书城励志培养青少年受益一生的好习惯
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第15章 做好计划

你有梦想吗?有。

好。你需要一个可行的计划来帮助你完成自己的梦想。一个周详的计划可以反映你可以做什么,你实现梦想需要多少步骤,你成功的几率有多大。一个有效的计划应该用一系列新的程式代替旧的,这需要你的创意和毅力。

改掉没有计划就去做事的习惯。没有计划就意味着做事没有条理,到头来只会导致你十个手指抓九只兔子,当然一只也抓不到。

时间对每一个人都是公平的,都是一天24小时,一年365天,但实际生活中我们常常会发现,有的人整天忙得焦头烂额,学习和工作效果却不理想;有的人却学得轻松、玩得从容,既把学习任务完成得很好,也有时间安排自己喜欢的事情。同样多的时间,相同的任务,为什么差异会如此之大呢?最重要的原因是管理时间的方式和能力不同。

管理好时间的首要事情,就是要事先做计划。计划主要包括目标、具体任务、时间安排等几方面内容。对每天、每周、每月以及每个阶段的目标、任务和时间均做出准确的计划,才能控制好时间。假如学习没有计划,往往会事倍功半。而一个成功的人,肯定是一个高效的人;一个高效的人,肯定是一个时间管理得很有计划、很合理、很正确而且是很聪明的人。因此,从现在开始,让我们树立和加强计划的意识,做某件事情时,一定要问自己一句:“我的计划呢?”

有的朋友说:“我做事情也制订计划,可执行时往往不能按照计划进行。”这种情况的确会出现,有时候因为事先对任务的难度和所需要时间估计不足:有时候是因为我们一再拖延导致计划无法正常进行。在第一种情况下,我们随时调整计划,使其更合理就可以。面对第二种情况,我们就要分析拖延的原因:是你对任务本身不感兴趣故而缺乏动力,还是担心自己做不好为避免失败而拖延?所以,做事情前,要尽可能了解自己内心真正的想法,从而针对真实的情况制订计划。这样,计划才可能被有效执行。

可见,光有计划是不够的,关键是要有执行计划的能力。其中,很重要的一点就是克服惰性,当日事当日毕。如果难以完成的事情不断累积,最后越积越多,你的计划就会被弄得乱七八糟,你所做的事情就要花费数倍的时间,甚至有时就不了之了。

有关学者曾在一所小学的一群小学生中做了一个关于理想的追踪调查,几年以后发现,有理想和目标的学生大部分成绩斐然,而没有理想和目标的学生却成绩平平。这些说明,理想和目标在人生中是多么重要。人没有生活的目标,就像一只没有舵的船,永远漂流不定,随波逐流,最后只会漂到失望、失败的海滩。

那么,一个人该如何设定目标呢?目标包含着大的目标,也包含着小的目标。首先,要为自己设定一个大的目标,然后设定一个小的目标,最后再一步步去实现。

有些同学,一到休息的日子,就不知道干些什么了,一会儿摸摸这个,一会儿弄点那个……时间白白地过去,学没有学成,玩也没有玩好,这就是因为没有目标的缘故。解决这个问题最好的办法就是:把目标写出来,按轻重缓急的次序列出,然后全力以赴地去做每一件事。每做完一件,你就用红笔打上标记,这样,你的大目标就一定能最终实现。如果你想做完一件事,那就定一个“倒计时”表,按时去完成每一个阶段的任务,坚持下去,这件事就一定能办成。

现在就开始行动吧!给自己定个目标,并且马上开始做!

经典案例一

古时候,有一个北方人想到南方的某地。有一天,北方人准备齐车马,收拾好行囊,然后便在一个风和日暖的日子驱车启程,在马蹄的“的的”声中一路向北驰去。

路上,北方人遇到了一个熟人,这个熟人见到他,很惊奇地问道:“咦,你不是要到南方去吗?怎么现在却往北走啊?”

北方人笑了笑说:“我有一匹好马,还有充分的准备,我的马夫技术又十分娴熟,我什么地方去不了呢?”

那个人听后,看着地面上留下的车辙,善意地指给北方人说:“你看,你的车马虽好,准备虽然充分,可是却把方向弄错了,这样走只会越走离南方越远啊!”

可是,任他怎么说,北方人仍是固执己见。于是,在一阵打马扬鞭的吆喝声中,北方人随同他的车马终于与南方背道而驰越走越远。

习惯悟语

没有预先策划而莽撞办事的人,就只能像上面这个故事中的人物一样,其结果只能与自己的目的相反。古往今来,凡是办得好的事,办得成功的事,无一不是在周密的策划之后完成的。

经典案例二

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

舒瓦普用了5分钟写完。

艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

这又花了5分钟。

艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”

艾雏·利最后说:“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

一个月之后,舒瓦普给艾雏·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。

5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。

习惯悟语

人们总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士一般不会这样工作。

计划实现的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。