书城励志职场生涯男女有别
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第36章 职场女性怎样做个好下属(4)

不要在下班时间到了之后便急急下班,培养把_工作完成后晚一点下班的习惯,午餐最好也是在自己的桌子上解决。

2.争取升职与加薪的准备

故意将自己想升职的意愿,让一些同事知道。

随时为自己预备好一个文件夹,里面装有上司对你的工作表现,曾经赞赏你的书信。

增加自己各方面的知识相当重要,尤其是想在商业社会生存,便不能太孤陋寡闻,每周阅读一份国际杂志,有助你扩展视野。

静待机会来临,把握时机。

觉得自己有能力升任公司内一个较高的职位时,不要害怕申请,所谓“自古成功在尝试”。

假若你的上司口头上答应,将来有机会便提拔你,或者曾对你许下任何有关的诺言,在短时间之内,你应该写一封信给上司,提醒他对你答应过的事情,身为雇员不应过于被动。

费点心思,替自己建立起一个美好的形象。

接受一个名义上是升级,薪水却减少了的职位。因为只要你懂得借此作为他日晋升更高职位的踏脚石,今天失掉的金钱,将来会加倍存人你的户头。

其中一个让人听取你的意见的有效方法,便是集中火力攻击对方存有不安全感觉的弱点。所以若你向上司提出升职的请求时,必须满怀自信,让对方觉得你心意坚决,有足够能力升新职位。

3.升职加薪有窍门

身为上班族,很多时候都是有苦自己知,尤其是当你站在进退两难之中——不能辞掉工作,又不能忍受压力。美国加州大学心理系教授说:“差不多每个人工作的目的,都是为了赚钱,只有少数人那么幸运,纯粹是为了兴趣而工作。”假若你是为了升职加薪,不得不继续工作下去,与其等候机会,不如采取主动与你的上司商谈,以达到自己的需要。时常暗自嗟叹,怨天尤人的人,很容易堕入恶性循环中,永远被人忽略。会晤上司之际,应该采取什么态度,怎样表现才能达到自己升职加薪的目标?

与上司商谈之前,必须要把心中想说的话好好组织一下,找出一个令上司感到满意的论据重点。如:为何你的特别安排,将会带给公司研益?

事前费一点心思,小心观察你的上司在哪一段时间最和蔼可亲,是早上、中午,亦或傍晚?然后选定最合适的一天,把握时间向上司提出自己的请求。

自我准备是否足够,乃决定成败的关键所在。会晤上司之前,自己必须保持精神焕发,满怀信心,态度从容。

与上司交谈的时候,千万不可与对方争辩。努力控制情绪,保持态度温和、友善、坚定而富有理性,一旦感到自己快要动怒时,应该立即礼貌而富技巧地提出将讨论延后。

商谈之前,不可自打“退堂鼓”,心中暗想:“他一定不会让我……”这是泄气的表现,又怎么让人对你有信心,好好提拔你?

4.晋升的“秘密武器”

主动给自己加压 在别的秘书们凑到一起讨论现在什么首饰最流行的时候,你是在帮忙做统计报告;当大家在周末逛街的时候,你是在办公室里阅读资料。你花在工作上的时间,比她们不知要多出多少倍。你也可以对额外的工作说不,如果那样,那你现在可能还在做秘书呢。努力多一分,收获也多一分。

远离是非“君子之交淡如水”,来办公室,就是来工作的,其他的都和你无关。和一个或是某些人近了,势必就和其他的人远了。而且你并不能预料,可能有一天你曾议论过的人成了你的上司。再没水准的领导,也懂得重用那些善于管住自己舌头的员工。办公室里的勾心斗角,最容易耽误前程。

暂时忘了性别 女性在工作的时候,要注意以下几点:第一,说话不能吞吞吐吐,轻易让别人打断自己的发言;第二,不要过多地靠打手势,来阐述你要表达的意思;第三,要有幽默感,不能动不动就是一副受伤害的模样;第四,要穿就穿得像负责人,温柔可爱的装束,留给下班以后吧。

(2)做个让老板魂牵梦绕的“绩优股”

现代社会,嫁对郎成了锦上添花的学问,入对行才是雪中送炭的功课,不可不修。如果你从未被老板们惦记过,这门必修课就不及格,入对行转好行的前景堪忧。

哪些一手握权力一手握金钱的老板们对他的打工者一往情深?哪些摸爬滚打身经百战的成功者为挣他的钱的人魂不守舍?周遭不论大小只要出落成一个总经理的人,无不颐指气使具有强者风范,三顾茅庐的事就像迂腐的传说。

某网络公司的陈总,最近就对一名杂志执行主编王玉牵挂不已,二人使君有妇,罗敷有夫,绝无情爱瓜葛。陈总创办了一家专业网站,但内容部总编辑没有人选。应聘者都只是频道主编的水平,单资历就弱,更没有见识,这么大一摊怎么能放心交出?有人向陈总推荐了王玉。经过接触,陈总决定高薪挖王玉过来。

王玉受宠若惊,禁不住陈总的个人魁力和高薪诱惑,很快答应了。

王玉说干就干。在交接过程中,出频道策划,约稿写稿,管理编辑,包括写市场部文案,全面到位。陈总真是喜得做梦一般。但一周后,王玉眼泪汪汪地告诉陈总不能过来了,原来王玉一撤,杂志社炸了锅,下期稿眼看没着落,编辑人心思动,杂志社高层立即拿出软硬两套方案:一套除名,收房,补交培训费等;一套出动了提拔她的副总编辑回忆创业深情。年轻的王玉无力招架,只得悔约。陈总真是后悔当时没签协议,他可以提供一切补偿但已无法叫王玉收回对杂志社的签字,他心疼得像被人抢了新娘一般,鼻子一阵发酸。

现在陈总的公司已有一位称职的男主编,但他依然很关心王玉的动态:一是王玉的确优秀,现主编可以换一个职位;二是王玉素质好,可以转做媒介总监;三是他的合作公司中也很需要这样的人。他知道王玉只是经大事少,重感情。她的杂志社管理有问题,出来是早晚的事。王玉就这样上了陈总无字的名单,陈总倒不怕等,他的出色的团队和庞大的产业都不是一朝一夕建立起来的。

在海外,有人称王玉这种人‘滞职业静电”。带电的女性是职场的“绩优股”,她们立于职场不败之地,让老板们魂牵梦绕。

1.“债优股”外包装

吸引老板第一步:心理学家证实,外在形象最吸引他人的注意力,并在7秒钟后变成对你的基本判断。老板对一个人没有基本好感,不可能雇她做事。

7秒钟后,对你更多的背景信息感兴趣。注意老板会不动声色地掩藏自己的判断,如果他说话流于程式很不走心,你多半可以考虑另谋高就或重新检讨外包装的不当之处。

看不出年龄 老态当然不行,公司里只有董事长,总裁可以是老太太,即使如此她们也还要洋溢着年轻。弄得与20岁相仿何如?再糟不过。你会永远拿低薪,没人有信心把一份重要的合同交给你。不管你多大,让人觉得你30岁上下,而且不再长大,也从不变小。

大印象符合标准 老板都是些抓大放小的主,很少在乎女人的细枝末节。一位才华横溢的美院毕业生,个不高,一头飘逸长发。单个看挺有味,在一堆应聘者中却显得头不清爽,个子更矮,一走路含胸驼背,结果痛失好职业。剪个与身高相称的发型,练练健美操就会结局两样。注意:显著的方面不能丢分,它会让你不及格。

明眸易得,皓齿难求 皓齿能一下提升你的清洁、漂亮和亲和力,尤其是外企。办法很简单,去一趟牙科诊所,通过洗牙和脱色,很快就能改观。

注意小细节 从不穿短丝袜(配裙装)和露趾鞋上班。

个人卫生 定期修剪头发。眉毛、腋毛和体毛。每天洗头,衣肩上没有一根落发和头屑。

淡妆 一个浓妆艳抹的职员会给人没受过正规教育的印象,老板很反胃。

昂首挺胸 听起来很简单,不仅能立即变得自信,还可以调校胸罩是否系得松松垮垮失去作用。

2.让老板心动的言谈

只有职业装至多能做个低级职员。如果最初的言谈再让老板心动,那么高薪和要职已经在握。内涵丰富的女人具有巨大杀伤力,越坚强的老板越难幸免,谈话时间超出预定设想,高薪和要职抛出,老板越来越随和,眼光暗含喜悦。要做到让老板心动并不难,你只须掌握以下几点:

正规丰富的经历 老板喜欢名牌大学。大企业任职经历,他认为好的教育与阅历会带给公司正规和实力。强调这些部分,包括与之相关的培训和进修。实在没有,考虑去报一个此类机构办的实用班。

懂得承诺 不要谈计划和实施,直接切人结果,承诺自己能做到什么,再谈及为此拟定的方案。

为实现公司的预定目标百折不挠 包括:遇到紧急事件心理镇定,步骤清晰;具有成败参半风险时,选择迎接挑战;挫折不能很长期地阻止新的方案开始;不把挫折归因于自己或同事的缺点;心中期望的目标比预定的目标更高;怀着期望成功而不是害怕失败的情绪做事。

绝对忠诚于公司和老板 繁文褥节可以被改变,公司的目标高于个人的判断。

没有女人致命的优柔寡断、患得患失的缺点 有决断力,有热情,有点冒险精神,常常把事情看得更简单而不是更复杂。

能干但从不跋扈 丽是一家广告公司的文案,很有创意,老板想把她提为创意总监。一天,市场经理说:“我可剽窃了你的文字。”丽大声开玩笑:“你窃可以,千万别嫖。”老板刚好听到,从此丽进入另册。

主动承担责任 能够承认自己的错误,并向比自己资历低的人学习,能够顺利处理多方面的要求,随时按需要变化工作的重点。

喜欢赞扬和自我赞扬 我们总是被习惯弄得爱做批评与自我批评,在老板的鞭策和自己的不足中成长。没必要,笑比哭好,更利于健康。谦卑可以放在学问和修行上,决不放在工作中。

决不打算成为老板的情人 成为情人是彻头彻尾的职场失败,你拥有的是另一种吸引力。

购置职业自修书 职场丽人单靠领悟和自学成长可不行,必须正规学习。培训最好,购书也是不错的选择。

(3)与上司温柔地周旋

1.对上司不应说的话

如果想要人与人之间相处融洽,当然要花点心思,辅以技巧,尤其是对你的上司。美国最新一本教人如何力争上游,在人海中脱颖而出的畅销书作者夏朗博士,他的书中再三指出,身为雇员,有七件事情是不应该随随便便对着上司说出来的,以下是夏朗博士的忠告:

不要对上司说:“你错了。”尽管你的批评纯粹出于善意,希望及时提醒上司,也不应太坦白,以免事与愿违,使他迁怒于你。

不要告诉上司你心中的苦恼。无论在任何情况下,不要把上司当作社会工作者,将自己的心事剖自,否则他会觉得你多么无能,不敢对你委以重任。

不要故意告诉你的上司有关自己的过去。如果你总是滔滔不绝,最后吃亏的只是自己。

不要在上司面前,搬弄其他同事的是非。假若上司问及你关于其他同事的工作表现,告诉他一些别人的优点,他只会更欣赏你的人格。

千万不要对上司这样说:“若你无法满足我所要求的,我便辞职。”没有什么比用强硬手段迫上司给你升职加薪更蠢的做法,因为其成功率差不多等于零,最后迫使自己无法下台,自食其果。

不要把上司当为知心朋友。尽管他对你十分客气,无所不谈,但是你们的关系,永远建立在不平等的阶级上,以为他可以作你的良朋益友,结果往往弄巧成拙。

不要这样告诉上司:“有一大,我会开创自己的事业。”你有什么长远的计划,何不默默地把它放在心里面?

2.如果上司学历低

相信不少上班族有过以下的经验:上司的学历比不上自己,所以事无大小,上司都似乎特别对自己刁难,偶然犯错,上司会毫不客气地责骂说:“像有这样高学历的人,怎么会犯如此的错误?难道你在学校没有学到一样有用的东西吗?”

面对以上的情形,你应当怎样处理?美国著名职业顾问韦博士,多年来对这些问题有极深入的研究,以下是博士的一些建议:

自己先不要心存偏见,以为上司是故意针对你。须知道他根本对你认识不深,谈不上喜欢或憎恨。他的表现应该解释为一视同仁,上司对合作未深的下属,都习惯地采取挑剔的态度。

有可能是由于你的学历比他高,以致他对你心存怯惧,想对你先来个“下马威”,只要明白了此乃人之常情,便毋须庸人自扰,认为自己有什么不好的地方。

时间是建立上司与下属良好关系的要素。所以你必须好好忍耐,证明你对上司的忠心及支持,这是一件“欲速则不达”的事情,上司将会慢慢对你改观,接受你。

留意上司喜欢完成工作的方法,及他希望完成事情的先后次序。以他欣赏的方法把工作做好,在他心中一定会对你另眼相看。

如果你的表现无非想说明这一点:我是你的职员,我会尽己所能取悦你。上司一定会感觉得到,不过,这又是需要时间证明。

听到什么有关公司人事或工作上的变动消息,不妨技巧地告诉上司,这是获得上司信任的有效方法。

3.学会应付问题上司

每一个人都认为自己有一个“问题上司”,可惜却少有人懂得如何解决这个问题,以致阳奉阴违怨声载道之事,层出不穷。美国著名心理学家韦利博士,曾对这个问题作过深人探讨,他的研究结果引起广泛注意;因为大家对缓和上司与下属之间关系的方法,期待已久。

何谓一个好上司?韦利博士认为,他必须具备以下几个特征,性格坚强而不滥用权力;具有组织能力而不强迫别人就范;敏感、谨慎而不任性;具有野心而不自私。一个问题上司,显然地便是身兼以上这些“反优点” 于一身的人。韦利博士说:“例如:一个不受欢迎的上司,他的作风往往是独断专行,不喜欢坐下来静心与其他职员讨论事情;相反地,一个好上司是一个好的聆听者,愿听取别人的意见,上下一心,彼此合作。”须知道恶劣的人际关系,对宾主之间都会带来不良影响,所以身为工薪阶层,应该以积极态度面对问题,以下是一些建议:

接受上司具有言行与人不同的权利。

与其要改变自己的上司,不如尝试先作有限度的改变。

所谓“知己知彼”,对别人有所要求之前,最好是重新自我审察,看清楚自己是一个怎样的人,每当问题出现时,知道将如何处理。

具有冒险的意识的上班族,或许可当面找你的上司详谈,讨论彼此间的关系。

尝试找出一个两全其美的方法——上司能够作有限度的让步,自己改变工作方式予以迁就。

韦利博士微笑说:“假若你发觉与上司的关系,已到了无法补救的恶劣地步,惟一正确又能解决问题的方法,便是另谋高就。”

4.遭遇善妒的上司时

你的上司是否是个“问题人物”,令你大感头痛?你与他相处极不融洽,若不是由于你热爱这份工作,可能就要对他破口大骂,拂袖而去?美国著名心理学家路秋博士指出,在众多的问题上司之中,最令人感到困扰的一类,便是妒忌下属的才能,处处阻挠下属的工作发展潜能。总要找机会当着别人面践踏下属的上司,他们特有的古怪脾气如下:

上司总认为你身处这个职位,纯粹是因为运气好,年轻貌美,靠外表博取老板的欢心所致。