书城心理不拖延的心理学
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第18章 消除惰性:惰性往往在拖延中滋生(5)

健全的激励体系,加上HR在工作中真正的注重把“人力资源”转化成“人力价值”,可在最大程度上让员工在合适的位置产生工作兴趣,使员工持续保持良好进取的状态。企业应循序渐进地为年轻员工设立有挑战性的阶段性目标,来配合合理的奖惩机制。工作目标的设立可以从小到大,由难到易,让员工享受到工作中的成就感,同时也时刻保持着旺盛的战斗力。

展现工作的价值和乐趣

年轻员工在面对他们感兴趣的事情时会表现出惊人的投入。他们不喜欢循规蹈矩,总是充满新奇的想法。但是,这些年轻人的优势常常无法在工作中体现出来甚至还会有反作用。这种情况的出现,很多时候是因为他们对于所从事的工作缺乏兴趣,没有体会到工作真正的价值和乐趣。让他们认识到工作的乐趣非常重要。

企业应该帮助年轻员工制订个人发展目标和职业生涯规划。让员工意识到通过工作目标的完成,可以实现个人的发展目标和人生的职业目标,引导工作目标和个人目标走向统一。把当下的工作目标和个人发展的长远目标结合起来,把企业利益与员工个人利益统一起来,让他们在企业中找到自己的定位和发展的方向,对自己的工作产生认同感,对企业的发展产生责任感。

建立健康的职业观,使他们正确认识到工作的价值远远超过金钱的获得。工作中得到的物质性的回报并不是工作的所有价值所在,在工作的过程中,每一位职业人都可以从中得到能力的提升,客户以及同事对自身的尊重以及认可。人生价值也需要通过个人在职业岗位上对社会作出的贡献来体现的。

建立良好的工作氛围,引导员工以积极的态度面对工作的压力。引导员工开心的情绪很重要,既然要工作,就应该开心地工作。在工作中寻找乐趣,这已经是很多著名企业如Google一直在推行的策略。对于年轻员工来说,一个充满乐趣的工作环境和一群快乐的同事,能有助于他们工作时保持充沛精力和丰富创造力,维持他们对于工作的强烈的兴趣。

管理者的自审

“惰性”是一个长久发展而导致的问题,上司对于这个问题负有责任。激情是年轻人的特点,但是他们最需要的是鼓励和引导,毅力是弱项,作为企业的管理人员应该积极主动地发挥他们的长处,而不是被动地抱怨他们。

无论是怎样优秀或拙劣的管理策略,都必须通过管理人员来执行。在企业管理决策层与员工之间最直接的连接桥梁就是管理人员。每一位管理人员对于企业文化的理解,对于企业策略的执行,对于下属员工的管理方式等等都直接影响其员工的表现。因此,当年轻的员工们出现了“水土不服”的种种症状时,首先管理人员应该要反省自己在工作过程中是否存在问题或是哪些方面能够做得更好。

作为年轻员工的管理者,除了承担领导和组织员工完成即定任务外,更担负着为员工“答疑解惑”的引导工作。除了要调整企业中高层管理者的管理方法,各部门经理应当要挖掘出年轻员工的潜力。

其次,对于企业来说,应该要建立相应的机制,审查和考核管理人员工作的得失,协调管理人员与员工之间的关系,建立通畅的内部信息系统,在问题出现时及时调整。如果是因管理者的原因导致的职工惰性就应通过改造或者更换主管来解决。

本章练习:勤劳主妇家庭大收纳

拖延症也并不仅仅表现在工作中,更多人在家务活中所展现出来的拖延症状更是令人咋舌。很多主妇承认自己在家务上有着深刻的惰性。前面我们学习了如何克服惰性,这里做个家庭整理收纳攻略,让你在实际行动中克服惰性,教会你如何合理安排家务、井井有条地过日子。

第一步:彻底清除不需要的杂物

要明白,你的家并不是垃圾场,那些陈芝麻烂谷子的多余杂物堆砌在各个角落,让你的家看起来乱象横生。

请下定决心,立刻清除所有不需要的杂物。

只留下“真的有必要的东西”,扔掉不需要的东西,这样一来就有足够的收纳空间,物品的存放和拿取也变得简单轻松。就算是扔掉一个从不需要的东西,中途可能也会迷惑。在仔细考虑之前,先保留吧。

把东西分成“需要”、“不需要”、“保留”三类,之后再好好检查“保留”的那部分,对于不习惯扔东西的人来说,“保留”的东西会有很多。

这时候就可以按照以下的条件简单分类:

需要的

(1)最近一年中家里人用过而且之后还会使用的东西;

(2)虽然有一年以上没有用过,但是有预定什么时候使用的东西;

(3)经过认真思考还是觉得不能扔掉的东西。

不需要的

(1)最近两三年间家里人都没有用过而且也没有预定要使用的东西;

(2)坏掉的东西,不能清除污垢的东西;

(3)不合爱好的东西。

大部分的东西应该能通过这个方法识别是否需要。如果这样还“保留”了一些无法抉择的物品,就放在醒目的位置。看看3个月的时间内是不是会用到,如果没有用就安心地把它作为“不需要的东西”处理。

好好处置不需要的东西

需要的东西放回置物间,不需要的东西也要好好考虑怎么处置。处置并不一定是当作垃圾扔掉,有些东西还可以有效再生利用。新的东西、还能使用的东西、漂亮的东西可以让给需要的人。推荐各位通过网店拍卖、跳蚤市场和旧货店处理。当然,要明确告知对方物品损伤的地方和不干净的地方。下面的方法可以给你一些启示:

◎使用“一进两出”原则:拿入一件物品的同时,扔掉另外两件。开始时,可以扔掉两张纸片来蒙混过关,但是不久之后,必须移出大件杂物;

◎缩减储藏空间直至最少。当拥有许多储藏空间时,人们倾向于将它们用杂物填满;

◎周年盒:对那些不确认是否该处理掉的物品(如,“或许有一天我会用得上”的物品)放进一个盒子里,以将来一年为期封存盒子。如果到期时仍旧不需要打开盒子拿东西,便将盒子以封好的状态捐出去。极有可能,您根本不记得盒子里放的东西是什么;

◎在计划表里保留一张清单,标记为“不需要——不想要”。外出购物时遇到一些小玩意儿或其他想要的商品,在清单中写下来。这个步骤将放缓节奏,让人有足够长的时间重新考虑。同时,清单上其他的冲动消费也具有这样的作用;

◎牢记价值在内心,而非寄托于“外物”。物品仅仅是“物品”而已;

◎邀请信任的同伴协助清点物件。我们对于某些物品可能存有依恋,有时甚至是荒谬的情感。同伴尽管没有这样的体验,却仍然能够区分应该保留哪些东西;

◎赠物。请在朋友、家人或当地图书馆里循环利用自己已经读完的图书。购买了新的游戏设备时,请将旧的设备及所有配套游戏捐赠出去;

只留下必要的东西,之后便有效利用收纳空间好好整理吧!

在整理之前,还要注意:

■我们需要一个有抽屉的家

现在很多年轻人喜欢在装修中运用隔板,它的优点是可以加强空间利用率。例如,电视柜上安装隔板,在上面摆放音响、书籍或CD等物件很方便。在书房的墙面上,用与书桌或者书柜同色系列的隔板,隔出一些小方格子,用来放杂志、学习用品、书签信纸或者小摆设什么的。在阳台上可以用隔板在靠近落地门的墙边隔出几个储物空间,放经常使用的花草施肥工具、擦布、拖鞋等。

但是,不可否认一些卡片、电遥控器、小剪刀等小物件,都摆放在外面会令家里变得相当零乱,实际上,我们还是需要一些抽屉,来收纳这些杂物件,使家看起来整洁一些。

■密封储物箱收纳方便

在收纳之前,你需要一些容器,譬如购买来的密封储物箱,或是以往留下来的纸盒或纸箱等。一来在储物室中它们是分割使用功能的好帮手,二来这些装饰性很强的储物箱方便移动,可以摆放在你房间的任意角落。

现在市面上的一些家具,在椅子底、床底都配有大面积的储物空间,也可以当成储物箱来使用。要记住,储物箱的选择一定要首先考虑耐用和结实,而且最好是方形大口的样子,便于放入东西,也便于把它放到床下、沙发下等有限的空间里藏起来。

■橱柜要不断更新“内容”

折叠式的收纳袋是不错的选择。折叠架撑开的时候,可以将换下还没来得及洗的衣服、刚买回来的水果、蔬菜等收纳进去。不需要的时候,轻轻一折收成一片,非常节省空间。在卧室的床边、客厅沙发旁、书房里都可以安排这样的临时储物箱。

■储物最怕灰尘和虫蛀

注意防尘。容易让人忽略的地方是床底。将衣物收纳在床底下时,必须将它们摆进密封的盒箱中,以免受尘埃的污染。柜顶可装节能灯,增加照明度,减少潮湿性。地面可铺地板或地毯,保持储藏空间的干净,不易起尘,还应考虑通风。

第二步:决定放置物品的位置

如果突然问你,“指甲刀放在哪儿了?”能很快准确回答的人及格。

但是“啊?在哪儿呢?应该大概是放在那里了,不过……”这样回答的人很多吧?

“我是有好好收拾,但是不知道家里人放在什么地方了。”这样的回答也不行。

其实只有自己一个人收拾其他人不整理房间不会变得整齐,做不到不是本人的错,而是收拾的方法不够好。

想要有干净整洁的房间,需要无论是谁能做的收纳方法。

(1)决定东西必须放置的位置

使用之后,手里拿着东西不知道该放在什么地方。“放在哪儿呢?呀,总之先放在这里之后再收拾吧!”于是把东西放在显眼的地方。这样的经验你有吗?

如果很快又要用这个东西还好,打算“之后再收拾”的结果往往是下次要用的时候不记得放在什么地方了。

为了避免这种情况的发生,就要决定每样东西应该放在什么地方。

如此就不会为不知道把东西放在哪儿而苦恼,也可以避免要用的时候找不到东西的情况发生,只要去放的地方就能找到需要的东西。

“放这里!”必须要指定放置的地方。

可以在装东西的抽屉和箱子外面写上名字,一目了然,或是放上清楚的记号。

(2)在使用的场所放置使用的东西

现在,你的身边散落着各种东西,请仔细看看:

这些是从什么地方拿来的东西?

应该放在哪里?

壁橱、厨房、书房、储藏室、玄关……

是从各种地方拿来的吗?

为什么不放回去呢?

因为原来放的地方太远,做完了还要收拾太麻烦……

种种懒惰的理由。

只是很简单地把东西放回去就能保证房间的整洁,为什么不去做呢?

该如何简单的整理呢?

最好的方法是就在摆放的附近使用,伸手就能把东西放回去。

(3)把放东西的地方固定下来

决定了东西必须放置的位置,就要养成用后放回去的习惯,这其实不是什么困难的事情。例如把眼前桌子上的东西放回原处,开始的时候可能比较困难,但是两三次之后就会慢慢记得了。养成习惯后,就算无意识也会把东西收拾整齐。