(1)开场白的种类
巧妙的开场白是准备进一步交流的最好铺垫。开场白不是简单地打招呼,也不是轻描淡写的问候,而是一种必要的沟通,有利于创造出一种和谐的气氛。 问候型开场白:跟初次见面的人开场白,最标准的说法是:你好、很高兴能认识您、见到您非常荣幸。比较文雅的话有:久仰、幸会。要想随便一些,也可以说:“早听说过您的大名”、“某某某人经常跟我谈起您”,或是“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”,等等。跟熟人开场白,用语则不妨显得亲切一些,具体一些,可以说“好久没见了”、“又见面了”,也可以讲:“你气色不错”、“你的发型真棒”,“你的小孙女好可爱呀”、“今天的风真大”、“上班去吗?”开场白不一定具有实质性内容,而且可长可短,需要因人、因时、因地而异,而它却不能不具备简洁、友好与尊重的特征。
攀认型开场白:就是抓住双方共同的亲近点,并以此为契机进行发挥性问候,以达到与对方顺利接近的目的。导游员与游客接触时,只要留心,就不难发现自己与游客有着这样或那样的共同点,像“同乡”、“自己喜欢的地方”、“自己向往的地方”、“自己认为的人间好去处”等等就是与游客攀认的契机,就能与游客“沾亲带故”。如:“大家是南方人,我母亲出生在湖南,说起来,我们算是半个老乡了。”
关照型开场白:关照型开场白主要是在开场白时要积极地关注对方的各种需求,在开场白过程中要不露痕迹地解决对方的疑问或疑难。一个外地冬令营来北京观光,恰巧遇上了天下鹅毛大雪,着装、行车、步行、登山等都将受到一定的影响,有的学生对在北京的行程安全比较担忧。这时接待他们的向导——北京某中学学生不失时机地这样开场白:“远道而来的同学们,早上好。我想大家一定是真的好!因为北京此时正呈现出难得一见的北国风光、千里冰封、万里雪飘的壮观景象。今天实在是个难得的日子,是我们可以亲自去体验毛泽东主席诗句意境的日子。老天就是这么有眼,我们就是这么幸运,给我们送来飘飘的雪花,那么就让我们快乐地上路,去当一次踏雪登长城的好汉吧!”接待员的开场白讲的是天气,但又将美好的雪景与外地学生的行程巧妙地结合起来,从而使游客减少了对天气变化所带来的不便的担心,情绪甚至慢慢高涨起来。
(2)开场白的基本要求
开场白不一定具有实质性内容,而且可长可短,需要因人、因时、因地而异,而它却不能不具备简洁、友好与尊重的特征。
开场白应当删繁就简,不要过于程式化,像写八股文。例如,两人初次见面,一个说:“久闻大名,如雷贯耳,今日得见,三生有幸”,另一个则道:“岂敢,岂敢!”搞得像演出古装戏一样,就大可不必了。
开场白应带有友好之意,敬重之心。既不容许敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戏弄对方。“来了”,“瞧您那德性”,“喂,您又长膘了”,等等,自然均应禁用。
教给孩子打电话的技巧
现在已经是一个信息爆炸的时代。通讯工具越来越发达,从固定电话到移动电话,直到方兴未艾的3G手机的问世,标志着人类越来越缩短彼此间的距离。使用电话联络,已经成为日常交往的最主动形式,许多孩子也会通过电话与同学和老师联系,互通信息、请教问题。因此,教育孩子掌握电话礼仪十分必要。
使用电话,分主动拨打电话和接听电话两种方式,完全是靠声音来传递信息,表达自己的感情和意愿。像面对面交流所使用的表情语、肢体语,在这里完全不能派上用场。它只能靠声音、语气和态度决定一切,彼此通过耳朵了解信息。因此,使用电话比面对面交流更要“讲究”。
拨听电话,总有一方是主动者。在通话双方之中,主动者称为发话人,他们的通话过程通常叫拨打电话,而被动接收的一方,则被称为接话人,他的通话过程则叫作接听电话。主动一方一般都是有事要通报,或有其他要求,反正有主动说话的意愿。因此,在整个通话过程中,发话人通常始终居于主动、相对支配的境况。
(1)学会控制时间
电话应当选择适当的时间。按照惯例,通话的时间原则有两点:一是双方预先约定电话通话时间,二是对方便利的时间。如果是利用电话谈公事,尽量在对方上班十分钟以后或下班十分钟以前拨打,这时对方可以比较从容地应答,不会有匆忙之感。除有要事必须立即通告外,不要在他人休息时间之内打电话。特别是每日早晨七点之前,晚上十点之后以及午休时间等等。另外,在用餐之时拨打电话,也不合适。
电话谈学习情况,尽量要切合中心议题,不要有闲言碎语。也不能在他人不便的时间,尤其是节假日时间里,去麻烦对方。另外,要有意识地避开对方通话的高峰时段、繁忙时段、生理厌倦时段,这样通话效果会更好。打国际电话,还要注意时差问题,否则难免出洋相。
(2)学会精简内容
在通话中,要达到时间限制的要求,必须在内容上下功夫。内容管理理简练,是控制通话时间的必要前提。发话人要做到内容简练,就必须从以下几个方面下功夫。
一是事先作好准备。每次通话之前,发话人应该做好充分准备。最好的办法,是把对方的姓名、电话号码、谈话要点等必不可少的内容列出一张“清单”,这样一来,由于准备充分,通话时便可照此办理,就不会再出现打错电话、现说现想、缺少条理、丢三落四的情况了。另外,拨号的同时要调整好自己的情绪。电话接通后说好第一句话直接影响实际效果。如果张嘴便“喂!喂!”令人十分不舒服,给对方留下不好的印象。首先要自报家门:“你好!我是××,劳驾请让××老师接电话好吗?”或者“你好!我是×××,请问××同学在吗?”
二是简明扼要。在通话之时,发话人讲话务必求务实,不求虚假客套。问候完毕,即开宗明义,直人主题,少讲空话,不说废话。绝不可罗嗦不止、节外生枝、无话找话、短话长说。
三要适可而止。作为发话人,应自觉控制通话的长度。要讲的话说完了,即应当机立断,采取行动,终止通话。由发话人终止通话,是电话交往的惯例之一,而且也是发话人的一项义务。若发话人不放下电话,受话人是不好意思这样做的。
(3)表现要积极
在通话时,发话人不仅不能使用不文明的语言,而且还须切记,有三句话非讲不可,它们被称为“电话基本文明用语”。
一是在通话之初,要向对方首先恭恭敬敬地道一声“您好”!然后方可再言其他。切勿一上来就“喂”对方,或是开口便讲自己的事情。
二是在问候对方后,接下来自报家门,以便对方明确来者何人。这里有四种方法可以借鉴。①报本人的全名;②报本人所在单位;③报本人所在单位和全名,说:“你好!我是××公司的×××。请问……”④报本人所在单位、全名以及职务,即在某某后加上自己的职务,便于对方理解和适应场合对话。第一种模式适于日常的私人交往,后三种多用于公务交往,而第四种又最为正规。也就是说,即使是经常通话的人,也不可省去自报姓名这道手续。不要想当然地认为对方定能听出自己的声音,以致对方在边谈话时还要边琢磨你的身份,从更深一层意义上来说,这是一种自我推销的方式,可以使对方加深对你的印象。
三是在终止通话前,双方预感即将结束的片刻,发话人应主动先说一声“再见”。要是少了这句礼貌用语,就会使终止通话显得有些突兀,并使自己有礼始而无礼终。那同样会使对方受到伤害和不解。
(4)态度要谦和
发话人在通话时,除语言要符合要求外,在态度方面也要好自为之,不可草率。
对于接听方,即使是对最好的朋友,也不要厉声呵斥,态度粗暴无理;即使是对老师或长辈,也不要低三下四,阿谀奉承。因为那些毫无必要。电话若需要总机接转,勿忘对总机的接线员(也称话务员)问候一声,并且还要加上“谢谢”。另外,“请”、“麻烦”、“劳驾”之类的词,应随时机用。
碰上要找的人不在,需要接听电话之人代找、或代为转告、留言时,态度同样要文明有礼,乃至要更加客气。
通话时电话忽然中断,按礼节需由发话人立即再拨,并说明通话中断系线路故障所致。万不可不了了之,或等受话人一方打来电话。
通话时不宜发声过高,免得对方感到刺激。标准的做法是:声音宁小勿大,并使话筒与口部保持三厘米左右的距离。
通话结束后,放下话筒时应轻轻一搁即行,不要随便一扔,令对方感到“轰隆”一声,大惊失色,震耳欲聋,更不能摔打话筒、话机。
(5)接听电话要礼貌
接听电话时,拿起话筒后即应自我介绍,“喂,你好,这里是×××”。不论是家中还是学校里,自报家门和发话问好,一是出于礼貌,说明有人正在认真接听。当对方首先问好后,应立即问候对方。不要一声不吭或故意造作。另外,自报家门也是为了让发话人验证是否打对了电话。一般而言,是在学校打电话则说“这是×××学校”;在家里接听电话时,为了自我保护,可按照国外做法以电话号码作为自报家门的内容,即“这里是××(号码)”;也可只报姓氏,不必留名;或者干脆不介绍自己。但问候语和“请问你有什么事吗”、“请问你想和谁通话”之类的内容是必不可少的。切不可拿起话筒,就生硬地问一句:“喂!你是谁?”或“喂!你找谁?”
教给孩子与人谈话的技巧
谈话是人际沟通、交流的主要形式之一,也是重要的交际方式。交友离不开谈话,办事离不开谈话,工作和生活时时刻刻要与人打交道,这些都离不开谈话。和谐融洽的谈话,能使沟通顺畅、交流愉快。掌握谈话技巧,是最重要的语言运用。
谈话是交际活动的开始,是由两个或者两个以上的人所进行的对话。谈话是人们彼此之间进行交流、开展工作、建立友谊、增进了解的最为重要的一种形式。离开了谈话,人与人之间要想进行真正的沟通几乎是不可能的。所以,了解交话的要求,掌握它的一般知识是至关重要。
一般来说,人们的知识、阅历、教养、才智、性格和应变能力等,都可以通过谈话得到体现和发挥。在我国古代有“听其言,观其行”的话,这是因为“言为心声”,只有通过谈话,交往对象彼此之间才能够了解对方,并且为对方所了解。
(1)选择常见话题
谈话时要选择那些容易引起别人兴趣和常见的话题,这样有利于创造一个轻松融洽的谈话氛围,使谈话得以深入下去。
与人谈话最困难的,就是应讲什么话题。一般人在交际场中,第一句谈话是最不容易的。因为你不熟悉对方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受时间的限制,不容许你多作了解或考虑,而又不宜冒昧地提出特殊话题。这时就地取材,似乎比较简单适休,即按照当时的环境觅取话题。如果相遇地点在同学的家里,或是在朋友的生日宴上,那么对方和主人的关系可以作为第一句。比如说:“听说你和张静是老乡?”或是说:“你和张静是幼儿园同学?”如此一来,无论问得对不对,总可引起对方的话题。问得对的,可依原意急转直下,猜得不对的,根据对方的解释又可顺水推舟,在对方的生活上畅谈下去。如:“今天的客人真不少!”虽是老套,但可以引起其他的话题。赞美一样东西常常也是一种最稳当得体的开头话。如赞美主人家的小狗很可爱。