在工作中,领导是让员工感到上司的不满,还是建设性的批评?促使他去寻求解决问题的办法。
他是一个经验丰富的工程师,主持一项软体发展计划,这时正在向公司的副总裁做成果报告。长达数月与他并肩努力的同仁也都在场,个个对这项成果深感骄傲。没想到简报完毕后副总裁竟语带讥讽的对工程师说:“你从学校毕业多久?这样的规格实在太可笑了,恐怕只能停留在纸上作业。”
工程师闻言大为尴尬,就像泄了气的皮球似的终场闷不作声,断断续续有其他组员提出辩识,有些甚至带有敌意。这时副总裁突然有事离席,会议因而中断,愠怒不平的气氛却经久不散。
此后两周工程师对此事一直耿耿于怀,他沮丧地想,公司再也不会给他重要的计划案了,甚至开始考虑离开这个他很喜欢的工作。
终于他决定去见副总裁,把他的感受全盘托出,最后并小心翼翼地问道:“我不太明白你真正的用意。我想你的目的应当不只是要让我难堪,你还有其他意思吗?”
对此副总裁大感惊讶,他完全不知道那句无心的话会有这么大的杀伤力。事实上他认为那项计划案前景看好,但还须再加修饰,他绝对无意贬低。他告诉工程师,他实在不知道自己不当的表达方式会伤害到其他人,为此他致上迟来的歉意。
这里涉及的问题是如何以适当的回馈让员工努力的方向不致偏差。在系统理论上,回馈一词原义是指就组织各部分的情况互相交流,如发现任何部门偏离方向便可加以修正。公司的每个成员便是系统的一个环节,因此回馈等于企业的血液:透过资讯的交换,每个人才知道自己的努力是否切合需要,或是需要做微调改进,甚至全面修改。少了回馈这一环,每个人宛如在黑暗中摸索,对上司的态度与同事的关系、公司对自己的期望一无所知,任何问题只要一浮现必会迅速恶化。
批评可以说是管理者最生要的任务之一,但管理者往往畏惧批评而一再拖延。就像前面那位语带嘲讽的副总裁,很多管理者很不善于掌握回馈艺术,往往因而付出昂贵的代价。正如婚姻的和谐与不满的宣泄方式很有关系,员工的工作效率、心理满意度、生产力等都与上司对棘手的问题处理方式有关。员工对工作、同事、上司的满意度确乎深受批评这项艺术的影响。