在你身上,不妨自我安慰地想一想,其他人也犯过类似的错误。其实,这种事情无时无刻不在发生。举个例子来说,盖瑞有一天的在街上遇见了一个朋友,就对那朋友说道:“潘蜜拉,你看起来好漂亮!”

“真的吗,谢谢你广潘蜜拉温柔地微笑道。

“当然是真的!”盖瑞说得有点夸大其辞:“我差一点认不出你来!”

盖瑞本来应该适可而止的,潘蜜拉可能会开心的笑起来,认为盖瑞说的是恭维话,只是指潘蜜拉的新发型,使得整个人看起来都不一样了。但是有时候,有的人过于敏感,本来只是恭维话,却以为是另有含意,而更敏感的人,甚至会生气地走开,心里想着,上次盖瑞遇到她的时候,她到底看起来是什么样子?

说起来也很奇怪,人们的思想,总会在从头脑到嘴边的途中拌倒,常常会有失言的情形发生。而且,远在孩提时期就开始了,马修的经验就是个很好的例子:

马修的父母把马修送到青年男女社交礼仪进修学校去学习,不久就要参加第一次舞会。所有年轻女孩都穿上了最漂亮的衣服,戴上白手套,每个年轻男孩子都穿上了西装,打了领带。这所进修学校的主持人梅波小姐特别告诉每个年轻男孩子,一定要请女孩子跳舞。“而且要记住,好好恭维一下你的舞伴。”梅波小姐还这样叮咛道。马修想了好久,不知道该怎样称赞他的舞伴。马修绞尽脑汁,最后想到该怎么说时不禁有点自得。马修就这样说道:“你知道吧,齐丽亚,你虽然是个胖女孩,舞却跳得很好。”说女孩“胖”,这是不中听的。

如果你说溜了嘴,而能够马上发觉的话,就比较好办,还有机会加以补救。

你大约有150亿个脑细胞,活动迅速,很有效率,就像是微电脑一样。你可以把刚才说错了的话,输送回大脑,只要够冷静、够稳定,马上就能找到更好的说法,把心中的意思表达出来。

你听自己说的话,要像别人听你说话那样,不论你怎样小心,偶尔总会说错话,这时候,幽默感就派得上用场了。若是你说出来的话需要修饰,不妨用一下道歉和微笑。

(2)女性在社交中应注意的问题

一、以真面目对别人

有个人这样描述他的朋友:他总是面带微笑,乐于助人,多年来没发过脾气或显得烦躁不安,可他的同伴都认为这样的人好像是个圣人,但不一定是好朋友,因为好朋友都以真面目对人。

在万圣节里,小孩三五成群的戴上面具,到处按人门铃,索取糖果吃,玩得十分尽兴。对他们来说,面具和万圣节代表了欢乐。

但对成年人来说,他们已经忘掉这种欢乐的节日。在他们眼中,面具代表悲剧,代表彼此的友谊是建立在虚幻的基础上,而不是建立在坚实的基础上;它们代表了隐藏,而不是付出。

如果你觉得必须对你的一位朋友隐藏起你的真面目月p你们将不是好朋友。真正的好朋友将会接受你的本来面目,接受你的缺点与优点、错误与胜利。婚姻誓词说:“不管是好是坏”,两人都要紧紧相守在一起,彼此互相了解,在各种情况与各种心情中都要互相厮守,没有虚伪,并接受彼此的一切,包括缺点。

良好的友谊就是如此_朋友间相互了解,没有虚伪,彼此坦诚相见,并尊重彼此的利益。

二、正确地认识自己

如果你把你的感觉深深埋藏在内心深处,那你将无法有一个正确的自我心像,因为你不可能知道你真正需要的是什么,你只知道你想要伪装的是什么。

如果你参加某个宴会,并向他人解释你内心深处的一个念头,而这些人却大皱眉头,你是否立刻停止说下去,或是改变话题?你一定要表现出你的说服力,不要再去寻求其他人的称赞或承认。否则你将扼杀自我表达的能力,使自己隐藏在一个面具之后,而破坏你的创造力。

许多人像小孩子那样保持沉默,并且认为自己并不重要。他们经常退居人后,自认是个失败者,并产生很深的自卑感。

如果这正是你的情况,那么赶快把你的过去埋葬掉,丢掉你的失败,再恢复你的独特权利。作为你自己的好父母滁去过度谨慎的枷锁,打开通往自我心像的大门,并努力发展。

关于“个性”一辞,已经写得太多了。据“韦氏大辞典”的解释,“个性”一词的定义为:“个人的状态或特质。”

某些作家认为,要拥有“个性”应该精力充沛,学会某些社交技巧,或谈论你的有趣经验。

许多人并不反对这些说法,但他们觉得某些作家的看法太肤浅。要想拥有“个性”,要想拥有“个人的特质”,就一定要除掉面具,恢复自己本来的面目,而不是扮演某种不是自己的角色。

个性的秘密就是必须学会拿掉自己的面具,恢复自己的原来面目。

三、逐步完善自己的经验

为了与别人和睦相处,亦或为了工作的顺利完成,在日常生活中,我们就得逐步完善自己。

1.不要害怕与众不同。那些嘲笑你与众不同的人不值得你去注意。世界上最伟大的思想与领袖人物并不害怕5众不同,如果他们担心别人的看法,那么他们无法达到今天的成就。

2用滁你对“完美人物”的恐惧。这些人并不是真的完美无缺,他们只是扮演某种角色而已。不要拿你自己和这种十全十美的人做比较,这样很不公平。

3.尽量使自己自然一点,稍稍放松自己。当你想要发表谈话时,不要事先准备好说什么,让你的话到时候自然流露出来好了,因为大多数的人都不喜欢听“录音谈话”,他们不信任这种谈话。请记住这一点:就算你说了一些听来很愚蠢的话,别人也不至于因此将你枪毙,你仍然活得好好的,而且也不是你最后一次出丑——至少我不希望如此。

4.信赖你自己。成熟的人始终接受他自己,他无须祈求别人的支持。一个人在说笑话时,若是只会寻找听众的笑容,最后将一个听众也没有。人们喜欢轻松娱乐,但不喜欢被人强迫反应。如果你重视自己的行动,那你将能够自由自在地表达你的意见。

5.压制自我批评的想法。如果你不断地批评自己,将会因此破坏你勇敢的冲力。当你告诉自己:“也许我太蠢了”,或“也许我太武断了”,或“我说话不应该那么快”,那么你将会破坏你真正的个性,而且也会迫不及待地戴上一个面具。

6.脱下你尊严的外套。许多人觉得他们必须保持尊严,不可随便表现出热诚的态度,这是十分荒谬的想法。完整的个人应该表现出愤怒的情绪,甚至还应该表现出爱与热诚这类积极的想法与感觉。如果有位朋友帮你一个大忙,不要觉得不好意思,要大大方方说声:“乔,你太好了!”如果你的太太打扮得十分漂亮,不要只会默默地点头赞许,要伸手搂住她说:“你很漂亮。”如此你将会因带给他人幸福,而使自己沐浴在和谐、自在的感觉中,别人也将更喜欢与你相处。

(3)“沟通”时应注意的问题

在日常生活中,我们常觉得与人沟通是一件很困难的事情,尤其在谈恋爱的时候,这个问题显得更为突出,造成沟通困难的原因,主要有以下两点:

第一,当我们遇到自己所喜爱的人时,会感到手足无措,情感及思想变得极为混乱;我们根本不知道对方想听什么,也不知道自己讲了些什么?在这样的情况下,沟通也就一片混乱了。

第二,在我们的成长过程中,几乎未曾学过如何与异性交往,如何谈恋爱;当我们真正爱上一个人的时候,往往会被感觉或感受所阻碍,不知道该说些什么,甚至对于自己愈是喜爱的人,愈感到害怕,而失去了平日的幽默感、自信心及丰富的知识;只是支支吾吾的说着一些不相关的话,对于一些很重要的话,却难以启齿,拖延到最后,约会结束的时候到了,才急急忙忙地表达,而这种表达的内容及方式,往往不太恰当;我们又不愿意要求对方在下次的约会中,多给一点时间,让自己能够轻松、清楚的沟通,只有将一大堆的懊悔带进寝室,写在日记本上,而那些往往是无济于事的。

欲补救沟通的障碍,首先,我们要坦白地告诉对方自己当时的感受;我想对方将会了解我们那种尴尬的心清,这样子把一个原本不协调的沟通,变为一种非常幽默的结果。其次,我们须尽量的训练自己,自由地表达出自己心中的感受;甚至,如果实在是感到担心、害怕时,可以要求对方暂时不要给予任何的批评或争论;相信一对聪明的男女,彼此都知道如何去消除对方这些不安的感觉。

相反的,如果我们因为害怕伴侣受到伤害,而不敢坦白说出自己心中的感受,这样的沟通将会非常的差劲;对方根本不知道我们在讲些什么,彼此只是互相的猜忌,或是找了一大堆没有关系的旁观者在旁边作参谋,你一言,我一语的各说各话,这样所得到的结果,常常都是些反效果。

要承认自己内心的恐惧,并不是一件简单的事,下列三点可以帮助我们建立良好的沟通:

一、尽量学习放松自己,不要伪装我们的情绪,因为,过多的伪装,可以把一个场面变得非常尴尬,而且对方往往一眼就可以看出这种不协调的表现。

二、学习信任对方,相信其愿意并且能够听我们所告诉他的事情;我在前面曾经提过关于“自信心”的问题,就是我们常常会担心对方不愿意听我们的话语;其实,最不愿意听的人可能就是我们自己,我们害怕对方听了之后,会有不良的感受,而这只不过是我们害怕自己的思想、情绪不够成熟,不能够接纳我们自己引起的一种现象。

三、当我们做了真诚的陈述或表达以后,可尝试着要求对方,给予我们一些支持性的回馈,这样可以让我们在表达的过程中能更好地理解对方。