领导管人的手段只有软的或硬的都不妥,最高明的则是软中有硬,硬中有软。领导的发威为“硬治”,领导的施恩为“软治”。管人必须软硬并施,双管齐下,因人因事而采取相应措施。对那些斤斤计较的下属,要防止他们无理取闹,不可一味忍让,要公平、严厉地指出他的缺点,使他端正态度。对待勤勤恳恳的下属,应该抱着尊敬和爱戴的态度,态度谦和地对待他。
1.制造和谐气氛
我们常看到一些公司在大楼的入口处摆一面明镜,既可看清自已,又可使他人自鉴。凡是员工来上班,一定要先照一照镜子,看看自己脸色如何,着装怎样。
要是带着愁眉苦脸而来,就建议他不要来上班,若要去上班,就应先在镜子前调整自己的心情。因为愁眉苦脸是会传染给大家的,造成相互之间不和谐。大家心情都不好,自然容易动肝火,一动肝火讲话就会带刺,更会戴有色眼镜看人。这样,整个公司都甭想安宁,又怎么能干好工作呢?
反之,你以笑脸迎人,给人如沐春风之感,再加上一句得体的问候语,再尴尬的气氛也会被调动起来,紧绷着脸的同事也会绽开笑颜。这样,不但能消除沉闷的气息,且可带来一番轻快的欢乐景象。
这种和谐气氛的创造,其所带来的生产效率,绝不会比硬性技术差,更何况这种良性循环可以不断繁殖,其效果大得惊人。
一些企业、公司领导很少以“丈母娘看女婿,越看越欢喜”的心怀来对待员工,反之员工也认为你没有“三顾茅庐”的诚心,自然也不会以同样的忠诚来回报。彼此吹毛求疵地指责对方,这样有百害而无一利。既然同舟共济,就应求“大同”而存“小异”。
因此,领导要想通过管人提高效率,创造佳绩,应做到这么几点:
不急不躁,保持心情平和。在公司里制造和谐气氛,领导的责任重大,要起到带头的作用。作为上司,众部下都“唯余马首是瞻”,若你自身暴躁易怒,那么下属自然会胆颤心惊,魂不守舍,又怎能安心工作呢?
若领导从容不迫,充满自信,不仅使部下心情放松,有利工作,而且整个公司的信心也会为之增长。因此,聪明的领导,即使你一笑值千金,也不要吝惜这一笑,因为它可以为你换回万金。
增添必要的设施。一面镜子可以起到意想不到的效果,一束鲜花也会令人心情舒畅,一个小茶桌会增进领导与下级,以及员工之间的感情,投资小,收效大,何乐而不为呢?
领导要能宽以待人。遇到犯错误的下属,帮助他找出原因。拿出对策,共同解决问题,并促进员工之间的人际关系,努力做一个“和事佬”,而不是紧张局面的制造者,不要让下属对自己敬而远之。
在公司里制造出和谐气氛,可以为公司找到创造佳绩的捷径,聪明的领导都会这么做的。
2.用幽默表现温情
领导的职位越高,权力越大,离下属的距离便越大。但没有哪个领导甘愿脱离群众,不过是其本身的职位和权力让下属敬而远之。
接近群众当然办法很多,适当运用幽默,是比较有效的一种。幽默是善意的,使人感到亲切愉快,可以抵消权力和职位带来的冷漠感,一般来说,下属还是愿意和领导接近的。重要的是你不要高居其上,要设身处地的想着下属,员工接近你,也就理解你,你的指令他们会乐意执行。这样,整个集体会充满活力。
这其中的重要原则是:其一,应使具体任务的实施和必要的授权明晰化。其二,只需在关键的环节上抓住、把关。其三,制订一定规则,在适当时机向员工灌输正确责任权限的观念并发展权力意识,他们必须明白自己在干什么、自己该对什么负责、自己如何使用手中赋予的权力、如何让它产生更大的效益。
但有的领导不敢有丝毫放松,更不敢幽默,好像幽默会降低其威信,怕幽默之后,群众会看出自己和普通人一样,于是便极力表现出和权力相一致的严肃和冷漠来。这样等于自己把自己关了禁闭,下属会远远离开你。即使有时想体贴下属,员工也不会向你敞开心扉。
要敢于幽默。幽默并不是让你时时笑逐颜开,哈哈大笑,只是在适当时表现出些人性和人情味而已。
幽默不仅可以给生活添加调料,也可以调节上下级之间的关系,真正把握了其中的规则,就可以使自己在下属中更受欢迎。
3.威迫下属适可而止
要使部下的意志屈服,使他们认识自己的错误,发现自己的缺点,并且听从领导的统一安排,最好的方法就是让其感到有压力,或是有免职辞退的危险。
人如果受到威迫,一定会心怀抗拒。这种状态若持续一段时间,到自己难以继续忍受时,就会开始产生服从的意志。
威迫的手段虽然很少用,但是到了迫不得已的时候,必须彻底消除对方的抵抗意志,否则不会有什么效果。半途而废,只会增加部下的反抗心理。所以,威迫是强有力的有效手段,可以快速威冶下属,让他们服从大局,行为符合公司的整体要求。
作为管理艺术的组成部分,威迫手段显然是必须的。下属并不都是容易管理的,所谓的“刁民”、顽固之人随处可遇,对付这种人,要么开除,要么有一些奇招。但在运用具体的手段时,还是要分清不同对象,区别对待。
首先,要明确威迫手段的缺点。威迫手段的不足就在于它会积累下属的不安与不满。无法发泄的不安与不满不断累积,如果长期下去,终于形成无法控制的力量,而爆发出来,事态将会无法收拾。
其次,日常管理还是要以稳妥为主。凡是公司都有员工守则,里面一定会有赏罚的相关规定,一般来说,领导只要依此实行即可。惩戒措施说到底是一种权宜之计,是迫不得已时采用的应对危机的手段,平时则要用良性的管理方式,尽量减少危机的积累。
最后,采取威迫等惩戒手段之后,要能立刻采用应对的对策和手段。因为惩罚措施实施以后,一般出现情绪紧张的局面,此时就要立即采取一定方式以消除过度的情绪。黑脸唱完,还要唱好白脸,这样才能使秩序恢复正常。
惩戒下属是必需的,但要运用有度。每个领导都知道使用这一武器,但如何更好地发挥它的威力,如何控制使用这一武器后出现的复杂局面,则大有文章可做。
4.对违规违纪的管治要稳、准、狠
领导对属下违规违纪,不能姑息手软,其要诀就是:稳、准、狠,一定要批评得准,批评得狠。这样才能给他留下深刻印象,达到惩罚的目的。
第一要稳。采取强硬手段惩罚一个人,有时要冒很大风险。这主要在于,被惩罚者有时有良好的人际关系,有时掌握着关键技术,有时有着很硬的后台。但并不能因为有这些担心就不敢果断采取行动,事实上,只要谨慎行事,就可以既达惩罚效果,也不会出现不利的后果。
拿这样的人开刀,就要对其背景多加考虑,慎重行事。惩罚不当终会带来报复,因此在动手之前首先应想到后果,能够拿出应付一切情况发生的可行办法。
第二要准。批评、惩罚都要直接干脆,直指其弱点,直刺痛处,争取一针见血。
有时某人总是犯同样的错误,或者代表一类人的错误,这时的惩罚一定要选准时机,待其犯错最典型、最有危害性时痛下杀手。这样才会做到让受罚人口服心服,有苦说不出,也才会真正让众人引以为戒。
第三要狠。一旦认谁时机,下定决心,便要出手利落,坚决果断,毫不容情。切忌犹疑不定,反复无常,拖沓推诿。
一些杰出领导的经验是:“一旦采取坚决措施,便变得冷酷无情。”即使当他们不得不解雇某人时,也并不因强烈的内疚而变得犹豫不决。这样做,也是在向众人显示,我的做法是完全正确、适宜的,我对我的做法充满信心。
要加强对员工的约束,有强化纪律的书面制度,保证下属受到公平的对待,避免一时冲动给他们严厉的惩罚。
上司在惩罚下属时也是迫不得已,但一旦作出决定,也不能心慈手软,讲究的是稳、准、狠。拖泥带水,只会降低自己的威信,容易导致下属的放任自流,无法形成严明的纪律。
5.拉弓未必真放箭
下属犯了错误,或造成公司重大损失,当然要追究责任,要批评、处分甚至撤职、开除。但在事情和责任没有搞清楚之前,千万不要急于处理,如果处理错了,或重了,伤了感情,事情就很难挽回了。
你如果还没有处理,那么主动权就掌握在自己手里,想什么时候处理就什么时候处理,而且如果你处理得好,不仅不会伤部下的感情,反而会赢得部下的心,使其成为自己忠实的拥护者、跟随者。
某公司的销售部主管因在签定合同时出现失误,造成了公司的重大损失。对于这种严重的错误,总经理完全可以将这位主管撤职。
但是他并没有急于做出处理。他分析了两种可能:一是这位主管本身不称职,不宜于再继续担任这个职务,而另一种可能是“好马失蹄”,由于一时大意而出现失误。如果是后者,那么将他撤职就会毁掉一个人才。总经理进一步考虑,目前还找不到一个更适合的人顶替这一职务,一旦将他撤职,将会影响公司的其他工作。
于是他把这位主管找来,告诉他自己将要对这件事做出处理,但具体如何处理并没有明确告之,事情就这样拖了下来。
在这段时间里,这位主管为了挽回上次的损失,一直兢兢业业地工作,为公司的发展做出了自己的贡献,同时用事实证明他做这项工作是称职的,上次的失误是意外情况。
不久,总经理再次把他叫去,对他说,鉴于他近期的业绩,本来准备给予嘉奖,但因为上次的失误还未处理,故功过抵销,将功抵过,既不嘉奖,也不处分。这种处理方法的效果无疑是好的。既没有影响整个公司的运作,同时又令这位主管以及其他员工心服口服。
在处理这件事的过程中,这位总经理盘马弯弓,引而不发,处处主动。箭在弦上,则随时可发,若箭出弦则一发而不可收。所以,“引而不发”不失为一种很灵活的处事之道,抓住主动权,争取最有利的局面。
6.对斤斤计较者说不
自私自利、斤斤计较有时虽惹人反感。在公司里,其实有不少斤斤计较的人的存在,这些人在没有利益冲突时,很难发觉其自私的一面,但一旦涉及一些工作上的利害问题时,便会原形毕露。
其实,只要平日多加留意,也不难发现哪些人是自私的。自私的人不论平日掩饰得怎样好,一旦涉及个人利益问题时,便很容易露出真面目。
有的员工则以“自己的能力不好”,或“自己手上的工作已经很繁重”为理由,百般推脱责任。但在有好处时,却时时不忘自己,更以各种理由争取,好像此时那些同事都不存在了,希望好处都给自己。
有的员工眼看着别人犯错误,只在旁边偷笑,不去提醒别人,更不会拔刀相助。在别人遭遇不幸时,没有一丝的同情心,只会说风凉话。如果可能,不如把他辞退算了;这样的人,不要期望他会在你有困难时帮助你。
其实,只要认清身边的下属,哪些是自私自利的人,自私的程度如何,便不容易受到影响,在用人、管人过程中,也会区别对待,不致影响到大局。对那些斤斤讲较、私心太重的人,有下面几招:
首先,满足他们的正当要求。与这样的下属相处,对他们的合理要求应给予满足,使他认识到你绝不为难他,应该办的事情都会给他办,自己对下属是一视同仁的。
其次,拒绝他们的不合理要求。对于他的不合理要求,在委婉地摆出不能办的各种原因之后,巧妙地劝阻他不要得陇望蜀。
最后,自己办事要公平。当你制定利益分配方案时,要充分发挥监督、公证的作用,将计划公布于众。使大家感到是在一种公平之中进行利益分配,这样便可避免斤斤计较的人与你纠缠。
7.硬治软治,双管齐下
人的身体构造,有坚硬的部分——手、脚、骨骼等,也有柔软的部分——肌肉、软组织等,二者的有机结合,人才能灵活自如地从事多种活动。管理下属也应该如此,软中有硬,宽严相济,以达到最佳效果。
南越王越佗,原来是秦朝派到广东、广西管理南方的地方官,秦朝灭亡以后,他自立为王。汉高祖平定天下后,不愿再动刀兵,对他实行了安抚政策,仍任命他管理南方,并给他一些赏赐,这种怀柔政策使汉朝的南疆及偏远地区长期得以安宁稳定。可是当吕后执政时,却将南方视为蛮族,并制定一些民族歧视或压制的政策,激起赵佗造反闹事。
汉文帝即位后,重新恢复安抚政策,除给赵佗许多赏赐外,还给他的亲属加封官职,使赵佗深受感动,自动废除了王号,并上书请罚,发誓永远诚心向汉朝称臣。
从这个例子可以看出,管理下属光有软的或硬的都不妥,最高明的则是软中有硬,软硬并施。
领导的“硬治”发威是强硬的一手,镇住了局面,再通过“软治”把恩泽缓缓传递下来浸润到各个下属心中。恩威并举,令下属不得不佩服你的手段。
善于发威的领导深知“威”虽对众人而发,但这对个别人而言,作用会有所不同。“软”和“硬”是相对而言的,不可千篇一律。比如,一般来说,好胜心特别强的人都极敏感,对他们需要软的一套,他们一旦体会到领导的恩宠,就会以“士为知己者死”的态度回报你。这种情况下领导也是在发威,只不过施威于无形之中罢了。
有威慑力的领导一般决断力强,办事爽快果断,常常是一字千金,凭这就可以使下属折服。部下也会因为佩服你而不自觉地向你靠拢,感染上你的风格。
8.不要掺杂私人感情
在管人过程中,上司并不一定要时时表现出高高在上。虽然威严、威信是必须的,但让下属学会服从与尊重,自己也能尊重下属,这样能使相互关系更融洽。
生活中,每个人都不能排除平步青云、飞黄腾达的可能。如果你在两年前曾是别人手下的一名小卒,而两年后,自己立杆树旗,打出了一片天下。两年前的顶头上司也投奔你而来,这时你应该怎么做?
虽然他是自己当年的顶头上司,但也不能顾虑太多。因为感情归感情,工作是另一回事,领导的命令、指示,部下理所当然地要执行,这之中,并未否定相互的尊重。你可以理直气壮地下达指示说:“张主任,这份合同的交货期限明天就到,希望你到现场督促一下,不要拖延时间。”
这里的第一要则是,不能因为他曾经的身份就要给予他特权,这不利于树立自己的权威,也不可能更好地管理其他员工。话也说回来,对方毕竟曾是你的老上司,且年龄大、阅历深,如果你打着官腔,一副高高在上的样子,命令对方立刻去办这件事,埋怨对方那件事没做好,这件事处理不当,一点私人感情都不顾,这样肯定会招致部下的不满,激起公愤,水能载舟,也能覆舟,处理不好,在商海大潮中稳舵航行的大船就有可能沉覆在自己人的手下。
所以,对待这位老上司,应该抱着尊老敬贤的态度,闲时常聊聊,下班后一块喝几杯,请他到家中做客,生病及时去探望,态度谦和地对待他。而他,在私人关系上也会把领导作为自己的孩子一样疼爱有加,在工作上,又把该领导看作是一位善解人意、体察民情的好上司,他也肯定会倾尽全力,为公司的发展建言献策,正可谓“不用扬鞭自奋蹄”。
另外,由于老上司阅历深、见识广、经验丰富,所以他身上有许多可取之处,平时多接触,尊重他的意见和经验,共同切磋,肯定受益不浅,久而久之,关系就和谐融洽了。
工作是领导,生活是老朋友,既多了一个知识丰富,阅历较深的老朋友,又多了一个能够尽心尽力,共谋大业的老部下,搞好这层关系,岂不是两全其美?