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第17章 正确地做事,更要做正确的事

纪律三 做一个高效的人

高效是对优秀员工自我管理的基本要求,它同时意味着高效率和高效果,也就是说,“用最快的速度,做最正确的事,产生最大的回报”。它是考核员工价值大小的重要标准。在工作中,如果能通过恰当的自我管理,提高工作效率和质量,就能在职场中脱颖而出,获得更高的薪水和职位。一个长期低效的员工很难有好的发展前途,因为市场法则下只承认最终绩效,而高效则是绩效的保证。所以,做好自我管理、提高工作效率,是每个员工的当务之急。

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“正确地做事”和“做正确的事”含义不同。“正确地做事”是指方法选择正确,做事有效率;“做正确的事”是指方向、目标正确,达到预期目标。“做正确的事”是基础和前提,只有先找到了正确的事,然后正确地去完成才具有意义。反之,则可能失去方向,越走越偏。

无论是正确地做事,还是做正确的事,都离不开自我管理。运用自我管理可以使完成任务的方法更完善,执行起来更完美,也能让自己找到做事的正确方向,避免出现无意义的结果。

正确地做事——速度和质量兼顾

正确地做事,强调把事情本身做得更好、更符合期望目标。它也必须通过自我管理来实现。只有提高做事效率,脚踏实地、有条不紊地去做事,并服从老板的安排和计划,才能将工作做正确、做完美。

1.提高效率

要按时完成预期目标,就必须提高做事效率。通过自我时间管理,可以在有限的时间里做更多的事,让我们在实践中出色地完成计划。

2.勤奋踏实

目标在别处,只说不做永远不能实现,只有勤奋和努力才能一步步接近目标。勤奋不是机械地工作,而是高效地管理自己,在工作中总结经验,提高技巧。不要企图投机取巧,一步一个脚印才是通向成功巅峰的最佳捷径。

3.有条不紊

正确地做事自然要求做事时有条不紊。只有合理安排好日程,才能在工作中井然有序,一切按照计划进行。

要做到有条不紊,我们可以通过以下自我管理方法实现:

◇将文件和工作用品摆放整齐。这可以让你在几分钟内就能迅速找到所需信息,以防止因不能方便地找到所需物品而放慢甚至中断工作。

◇将工作尽量程序化,如果原来没有固定的程序,那么就制定一个。

◇灵活掌控时间。快速判断什么时候需要寻求更多的帮助,这样就可以有序实施工作计划,合理调整工作任务。

◇与同事建立良好的关系。这样当你需要帮助时,他们会愿意主动为你提供帮助。而且,当你偶尔做错时,他们也能给予充分的理解。

◇预先制订一天的计划。了解每项工作可能会发生的问题并采取预防措施,防患于未然。

4.服从老板的安排

老板一般喜欢服从安排的员工。在工作中,老板对工作都会有统筹安排,大家只有服从安排、协调一致,才能保证大局目标的完成。如果你自作主张、随心所欲,那必然耽误工作,甚至影响整个公司的发展,势必引起老板的不满。所以,你必须学会服从,执行老板的决策,这不但是保证工作进度的要求,也是高度自我管理的体现。

万科董事长王石,就是自我管理的高手。他特别喜欢爬山,而且服从登山队长的安排。比如队长要求几点进帐篷他就几点进帐篷,队长让他吃东西保持能量,食物再难吃他都往下咽。在珠峰7000多米的地方,不管别人再怎么说外面风景好,他都克制自己不出帐篷,因为他知道每移动一次就得损耗能量。他对自己要求极严格,而且言出必行。

做正确的事对一个人的自我管理水平要求很高。要想把一件事情做正确,就需要有较强的自制力、较好的辨别力和较高的执行力。一个自我管理水平差的人,是很难把事情做得让人满意的。

做正确的事——先看准方向再跑

做正确的事,其实是一个方向选择问题。如同赛跑前,不能忙着跑,而要先看好方向,只有方向对了,事情才可能做对。否则,跑得再快、做得再好,可能到头来还是一无所获甚至与工作目标南辕北辙。所以,做事前一定要仔细甄别、分析,冷静地决策,而这就离不开自我管理。它需要我们善于思考、找准方向,用意志和智慧来实现目标。

1.善于思考

要想确定事情是否正确,是否对自己的职业发展有利,就必须进行认真的思考。一个人如果懒于思考,只凭运气选择一切,对未来的工作走向和发展一无所知,这是缺乏自我规划和不善于自我管理的表现,也会因此限制了自身职业的发展。

2.找到问题的根源

工作中很多问题的产生都有其深层次的原因,如果不找出问题的根源,就无法根除,更无法保证“做正确的事”。

我们都听过一个“袋鼠笼子”的职场寓言。动物园的工作人员一次次地把笼子加高,动物园的袋鼠却依然一次次地逃出笼子,在笼子被加高到10米的时候,袋鼠的邻居猴子忍不住问:“你们还能逃出去吗?”袋鼠说:“可能,如果他们继续忘了关笼门。”

很显然,笼门的高度并不是袋鼠逃跑的根源。试想一下,工作中我们是否也犯过类似的错误。如果是,那么显然你处理问题时只停留在表面,而没有清除产生问题的根源。

“宁做正确方向的乌龟,不做错误方向的兔子”,这是美特斯邦威董事长周成建的一个比喻。选定正确方向的乌龟,虽然速度慢但总有一天到达目的地;而如果成了一只跑错方向的兔子,最后哪怕耗尽精力,也无法到达目的地。这就再次警示我们,通过自我管理选择正确的方向、做正确的事是多么重要。

正确地做事和做正确的事,对我们的职业发展都至关重要。做正确的事是前提,正确地做事是基础。只有通过严格的自我管理,将两者紧密结合,才能帮助我们攀登职业高峰,让自己成为职场中最优秀的人。