书城励志一样的时间,不一样的生活
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第4章 主宰自己的时间

过去的不会再来,未来的不能预支,只有今天才真正属于你。活好当下,你才是胜者!

1.把时间管起来

钱财需要管理,时间也一样。管理钱财似乎更容易一些,即便自己毛手毛脚,也可以雇用他人为自己管理,这叫理财。而时间呢?想必世界上没有哪个公司打出“管理时间”的旗号,声称可以让客户的时间增值的。可见,时间只有自己来打理,只有自己才能让它像“滚雪球的财富”一样增值。

世界首富比尔·盖茨把财富当成一件神奇的工具,利用它为自己和他人做了很多事情;“股神”巴菲特把股票玩转于股掌之间,在股市的起落间积累了一组组天文数字。但是,唯有时间不听他们的使唤,而他们也不能借助任何聪明才智来逆转时间,或把时间包装成商品。用专业术语来讲,即时间具有客观性、方向性和无储存性。

世上没有管理时间的机构,却有“时间管理”这一概念。不知你是否想过,那些成功人士为什么能成功?成功的因素有很多,那些因素都具有弹性,可强可弱。只有时间这一恒量是不变的,成功人士的成功,从时间方面来讲便是——他们把每分钟都完全利用了起来,一分钟可以完成的事情,绝对不用两分钟的时间做。

有这样一个谜语:世界上有这样一东西,它最长而又最短,最快而又最慢,最容易分割而又最广大,最不受人重视而又最令人惋惜。没有它,什么事都做不成。它使一切渺小的东西都归于消亡,使一切伟大的东西永垂不朽!

你可能已经猜到谜底是什么了——时间。生活中常能听到这样的声音:时间过得好快啊!说出这句话的人,一种是沉浸在快乐中,进而忽视了“嘀嗒嘀嗒”均匀前行的时间的人;一种是感叹时间的消逝如白驹过隙的人。两种人之所以有这样的心态,都是忽视时间造成的。

既然时间像离弦的箭一样一去不复返,我们如何把它管理起来呢?首先你要认识到什么是时间,对于你而言,时间意味着什么。比如说,在商人眼中,时间就是“人见人爱”的金钱;在医生眼中,时间就是最宝贵的生命;在孩子眼中,时间就是“盼着自己快点长大”……对于不同的群体,时间的象征意义不甚相同。对时间越重视,越能得到超值的回报。一般人都把时间和金钱、生命相连,他们意识到了时间的重要性。不幸的是,他们只是意识到了,却从未想着要做点什么以把时间“留住”。一天,爱迪生在实验室里工作,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:“你量量灯泡的容量。”说完,便继续手上的工作。

过了好半天,爱迪生问助手:“容量是多少?”低着头的爱迪生没听见任何回答,他转头一看,发现助手正拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。他有些焦急地说:“时间,时间,怎么费那么多的时间呢?”说完他走向助手,拿起那个空灯泡,向里面注满了水,然后交给助手,说:“把里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”助手平举量杯,立刻读出了数字。

爱迪生说:“这是多么容易的测量方法啊,它又准确,又节省时间,你怎么想不到呢?还去算,那岂不是白白地浪费时间吗?”助手的脸腾的一下红了。

爱迪生喃喃地说:“人生太短暂了,太短暂了,要节省时间,多做事情啊!”从这个小故事中能够看出,爱迪生是一个很擅于利用时间的人,同样也擅于管理时间,并能最大限度地挖掘时间的潜力,以为己之用。

把时间管理起来,不只是成功人士的事情,也是每一个普通人的“专利”。如果放纵时间“外出闲逛”,最后它并不会像你的亲戚朋友那样从异地他乡给你带回稀有的土特产,它只会一去不复返。有一位农夫,一大早起来去喂牛,在快要走到谷仓时,看到了昨晚忘记收好的斧头倒在地上。他连忙捡起斧头走向工具棚,突然发现家中的梨树正被蜘蛛等虫子侵扰。索性,他放下斧头去找纸张,想点燃后把虫子都烧死。可在他寻找纸张的过程中,想起镇上正有一场他想积极参与其中的生意,于是马上去开卡车。不过,刚刚拉开车门的他发现门上的一颗螺丝松了,接着他又去拿扳手。就这样,整整一天,他什么事情也没有做,最后还是他的妻子把牛喂饱的。显而易见,不会管理自己的时间真的很可怕。如果你在准备着手做一件事情的时候,发现其他事情也正等着自己去做,那么不妨先把手头的事情完成。待攻克了一座堡垒之后,即便是“节外生枝”也没有那么可怕了。要牢记一点,你不管时间,时间也不会管你。它就像顽皮的孩子,到了晚上或许也不会回家吃饭,只等着你主动去把他揪回来。

2.只做必须做的

提起必须做的事情,你很可能会丈二和尚摸不着头脑。在生活中,我们必须做的事情实在是太多了,吃饭、睡觉、上班、休闲、接打电话、出差旅行……这样看来,人的一生果然必须做很多事情。

但是,你应该拍拍自己的脑袋想清楚,在你所认为的必须做的事情中,有多少是可以暂时不做的呢?倘若你能分出事情的轻重缓急,就一定不会觉得真有那么多必须做的事情了。从前,有一个人丢了两头牛,他吩咐仆人出去寻找。眼看着天要黑了,仆人还没有回来,于是这个人只能自己出去找。在田野里,这个人看到他的仆人正来回乱跑,便不解地问:“你到底在干什么呢?”仆人气喘吁吁地回答:“我刚才发现了两头鹿,您应该知道,鹿茸是非常值钱的,所以就不用去找牛了。”这个人想了想问:“那你追到鹿了吗?”

仆人一本正经地说:“我刚刚就去追朝东边跑的那头鹿了,谁知道那头鹿跑得特别快,我怎么也追不上。不过您请放心,我记得朝西边跑去的那头鹿脚有点瘸,所以我才改变方向去追它,我相信我一定能够追到的。”如此搞不清楚状况,不知道自己必须做的事情是什么,把大把的时间浪费了,最后又能得到什么呢?就像前文中描述的那位农夫一样,他要喂牛,可最后却什么也没有做成。而这个仆人是要找牛,但牛没有找到,鹿也没有追到。除非朝西边跑去的鹿比他还要蠢,否则他一点儿收获都不会有。

在日常工作、生活中,你认为你必须做的事情是什么呢?设法主宰你的时间吧,在有限的生命里做点让自己心不亏的事儿。做事要懂得找重点,瞄准必须做的事情,才能让自己付出的时间和精力变得有价值,才能达到“收获大于付出”的结果。不过,在做必须要做的事情之时,人们往往会被“贪心”和浮云一般的名声所累,进而做出让自己的信心遭受挫折的事情。在1984年的夏季奥运会上,田径运动员鲁伊斯共赢得了4枚金牌。虽然他的表现十分出色,但还是受人质疑。人们说,他的跳远并未尽全力。事实确实如此,鲁伊斯首跳之后,已经胜券在握了,他感觉金牌就在自己的手中。于是接下来再跳的时候,他就未能拼尽全力,创造令人瞩目的世界纪录。

面对外界的质疑,鲁伊斯淡定而轻松地说:“我参加奥运会,是为了拿金牌,不是为了创造世界纪录。除了跳远,我还要给自己留些力气,以便参加其他项目的比赛,争取更多的金牌。至于世界纪录,今天我创造之后,过不了多久就会被别人打破,何必把力气花在不能长久的事情上呢?”很显然,鲁伊斯知道自己必须做的事情是什么,那就是拿金牌。对于他来说,能在一场奥运会中夺得更多金牌,似乎远比创造一项世界纪录更重要。有理由相信,如果鲁伊斯在跳远上拼尽全力,那么其余的3枚金牌能否花落他手尚是一个未知数。

可在生活中,大部分人却把事情的主次搞错了,或者根本就分不出事情的主次,对什么都采取“一视同仁”的姿态。一位办公室白领的经历足以说明这个问题:她觉得自己有很多事情要做,想上网聊天,但看天气晴好便想出去郊游,得知商店大减价后又想购物……分不清主次的人,不知道自己必须做的事情是什么的人,想做的事情也可能一件都不能完成。

花点脑筋想想清楚必须做的事情是什么,比如,今天上午的时间要统计客户资料,那么就不要去想其他事情,也不要顾及昨天是否拜访了计划中的老客户。下午要挖掘新客户,也不要惦记着上个月的客户王哥找自己打桌球的事情。集中精力做一件事情,做自己认定的必须要做事情,你的时间利用率将会大大提高。

时间的脚步向前,不快亦不慢,为了人生能够走得更久更远,就别让路边的野花迷了眼,专注目标,别“出轨”。

3.集中精力,做事做重点

这节与上一节不存在冲突和重复的问题,因为含糊地看,必须做的事情和重要的事情是有所区别的。假如,今天是你女朋友的生日,礼物是必须准备的,可是客户突然打来电话准备签约,可能会把你挤出的想给女朋友买生日礼物的时间全部占据,那么你会怎么做呢?

其实很简单,打电话让别人代买礼物就可以了。可若规定你不能采用别的方法,只能自己去时怎么办?在这里,与客户签约即是重要的事情,这是重点,而必需的生日礼物或许只能列入二等行列。

如果事情反过来,你拒绝去签约而把买生日礼物摆在首位会怎样呢?也就是说你选择女朋友作为你的重点,也许这无可厚非。可无论是工作还是生活,千万别在芝麻大的小事上耗费过多的时间和精力,应该把更充沛的时间奉献给可铺平人生之路的事情上,最终,面包会有的,爱情也会有的。

不少人小时候有过这样的经历,把一个玩具拆散了再组装起来的时候,会发现很多零部件都找不到对应的位置,可是玩具依旧可以玩,只是少了些功能而已。同样,在工作中,对于每个人而言,都可不能面面俱到,不能抓住重点,时间和精力就会在你“大海捞针”的时候燃烧殆尽。

还记得那位教授讲课的故事吗?他将鹅卵石、碎石子、沙子、水按顺序放入瓶子中,过程中不断问同学们瓶子是不是已经满了。能看懂这个故事,证明你已经把时间管理的核心理念之一理解了——如何分配自己有限的时间,如何在最短的时间内完成自己认为的最重要的事情。这将决定你的单位时间产出是不是最大。

鹅卵石是最重要的,一定要放在优先位置,否则水、沙子和碎石子可能会让你没有机会再放鹅卵石进去了。如果你没有找出重点,那么就谈不上掌控时间去做重点之事,当各种繁杂琐事缠身时,时间就会反过来掌控你。问问自己,希望谁来掌控谁?时间就只有这些,不多不少,每个人都一样,所以,为了在有限的时间里活得更有价值,你就要首先找出你的大石头,放入人生的瓶子里。

你要每时每刻都为了梦想而努力奋斗,不能因为忙碌而失去最初的梦想。

有一个统计显示,人的一生很大一部分时间都在睡觉,工作的时间少之又少,吃饭、购物、娱乐、上厕所、等车、走路等,又占据了除睡觉和工作之外的其他时间。如果再进行细分,把浪费也算作一项的话,不消说一生,在一天24小时中,你做了多少无用功,就证明你浪费了多少时间。所以,千万不要为小事抓狂。

一分一秒也是时间,你忽视它,它就会狠狠地报复你。以营销人员为例,他们每天都会被极为繁杂的事务所累,满桌子的文件,似乎永远都接打不完的电话,不停地工作,客户陆续上门……这一切对于营销人员而言,都是必须面对的,而谁能在这繁杂之中找到“统筹方案”,谁就能从容地应对这一切。把重要的事情安排在精力最旺盛的时候做,往往会收到事半功倍的效果。同时也要把琐事进行划分,不是很必要又抢占时间的事情,应当机立断,弃之、唾之。美国汽车公司总裁英瑞是一个办事极有效率的人,这得益于他的分类处理文件法。他要求他的秘书在呈递给他文件的时候,将它们放在他事先准备好的各色文件夹中,红色代表特急,绿色代表要立即批阅,橘色代表当日必须注意的文件,黄色代表需要在一周之内批阅的,白色代表周末前必须批阅的,黑色则代表必须由他签名的文件。如果你也能做到对事情分类,相信你不会再手忙脚乱、不知所措了,也不会忙碌了一整天不知道自己究竟在干什么。这种方法,能让你清楚地知道什么事情是重要的,什么事情是次之的,这样行动起来,目标明确,省时节能,又能达到理想的效果。

重点的事情要时刻放在心头,不完成不罢休。

学习中:参考上一次的考试成绩,找到你薄弱的科目,那就是你下一阶段的学习重点。比如英语,拿起你的英语教材,按照目录来梳理知识,确定每日必要的学习时间和进度,每天过滤不会的单词,那就是你当日的重点。集中精力去攻克重点,有的放矢地完成任务,让时间过得最有价值,下次考试你定会收获喜悦。

工作中:当你着手去处理一件事情的时候,恰好一份文件需要你去打印,而你无法抽身,所以便委托同事帮忙打印。如此简单的统筹时间的方法,其实并不是最有效的时间管理,那只是一种人的条件反射而已。成功人士之所以有别于常人,是因为他们能够打破条条框框,把最简单又枯燥的方法坚持下去。如此,他们的时间看上去总是那么充足——其实是他们把时间进行了有效分割,做事先做重点。

人生中:找到内心真正的渴望,根据最重要的梦想制订可行性计划,然后合理安排时间,行动起来,坚持不懈地努力。多年之后,你就能圆梦。或者,哪怕梦想没有实现,因为你未曾浪费生命中的每一分钟,你也会无怨无悔,笑对人生。

4.学会说“NO”

英国作家毛姆在小说《啼笑皆非》中讲述了一则耐人寻味的故事:一个小人物破天荒成了知名的作家,所以他的家从此便不得安生了,而他也需要面对众多亲朋好友的来访,可重点是,这些人中有些人曾看不起他。

毛姆在小说中描述了这样一个场景,在此录入:还有这种情况:一位早已疏远的老朋友找上门来,怎么办呢?是接待他还是不接待他?按照本意,自己实在无心见他,因为一无共同语言,二来浪费时间。可是人家好心好意来看你,闭门不见似乎说不过去。于是只好见他了。见面后,对方又非邀请你改日到他家吃饭。尽管你心中一百个不愿意,但盛情难却,你不得不佯装愉悦地应允了。在饭桌上,虽然你没有叙旧之情,可是又怕冷场,于是又得强迫自己无话找话。这种窘状可想而知……来而不往非礼也,虽然你不愿意同这位朋友打交道,但你还是不得不提出要回请朋友一顿。于是,你还得苦心盘算,究竟请这位朋友到哪家饭店合适呢?去第一流的大酒店吧,你担心朋友会疑心你要在他面前摆阔;找个二流的吧,你又担心朋友会觉得你过于吝啬……如果遇到这种情形你会作何感受?相信无非两点,第一反应是:累人;第二反应是:太累人了。如果当初这个成名的作家直接拒绝老朋友的来访,他也就不必花费那么多的心思来忖度良策了。适当地拒绝别人,会为自己节省下大量时间,避免更多麻烦。更重要的是,拒绝之后你不必承受某些极容易发生的“恶果”。

可以假设一下,那位作家倘若在豪华的酒店请朋友吃饭,朋友又果真有了“他是在摆阔”的心理,传扬出去,这位作家的名声会如何?反之亦然,在寒酸的酒店依旧不会有好结果。

要诚实地与别人交往,拒绝带来的绝对不是友谊的破裂。主动帮助别人是一种美德,可也不能为“讨好”别人而让自己的心理承受太大的压力。别人委托你的事情,你无须一律点头,摇摇头也是可以的。想要把时间真正地当成财富,就要学会对别人说“NO”。植物育种家米丘林是一个惜时如金的人,熟知他的人都知道他时常把工具带在身边,为的是使用的时候不必到处找。他的手杖上有尺寸,可以在散步的时候测量树木的高矮。在节省时间上,他可谓是一个行家里手。

在俄国十月革命前的某一天,米丘林正在植物园里忙着手上的工作。突然,他的家人跑过来跟他说:“有位市长先生想要见见你。”米丘林像失聪了一样,头也不抬,继续低头工作。家人以为米丘林没有听到,于是又大声地重复了一遍刚刚说的话。这时,米丘林依旧没有抬头,而是摆摆手,意思是不去。

家人有些着急了,强调似的说:“你要知道,那可是一位市长……”米丘林打断了家人的话,他说:“我一分钟都不愿意白白度过!”且不说米丘林的“处世态度”怎样,单是在时间上的“吝啬”程度,就是值得人们学习和借鉴的。

学会拒绝,懂得拒绝,你会在无意中把生命拉长。结果你会发现,在同样的时间里,你做了别人两倍甚至几倍的事情。不过,拒绝别人要圆融一些,拒绝也是有方法的。美国历史上第三十二届总统罗斯福在未当选总统时,曾在海军担任要职。有一天,他的一位好友出于好奇,询问罗斯福海军在加勒比海的一个小岛上建设基地的情况。罗斯福神秘地看了看四周,生怕别人会听到一样,他伏在朋友的耳边说:“你能保密吗?”朋友笑着说:“当然能,谁叫咱们是朋友呢!”

罗斯福轻松一笑,说:“我也能,亲爱的。”言罢,冲着朋友做了一个鬼脸。随即,两人都大笑起来。罗斯福以这种幽默的方式拒绝了别人,既没有泄露机密,又未让对方感到不快,也省去了可能出现的令双方尴尬甚至争吵的时间。这样的处理方式一举数得,令人钦佩。在生活中,若你能训练出自己以这种幽默的方式拒绝别人的能力,你会发现你的时间都用在了刀刃上,所做的事情也多了起来。

另外,替代法也是一种拒绝别人的方式,它具有“顾左右而言他”的功效。有一位教授问他隔壁的小男孩:“小易,你是愿意把梨给伯伯吃呢,还是愿意把可乐给伯伯喝?”一手拿着梨,一手拿着可乐的小易看了看教授,突然说:“你快去,伯伯,我妈妈那儿还有呢!”5岁的小易能够以这种方式说出“不”,的确令人吃惊。

努力学会拒绝,其实只有一个目的——免去与别人“纠缠”的时间。拒绝别人的方法还有很多种,如用别的建议说不、用岔开话题的方式说不、以要求对方满足某种条件的方式说不等。人类的智慧是无穷的、潜能是无限的,只要你不想做某件事情,总能想出一千个拒绝的理由。为了把时间留在自己手中,让自己来支配自己的财富,就勇敢地对别人说句“NO”吧。

5.别错过今天

人生中,没有昨天的准备,就没有今天的到场。昨天的准备是为了今天,明天的或希望或失望,也是以今天呈现出的状态为基础的。因此,把今天活好,活得充实,才能把握每一天。

今天是最真实的,明天会发生什么谁也无法预料,但可以通过今天来改造明天。人类因为拥有梦想才伟大,可梦想的实现是要靠每个今天去催化的。

生活中很多人都怀揣梦想,不过却是白日梦,比如今天想成为业界知名人士某某某那样的人,明天幻想下个月收入几万甚至几十万元,而后买房子、买车、娶老婆。这些都是梦想,都是催人奋进的目标,可是若光想不做,把梦想停留在昨天,永远展望新的梦想,这种人的结果是可以预料到的。

眼前的才是最真实的,也是最珍贵的,人只能把握眼前的一切。电影《东邪西毒》中有这样一段台词:“每个人都会经过这样一个阶段,见到一座山,就想知道山后面是什么,我很想告诉他,可能翻过山后面,你会发现没什么特别。回望之下,可能会觉得这一边更好。”

古希腊著名哲学家亚里士多德曾讲过这样一个故事:有一个人在田地里拾麦穗,他走进田里不久后就看到了一个很大很饱满的麦穗,但是他觉得前面一定还有更好的。所以,他继续往前走。等他快要走到田野的尽头时,才发现原来他第一次看到的麦穗才是最好的。可此时他已经无法回头了。

对于把握今天,每个人都有不同的理解,只要能抓住,就是对理论最好的理解,那个理论对于你而言也就是最有用处的,不管那个理论是名人名言,还是来自于你两鬓苍苍的母亲。

聪明的人十分看重今天,因为他们知道今天拥有的一切在时间的罗盘上会使梦想成真;愚蠢的人不屑于今天,因为他们的梦永远在明天,认为到了明天,他们的梦想就会变成现实。可是,在思想飘忽到明天的时候,他们的肉体也变得懒惰起来,不愿意为了明天的理想而在今天努力,总觉得自己“明天就会努力”。负责起草美国《独立宣言》的中心人物本杰明·富兰克林曾说:“今天比明天具有双倍价值。”有人对此进一步阐述道:总是想着明天的人是傻瓜,聪明人的做法是昨天就把一切都准备好了。

宝贵的时间只有在今天才有价值,你的身边也一定会有总是说“明天我再……”的人吧?就像前文中曾提到的那个职业学校毕业的女孩,她总认为自己“明天”就会学习,而到了明天,其他事情又会占据她的时间,最终一无所获的她,把“今天的时间”全部浪费了。

很多没有做出任何成绩的人总是抱怨自己没有机会,总希望机会在哪天到来,自己就可以在哪天咸鱼翻身了。于是,在等待机会的时间里,他得到的只有“空悲切”。眼前就是机会,今天就是机会,如果上天把你今天的时间剥夺了,你哪还有明天呢?

好好地利用今天,让自己在今天发挥出最大的能量,在有限的24个小时里做最多的事情,这样,“机会”一定会在某个“今天”出现。

一位学禅的弟子问他的师父:“师父,什么是禅?”师父说:“禅就是扫地的时候扫地,睡觉的时候睡觉,吃饭的时候吃饭。”弟子说:“师父,这太简单了。”师父笑着说:“没错,可是很少有人能做到。”

现在你可以闭上眼睛,在脑海中搜索你昨天所做的事情,看看自己是不是做到了“吃饭的时候吃饭”。如果没有,证明你正在错过今天。很多人不能把自己的精神集中在眼前的时刻,因此他们失去了太多的机会。把握今天,就是把握眼前,就是把握此刻。更具体地说,你必须学会在一定的时间内只做一件重要的事情。静下心来,把一个个目标实现。当然,必须专注于此刻。

有这样一个人,他从父亲那里继承了一笔数目可观的财产,之后终日里与酒肉朋友吃喝玩乐。对于明天的事情,他从来都不去想;对于昨天做过的事情,他也从不回忆,那么,他是活在今天吗?答案是肯定的,他的确活在今天,但他却错过了今天,今天对他而言一点意义都没有。

别错过今天,并非玩乐于今天。一个人的时间如同他所拥有的钱财一样,总有用尽的一天。你现在的一切都是你的过去促成的,而你的未来又是由你的现在所决定的。今天,你不能单纯地活着,你要有意义地活着,充实地利用今天的时间。