每个职场中人都会有过这样的经历:当自己受到同事的攻击、讥讽或陷害之后,无论面对是多么重要、多么复杂的工作,都会提不起精神来,工作的思绪常常会为突然出现的愤怒所打断。所以,没有一个平和的心情,员工不可能专注本职工作的。
当一个团队里的每一位成员都在为矛盾、隔阂和误会等一些琐事而烦恼,对周围的队友充满敌意的时候,他自己首先不能全心全意地对待工作,其次是他失去了与人合作的前提。如此一来谁还会专注本职工作呢?
什么是解决这一问题的灵丹妙药呢?沟通。有效的沟通能及时消除队员之间的分歧、误会和成见等,让共识、理解、信任、合作和友谊走近。在一个沟通和睦的职场中,每个人都能安下心来自动自发地工作。
然而,在现代组织中,很多成员的行为——信守“沉默是金”——无异于慢性自杀。在工作之初,这样可能还过得去,但时间一长,任谁也无法全力以赴地工作。沙因的经历是个很好的明证。
沙因是国内一知名高校的高材生,毕业后到某公司供职。尽管沙因工作态度和工作方法都很正确,但上班几个月以来,开始还能全力以赴,但后来就无法安下心来工作,和其他同事合作的事情业绩也不佳。对此,沙因苦恼万分,甚至有过辞职的想法。
有一次沙因回校拜访自己的教授,教授问起他现在的工作情况,他很羞愧地说:“几乎没有什么成绩,我想辞职。”教授知道那家公司在行业中很出色,便问他原因。
沙因说:“我在的部门,无论从学历还是从毕业院校来看,我都是数一数二的。在工作中,我总埋头苦干。碰到难题,我也不好意思去向他们请教,总是苦心钻研。我几乎没有参加过部门组织的活动,我认为那是在浪费时间。在工作中,为防止被老板认为我拉帮结派,几乎不与同事们闲谈,碰面时至多打个招呼而已。在刚参加工作的一两个月,我还能安心工作。但后来我就无法安心工作了,我总感觉同事们对我有很多猜忌和敌意。”
教授沉默了一会儿,说:“你有着作为一个优秀员工的潜质,但这还需要很多前提条件。良好的沟通便是不可缺少的。你的障碍是没有抛弃‘精英情结’,总认为自己见识高人一等,不能够谦虚地与他人交流,你身陷沟通不畅的恶性循环而茫然不知。同事之间需要有效沟通,这样可消除彼此间的误会、怀疑、猜忌和敌意。沟通不畅,效率怎能提高?质量怎能有所保证?
“‘独行侠’的时代已过去了,组织中每个人的工作都需要其他成员的支持和认可,缺少沟通,恐怕只有反对。所以,你必须让大家支持和认可你,除了在一起工作之处,还应该尽量在闲暇时和成员一起参加各种活动。”
沙因听了这一番话,恍然大悟,决心按教授说的那样去做。一年之后,沙因由于业绩显著,并获得部门同事们的支持和认可,被提升为部门经理。
从沙因的经历可知,要想专心做好工作,良好的沟通是必不可少的。人与人之间的沟通应直截了当,心里想到什么就说什么,不要把简单的问题复杂化,这样会减少沟通中的误会。言不由衷,会浪费了大家宝贵时间;瞻前顾后,生怕说错话,会变成谨小慎微的懦夫;更糟糕的是,有些人当面不说背后乱讲,这对他人和自己都毫无益处,最后只能是破坏了组织的团结。
除此之外,在沟通过程中,一定要消除认识上的误区。
其一,人们一般更注重自己的看法,而不能容忍另类思维。其实,在追寻真理的过程中,人们在不断重复着瞎子摸象的游戏,带有很强的片面性,或者摸到了腿,或者摸到了鼻子,只有把这些整合起来,我们才能距真理更接近一些。怎样才能做到?沟通。
其二,一些人放不下架子,总认为自己的见识高人一筹,这样很难与人有效沟通。须知术业有专攻,尤其在这知识爆炸的时代,在一个领域你是专家,换个领域说不定你就是小学生了。
其三,一些人有自卑心理,总觉得自己是小角色,职位低,见识浅。实际上,红花尚需要绿叶配,有了大树,小草同样有存在价值。
因此,在完善专注工作的职场环境时,必须和同事、上司进行积极有效的沟通。