实用英文：How do you replace the ink cartridge？
拼音与谐音：好肚友瑞泼累丝泽因克卡吹知？
cartridge ['kɑ：trld?] n.打印机的墨盒
14.中文引导：我们想买一些新的办公设备。
实用英文：We want to buy some new office equipment.
拼音与谐音：未衣旺特吐拜萨姆妞奥非斯衣愧坡门特。
玛莎：我的透明胶用完了。
Martha：I'm out of my cellophane tape.
爱母奥特鹅夫迈赛漏非恩特衣坡。
安迪：去储藏室拿一些过来。也请帮我拿一些可粘便利贴，谢谢。
Andy：Go get some more from the supply closet.And please get some adhesive notes for me.Thank you.
沟盖特萨姆莫儿夫若目泽赛坡赖克漏兹特。暗的普立兹盖特萨姆额的和丝衣乌呢欧次佛噢蜜。散克友。
玛莎：好的，我去取……抱歉，安迪，我没找到便利贴，也许已经用完了。
Martha：Okay， I'll go grab them… Sorry， Andy， I can't find any adhesive notes.Maybe they have been used up.
呕克衣，爱儿沟哥软波责母……骚瑞，安迪，爱看特发衣恩的挨尼额的和丝衣乌呢欧次。美毕贼嗨乌毕恩有兹的阿普。
安迪：哦，我告诉行政办公室给我订一些。
Andy：Oh， I'll tell the administrative office to order me some more.
哦，爱儿太尔泽额的蜜你丝吹提乌奥非斯吐卧得蜜萨姆莫儿。
玛莎：如果可能的话，我想订一个计算器。
Martha：If it's possible， I want to order a calculator.
衣夫衣次怕丝衣波欧，爱旺特吐卧得额开尔克有累特尔。
安迪：没问题。你可以填写一个申请表格，我一起提交上去。
Andy：It's no problem.You can fill out an application form and I'll hand it in with mine.
衣次呢呕坡肉波了母。友看非尔奥特安额普里克衣深佛母暗的爱儿汗的衣特因未字迈恩。
玛莎：好的。太感谢你了。
Martha：That's good.Thank you very much.
在次古的散克友味儿瑞马吃。
安迪：不客气。
Andy：You're welcome.
友啊外而卡目。
cellophane tape透明胶
grab [gr?b] v.取或拿
adhesive note可粘便利贴
calculator ['k?lkjulet?(r)] n.计算器
application form申请表格
一般办公用纸有如下几种：
1.信纸。商业通信一般使用70克到90克的高级书写纸，规格以A4型为宜。大多数企业都喜欢采用带信头的公文纸与客户通信。印制信头的风格、字体、标志、颜色经过精心选择与设计，力求与企业形象相吻合。
2.复写纸有单面和双面涂层，可根据复写誊印需要选用，它的重量为50克左右。
3.航空信纸。航空信函越轻越好，可节省邮寄费用，因此，航空信纸宜选择25克到30克纸。
4.油印纸。如果你的企业经常有大量文字资料需复制，则宜购买油印机，则油印机用纸必须具有很强的吸油性能，才能最快速度地吸收油墨。这种纸重量为60克左右。
5.无碳复写纸。这是一种用特殊材料处理过纸的某一面的纸，具有复写作用，常用于商业格式的便笺。
6.备忘录纸。由于是企业内部使用，纸质可一般，不必用高质量的纸，但最好印上信头，规格以A4型为宜。
7.问候便条。是小张的64开纸规格，可做备忘录与简单附言。
5.日常办公事务
1.中文引导：马上把这些文件拿给我。
实用英文：Fetch me those files right now.
拼音与谐音：佛额吃蜜早字发爱儿兹如艾特闹。
fetch[fet?] v.取，拿来
2.中文引导：我还没有保存我的文档。
实用英文：I didn't store my document.
拼音与谐音：爱低的恩特丝多儿迈答克有门特。
document ['d?kjum?nt] n.文件，公文
3.中文引导：你能把这些文件复印一下吗？
实用英文：Can you have these files copied？
拼音与谐音：看友嗨乌贼丝发爱儿斯卡皮衣的？
4.中文引导：你处理完这些文件了吗？
实用英文：Are you done with these documents？
拼音与谐音：啊友但未字贼字答克有门特？
5.中文引导：我要的文件你查了吗？
实用英文：Did you look up the documents I requested？
拼音与谐音：低的友录克阿普泽答克有门次爱瑞额愧丝提的？
6.中文引导：你能帮我把这份传真发出去吗？
实用英文：Would you send this fax for me， please？
拼音与谐音：乌的友散的贼丝佛暗克思佛噢蜜，普立兹？
7.中文引导：你的传真号是多少？
实用英文：What's your fax num-ber？
拼音与谐音：卧次哟儿佛暗克思南母伯？
8.中文引导：我的传真没有发出去。
实用英文：My fax did not go thr-ough.
拼音与谐音：迈佛暗克思地得脑特沟丝入。
go through被通过
9.中文引导：你能帮我收一份传真吗？
实用英文：Could you pick up a fax for me？
拼音与谐音：哭的友匹克阿普额佛暗克思佛噢蜜？
10.中文引导：你收到我的传真了吗？
实用英文：Did you get my fax？
拼音与谐音：低的友盖特迈发克思？
11.中文引导：请帮我复印这份文件。
实用英文：Please copy this report for me.
拼音与谐音：普立兹卡皮衣贼丝瑞跑特佛噢蜜。
12.中文引导：您要复印多少份？
实用英文：How many copies would you like？
拼音与谐音：好曼你卡皮衣兹乌的友来克？
13.中文引导：打印机什么时候拿去修？
实用英文：When is the printer going to be fixed？
拼音与谐音：问衣字泽坡润特儿够英吐毕非克丝的？
14.中文引导：你加打印纸了吗？
实用英文：Did you add the print paper？
拼音与谐音：低的友额的泽坡润特赔坡儿？
15.中文引导：你能把它发到我的电子邮箱吗？
实用英文：Can you send it to my email address？
拼音与谐音：看友散的衣特吐迈衣妹欧鹅拽丝？
16.中文引导：我的邮箱老是收到垃圾邮件。
实用英文：I keep getting junk mails in my work account.
拼音与谐音：爱克衣婆盖特英乍恩克妹欧斯因迈卧克额抗特。
junk mail垃圾邮件
17.中文引导：我们就开始开会吧。
实用英文：Let's call the meeting to order.
拼音与谐音：来次靠泽蜜厅吐噢得
18.中文引导：会议被取消了。
实用英文：The meeting was ca-nceled.
拼音与谐音：泽蜜厅卧字看丝儿的。
cancel ['k?nsl] v.取消
赖安：蕾西，你现在应该把这些合同打完了才对。
Ryan：Lassie， you were supposed to have had those contracts typed up by now.
蕾丝衣，友未而丝额剖兹的吐嗨乌嗨的邹兹康揣克次太普特阿普拜闹。
蕾西：是该我打吗？我想着是该莎伦负责的。
Lassie：I was supposed to do that I thought Sharon was responsible for that.
爱卧字丝额剖兹的吐肚在特？爱嗽特莎如恩卧字瑞丝旁色波欧佛噢在特。
赖安：不对，蕾西。我是专门让你做的。你不记得了？
Ryan：No， Lassie.I asked you specifically.Don't you remember？
呢呕，蕾丝衣。爱啊丝克特友丝皮色衣非克里。动特友瑞么母伯儿？
蕾西：实在对不起，赖安。我的确想不起来了。
Lassie：I'm really sorry， Ryan.I really don't remember that.
爱母瑞尔里骚瑞，软恩。爱瑞尔里动特瑞么母伯儿在特。
赖安：顺便问一下，我需要这些数字统计。你算出来了吗？
Ryan：And by the way， I need figures for accounting.Have you finished the calculations？
暗的拜泽未衣，爱腻的非哥兹佛噢额康厅。嗨乌友非你湿的泽开欧克有累深兹？
蕾西：快好了。一小时之内我就把把它们准备好。
Lassie：I'm just finishing now.I'll have them ready within the hour.
爱母乍丝特非你湿英闹。爱儿嗨乌责母如爱弟未字因泽奥鹅。
赖安：好的，谢谢。
Ryan：All right， thanks.
奥如艾特，散克丝。
蕾西：不客气。
Lassie：You're welcome.
友啊外而卡目。
contract['k?ntr?kt] n.合同
be responsible for对……负责
specifically [sp?'slflkli] adv.特别地，明确地
calculation ['k?lkju'lel??n] n.计算
对办公室秘书来讲，什么才是必须关心的信息呢？一般而言，信息分为文字的、声像的、记忆的三种表现形态，它是通过秘书从企业外部和内部两个渠道获取的。但这并不意味着所有的信息都是有用的，因此，要对信息进行整理，而这种整理也有个循序渐进的过程。
首先，要对信息进行筛选，哪些有用、哪些没用，要确定标准。信息筛选对保证信息的准确性和提高信息的利用率至关重要，信息筛选的方法通常有时序法、类比法、专家评估法等。通过这些具体做法来确定取舍。
其次，信息要分类，分类一要辨，二要归。辨类是分辨母及子类，形成有秩序有层次的分类体系；归类是相关信息各就各位。分类可以按对象分类、按主题分类、按形式分类、按来源分类、按内容分类、按通用分类表分类。
最后，信息要整理，即鉴别、选择、核实、分析、编写，把原始的信息通过这些程序的动作转变为对企业运作直接有效的信息。信息的整理是秘书对原始信息再认识后的提炼。
6.工作午餐
1.中文引导：我们午餐休息多长时间？
实用英文：How long's our lunch break？
拼音与谐音：好浪兹奥鹅朗吃布瑞克？
break [brek] n.休息
2.中文引导：我们有多久时间吃午饭？
实用英文：How long do we have for lunch？
拼音与谐音：好浪肚未衣嗨乌佛噢朗吃？
3.中文引导：为何不和我一起吃午饭呢？
实用英文：Why don't you join me for lunch？
拼音与谐音：外动特友酒欧衣蜜佛噢朗吃？
4.中文引导：我决定每天自己带午饭。
实用英文：I decided to brown-bag it every day.
拼音与谐音：爱低赛低的吐布绕恩拜哥衣特额乌瑞得衣。
brown-bag [braun'b?g] v.带午餐上班
5.中文引导：我都吃够这些东西了。
实用英文：I'm tired of eating that stuff.
拼音与谐音：爱母太尔的鹅夫衣厅在特丝答夫。
6.中文引导：真的很合我的胃口。
实用英文：It really suits my taste.
拼音与谐音：衣特瑞尔里苏次迈特衣丝特。
7.中文引导：你介意和我一起共进午餐吗
实用英文：Would you mind hav-ing lunch with me together？
拼音与谐音：乌的友卖得嗨乌英朗吃未字蜜特该责？
8.中文引导：我讨厌午餐休息时间工作。
实用英文：I hate to work through my lunch break.
拼音与谐音：爱嘿特吐卧克丝入迈朗吃布瑞克。
9.中文引导：每天吃快餐对我们身体不好。
实用英文：It's not good for us to eat fast food everyday.
拼音与谐音：依次脑特古的佛噢啊丝吐衣特发丝特夫的额乌瑞得。
10.中文引导：公司为我们的午餐买单。
实用英文：It's the company who is footing the lunch bill.
拼音与谐音：依次泽卡母婆尼胡衣兹夫厅泽朗吃比尔。
foot the bill付账，买单
11.中文引导：我吃腻快餐了。
实用英文：I'm tired of fast food.
拼音与谐音：爱母太尔的鹅夫发丝特夫的。
be tired of厌烦
12.中文引导：我午饭随便吃点就行了。
实用英文：I'll have a light meal for lunch.
拼音与谐音：爱儿嗨乌额赖特蜜欧佛噢朗吃。