书城传记真希望我20几岁就知道的公关策略术
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第22章 20几岁,职场公关助你演好“升职记”(3)

保持与领导的接触是你了解公司意图和想法的途径。如果你对此不以为然,领导想的到底是什么,你也从不揣摩,这样一来,你就无法配合领导协调工作,也就无法完成工作任务,实现工作目标。

不过要明确一点,与领导保持经常性的接触,绝不是让你去奴颜婢膝地讨好他,奉承他,对他阿谀巴结,如果那样,往往会给领导留下不好的印象。

第三节 会公关,让同事与你亲密无间

适时帮人,为彼此的关系抹上蜂蜜

在工作中,一个人肯定会遇到各种各样的困难,在同事遇到困难时帮他一把,不仅播下人情,得到同事的感激,还为彼此的关系抹上一层蜂蜜,融洽而和谐。

潘敏在一家塑料制品企业经营部工作。一天,经理心急火燎地过来问:“杨丽呢,她那份合同做好了没有?”恰巧杨丽出去办私事,临走时对潘敏说了一下。潘敏当时说:“杨丽刚刚出去,可能上厕所了吧,您需要哪一份合同书?”“就是与某某塑钢窗厂签订的那一份合同,越到节骨眼儿上越找不着人!”经理答道。“杨丽一会儿就回来,我先找一下。”经理走后,潘敏马上给杨丽打电话,然后找到了那份合同,及时给经理送了过去。

关键时刻潘敏巧妙应对化解了杨丽的难题,杨丽非常感激。此后两个人的关系非常密切,杨丽对潘敏几乎是有求必应。

帮助别人搬开脚下的绊脚石,有时恰恰也是为自己铺路。帮助别人的任何一种努力都不会白费。帮助同事,既赢得同事的尊重,更能得到老板的器重,因为你在这一过程中向老板展示了自己的能力。

需要注意的是,在同事有困难的时候帮助他,是我们分内的事情,切不可以此作为人情记在心头,更不要因此而自鸣得意,时常将对别人的帮助挂在嘴边,这样的人,人们也不会愿意接受他的帮助。

晓庄在设计单位计算机房工作,对计算机比较精通。开始的时候其他科室的人家里的计算机出了毛病后总喜欢找他帮忙。晓庄经常对他们说,“某某某,你还不请我吃一顿,你少花了好几十块钱呢。”有时没有饭局就直接找到他们家里,让人特别反感。后来,就很少再有人请他去帮忙了。

同事间的相互帮助并不一定表现在工作上,有时生活中的小事也会给人留下极深刻的印象,从而改变其在工作中对你的看法。

玛丽是一个单身女子,住在纽约的一个闹市中。有一次,玛丽搬一个大箱子回家,电梯坏了,玛丽只好打算自己扛着箱子上八层楼。约翰与玛丽是同事,但玛丽看不起约翰,时常对他冷嘲热讽,因为约翰平时没事总是不在办公室,工作成绩很差,有时还会弄巧成拙。没想到玛丽正对着箱子犯难时,约翰恰巧经过,他提出帮玛丽把箱子搬上楼去。玛丽很难为情,约翰却主动上前,将箱子搬了上去。事后,玛丽对约翰表示感谢,并开始重新认识他,两个人慢慢成了无话不谈的朋友。

每个人都会感激帮助自己的人,就像玛丽这样,在得到约翰的帮助之后,她自然会因感激而改变对约翰的看法。

热心帮助同事,可以赢得同事的感激。你的热心会使同事更乐于帮助你,从而更有助于你的工作的顺利进行,同时营造一个更加融洽的工作环境。

尊重“老前辈”,免遭职场排挤

在工作中,与同事搞好关系十分重要,人际关系搞不好,工作就不好开展。其中,与“老前辈”之间的关系就显得更为重要了,因为通畅了这层关系,你往往能免遭职场排挤。

曾有这样一位职员,工作年限不长,但能力很强,深受领导赏识,很快被提升为部门主管。但是下属中有位老职员,仗着自己资格老,以前有功劳,对他不服,让他很难办。遇到这种情况该怎么办呢?硬碰硬,还是任其“嚣张”?

其实,要想改变这种境况,必须首先认清一点:每个人都自我感觉良好,认为自己并不比别人差,对别人不服气是正常心理。所以,年轻主管必须遵循一条准则,即尊重他人的优点,承认他人的优势,慢慢解开他人心里的疙瘩。

战国时候的廉颇和蔺相如就曾有这样的矛盾。蔺相如本来是赵国一名宦官的门客,地位低下,因为偶然的机会才为赵王所知,赵王派他带着和氏璧出使秦国,他不辱使命,出色完成了任务。从此以后,他接连被提拔,最后官拜上卿,官位在廉颇之上。

这下廉颇很不服气了,说:“我是赵国的将军,有攻城略地、保卫国家的汗马功劳,可是蔺相如仅仅靠耍嘴皮子立了一点功,他的爵位却在我的上面。况且,蔺相如出身低微,他原来不过是太监总管手下的一个舍人。我同一个出身低贱的人担任同样的职务,实在是感到耻辱,而且现在还要我做他的下手,这让我简直受不了。”他对外扬言:“我如果碰到蔺相如,一定要羞辱他一番。”

蔺相如听到这些话,总是避免和廉颇见面。每次朝会的时候,蔺相如常常假托有病,不愿和廉颇争位次的先后。后来有一次蔺相如外出,远远看见廉颇来了,蔺相如立即把车子掉转方向来躲避廉颇,门客对此不解。

后来蔺相如对自己的门客说:“其实我哪是怕廉将军啊,我是为了国家着想啊。现在强秦之所以不敢发兵来攻打我们赵国,只是因为我和廉将军两人还活着。两虎相斗,必有一伤。我之所以忍辱退让,是出于我首先考虑到国家的患难和安危,而把个人之间的仇怨摆在次要地位的缘故。”

这话传到廉颇的耳朵里,廉颇毕竟是个正直的人,感到很惭愧,觉得自己的境界实在太低了,于是真诚地前来负荆请罪,两人终于和解。

与上述故事相似,在今天的职场上,新主管对待老的资深同仁,要以敬重、真诚的态度对待,以大局为重。比如,在聚会时,表示敬重之意,真诚地赞美他为公司作出的贡献。在工作中不懂的事要和他商量,不能因为职位不高或生性老实而有失敬意,这种人对公司上上下下很清楚,听他讲讲公司的历史,对新主管也是有益的。如此一来,年轻主管不但加深了对公司的了解,而且在老员工及众人心中,也能留下好的印象。

如果职员在晋升之前,和资深下属搞好关系,表示出你对他的关心,在他需要帮助时,热心支援,他会支持你今后的工作。

当然,最重要的一点是:业务上要强于他,让他心中服气,让他明白你的晋升是靠实力,而不是靠关系爬上去的。

初涉职场的年轻人最易犯的毛病就是妄自尊大、心高气傲,这在职场里是要不得的。职场中的每一个人都需要有一种踏实沉稳的实干精神,更何况年轻人在“老前辈”面前呢?要在职场里生存并发展,一定要先学会低头,这样才能赢得和谐的人际关系,为自己的发展奠定良好的基础。

“关键”同事的几句话比你的努力更重要

在每个组织里,都有一些业绩出色、能力特别优秀的人,也有与领导关系密切的人,领导一般会通过他们来了解其他下属的情况。如果与单位里那几位“关键”的同事处好关系,让他们能在关键时刻替你说上几句好话,或许比你自己努力表现更加有效。

小齐与郑浩同在市教育局教研股工作。郑浩到教育局已经有7年了,上上下下人缘都不错,也深受教研股长的器重,股长凡事都同他商量。小齐刚刚从学校毕业一年有余,与郑浩是校友,在课题研究上,具有互补性,两个人关系也不错。

后来,市教育局精简机构,其中教研股也在精简之列。一天,小齐约郑浩出去喝酒。席间,小齐探问精简的虚实,并请郑浩帮助一下,郑浩心领神会。

教研股长同郑浩探讨人员调配,当谈到小齐时说道:“小齐人倒不错,只是太年轻了点,我考虑将他另调别处……”随后对郑浩说:“你在咱们教研股虽然岁数不大,但是经验丰富,我的安排对你的研究课题有无影响,我想听听你的意见。”此时,郑浩正在研究“小学生游戏与心理健康的关系”这一课题,教育局想把它作为一项科研成果向上级申请。郑浩说道:“课题研究进展比较顺利,咱们股的这些人都参与了,但是对于心理学这一部分,真正明白的并不是很多。小齐恰恰弥补了我们这方面的不足,从保证科研进展的角度考虑,最好不要这样安排,如果确有困难,能否延缓几个月?”“那我们再考虑一下吧。”股长无奈地说。最后,小齐留了下来。

这个案例说明,通过“关键”的同事与领导间接沟通,既免除了表功之嫌,又能够得到较好的效果。

因此,平时要注意与同事的交往,建立较为密切的关系。许多场合都可以做些顺水人情,比如在酒席上,半真半假地应付:“你老兄可是某某的红人儿,还希望在领导面前多多美言几句。”

不过,值得注意的是,同事的好话一般在小事上能够起到作用,但在大的事情上,不可将全部希望寄托于他们,把他们的疏通当做铺垫,具体运作则要靠自己努力。

同事争功,用不伤和气的方式捍卫自己

你是否有过以下的经历?一天,一位与你稔熟的同事向你提出建议,一起合作帮助上司整理历年来的开会资料记录,虽然此举会增加工作负担,却不失为一个表现的好机会,可以换得升职与加薪。你对于这样的提议大表赞同,甘愿每天加班完成额外的工作,甚至没有发出丝毫怨言。可是,你怎样也想不到,对方竟然把全部功劳归为己有,在上司面前邀功,结果他获得上司的提拔,使你又惊又怒。一开始,你还不太在意,渐渐连其他同事也看不过眼,谣言开始满天飞,令你再也难以忍受这一切。

这时候如果你公开地表示不满,只会把事弄坏,给某些不怀好意的人以更多挑拨离间的机会,得不偿失。

你向上司或老板投诉以表明态度也不是妙法,这样容易变成“打小报告”,人家只会以为你“争宠”、“妒才”,甚至是“恶人先告状”,无端留下坏印象,错上加错。

对自己做出的成绩,除非你打算继续坐冷板凳,蹲在角落里顾影自怜,否则,每当做完自认为圆满的工作时,要记得向上司、同事报告,别怕人看见你的光亮;当有人来抢夺属于你的功劳时,也要坚决捍卫。

一般来说,你可以选择这样一些方式来捍卫自己的成果:

1.有好想法和创意直接找上司谈

很多时候,你在不经意间提到的想法和创意很可能被你的同事拿去用了。一旦等他们用后再和上司去说,估计就迟了。所以,一定要注意,有什么好的想法和创意,一定不要随便说出,先想好了,有了十足的把握就去和上司谈。

2.用短信澄清事实

当然,首先写的短信不能有任何坏的影响,短信内容一定不能让对方产生不悦。写短信的主要目的是要委婉地提醒一下对方,自己当初随便提出的想法,是怎样演变到今天这个令人欣喜的样子。在短信中适当的地方,你可以写上有关的日期、标题,可以引用任何现存的书面证据。

在短信的最后要建议进行一次面对面的讨论,这是很重要的,这能让你有机会再次含蓄地表达一下你的真正意思:这主意是你想出来的。

3.不着急和他人夺功

不着急和他人争功,并不是不争,而是要找准时机,怎样安排自己的语言。

在做出决定时,要考虑打这场“官司”得花费多少精力。如果你正在准备一次重要的提升,或者证明“所有权”只能使你疲惫不堪,再或者也许还会让你的上级生气,让他们纳闷你为什么不能用这个时间来做点更有意义的事情,在这些情况下退出争夺战显然是上上之策。

第四节 会公关,让下属与你同心同德

拉家常,在和风细雨中管理下属

对于任何管理者而言,能够让下属乐于服从自己的管理,既是一种决定管理成败的关键本事,又是一个令人挠头的难题。