书城励志口才的艺术
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第14章 口才在社交活动中的作用

随着社会的发展,人与人之间、个人与社会之间的关系越来越密切,社会交往成了每个人不可缺少的生活内容。在这种广泛的社会交往中,人们的口才显得尤为重要。一个会说话的人,可以恰到好处地表达出自己的意图,把道理说得很清楚、动听,使别人乐意接受。同时,会说话的人,还可以通过交谈掌握对方的意图,加强相互间的了解,建立起良好的关系。而不会说话的人,则往往难以完全表达出自己的想法,不能与别人有效地进行沟通。难怪有人说,没有口才的人,有如发不出声的留声机,虽然在那里转动,却引不起人们的兴趣。在一个繁忙的现代社会里,具有口才的人,必然是现代社会的活跃人物。口才是一种技能,也是一种艺术,一个人说话的能力可以代表他的实力,口才好的人往往容易被人尊重,而口才差的人则容易被人淡忘。

作为一项以公众为对象的活动,社交活动中口才的作用显得尤为重要。

口才在增进组织与公众交往中起着重要的纽带作用。

为组织创造一种最适宜生存和发展的土壤,创造一个和睦协调的环境,是社交活动的重要目标之一。这就要求社交人员为组织广交朋友。而在这种以交往为职责的交友活动中,口才的作用是不可低估的。如在社交演讲中,口才可以联络与公众的感情、增进友谊、扩大社交范围;可以为社交场合营造良好的气氛,从而提高社交的质量。在社交场合中,社交才能最高的,往往是那些被称为具有“绅士风度”的人。他们待人接物时礼貌得体,知识丰富,并且善于辞令,时而妙语连珠,时而幽默风趣。他们在任何交际场合都能给人以愉快,受人欢迎。即使发生不愉快的事,他们也能冷静自持,以适当的方式泰然处之。他们总是具有一种特殊的吸引力,并且,这种吸引力将不断地随着口才魅力而得到加强。可见,口才在社会交往中具有极其重要作用。

口才在塑造组织形象中起着美容师的作用。

为组织塑造良好的形象,是社交活动的基本任务。社会组织的良好形象是一笔无形的财富,是保证社会组织良好运行的重要条件。组织良好的形象,是建立在良好的角色定位的基础上的。形象的好坏,首先是组织自身的好坏。但是,一个各方面都很出色的组织,如果不为公众所了解,那么,它就不可能在公众中具有良好的声誉和影响。因此,社交人员必须大力向公众宣传本组织的情况,尽量提高组织的知名度和美誉度。在这种宣传过程中,口才的作用是不可低估的。如组织的领导和员工在各种记者招待会、演讲会、午餐会、茶话会等场合,可以充分施展自己的口才,将本组织的情况巧妙地介绍给公众,从而全方位地宣传自己的组织;同时,组织的领导和社交人员如果具有高超的演讲口才,经常成功地发表演讲,其深邃的思想、高尚的人格、丰富的学识、健康的情感和良好的气质就会得到公众的认同,赢得公众的好感,并使公众由对组织领导和人员的高度评价,进而对这些人员所代表的组织产生好感和敬意,这就有效地树立了组织良好的形象。

口才在一定程度上可以影响公众对组织的态度。

公众对社会组织的看法或认识,决定着公众的行为,对社会组织的运行起着制约作用,因此,在社交活动中,社交人员应当通过科学调查的方法,掌握关于公众态度的资料,然后制订计划,开展以影响公众态度为目的的各种活动,把公众的态度与行为引导到理解、宽容、信任与合作的方向上来。而这些有目的的活动,许多都是离不开口才的。如为了澄清公众的模糊认识,说服公众放弃成见,鼓励公众坚定对组织的信心,社交人员可以在各种场合的演讲中,充分发挥口才的魅力和优势,去影响甚至左右公众的态度。

口才在团体沟通中起着润滑剂的作用。

现代社会已越来越注重多人的合力,个人也因被纳入形形色色的团体之中而成为社会的人。因此,协调好团体之间的关系,已是个人利益能否得到保障、团体能否立足于社会、社会能否正常运转的关键。那么,如何协调好团体之间的关系呢?这就离不开口才的作用。因为口才在团体沟通中大有作为。

譬如在企业界,每个企业都有自身的利益,彼此之间在交往时肯定会有摩擦和冲突,因为谁也不会不计代价地牺牲自己的利益来成全别人的利益。但现代社会要求必须有相互的合作,甚至要结成联合体、共同体之类的新形式,才能获取更大的利益。所以,做好企业之间的沟通与合作,化解冲突,协调关系,是进行企业活动的基本功。而在这种沟通与协调中,口才起着重要的作用。