有效利用时间，力排无谓之事，对一切“浪费”说不，才能成为打理时间的专家。
1．让别人帮你干活
时间不是易燃易爆物品，它需要你用心借助“明火”来点燃。让时间燃烧起来，你的生命才会迸射出耀眼的火光。不要害怕人生这场大火会熄灭，生命不熄，火焰永旺，你所要做的就是在这场大火中抢救出最多最有价值的东西。
人的生命有限，一天的时间有限，那么一个人可以做的事情也有限，如何能在有限的时间内创造出最大的价值，关乎着一个人的“兴衰成败”。领导们要学会授权才能让自己的时间燃烧起来，进而达到1分钟内做更多事情的效果；下属们要学会与他人合作，让自己的活儿分配到别人身上，提高了工作效率，老板们自然就喜上眉梢了，自己也就可以朝着“平步青云”的目标迈进了。
“楚汉之争”的故事众所周知，可你从中学到知识了吗？若是学到了，即便与时间无关、与同他人合作无关也无妨，因为知识是触类旁通的，今天你明白一个简单道理，明天这个简单道理就会成为促使你成功的真理。
项羽的“力拔山兮气盖世”至今都令人难忘，而历史上的刘邦却是一个“酒色之徒”。不过，屡败屡战的刘邦在垓下一战一举成名，百战百胜的项羽却功败垂成，落得个“至今思项羽，不肯过江东”的下场。究其原因，其中一个不能忽视的因素便是“人”。
项羽很男人，但刚愎自用，不懂得笼络人才，致使大将韩信离他而去。他身边的谋士范增胸有丘壑，可是自以为是的项羽却极少采纳他的意见。相比之下，刘邦可谓是大丈夫，在他的周围，萧何、韩信、周勃等贤能之士皆能为其所用。后来刘邦在总结他的成功时说：“夫运筹帷幄之中，决胜于千里之外，吾不如子房；镇国家，抚百姓，给馈饷，不绝粮道，吾不如萧何；连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如韩信。此三者，皆人杰，吾能用之，此吾所以取天下也。”
刘邦知道自己的斤两，所以他的时间都用来积极地网罗人才，让他们帮助自己打天下；项羽自视甚高，自以为凭借着扛鼎之力可以攻无不克、战无不胜，结果一败涂地。不懂得放权是项羽的弊端，懂得放权是刘邦的优势，优劣可见，胜负自然可分了。
“水浒英雄”108人若是散兵游勇一般，不消说朝廷的军队将会击败他们，或许他们会起内讧，不战自败。可他们一联合作战，大宋的江山便遭到了威胁。可见，团结有着令人意想不到的功效。能够整合下属的时间和力量去实现你的理想，当然比你一个人要干得快。
“三个和尚”的故事给人的警醒作用会一直持续下去，是因为尚有很多人不懂得合作的重要性。
《泰坦尼克号》这部电影中的豪华游轮，在处女航中便触碰冰山而致使1500多人丧命。其实，这一数字原本会增加，是协调合作令其余的705人得以生还。
当时，在游轮下沉阶段，大部分男性乘客和船长、船员积极配合，听他们的指挥，让妇女和儿童先行转移，这才令那705人幸免于难。如果当时人人“大难临头各自飞”，不听从指挥，乱作一团，那么死亡人数肯定会增加。在此次事件中，通力合作表现得淋漓尽致。
合作能让有限的时间变得更“长”，因为在合作期间人们做的事情越来越多了。与他人合作时，双方的时间都会出现这种神奇效果。
一个人在日常工作和生活中，如果独来独往，拒绝与他人合作，那么他将花费更多的时间去完成一件事情。而且，事情的结果很可能未必会是他最初预想的那样。而与他人合作后，一般情况下，事情都会取得更佳的效果，个人的核心竞争力也会在其中逐渐增强。
17世纪英国诗人约翰堂恩曾在诗中这样写道：“谁也不能像一座孤岛，在大海里独踞，每个人都似一块小小的泥土，连接成整个陆地。如果有一块泥土被海水冲走了，欧洲就会缺其一隅，这如同一座山峦，也如同你的朋友和你的知己。”与他人合作，是与人方便也是与己方便，你的时间会在与他人的合作中充分地接触到“氧气”，从而燃烧得更旺。
有限的时间和精力决定了我们不可能把什么事情都做好，此时，不妨按照以下三点来做，你的时间便会陡然增多：如果一件事情只有自己才能做，且会做得轻松愉快，就不要交给别人；如果一件事情别人能和自己做得一样好，而你又有其他重要事情做，你完全可以把其授权给别人做；如果一件事情根本不值得你去做——己所不欲，勿施于人，你也不要让别人去做，你应该放弃它。
学会授权、学会与他人合作是非常重要的，你也会因此有更多的时间去做其他更重要的事情。
2．一心多用
什么是一心多用？从时间管理的角度来说，就是本着经济的原则利用时间，也就是在一样的时间里做更多的事情。“经济”这个词可大可小，上可表泱泱大国之经济，下可指买菜便宜与否。在时间的使用上，我们要追求的也是最经济的原则。
你可能知道这样一篇文章——《统筹方法平话及补充》，其中有这样一段描述：想泡壶茶喝。当时的情况是——开水没有；水壶要洗，茶壶、茶杯要洗；火生了，茶叶也有了。怎么办？办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上。在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶，等水开了，泡茶喝。办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶、茶杯，拿茶叶，一切就绪，灌水烧水，坐待水开了泡茶喝。办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开。水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶、茶杯，泡茶喝。哪一种办法省时间？整必大家都能一眼看出第一种办法好，后两种办法都窝了工。
这是数学家华罗庚先生在《统筹方法平话及补充》中提到的问题和解决方法。从中能够很直观地看出，经过思考而采用的办法，可以在最短的时间内做更多的事情。
统筹方法讲究的是省时，而一心多用与其同出一辙。相信下面这个故事一定会对你有所启发。清朝年间，南方有一个大户人家准备招婿，应者众多。经过几轮严格的筛选后，三个小伙子成了最终待定的人选。这三个小伙子无论是样貌还是才华都无可挑剔，他们的身世背景也难分伯仲。不过，姑娘只能嫁给一个人，三个小伙子自然不能同时入选。主人这时有些犯难了，他无法取舍。恰巧，这时有一位客人来访，他得知主人的难处后，便给主人出了一个主意。
第二天一早，主人按照客人昨日的建议，首先把三个小伙子带到了一块田地里，然后指着三堆秧苗说：“今天，我们的考试题目是插秧。你们要做的是，既把秧苗插在田地里，又要数出天空飞过的大雁。考试开始！”一声令下，三个小伙子马上动起手来。
第一个小伙子想，插秧和数大雁两项工作是不能兼顾的，只要把一项完成就行了，一定不会比另外两个人差。想到这儿，他拿着秧苗站在田地里，插上两棵后便抬头仰望天空，数着飞过的大雁。最后，大雁的数目被他牢牢地记在了脑海里。
第二个小伙子“吃着锅里的，望着盆里的”，一边插秧一边数大雁，可是由于他一会儿抬头一会儿低头，所以速度很慢，过了很久才算完成了任务。
第三个小伙子在主人看来似乎有些“蠢笨”，因为他拿着秧苗跑进田里后，埋头苦干，一下都没有抬头。不一会儿的工夫，他便把秧苗插完了，可是他数清楚有多少只大雁经过了吗？
规定的时间一到，三个小伙子便走到主人面前，希望主人检查他们的劳动成果。第一个小伙子因为只想着做一件事情，所以大雁数清楚了，但秧苗没有插完。第二个小伙子虽然完成了两项工作，但效率大打折扣。那么第三个没有抬头数天上飞过的大雁的小伙子呢？
原来，这个聪明的小伙子埋头插秧的时候，通过水的倒映便看到了天空中飞过的大雁，所以他既快速完成了插秧，又没有落下一只飞过的大雁，理所当然，他成了主人最如意的女婿。你能一心多用吗？也许你会说，我在公司食堂可一边吃饭一边看电视，而且还能与同事闲聊。这样的一心多用在处理工作中的事情时显然毫无意义，你能否做到一心多用，在老板规定的时间内让更多事情有结果，这才是重要的。
也许，你认为同时做几件事情会让自己分心，不能专注地把一件要事做好。这种想法本无可厚非，但当快速发展的社会需要你具备在1分钟里做两件甚至更多事情时，你还会以此为借口吗？把自己训练成多面手总是没错的，即便不能收到立竿见影的效果，但总有你大展拳脚的时刻。
一心多用，让自己的思考力上升，把事情做好的同时也会让自己的内心更加满足。一心多用不是单纯地追求效率，不是逼迫自己一下子承重过多，而是重在处理。如果你可以在规定的时间内“多、快、好、省”地把事情处理好，那么完全可以制订一个计划，让自己每天都是如此。但如果不能，切忌急躁冒进，以免事倍功半。
让时间燃烧，不是让自己“失火”，达到不可控的局面。你要充分地了解自己，不能一味地模仿他人。一心两用，甚至一心多用，重点始终在“用”而不在数量上。另外，本节开篇提到的统筹方法也从侧面证明，几乎人人都可以在规定的时间内做更多的事情，关键是做得好坏。质量的重要性始终高于数量，做一件成一件才是关键。
3．了解你的生物钟
现代社会生活节奏越来越快，人们在快节奏的生活中，总是处于精神亢奋的状态。不过，每个人的生物钟都有其自调过程，充沛的精力并非时时刻刻都能保持。因此，了解自己的最佳状态是何时，对于分配时间、做更多更有效的事情将大有裨益。
了解自己的生物钟，人才能在黄金时段做最重要的事情。
一天24小时是一个不变量，能否有成就全看你这24小时都在忙什么。自律性弱的人，或许会把工作时间打发掉，把休闲时间有意无意地延长。而自律性强的人恰恰相反，他们很善于把个人时间压缩，以拓展工作时间的宽度。
你是否希望在阳光明媚的午后倚在公园中的吊椅上，看一本不需要加以思考的小说，而后当夕阳西下、华灯初上时，沉浸在灯红酒绿中？你一定想过。可这或许只是想想，实现起来困难重重，因为这需要“money”。在你规划的职业生涯中，这是结果，开端和过程都是艰辛的，是筚路蓝缕式的拼搏。如果你想尽快实现心中这个乐园式的梦，就要斩断自己的个人情愫，把更多的时间用在铺平未来的道路上。
疲劳之后的酣然入梦似乎比年终奖更有吸引力，间歇性的懒觉能改善人的精神面貌。在工作时间哈欠连天，老板一定认为你工作状态不好，但那是因为昨天夜里加班完成白天没完成的工作造成的。只是，如果老板要你“回家睡觉”，你可能却睡不着了。
可见，了解自己是很难的，改变自己更难。你有时大概不知道自己为什么要做一些毫无意义的事情，又不清楚自己缘何会对无时无刻的休闲娱乐情有独钟。了解自己的生物钟，你的精力会在时时刻刻都显得充沛。
如果你很难做到在该工作的时候工作、该放松的时候放松也不要紧。一天之计在于晨，早上睁开眼时，不要想昨天的海鲜是不是隔夜的，要想一想这一天应该怎样度过，是否有重要的事情。倘若能把重要的事情解决，你的这一天也是有意义的。把重要的事情摆在首位，一样可以让你的时间燃烧起来。
有时，今天你所要做的事情重要到需要两天的时间去完成，可因为你在最佳时间全神贯注地解决它，结果很可能出乎你的预想，或许一天就干完了。这就是说，你把你的生物钟的黄金时间“慢进”了一点，成功地掌控了自己的时间。
法国著名作家格雷写过小品文《成功的公分母》，他用一生来研究成功人士成功的“分母”。最终他发现，这个“分母”不是勤奋地工作、好运气或者良好的人际关系，而是把首要的事情放在首位。
不知道你有没有过这种经历：当你去登山的时候，原本气喘如牛的你已经决定放弃继续攀爬了，可是在看到山顶的时候，会顿时精神百倍。放在工作中亦是如此。在工作接近尾声时，你的效率会在不知不觉中提高，这是“工作快结束了”的心理在暗示你，让你向目标冲刺。在心理学上，这种情况被称为“周末效果”。
日本成功学大师多湖辉曾提出“周一病”“蓝色日子”的概念，指人在周日休息过后，在周一上班时通常会有乏力的感觉。加之“今天开始，又要工作一周”的压力，因此周一的工作效率向来都不高。
到了星期二，这种压力会慢慢消失，精神状态也会越来越好。而在星期三、星期四后，工作效率又会慢慢降低了。到了星期五，良好的精神状态会再度“占领高地”，因为“这个星期快要结束了，可以休息”的心理在起作用。通常，这种“结束效应”都会让工作效率大大提高。
了解了这些理论，相信你对自己的工作状态也会有一个准确的评估。你可以试着这样做，把自己最擅长的工作放在周一去做，把不够擅长或者极为讨厌的工作放到周末去做。如此一来，即便讨厌的工作无法在周末完成，“马上休息”的心理也会暗示你不必烦躁。等静下心来后，你会发现讨厌的工作也会很快完成。
纵然你是一个精神状态再不佳的人，也会有相对良好的状态。比如，有的人是“早晨型”，一上午都会干劲十足；有的人是“白昼型”，午后才有精神；还有一种是等别人都入睡后才有干劲的“夜猫型”，比如作家，好多作家都是夜深人静的时候才会文思泉涌。
了解自己的生物钟，把自己划分在具体的“种类”里，你的时间利用率将会大大提高。不妨现在就尝试一下，看看在你最有精神的时候做最棘手的事情会获取什么样的效果！
4．时间需要相互珍惜
“别浪费我的时间！”这句话即使你没有说过，想必也常会听到。与人争论、出现意见分歧时，因对方不能站在你的角度考虑问题而让你憋了一肚子火。当你发泄的时候，你的时间消耗了；当你需要稳定情绪的时候，你的时间又流逝了。在不必要的事情上浪费时间，从没让你觉得惭愧吗？
如果遇事能够冷静处理，能够想想别人也一样不希望自己的时间被浪费，那么双方的时间就可能被充分地利用起来做更有意义的事情了。宽容和退让不是禅宗大师们的专利，我们也需要退一步“海阔天空”。
本杰明·富兰克林曾说：“如果你老是抬杠、反驳，也许偶尔能获胜，但那只是空洞的胜利，因为你永远得不到对方的好感。”无畏的争吵，就像是爆发的瘟疫等灾难一样，总是让人防不胜防。所以，与其斤斤计较，倒不如把心胸放开阔点儿，省时省力地做人。
一位青年军官因与同事争吵而被林肯斥责：“任何决心有所成就的人，绝不会在私人争执上耗费时间。争执的后果，不是他所能承担得起的。而后果包括发脾气、失去控制。要在跟别人拥有相等权利的事物上多让步一点，而那些显然是你对的事情，就让得少一点。与其跟狗争道，被它咬一口，不如让它先走。因为就算宰了它，也治不好你的咬伤。”一位绅士想过独木桥，刚走了几步就遇到了一个孕妇。这位绅士很礼貌地转过身回到了桥头，然后让孕妇过去。当绅士走到桥中央的时候，又遇到了一个人，他是挑柴的樵夫。绅士什么都没有说，马上转头走回桥头让樵夫过了桥。
第三次，绅士有些顾虑，害怕自己刚刚走上桥又碰到人。索性，他坐在这边的桥头，等几乎没有人再过独木桥为止，他这才匆匆地上桥。可是，就在他快要到桥头的时候，迎面走来一个推着独轮车的农夫。绅士的耐性快要耗尽了，他摘下自己的帽子，很有礼貌地对农夫说：“亲爱的农夫先生，你看我就要到桥头了，能不能让我先过去呢？”农夫打量了一下绅士，没好气地说：“你没看见我推着车要去赶集吗？”就这样，两人你一言我一语地争执开了。
这时，河中漂来一叶扁舟，绅士和农夫看到后决定让扁舟上的和尚帮他们评理。和尚问农夫：“你真的很急吗？”农夫点头说：“是啊，如果晚了的话就赶不了集了。”和尚微微一笑说：“既然你这么着急，为什么不尽快给绅士让路？只要你后退几步，绅士就可以过去了，而你也能早点过桥。”
农夫一听，半晌没有说出话来。和尚转过头看着绅士说：“为什么你偏要农夫给你让路，就因为你快要到桥头了？”绅士有些气不过，他说：“此前我已经给很多人让路了，如果继续让农夫过去的话，今天我就过不了桥了。”
和尚笑着说：“你现在是否过去了呢？此前你既然已经给那么多人让路了，为何不能再让农夫一次？即使你过不了桥，可起码能保持你的绅士风度，何乐而不为呢？”绅士一听，脸顿时红得像熟透的苹果一样。不希望别人占用你的时间，那么你也不要占用别人的时间。宽容地对待每一个人，就可以减少彼此之间的摩擦，你的时间就有了更多的用武之地。知名人士戴尔·卡耐基曾参加过一场晚宴，坐在他右手边的一位先生现场讲了一则幽默的故事，同时引出一句话，意思是“谋事在人，成事在天”，并且把引用的那句话的出处说了出来。他说那句话出自《圣经》。
坐在一边的戴尔·卡耐基清楚，那位先生所引用的话并非出自《圣经》，而是莎士比亚。于是，他谦虚地纠正了那位先生的错误。不想，那位先生却反击道：“什么？莎士比亚？这绝对不可能！那句话出自《圣经》！”
晚宴上，戴尔·卡耐基的老朋友弗兰克·格蒙坐在他的左手边，对于他和那位先生的对话，弗兰克·格蒙自然听得一清二楚。同时，作为莎士比亚著作的研究者，他知道到底谁说得对。因此，戴尔·卡耐基和那位先生都决定向弗兰克·格蒙讨教。
突然，弗兰克·格蒙悄悄地踢了戴尔·卡耐基一下，然后说：“戴尔，这位先生说得没错，《圣经》里有这句话。”
晚宴结束后，戴尔·卡耐基和弗兰克·格蒙一起走在回家的路上，戴尔·卡耐基对弗兰克·格蒙说：“弗兰克，你明明知道那句话出自莎士比亚。”弗兰克·格蒙说：“是的，我当然知道，那是《哈姆雷特》第五幕第二场。可是戴尔，我们是晚宴上的客人，为什么要证明他错了呢？那样会使他喜欢你吗？为什么不给他留点面子？他并没有问你的意见啊。既然他不需要你的意见，你为什么要跟他抬杠？你永远都不要和别人发生口舌之争。”戴尔·卡耐基的例子，让我们知道了避免与别人进行无意义争论的重要性。无事生非的事情时有发生，但请避免它出现在你身上。如果你能了解一位大师缘何在别人向他吐口水的时候依旧笑容满面，就能体会到宽容会让你的时间看起来更多的感觉了。你不想别人浪费你的时间，所以你也不要浪费别人的时间。
5．做事简单点儿
最简单的做事方法通常也是最省时、省力、有效的，但现实生活中，人们常常会把事情搞得很复杂，化简为繁：晦涩难懂的文章叫深度，捉摸不透的电影叫手法，词不达意的表述叫哲理……凡此种种，人们凡事都只做足了表面工夫，而最直观的事情却被看成是“肤浅”的。
当一位有声望的教授在黑板上画了一个“0”时，台下的学生（包括大学生、中学生、小学生和社会人士）争先恐后地把自己的想象说了出来。有的人说是“太阳”，有的人说是“人生的起点和终点”。听到这些答案，教授无奈地苦笑着，不住地摇头。这时，一个五六岁的小男孩站起来，大声说：“那是0。”教授的脸上有了笑容，他觉得“人的天性”总算还是质朴而纯真的。
简单地做人、做事，你的时间会明确地耗费在你看得见的事情上。古希腊有一个“戈迪阿斯之结”的故事。当外地人来到朱庇特神庙后，都会被引导去看戈迪阿斯王的牛车，前来观看的人都会惊叹戈迪阿斯王把牛轭系在车辕上的技巧，并会说出“只有了不起的人才能打出这样的结来”的赞誉之词。而这时，神庙中的神使会说：“你说得对，但是能解开这结的人，一定是更了不起的人。”“为什么呢？”一些参拜的人询问道。
神使说：“因为能解开这个奇妙的结子的人，将把全世界变成自己的王国。”
神使的话引得越来越多的人来参拜神庙，不过他们并非是为了单纯地参拜，而是意在解开那个奇妙的结，以把全世界变成自己的王国。但可惜的是，每年数以万计的参拜者在看过那个结后，都苦于找不到绳头而放弃，他们不知道从哪儿入手。
几百年后，一个名叫亚历山大的年轻国王来到了这里。他曾征服了整个希腊，并击败了波斯王国。进入神庙的亚历山大仔细地看了看这个结，最后也未发现绳头。索性，他举起手中的宝剑，一下将绳子砍成很多段。这时，牛轭落到了地上。亚历山大自豪地说：“整个世界将属于我。”亚历山大用最简单的方法把结“解开”了，而他在日后也成为极受关注的王者。俗话说“快刀斩乱麻”，最直接和简单的方法往往是那些看上去极为棘手的问题的最佳解答之法。不知道你是否有过身陷一团乱麻之中的情形，随着时间的推移，麻烦反增不减，这让你痛苦万分。试着换一换思路吧！既然“就事论事”于事无补，不如颠覆思路，另寻突破口。
世间万事，一理通百理明，能在最短的时间内做出抉择是再好不过的，如果不能，考虑一下“手起刀落”的办法吧，虽然粗暴，但是有效。克莱斯勒曾是美国第三大汽车公司，在20世纪70年代时出现了大量问题。当具有非凡管理能力的艾科尔进入克莱斯勒公司时，混乱的管理、人浮于事、散漫的秩序等问题纷纷向他袭来。艾科尔发现，公司的员工惶恐不安，士气低落，滥竽充数者比比皆是，公司的内部机密也频遭泄露。而高层们一个个高高在上，各自为政，相互之间根本就没有沟通。艾科尔知道，这就是可怕的“帕金森效应”。
尾大不掉的机构、冗杂的人员等都是“帕金森现象”的标志性表现，解决的办法唯有精简机构，将无能之辈清出公司。因此，自上任伊始，艾科尔便对克莱斯勒公司进行了一次“大手术”。在此后3年的时间里，被解聘的副总裁有33位，只留下了两位。接着，裁员被艾科尔提上日程。
截至1984年4月，艾科尔共裁去克莱斯勒公司白领7000名，此前辞退了8600名员工。这两项大裁员，让克莱斯勒公司每年节省下数十亿美元。当管理层和员工两方面得以有效梳理后，克莱斯勒公司的面貌焕然一新。与此同时，艾科尔大量启用才华横溢的年轻人，让个性十足、朝气蓬勃的他们带动整个公司的风气。而这些被任用的年轻人也不负众望，逐渐成为公司的中流砥柱。依靠这些能工巧匠，艾科尔不但让克莱斯勒公司走出了困境，而且公司的营业收入也大幅攀升。从艾科尔大刀阔斧的改革中能够看出，他做事情不但“简单”而且“直接”，他让时间燃烧的方法虽然让一批人面临着生存压力，可若不如此，克莱斯勒公司就会成为无奶的婴儿。很多时候，果断且狠心地把自己心中所想付之行动，远比针对问题本身冥思苦想来得容易和有效。
倘若你面临一个繁杂的僵局，与其想破头改善僵局本身，不如快刀斩乱麻，干净利落地斩断所有扰乱你心思的因素。你必须知道，当钟表上的指针每次划过一个区域，你的生命便随之消失了一寸。