—— 展现逻辑说服力的文案，你得这样写
6.1 用金字塔结构当设计图
讲故事，要先想好架构
到第五章为止，我们学过的金字塔结构已足以帮你处理业务上碰到的各式文案，堪称万能设计图。就像是多功能干细胞一样，可以分化成多种内脏器官。
可是，不管你构思的设计图有多么棒，在实务上都不可能将设计图当作成品提出，或者直接用来做简报。相对地，无论设计图再怎么精彩，如果最终不能做出成品，那就等于白白浪费。例如，不管原著有多么优秀，如果影像拍得乱七八糟，这部电影也不算成功。
所以，将设计图落实成最终格式是非常重要的工作。接下来，我将依照顺序介绍金字塔结构如何落实为两种商务文案格式：报告和简报。
先写出“主题”金字塔
我用上一章“桃太郎”的例子作为题材，把它的金字塔结构和解决问题的故事展开，落实成最终格式。首先，要确认的是文案的设计图，也就是金字塔结构。
图 6-1是“桃太郎”的主题金字塔，呈现出主要主题和关键主题。这时候尚未加入任何信息，仍然只是“容器”而已，显示出你想要表达某件事的结构。只写出主题的金字塔结构，称之为“逻辑树”。
这个例子的主要主题是“桃子的解析与对老婆婆的意义”。而提示问题（即故事的导入部分）的 SCQ、结论的 R、故事主体的 O，是关键主题，属于同一个层次。
填入“信息”，建成上半层金字塔
接着，要确认的是放入主题容器的信息，也就是完成“信息金字塔”。请参照图6-2。
就如同你看到的，这个金字塔在主要层级和关键层级都写上了“标题信息”。而主题则维持不变。以这个范例来说，它在金字塔结构的主要主题和关键主题底下，都加上了几十个字的简短信息，也就是标题信息。
如果你写得太长，就不能称为“标题”，而应该定位成正文。在这个图表中，为了让大家容易理解，我把“提示问题”和“结论”这两个关键主题，列在同一个层级。
三个 O的部分在结构上同时并列，而在故事展开上则是以连接词来连接发展的顺序。另外，这份设计图的主要信息，与结论 R的关键信息相同。
建成完整版金字塔
在主题底下加上主要摘要，在标题之下加上次要信息，就完成了完整版的金字塔结构。（图6-2）
这个“桃太郎”的例子，是一个最具涵盖性的金字塔结构。当你要提供的信息篇幅越长，制作主要摘要的好处也就越大。同样地，如果次要信息的内容太长，那么你在关键层级做出摘要，将有助于信息的传达。
在这个金字塔结构中，次要信息完全化成文字信息。假使你想要做出更严谨的金字塔结构，还必须标记出次要信息的层次，而这些信息彼此之间都呈现出并列或者直列的关系。
接下来，我们要将这个金字塔结构落实成为可以实际应用的格式。首先，我们先来看看报告的形式。
6.2 金字塔如何写成“报告”
内容很长，就将主要摘要放在前面
请看图 6-3。即便外观不同，但从结构上还是看得出来它是个金字塔结构。这份范例格式当中省略了撰写者的名字，请视情况加入。而在主要主题与主要信息之间，有的人会加入制作这份报告的背景。
另外，由于这个范例格式的篇幅约为一张 A4纸，因此不一定要放入主要摘要。但是，如果报告的页数很多，最好还是附上主要摘要比较好。让接收者先读过主要摘要，掌握整体的脉络之后，再阅读内容，会比一开始就从头阅读冗长的文本，更能够减轻他们的负担。
由于图 6-4的范例格式，加进了主要摘要，因此整份报告总共由六个分段所构成。在第二章中，我们学过分段是在一个主题与信息之下，由多个信息所组成的一个集合体。
一般来说，一张 A4纸上，最适合放上五个左右的分段（一组SCQ、三个 O及一个 R）。如果只放入三个分段，那么每一段的内容会过长。要注意的是，最多不要超过七个分段。当分段超过七个，就会产生破碎零散的感觉。在报告的形式中，每个分段之间一定要空出一行，如此一来，可以减轻接收者的负担，而书籍则另当别论。
万一写得太长了，怎么删？
假如想加长内容，可以增加次要信息的篇幅。在某些情况下，甚至可以将这份格式当中的“次要信息”，写成关键主题之下的摘要，然后在下面插入由多个分段构成的次要信息。这时候，次要信息的分段数最好设定在三到五个。就如之前说的，想要加长内容就必须增加细节的说明。
要注意的是，即便想要加长内容，然而如果你增加的是原本没有设定的关键主题 /信息，那么就会产生问题。其原因在于，你这么做会导致原本较短的版本遗漏重要的主题 /信息。相反，如果你想缩短内容，绝对不能马上砍掉已有的主题 /信息，因为这会让你应该提供的重要主题 /信息消失。所以，最好只靠增减说明的部分来调整篇幅。
“标题”要犀利，主题可以省略
在这份范例格式中，每个分段在主题后面都出现了大约一行左右的标题，也就是开头附有“●”的信息。如果主题与标题这二者之间必须省略一个，那么就省略主题，留下标题（信息）。
当然，能够留下主题还是比较好。一般来说，写成主题的东西，通常是“状况分析”、“需求预测”、“其他公司的状况”等，都是笼统、不确切的文字。很少有人注意到可以用信息作为标题，这非常可惜，因为信息是明白且吸引人的句子。
主题即使提示了“你想要讲什么”，但毕竟不是信息，所以无法传达出“你正在讲什么”。也就是说，“桃子的有效性”这个表现方式，即使可以传达出你接下来想要讲的是桃子的有效性，也无法传递其内容。但是，如果改成用信息来表现，那么就内容来说，“桃子可以带来滋补养身的效果”十分清楚。然后，在接下来的分段中，继续铺陈该信息想传达的内容。所以，附在分段前面的标题最好用信息来表达，这样效果较佳。
标题别凭空而出，正文中也要提到
在每个分段的最前面，标题显示你最想传达的信息。因此，你最好能在文章当中再次提示一次跟标题一样的信息，但未必要字字相同。很多人误以为“标题已经提示过的信息，正文中不必再提及”，这就错了。请注意，不要将标题兼做正文的结论使用。标题是标题，正文是正文，不宜将标题视为将正文抽象化处理之后的结果。
假使你担心“正文的开头就出现与标题一样的信息，会让人感觉重复”，那么请将正文中与标题类似的信息，放置在分段的结尾中使用。如此一来，标题和正文结尾的信息便能够上下包围整个分段。这时候，结尾的信息是用来做确认的，不会让人有重复的感觉。