书城励志一样的时间,不一样的生活
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第10章 效率翻番赢时间

善于利用时间的人是最“富裕”的,他们可以用1个小时的时间赚取翻倍的财富。

1.做个“海绵宝宝”

“大豆不挤不出油,时间不挤会白溜。”俗语中的道理总是幽默又让人难忘。“时间就像海绵里的水,只要肯挤,总是有的。”鲁迅先生把人类应该对待时间的态度描述了出来。你是一个对时间“心慈手软”的人吗?你总是觉得在娱乐时,时间也会愉悦吗?如果你这样想,时间是不会领情的,它会愤怒地朝你的屁股踢去。

人的一生有限,大部分时间都耗费在了与工作无关的事情上。聪明的头脑自然能够弥补时间上的“短暂”,但它也不是万能的。若一个能活到80岁的人,他在死前的几天时间里才开始使用自己非凡的才华,能否达到一个终其一生积累起巨额财富的人的程度?

可见,从短暂的时间里挤出时间,几乎是每一个成功人士所掌握的诀窍。他们很擅长挤时间,即便是不起眼的几分钟也视为珍宝。毛泽东每天几乎都要工作到深夜,而且他还在床上设置了书架,时刻不忘学习。其实,很多成功人士都像工作狂一样,他们每天的睡眠时间只有三四个小时,但他们的精气神却一点儿也不曾被消减。

亚洲成功学权威人士陈安之先生在27岁时,每天的睡眠时间便仅为4个小时,但他觉得自己的睡眠很充足。据他本人介绍,能够在短时间内睡眠充足,即要做到全身放松,最大限度地发挥睡眠的作用,使自己在短时间内享受到与长时间睡眠一样的效果。按照这样的方法,我们每个人每天都能从睡眠中挤出至少两个小时。

看到这里或许你会惊呼:一天三四个小时的睡眠时间,身体怎么能吃得消呢?习惯成自然,养成良好的作息时间,调整好自己的生物钟,人人都能在享受睡眠的同时拥有更多的学习时间。

挤出你的时间,并不是剥夺你生存的权利,而是让你在足以存活之余最大限度地把一天的24小时变成25小时甚至更多。如果你的时间可以从1小时变成2小时,你愿意吗?你一定愿意。不过,或许你想着的是又多1个小时的玩乐时间了。但挤出来的1个小时若是从你的睡眠或者其他休闲时间中挤出来的,这样的答案定会让你大失所望。因此,世界上那些甘愿参加“1小时变成2小时”活动的人成了成功人士,而只顾眼前享乐的你,或者你们,则沦落到每天都要为第二天的生计奔波的下场。

倘若你还不希望自己那么可悲的话,就尽早做个“海绵宝宝”吧。在自身情况允许的条件下挤一挤你的时间,你会发现,挤出的时间像牛奶一样营养丰富。

如果你想赢在8小时之外,那么除了睡眠时间,你要牺牲的还有享受美味的时间。但这并非让你饿着肚子与客户谈判,而是将其利用起来,不要单单为了吃饭而吃饭。据一项权威数据显示,世界上80%的成功谈判都是直接或者间接地在饭桌上完成的,可见饭局促成成功的概率有多大。

有人曾总结过,部分成功人士极善于利用饭局来经营人脉。早、中、晚,只要是吃饭时间,他们都不浪费。

诺罢·拉文在做每周计划的时候,首先便会确定要与哪些人见面,然后每个星期都会安排四次早餐、四次午餐和两次晚餐来与那些人洽谈业务。在他所邀请的那些人中,有的只是朋友,而有的却是和工作相关的某些有影响力的人。如此计算,一周下来,他便比正常人多出了10次与人正式交谈的机会。一周尚且如此,一个月呢?一年呢?

生活中的普通人可能认识的人不多,但利用吃饭的时间缔结友谊却几乎是人人都采用的一种方式。其实,首次会面重在沟通感情,俗话说“吃人家的嘴短,拿人家的手软”,那些与你一同进餐的人或许在不久的将来就会为你带来意想不到的收获。

做一个“海绵宝宝”吧,把自己有限的时间挤一挤,压缩一下,春去秋来,有一天,你会微笑着站在金色的夕阳下,看硕果累累。

2.快点,再快点

据说,海尔集团董事局主席兼首席执行官张瑞敏曾提出这样一个问题:石头怎样才能在水上漂起来?有人说:“把石头掏空。”有人说:“把石头放在木板上。”张瑞敏听完后摇摇头。或许并不是他们的答案不对,只是不能道出主旨。最后,有人回答:“是速度!”张瑞敏点点头:“《孙子兵法》上说,‘激水之疾,至于漂石者,势也’。”速度可以制胜。从时间管理的角度说,速度既高效,也代表把有限的时间无限地使用。

现代社会的很多人,每天都会处理海量的信息。能够及时并有效地把信息处理完毕,让每一分钟都有价值,实在难能可贵。一次,著名作家叶永烈从上海到广州出差,一位编辑知道他在3年前曾写过一个剧本,大有拜读之意。但不巧的是,叶永烈出差时并没有带剧本,于是便打电话告诉他的夫人,说剧本在书橱左边第一格的一叠手稿当中。他的夫人只花了不到一分钟的时间便找到了,3天后便把剧本邮寄到了那位编辑手中。

在20多年的时间里,叶永烈所写的书稿至少在150册以上,他的夫人缘何能迅速地找出那本手稿呢?很简单,关键就在于条理。条理是速度的基础,有条不紊会让速度越来越快。如果叶永烈平日里将书稿弄得一团糟,那么纵然他的夫人再眼疾手快也难以很快地从中找出。

想一想,你的书桌、办公桌或者工作台是什么样的?也许即使不像很多大领导一样摆满了文件,也必然存放着一些必要物品吧?如果对于重要的文件,你在杂乱无章的办公桌上并未给它留有一席之地,而是胡乱地放在某个不起眼的角落里,当你寻找时,时间会被无限地延长,匆忙更会让你无法理清头绪。那么,要怎样有效提高做事效率呢?

首先,没用的东西扔掉,不常用的东西和常用的东西都要有固定的地方。重要的文件放置在显眼的位置,切莫为了“安全起见”收藏起来。

其次,把文件按照你的习惯分类。可以按照时间顺序,也可以按照“轻重缓急”的原则,总之,要让自己一眼即能看到。同时,要定期或不定期地把过期作废的文件按照第一种方法处理,别让它挡住你雪亮的双眼。

最后,做事情稳妥而迅速能让你的时间发挥出最大的潜力。不要积攒文件,处理事情时不要穿插进行,以免因为忙碌而把很重要的事情遗忘在记忆最深处。出现问题及时解决,要对拖沓说“不”。如此,你会惊喜地发觉你生活的每一天都是“漫长”的。

美国著名精神病医师威廉·萨德勒曾接受过成功学大师戴尔·卡耐基的专访,他在专访中讲述了自己以一种工作方法医治好了一家大公司高级主管的“重病”的故事。A先生是芝加哥一家大公司的高级主管,一次他到威廉·萨德勒那里看病。不巧的是,当时威廉·萨德勒很忙,不能马上接待A先生,所以A先生静静地坐在一旁看着威廉·萨德勒忙碌。

当一位病人向威廉·萨德勒陈述病情的时候,威廉·萨德勒桌子上的电话响了。威廉·萨德勒马上接起电话,很快便解决了医院方面需要他处理的事情,接着他继续听那位病人陈述病情。一会儿,电话又响了,威廉·萨德勒接起电话后再度自如地解决了一件棘手的事情,随后继续听那位病人陈述病情。片刻工夫,他的一个同事走进来,向他询问了关于一个重症病者的一些问题,而威廉·萨德勒也马上进行了一些说明。在边处理突发事情的时候,威廉·萨德勒也听完了那位病人的陈述,并做出了相应的答复。

最后,他转身看着一直盯着自己的A先生,为让他久等而道歉。A先生说:“不用道歉,医师,在这10分钟时间里,我似乎明白自己什么地方做得不对了,我应该回去改变一下我的工作方式……”

临走之前,A先生希望能够看看威廉·萨德勒的办公桌。他拉开抽屉一看,发现里面除了一些文具别无他物,他疑惑地看着威廉·萨德勒,询问他需要处理的文件和需要回复的信件在哪儿。威廉·萨德勒说,所有的文件都在它们到达自己的手中不久后被处理完了,而且相关的信件也及时地回复了。他告诉A先生,他从来都不会积压文件,如果有自己不能处理的文件,他就会交给秘书。

得到了启示的A先生回到公司后,把原本的三张办公桌换成了一张,两间办公室也变成了一间,很多无用的文件也被他一并消灭掉了。6个星期后,威廉·萨德勒被A先生邀请去参观他的办公室。令威廉·萨德勒震惊的是,这位主管的办公桌抽屉中一份文件都没有,A先生解释说,他已经变成了“快枪手”,文件抵达他手中不久后就会被妥善处理。获得了高效的工作方法后,A先生的身体也逐渐不治而愈了。原来的A先生是一个让时间牵着鼻子走的人,后来的A先生却摇身一变,成了时间的主人。可以想象,此后他的有限的时间都会被无限地使用,他成功地让自己的时间翻倍了。

3.别惯着自己

人的潜能是无限的,这是被很多科学家多次证明的观点。可是,懒惰的人却并不想让自己受苦,总是过分地爱惜自己的身体,这导致他们把更多的时间花费在了不必要的事情上。而他们在工作时也并非全力以赴,总想着偷懒,总想着干最少的活拿到最多的钱。长此以往,且不说他们的时间正如向东流到大海的百川一样不复回返,他们的人生也注定是平庸的。

另外,如果你还把终日休闲娱乐当成每天的功课,把时间看扁,那么你就无药可救了。玩物丧志,玩“时间”等于丧命。因此,别惯着自己,只有这样你才能拉长你的时间。

现实生活中的大部分人都出生在温室一样的家庭中,他们没有克制自己的观念,甚至没有时间观念。等其长大成人步入社会时,才发现原本的避风港没有了,即便有也不能永远依靠。因此,在面对生活时茫然不知所措,没有梦想,当然也谈不上为梦想付出行动的他们,在一个不起眼的困难面前都会退缩。其实,这仅仅是真正考验的开始。

如果你还沉浸在自己的安乐窝中,那么你应该想一想,纵然不能成为雄踞一方的成功人士,也不应当变成社会的遗弃儿。适时地勒紧腰带,接受生活的打磨,你一定会获得更多的成长。

不要用“退步一海阔天空”来安慰自己,把自己当成一个与世无争的人,这句话本没有错,但有些时候却也是一种逃避的思想。如果总是退一步又一步,你的未来肯定就只是梦。那么,要怎样让自己人生的每一分每一秒都有意义呢?你要对自己狠一点,不能总是“惯着”自己。

觉要少睡,话要少说,活要多干,这曾是很多成功人士在成功之前秉持的座右铭。他们相信,勤能补拙是不变的真理。不经意之间,他们的时间较之常人翻倍了,他们在单位时间内产出更多了,他们的人生成功了。

假如一个人挑着50公斤的担子有些吃力,如果马上减去10公斤他就会感到很舒服。不过,长此以往,这个人最终很可能不再具有一下挑起50公斤的担子的能力。反之,其在挑50公斤的担子时能够咬牙坚持住,慢慢习惯了这种重量的他最后很可能觉得担子很轻。经过一点点的训练,他完全可能具备挑起60公斤甚至100公斤的担子的能力。

孟子曰:“故天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,增益其所不能。”只有经过了艰苦的磨炼,才能撑起一片天空。而当具备了这种能力的时候,便可以在极短的时间内取得令人瞠目结舌的成就。

越王勾践若不对自己狠,就不能卧薪尝胆,最终成就“三千越甲可吞吴”的千秋伟业;东汉时的孙敬和战国时的苏秦若不对自己狠,没有头悬梁、锥刺股的狠心,也就无法一个成为大学问家(孙敬),一个成为“缔约六国,联合抗秦,投纵约书予秦,使秦王不敢窥函谷关达15年之久”的纵横家(苏秦)。

司马迁在《报任安书》中写道:“盖文王拘而演《周易》,仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐,乃赋《离骚》;左丘失明,厥有《国语》;孙子膑脚,《兵法修》列;不韦迁蜀,世传《吕览》;韩非囚秦,《说难》《孤愤》;《诗》三百篇,大抵贤圣发愤之所为作也。”这些人对自己一时狠,换来的是千秋万世人们对他们的颂扬。

现在,你能尝试着把自己的休闲时间缩短,然后将挤出来的时间用在学习和提升自己上吗?如果你能做到并且坚持下去,那么你必然会有所斩获。实现成功的因子有很多,或许你并不能因一时之狠而瞬间攀升至制高点,但绳锯木断、水滴石穿,把你有限的时间劈成两半,让其分别发挥出普通人时间一倍的功效,最终你能得到什么,你自己一想便知。

《弟子规》中说:“朝起早,夜眠迟。老易至,惜此时。”要把自己的时间利用到极限、遏制自己的懒散,可用转移注意力的方式,也可用强行控制的方式,这都是可以让你在最短时间内做出最大成绩的方法。主动寻求改变,永远比时间“追杀你”来得畅快。

海水不能倒流,时光不可逆转,别“惯着”自己!

4.时间不跑空

你曾因默默地等待了一个小时才见到约见的客户而怒火中烧吗?你曾因公车的姗姗来迟而失去与重要客户约见的机会吗?你曾因上班高峰期而未能乘坐电梯致使迟到后被罚款吗?你曾因……生活中不如意事十之八九,类似的事情一定在你身上发生过。那么,在你焦急地等待和抵达目的地后,你想到的是“浪费了我的时间”这句话吗?如果是,为何你只是空洞地等待,而不想办法把那零星的时间利用起来?

零星时间,顾名思义,绝非你必须要消耗的睡眠时间、吃饭时间、休息时间和工作时间,而是除此之外的闲散时间,这其中主要包括的便是等待的时间、你认为的适当的放松时间。你可能没有注意到,在一天之中,有很多时间是可以被有效利用起来的。当你把某一次零星时间用在更有意义的事情上时,你会发现你的1分钟仿佛神奇地变成了2分钟。

每天24小时中排除睡眠的7个小时、工作的8个小时后,剩下的9个小时都可看成是零星时间。这期间,虽然你在例行公事——起床、吃饭、挤公车、散步等,可这些时间你完全可以加从利用,思考或者为必须做的事情做铺垫,以让你的时间利用率提高。

有这样一个计算题,假如我们每天利用5小时的零散时间,那么一个月便可以挤出150个小时,这会使原本的每月30天变成36天,一年变成14个半月。而如果是10年或20年呢?可见,你的时间一定比常人翻倍了。更重要的是,利用“多”出的那些时间,你可以过得更漂亮。

不要小瞧零星时间,它就像你在银行“零存整取”一样,虽然你无法把每天的零星时间积攒起来待某天同时使用,可你每天都不忽视它即是一种“整取”。你会发现,当一天、一个月、一年过去后,在同样的时间内你完成了别人无法完成的工作,过上了令自己更为满足的生活。杰克在14岁时便每天花上一部分时间练习钢琴。一天,卡尔·华德尔问杰克的父亲:“杰克每天花多少时间练习钢琴?”杰克的父亲回答说:“每天他会花上三四个小时。”卡尔·华德尔又问杰克:“你每天练习的时间都很长吗?”杰克说:“我想这样才是最好的。”

卡尔·华德尔摇摇头,说:“不,请不要这样,你将来长大后每天不会有长时间是空闲的。你可以养成一个习惯,一有空闲时间就练习几分钟。比如在你上学之前,或者午饭之后,抑或是休息之余,每次5分钟、10分钟地去练习。把这种短暂的练习时间分散在一天里,慢慢地钢琴就会变成你日常生活的一部分了。”

当时的杰克因为尚小,所以并未牢记且体会出卡尔·华德尔话中的含义。杰克长大以后,成了哥伦比亚大学的教师。这期间的某一天,杰克突然萌生了从事创作的念头。可是,当考虑到每天讲课、看卷子和开会等事情时,他觉得自己白天和晚上的时间全部被挤占了。因此,两年过去了,他只字未动。

突然某一天,他的脑海中闪过了卡尔·华德尔多年前说的那番把任何时间都利用起来的话。于是,他决定亲身试验,检验一下卡尔·华德尔的方法是否奏效。他以一个星期作为开始,把卡尔·华德尔的话实践起来。每每有空闲时间时,他就会写上十几行或者几十行。让他惊讶的是,当那个星期结束时,他所撰写的稿子的字数已经出乎了他的意料。

后来,杰克利用这种方法开始了他的创作之旅,着手写长篇小说。虽然他的授课工作依然十分繁重,可是每天还是有不少零星时间供他利用。同时,他还会抽出部分零星时间来练琴。当利用零星时间慢慢成为他的习惯之后,他发现那些时间足够他从事创作和练习钢琴的,他再也不用花费大块时间去发展他的兴趣了。

通过多年对时间的有效利用,杰克总结出了利用零星时间的诀窍:你要把工作进行得迅速,事前思想上要有所准备,当工作到来时要马上聚精会神。如果能毫不拖延地把零星时间充分地利用起来,就能积少成多地供给你所需要的长时间。零星时间是一笔巨大的财富,在那短短的一小时或者几分钟时间里,很可能会出现令你一飞冲天的机会。珍惜你的每一分每一秒,即是在利用零星时间。

利用零星时间,不是某一天或者某个月的心血来潮,而是长时间地坚持,如果你能在一个月的时间里养成从时间身上抠时间的习惯,那么你的生命必然比他人长一倍。千万别让时间跑空,否则你将时刻面临危机,你的生活也将暗淡无光。

5.“诅咒”

曾有过这样一种假设:如果明天就是世界末日,那么你会做什么呢?大部分人想到的是在有限的时间里尽情地吃喝玩乐,把一切可以想到的玩乐方式统统体验一遍。可是,如果跟你说:明天不是世界末日,一年之后你将会离开人世的话,你还有心情吃喝玩乐吗?

有一种理论说,当人们即将离开人世时,总会恋恋不舍,即便你对这个世界有太多的抱怨,也绝非一点感情都没有。而在那时,你会回想起以往的自己,会想起那些未了的心愿。

在时间管理方面,如果你能有这种“末日心态”,在有限的时间里把自己的梦想放在每一分每一秒中,那么你认为实现梦想需要多长时间呢?

曾有一位伟大的司机,某天他驾驶着双层巴士行进时突然心脏病发作。在生命最后的一分钟时间里,他做了三件最重要的事情:第一,把车缓缓地停靠在路边,拉上手动刹车闸;第二,把车门打开让所有乘客安全下车;第三,他关闭了发动机,以确保车辆的安全。这三件再平常不过的事情完成之后,他安心地离开了人世。

这位伟大的司机所做的一切,或许是健康的司机在遇到突发的交通事故时都未必能做到的,一种高尚的情操在督促着他:一定要保证所有乘客的安全。在最短的时间里能做三件最重要的事情,表明他的潜能被激发了出来,他被自己的“即将离去”逼迫着迸发出超人般的能力。

你或许有些震惊吧?现在,不妨设想“死”前要做多少件有意义的事,或者要怎样实现自己的梦想。这样一来,你的时间利用率定会像开花的芝麻一样节节高。某一天,威廉姆斯和他的朋友一起走进了一家艺术品商店。进入后威廉姆斯猛然间想起,自己的这位朋友从来都没有接触过艺术,怎么会突然想起买绘画用品呢?朋友告诉他,他参加了一个水彩画学习班,下周就要开课了,之所以报名是因为他列出了一个清单:死前要做的50件事情,而水彩画便是其中之一。他觉得,凭借自己的毅力,这些事情一定都可以完成。

威廉姆斯觉得朋友的这个举动很有趣,于是便进一步向他了解。朋友说,他把50件事情都写在了一张清单上,隔一段时间就会拿出来看一下,以便计划下一步究竟要做什么。在没有这样做之前,他总是觉得生活很残酷,他深深为生活中失去的一些东西而伤感。但自从列出了清单后,他便开始埋头苦干了。因为与其把心思花费在伤感上,倒不如向生活索要更多有价值的东西。

听完朋友的一番讲述,威廉姆斯觉得很有道理,当晚回家便试着列出了一张清单。在这张清单上,威廉姆斯几乎把自己所有的梦想都写在了上面。其中,有与孩子一起完成10次旅行、拥有一匹宝马良驹、学习开压路机、照看花园、为学校一年一度的义卖会做烧烤、学会用钢琴弹出四重奏……梦想写完后,他根据“轻重缓急”重新进行编排。他发现,在自己所列出的梦想之中,有一些是自己多年以来一直没有实现的梦想,有些则是自己近期正在着手做的,还有一些是需要长期坚持做的。当然,像频繁地旅行或者某些特定的事情等是年老时才能做的。再则,有些梦想是他纵然怎样努力都无法实现的。

可不管怎样,他每隔一段时间就会看看自己所列出的这张清单,并按照清单上的梦想践行着。虽然他对生活时有抱怨,可在清单上梦想的鞭策下,他做起事情来总会更加认真。上文的故事没有结局,也许是因为威廉姆斯和他的朋友尚在人世。不管怎样,我们完全可以想象到他们的最终结果是怎样的。

你想试一试吗?拿起一张纸,写下你所有的梦想,并表明是自己死前要做的事情。不管是金钱计划,还是陪着为自己操劳一生、两鬓斑白的父母,为他们洗脚、擦背、听他们唠叨,这都是梦想。当你写下这些梦想之后,你会发现过去你错过了太多值得尝试的事情,你会感慨自己怎么有那么多的遗憾。这些梦想让你警醒,让你会知道人生怎么过才更有意义。当你开始实现梦想时,会感觉生活更有奔头,每一天都将是充实的。

如果你能做到把眼前的每一分钟都看成是自己生命的最后一分钟,无论是工作还是生活,你都会格外珍惜、格外喜爱,你会觉得能够活在人世间已然是一种幸福了。更重要的是,当你珍惜每一分钟后,时间也会给予你丰厚的回报,惊愕的你一定会看到自己的劲头更足了,所做的事情更多了,比别人取得的成就更大了。

每个人从一生下来就在走向一条通往死亡的道路,没有人可以预知未来,但是死亡却是必然的。没有人不害怕死,“诅咒”自己,也不是真的盼自己死,而是让自己面对死亡,重新思考自己的人生追求。挤出你的时间,重在让你的时间翻成两倍甚至三倍,那时你会真正地站在巨人的肩膀上,看得更远。还等什么呢?最大限度地榨干时间,让它成为受你摆布的木偶,享受时间双倍燃烧后的炙热吧,迎接你的光辉岁月,你的海阔天空!