人们都离不开应酬,应酬是一种实现行为目的的手段和工具。应酬的全过程是把你的一份意思传达给别人,使对方受到感应,从而自动的帮助你、迁就你或同意你的要求,接受你的思想意识的潜移默化的过程。应酬能否达到目的,取绝于你能否说好应酬话。
有的人说起话来不伦不类、笑话百出;有的人说起话来扭捏作态,让人浑身起鸡皮疙瘩。说应酬话是人际交往的关键环节,也是一门学问。最常用的应酬话有:见面话、客气话、恭贺话、致谢话、勉励话、赞美话、告别话等。下面我们介绍其中几种:
恭贺话
恭喜祝贺是一种常用交际形式,一般是指对社会生活中遇到高兴事的人表示良好的祝愿和热烈的庆贺。通过祝贺表达你对对方的理解、支持、关心、鼓励和祝愿,以抒发情怀、增进友谊。
从语言的表达形式看,祝贺词可以分为祝词和贺词两大类。祝词是指对尚未实现的活动、事件、功业表示良好的祝愿和祝福之意;贺词是指对于已完成的事件、业绩表示庆贺的祝颂。一般说,祝贺总是针对喜庆意义的事的,因此,不应说不吉利的话和使人伤心的话,应讲一些吉利的话,欢快的话,使人快慰和感动兴奋的话。祝贺要注意以下几点:
(1)情景性祝贺总是在特定的情景下进行的,因此一定要考虑到特定的环境、特定的对象、特定的目的,使之具有明确的针对性。
(2)情感性祝贺语要达到抒发感情、增进友谊的目标,必须有较强的鼓动性与感染力。因此要求语言富有感情色彩,语气、语调、表情、姿态等都要有浓烈的感情色彩。大多数成功的祝词本身就是一篇短小精悍的抒情独自。
(3)简括性祝贺词可以事先作些准备,但多数是针对现场实际,有感而发,讲完即止,切忌旁征博引,东拉西扯。语言要明快热情、简洁有力,才能产生强烈的感染力。有些祝词、贺词要进行由此及彼的联想,由景生情的发挥,但必须紧扣中心,点到为止,给听众留下咀嚼回味的余地。
(4)礼节性祝贺词在喜庆场合发表,要格外注意礼节。一般需站立发言,称呼要恰当。不要看稿子,双目要根据讲话内容时而致礼于祝贺对象,时而含笑环视其他听众。要同听者作感情的交流。还可以用鼓掌、致敬等动作加强同听众心灵的沟通,以增强表达效果。
勉励话
当别人遇到困难、挫折需要帮助;受到不公正对待渴望公理,受了委屈想要说明的时候,我们应该给以体谅和同情。适时用鼓励的话语去勉励对方。勉励话要能“对症下药”并说得语重心长、真切感人,才能打通思想,给人以信心和力量。
告别话
客人告辞,都应以礼相送,可以说些“再见”、“慢走”、“欢迎再次光临”、“以后还请继续指教”等告别话。说告别话的态度要真切、自然,防止出现草率或应付的神情,这样才能使对方有一种值得留恋的余味和友谊绵长的感觉。
对初次来访的人,告别时更应周到、细致些,可主动向他们介绍附近的交通、住宿等情况。
道歉话
衷心的道歉是真挚和诚意的表现。它不但可以弥补感情上的裂缝,而且还可以增进感情。道歉话一定要说得诚恳,否则会引起对方更大的反感。可在“对不起”、“抱歉”、“请原谅”等前面加上“很”、“非常”、“实在”等加强程度的词语,然后自责自己的过失,表明自己后悔、难过的心情;也可以适当说明和解释,但不要过分强调理由。
说道歉话要说得堂堂正正,不必躲躲闪闪,因为勇于承担责任、纠正错误,是值得尊敬的行为。道歉还要抓住时机,错过道歉时机,越拖延便越难启齿。
恭维话
对交谈者给予恰如其分的夸奖,则受之者会流露出喜悦的表情,但恭维不要过于直截了当,例如说“你是这么聪明的人,一定难不倒,能不能告诉我答案?”让对方觉得你的主要目的不是恭维,这样别人更容易相信你的恭维。
有时候恭维对方的成功效果更好。与其恭维对方的容貌,不如恭维对方的品味和能力。因为品味和能力是自己后天培养出来的,而容貌却是父母给的,不是自己的成功。例如说“你的身材很好”就不如说“你的穿着非常得体”。
注意恭维不能过多,恭维话过多,对方会觉得不自在,也会认为你惯于花言巧语,因而不信任你。恭维得过多,还会妨碍谈话。例如:你频频跟对方说“你真漂亮”或“你好聪明”,对方就得频频表示客气,或者频频回报你的恭维话,你们之间的谈话就往往无法进行下去。
恭维话要有新意。例如:有一头秀发的女孩最常听到的恭维话是“你的头发好漂亮!”而如果你说“你的一头乌发配上一双明亮的眼睛,真是太吸引人了!”这就有新意了。
在对方想听到恭维话时,不要令其失望。例如:你的朋友对你说:“我昨天买了一套西服,你看怎么样?”这时就算你觉得不以为然,也千万别说“不怎么样”或者什么别的话。你应该说:“难怪你一进来,我就觉得你今天怎么特别的精神。”
对方的名字是恭维的话题。如果别人刚刚介绍你认识对方,这时你不妨恭维一下对方的名字如何如何,这样会使对方觉得你对他很感兴趣。
不说话也可以表示恭维,眼光注视对方,流露出正在倾听对方讲话的表情,也会使对方意识到自己很重要,这是“无声胜有声”式的恭维。
留心对方的反应,当对方听到你的恭维显得不自在或不耐烦时,就不要再说下去了。
应酬话应有很多种,只要我们在生活中留心观察,细心揣摩,就能掌握它的要领。只要掌握了说应酬话的艺术,就能在人际交往中如鱼得水。