书城励志做人要懂心理学 做事要讲博弈术
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第12章 时间决定成败,做惜时如金的人

“时间就是生命”“时间就是效率”“时间就是金钱”“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”……诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。

对待时间的方式,可以决定我们的命运。我们的手中,握着的可能是失败的种子,也可能是成功的无限潜能,答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成,全力以赴便会前程锦绣,让瞬间创造永恒,成功从我们珍惜时间开始。因为时间博弈告诉我们一条做事成功的真理:时间决定成败,我们要想成功,就要做惜时如金的人。

时间这个东西——你珍惜她,她就会想方设法报答你,你疏远她,她就忽略你的存在。所以,无论你多么聪明,你的理想多么远大,只要你不会惜时如金,一切也是南柯一梦,终生遗憾罢了。

如何利用时间,决定成败。纵观历史上每一位成功人士,都是把握时间、管理时间的高手,一分一秒的时间他们都不放过。试看世界历史长河中,哪一位成功的人不是惜时如金的人?

一位青年画家把自己的作品拿给大画家柯罗请教。柯罗指出了几处他不满意的地方。“谢谢您!”青年画家说:“明天我全部修改。”柯罗激动地问:“为什么要明天?你想明天才改吗?要是你今晚就死了呢?”可见柯罗是多么珍惜时间。

爱迪生一生只上过三个月的小学,他的学问是靠母亲的教导和自修得来的。他的成功,应该归功于母亲自小对他的谅解与耐心的教导,才使原来被人认为是低能儿的爱迪生,长大后成为举世闻名的“发明大王”。

“浪费,最大的浪费莫过于浪费时间了。”爱迪生常对助手说。“人生太短暂了,要多想办法,用极少的时间办更多的事情。”

一天,爱迪生在实验室里工作,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:“你量量灯泡的容量。”他又低头工作了。过了好半天,他问:

“容量多少?”没有回答,他转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说:“时间,时间,怎么费那么多的时间呢?”爱迪生走过去,拿起那个空灯泡,向里面斟满了水,交给助手,说:“里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”助手立刻读出了数字。爱迪生说:“这是多么容易的测量方法啊,它又准确,又节省时间,你怎么想不到呢?还去算,那岂不是白白地浪费时间吗?”助手的脸红了。

爱迪生喃喃地说:“人生太短暂了,太短暂了,要节省时间,多做事情啊!”

从以上成功者的事例中,我们可以看出珍惜时间是多么重要。时间决定一个人做事的成败和人生的成败。珍惜时间就是珍惜生命!怎样让我们在有限的时间里创造出无限的价值,这是值得我们深思的问题。

一个人是否会管理时间非常重要。西方的管理学家也都把对时间的管理提高到生命的高度,时间管理学家彼德·杜拉克就说:时间是人生最高贵而有限的资源。莎士比亚说得好:“抛弃时间的人,时间也抛弃他”。

时间是无情的,是吝啬的,但它又是多情的,大方的。对于珍惜它的人,时间让其完成任务、获得成功;对于不在乎它的人,时间也会惩罚他的无知,让其一事无成。

在人的一生中,时间是最容易流失的。而时间也将贯穿于每个人的一生,我们生命的价值及意义的体现不可能脱离有限时间的束缚,而对时间的认知和应用它来创造价值的能力就显得非常重要。一位惜时如金的作家说:

“时间不能延长一个人的寿命,然而珍惜光阴,可使生命变得更有价值。”

从古到今,一切真正的有志者,普遍有一个信仰:时间贵胜黄金。时间,经济学家把它看成是金钱,文学家把它看成是著作,军事家把它看成是胜利,刻苦学习的人把它看成是知识。人常说,时间如流水,生命对于人是短促的。“莫等闲,白了少年头,空悲切。”如果有人自恃年轻,认为来日方长,而放弃对人类美好生活的追求,不去奋发努力,那么,他就可能虚度年华,最终将一事无成。

时间是最不能浪费的,我们每个人的时间都是有限的,要做事成功,就需要付出比别人多的时间,而这多余的时间是靠自己的珍惜,时间带给我们的价值不是可以用任何金钱衡量的,它不是有价的。珍惜时间你就有比别人多一些的时间,这样才能有效保障做事的成功几率。争取时间就是争取成功,做事成功必须要在珍惜时间上下工夫,因为你的竞争对手在你浪费时间的时候正在做着争取时间的工作,你等于还没有做就已经注定要输了。

总之,要想在现在这样一个高效发展的飞速时代获得成功,必须要懂得时间管理,必须要学会运用做事博弈术之时间博弈,必须牢记:时间决定成败,要做惜时如金的人。

赢得时间就是赢得成功

每个人去做任何事情,都会花费时间,没有时间的保证,就不可能有事情的完成。而时间对于每一个人来说,都是公平的。一秒、一天、一周、一年给予任何人都是相等的。那么我们怎么在均等的时间里超胜他人,取得成功呢?时间博弈术告诉我们:赢得时间就是赢得成功。

其实,仔细观察一下我们每一个人的时间消费,绝大部分是在业余时间中度过的。由于各人对业余时间的处理态度、安排内容、使用方式各不相同,就必然会给各人的成就带来差异。可以说,谁赢得了时间谁就赢得了成功。

当自己的时间较少的时候,应学会“挤”时间。去看医生时带一本书,这样就不必看他们的杂志或其他无益的东西。一位参加某个研讨会的公共关系主管告诉学员,要他在电话旁边放一叠阅读资料,每次在等对方接电话时便可以翻阅。一位必须在机场花很多时间的业务员说:“每次在下飞机去领行李的路上,我就停下来打公共电话,等我打完电话时,行李也已经出来了。只要能够利用,任何时间都不要浪费。”

不管在什么地方,每次齐格勒在必须排队等候时,总会尽量带一些东西去看。某数字传媒系统的主任非常小心地善用空当时间,即使在开车时也带着技术报告和商业杂志,以便在等红灯或塞车时看几行字。一位研讨会的学员安妮·索恩也是如此,她在车里放了一把拆信刀,每次开车时都带着一叠信件,利用等红灯时看信。她说,反正75%都是垃圾信件,而且在她到达办公室前,信件已经浏览完毕,所以一到办公室她就把垃圾信件全丢掉。

美国人琳达·迈尔斯开了一家顾问公司,一年约受理130个案子,她每年都需要到各地旅行,有很多时间是在飞机上度过的。迈尔斯相信和客户维持良好关系是很重要的,所以她常利用在飞机上的时间写短笺给他们。她说:“我已经无法自拔了,这样做让我非常愉快。”一次,一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈,他说:“我在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短笺,我敢说你的老板一定以你为荣。”迈尔斯笑着回答:“我就是老板。”

美国企业家得利特·奥布莱恩的旅行社有许多外国客户,所以她上飞机时都带着一卷传真信息,等飞机降落后,奥布莱恩便会去商业中心把信息送给她的客户。她说传真可以横跨时区,所以特别有效,当客户一打开传真机,她的信息就已经在恭候大驾了。

在美国电影《偷天陷阱》里,维吉尼亚从纽约交易所中偷取了十秒钟的时间,最终在千禧年零点时分偷得了全世界票据交易中心的8兆货币。时间都是一样的,因为维吉尼亚在事先就计划好了,每天赢得纽约交易所一秒的时间,这样就可以在千禧年全球交易的零点时分获得宝贵的用于资料下载的十秒钟的时间,最终获得了成功。

这些成功人士都是从自己身上赢得时间,所以他们会成功。而反问一下平庸的我们为什么此生没有取得成功,为什么我们会如此的碌碌无为?是否是因为我们不会有效利用时间,不会赢得时间,不会争取时间?

我们每个人生来平等,机会给我们每个人的也是均等的,可是他人成功了,我们过的却是庸常的人生。时间对每一个人都是平等的,一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的:他们一天都只有24小时,1440分钟。时间不会因为你是富人就多一些,也不会因为你是穷人就少一些。所以无论你是谁,只要赢得了时间就是赢得了成功。我们这一生中的时间是有限的,我们要想比别人做事成功,就要在有限的时间里赢得别人所浪费掉的时间,这样才能保证比别人成功。

战争中,时间就是生命,时间就是胜利。而在现实中,时间是生命,时间是金钱,时间是成功。在现代,同样存在着严峻的竞争态势,我们同样面对着众多的竞争对手,如何在这更为残酷的竞争社会取得成功,如何在这个没有硝烟的战争中取得胜利,这一切都要依赖于时间。你有了比别人多的时间你就有了成功的砝码。但是,时间不会拱手送给你的,而是需要你去争取,去赢得。赢得时间是赢得成功的必要条件,没有时间的保障成功也是遥不可及的。

赢得时间对于我们成功做事来说是重要的。赢得时间对于我们来说其实就是一种智慧,是我们同他人智慧的一种较量。你懂得赢得时间,懂得有效利用时间,你就取得了通往成功的通行证。这种智慧的获得就是要懂得时间博弈术,懂得赢得时间就是赢得成功。

日清日高,做完事情再休息

常常听人哀叹,今天已经晚了,明天我一定把那事情搞定。然而,又过了几个明天,那事仍丝毫未动。长此以往,什么事都干不成。德国作曲家贝多芬说:“人拥有的东西没有比光阴更重、更有价值了,所以千万不要把你今天所做的事拖延到明天去做。”日事日毕,日清日高。今天的工作今天必须完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。做事博弈术之时间博弈的箴言:日清日高,做完事情再休息。

“日事日毕,日清日高”是指当天的工作要求当天完成,每一天要比前一天提高1%。后半句的意思是针对前半句说的。日事日毕,就是今天的事情就得在当天完成;日清日高,就是只有把今天的事情做完了,长久来看才能提高每一天的效率。

“日清日高”是自我事务管理的黄金法则,它实际上有两层意思:一是今日事今日毕,二是每天进步一点点。拖延的习惯最能损害及减低人们做事的积极性。因此,你应该今日事今日毕,否则可能无法做大事,也不太可能成功。所以,应该经常抱着“必须把握今日去做完它,一点也不可懒惰”的想法去努力才行。

歌德说:“把握住现在的瞬间,把你想要完成的事情或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。曾经有管理学者说过:“如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了!”

中国人做事最大毛病是不认真,做事不到位,每天做事缺一点,天长日久就成为落后的顽症。

想想我们比别人差,比别人落后在什么地方?是智商比人低还是能力比人差?其实都不是,问题的症结在于我们每天的工作都没有日清日高,做事总是不认真,不到位,总是差那么一点点,可是长久下去,差的可就不是一点点了,而是差出十万八千里了。

我们总想着反正还有明天,今天做不完还有明天呢?有这种思想的人就是没有认识到我们的生命不一定能让你得到明天,有谁能确定自己下一刻不死,自己能明天不死?如果死了还能做事吗?所以,但凡成功者都是只争朝夕,当天的事情当天完成,第二天比第一天的目标再高一些,这样的日积月累就会创造出与别人不一样的成功人生。

时间管理最重要的守则就是珍惜今天,当日的事情当日做完。把今天当作生命中的最后一天,那么今天的事情我就要全力以赴地做完。如果没有做完怎么办呢?不要下班,不要拖延到明天。每一天都要这样告诉自己,同时也要这样认真地去做。要快速做完,快速地选择,哪些事情不做,就要明确地表达我不做,哪些事情一定要做,就明确地表达我要全力以赴地做完,而且今天就做完。

维克托·米尔克是世界上屈指可数的现代化大食品公司——墨西哥城推销中心的总裁。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响。他总是忙得不可开交,想找点时间度假非常困难,可是他的工作却从来也没有干完过。他因此参加了在墨西哥城举行的一次时间管理研讨会,并取得了很大进展。他有一个很得意的心得:“如果当天事当天毕,就不再需要加班工作了。”

他在其后的日子里养成了“当日事当日毕”的好习惯。米尔克自己就是这种习惯的受益者:“现在我不再加班工作了。我每周工作50至55个小时的日子已经一去不复返,也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法,我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。

遵守“现在就办”和“当日事当日毕”的工作原则,能够使你像米尔克一样摆脱以往糟糕透顶的生活。

今天是你生命中最重要的一天。如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?其实,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天都会有新的86400秒进账,你打算怎样利用这些进账对人生进行投资呢?你每天早上起床时,试对着镜子告诉自己:“今天我要尽我所能做好每一件事”。珍惜今天的每一分每一秒。等到一天结束时,如果你对着镜子仍能告诉自己:“今天我已尽我所能。”那么,你就是自己的第一名了。好好利用你现有的时间,利用实实在在的今天,它才是你人生成功的资本。

生命只有一次,而人生也不过是时间的累积。要是让今天的时光白白流逝,就等于毁掉了人生的最后一页。因此,要珍惜今天的一分一秒,因为它们将一去不复返。我们应该对今天的分分秒秒善加利用,日清日高,为达到目标而努力。如果今天过得有意义有价值,那么今天就会是你最美好的一天。它能给你带来一个灿烂的明天。为了我们人生中每一个灿烂的明天,请谨记时间博弈术的科学理论:日清日高,做完事再休息。

要事第一,学会分清轻重缓急

世人大都知道一寸光阴一寸金、寸金难买寸光阴的格言,但不少人爱金子总是胜过爱时间的。人之价值观不同,管理时间的方式不同。对每一个成功的人来说,时间管理是很重要的一环。时间是我们最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题是你该如何有效地利用你的时间呢?

德国诗人歌德曾说过:“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”要集中精力于紧急的要务,就要排除次要事务的牵绊。如果不断地被一些次要事务所干扰,那么就会阻碍你向目标前进的脚步。

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普,曾经为自己和公司的低效率而忧虑,于是向效率专家艾维·李寻求帮助,希望艾维·李能卖给他一套思维方法,告诉他怎样才能在短的时间里完成更多的工作。

艾维·李说:“好吧!我十分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。

最重要的排在第一位,依此类推。早上一上班,立即从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也不要紧。只要它是最重要的工作,就坚持做下去,每一天都要这样做。在你对这套方法的价值深信不疑之后,让你公司的人也按照这套方法去做。这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,并填上你认为合适的数字。”

舒瓦普认为这个思维方法非常有用,很快就填了一张25000美元的支票给艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的这套方法,于是五年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普对朋友说:“我和整个团队始终坚持挑最重要的事情先做,我认为这是我公司多年来最有价值的一笔投资。”

凡做事能取得卓越成绩的人,办事的效率都非常高。这是因为他们能够利用有限的时间,高效率地完成至关重要的工作。任何工作都有主次之分,如果不分主次地平均使力,在时间上就是一种浪费。所以,在关键部位,在主要工作上,我们要用全部精力,将其做到最好。

时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:

我必须做什么?

这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

什么能给我最高回报?

应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。

前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。因此,勤奋=效率=成绩/时间,勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

什么能给我最大的满足感?

最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。

因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,只有这样,工作才是有趣的,并容易保持工作的热情。通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急就很清楚了,然后,以重要性优先排序。在这里要注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向,所以要杜绝并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间的了。

我们大多数人之所以做事不成功的原因也是在于做事的时候分不清主次,常常把不重要的事情先做了,反而浪费了大量的时间,使得最重要的事没有时间做了。科学的时间管理法则是要能分清事情的主次,用有限的时间先做最重要的事。这也是时间博弈的至理名言:要事第一,做事要分清轻重缓急。

给你的时间做预算,忙碌而不是盲目

在生活中我们都知道要给自己的消费做一个预算,同样的道理,要想成功做事,也要给你的时间做一个预算。我们每天都在面临着忙碌的工作和生活,常常被生活中琐碎的事忙得晕头转向的,更别提那些重要的事了。但是一个成功的时间管理者,是很会管理时间的。他们共同做到的就是时间博弈术告诉你的:给你的时间做预算,忙碌而不是盲目。

时间伴随着我们的一生,我们可以自由支配。然而,我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间:我们无法阻止时间的流逝,但我们可以利用时间。我们要成为时间的主人,而不是成为时间的奴隶。

纵观古今中外,凡事业成功者,都是十分珍惜和善于驾驭时间的人。众所周知的柳比歇夫时间管理法的创造者苏联昆虫学家柳比歇夫就是一个对自己的时间做预算的高手,他因56年如一日对个人时间进行定量管理而得名。

他正是利用自己创造的时间预算管理法使自己有限的时间得以充分利用,获得了事业上的成功。

柳比歇夫从1916年元旦那一天开始,就坚持写日记。都记些什么呢?随便举一天为例:

“乌里杨诺夫斯克。1964年4月7日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分。鉴定袋蛾——20分。

附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分。

社会工作:植物保护小组开会——2小时25分。

基本工作合计——6小时20分。

休息:给伊戈尔写信——10分;《乌里杨诺斯克真理报》——10分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分。”

工作、休息、看报、读书、写字,他都详细地记下了时间,几小时几分钟,并且要一天一小结,每月一大结,年终一总结。直到1972年他逝世时为止,56年如一日,从未间断过。

天天记一篇时间明细账有何意义呢?因为一般人所说的工作时间其实是毛时间,真正用来做工作或读书学习的时间说不定只有一小时或一个半小时,其余的时间都不知不觉地流走了,浪费在无谓的奔忙和聊天之中;而柳比歇夫计算的工作时间是纯时间,这样,他每天要求自己达到的实际工作和读书时间就要比一般人多得多。

他还想方设法利用每一分钟,利用任何所谓的“时间下脚料”:乘电车、坐火车、开会、排队……

他规定,短距离,二三公里路,最好步行,省得为了等车浪费时间、损害神经。步行还有好处,因为反正需要散步。

他对“时间下脚料”的利用,考虑得无微不至。出门旅行,他看小部头的书,学习外语。举个例,英语他就是主要利用“时间下脚料”学会的。

在路上看书有什么好处?第一,路途的不便使你感觉不到,很容易将就;第二,神经系统的状况比在其他条件下良好。

坐电车,他看的不是一种书,有两三种书。如果是从起点站坐起(例如在列宁格勒),那就可以有位子坐,因而不仅可以看书,还可以写字。如果电车很挤,有时候只能握着扶手杆勉强站住,那就需要小册子,而且要比较轻松的。

他在全苏植物保护研究所工作的时候,常常出差,一般要带一定数量的书上火车。如果是长期出差,他就把书打成邮件,寄到特定的地点。带多少书,根据以往的经验来决定。

他在一天之内是怎么安排读书时间的?清早,头脑清醒,看严肃的书籍(哲学、数学方面的)。钻研一个半到两个小时以后,看比较轻松的读物——历史或生物学方面的著作。脑子累了,就看文艺作品。

这个方法之所以能够存在,是依靠经常的计算和检查。没有计算的计划是盲目的计划。应当学会计算一切时间。他把一昼夜中的有效时间即纯时间算成十个小时,分成三个单位,或六个“半单位”,正负误差不超过十分钟。除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。

正是靠了这个“时间统计法”,柳比歇夫赢得了比其他人多一倍的时间,也就是说,等于自然界另外又赋予了他一次生命。他一生做了那么多事情:发表了70来部学术著作,写了12500张打字稿的论文和专著,内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、哲学等领域。他还懂得历史、宗教、复变数理论、农业经济、社会达尔文主义等等,在许多方面都作出了卓越的贡献。

我们应当不断挖掘一切潜在的时间。毕竟,人不能是每天工作十四五个小时,应当正确利用工作时间。从时间中去找时间。

研究时间管理之道,首先你必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。那么,你一天要浪费几个小时呢?如果你真想知道,不妨来做一个实验——首先,你找一份记事历,把每一天划分成3个8小时的区域,然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里,你随时把你所做的事情记录在你划的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查你的记事历,你就会发现,由于拖延和管理不良,你浪费了多少宝贵的光阴。

当你了解到你是如何在使用你的时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划你的时间,把需要做及想要做的事仔细安排进时间表,再看你的效率是否会好一点。记住一件事:时间是你唯一可以卖给他人或自己的东西,你对时间的利用率越高,你越可以靠它卖得好价钱。

天道酬勤。人生短暂,生命有限,要想有所建树、不虚度一生,就要合理地安排时间,给你的时间做一个科学的预算。时间博弈术的精髓之处就是:给你的时间做预算,忙碌而不盲目。

盘点你的零散时间,挤出多少就能赚多少

现代生活中人们忙忙碌碌,每个人似乎都在不停地工作,没有空闲的时间。其实不然,只是我们每天的时间被条条块块的分割成了几个部分。而在每个部分之间总有一些衔接的时间被我们忽略掉了,这就是我们所说的零散时间。很多人对此很不以为然,以为这些短暂的时间没有什么用途。其实,这些零散时间正是我们可以利用来超越对手的时间,能挤出来多少就能赚多少。数学家华罗庚说:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会作出更大的成绩来。”达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”

一个人如果认识到学习或工作的重要,通常就会自觉地去利用零散时间。利用零散时间,一时得利或许真的不大,但如果长期积累,愚公可移山!譬如对于学习而言,利用零碎时间去识记单词或背诵古诗词,远比用整块时间要好得多。

我们来看一看著名数学家苏步青教授是如何利用零散时间的。苏步青在古稀之年身兼数职,但是他却仍连续发表了很有影响力的新著作。当人们问起他哪里来那么多时间的时候,他笑着说:“我用的是零头布,做衣服有整料固然好,但是零料拼接得好,照样能做出漂亮的衣服。时间也一样,把零星时间用起来,只要一天二三十分钟,加起来也很可观。”是的,苏步青教授就是利用了这些零散时间,把它们积累起来就是一笔不小的财富。

人生有1/3的时间都是在零散时间中度过的,如果我们能够充分利用这些零散时间,那么积累下来的成就会超出我们想象。如果一个人一天读10页书,从16岁到70岁,就可以读20万页,堆起来,有2层楼那么高;如果我们每天记10个单词,一年下来就是3650个;每天背诵一首古诗,日积月累下来,唐诗三百首就不在话下了。

要想抓住零散的时间,就必须首先能够找到零散的时间。很多人都在抱怨,自己每天很忙,没有空闲的时间。那么,什么样的时间才是零散时间呢?这些零散的时间又是怎样被利用起来的呢?也许从美国诗人爱尔斯金这里你能够找到答案。

爱尔斯金是美国近代诗人、小说家,又是出色的钢琴家。他在谈到如何利用零散时间这个话题时,曾深有体会地说:“当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想兼职从事创作。可是每天上课,看学生的试卷,开会等等事情把我白天、晚上的时间全占满了。在哥伦比亚大学的时候,我差不多有两个年头一字都不曾动过,我的借口是没有时间……后来,我发现有些时间在不知不觉中就溜走啦,比如开会的间歇,等公车的时间等等,这些时间对于我来讲是多么的宝贵啊!就这样,只要有五分钟左右的空闲时间,我就坐下来写作一百字或短短的几行。出乎我意料的是,在那个星期的终了,我竟积有了相当的稿子以备我修改。”

“后来我用同样积少成多的方法,创作长篇小说。我的教授工作是一天繁重一天,但是每天仍有许多可资利用的短短空闲。我同时还练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。”

我们的生活和爱尔斯金是多么的相似啊。想一想,每天我们在等公交时或是坐在地铁里时在干些什么,是无聊地发呆,还是利用这些许时间来记一点东西亦或是梳理一下一天的工作呢。只要你真心努力要把一件事情做好,你就会发现更多你可以利用的时间。

利用闲散的时间也是要讲究方法的。人们常说:“一心不可二用”,其实,当你找到了合适的方法,你会发现同时做几件事情并不是不可能的。这样的“一心二用”会为你创造出更多的可利用的时间。数学家华罗庚用他的统筹方法给我们上了生动的一课。

我们一般人早晨起来都会洗漱、准备早餐、准备上班或者学习东西、听听新闻等,这样的几件事怎样安排才是合理的呢?怎样安排才会节省更多的时间呢?如果我们按照顺序一件一件地做,肯定会占用很多的时间。其实,有些事情是可以同时进行的。比如,我们先进行了洗漱,然后打开电视机,一边听着新闻一边准备早饭,趁早饭在炉灶上加热的时候来收拾出门要带的东西,这样你准备早餐、听新闻和收拾东西就是同时进行的了。

无论是在生活还是在工作中,对于时间的安排都需要你自己的把握,抓住零散时间,你一定会从中获益。人的心理有时很微妙,一旦知道时间很充足,注意力反而会下降,效率也随之降低;一旦知道必须在单位时间内完成某事,就会自觉努力,从而使效率大大提高。利用好零碎时间,可以非常有效地提高工作和学习的效率。

时间是人生的全部财富。古人云:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”对于零散时间的把握正是这样一个日积月累的过程。它可以让你在无形中超越对手,爱因斯坦所谓“人的差异就在业余时间”说的正是这个道理。我辈自当惜时如金,过去的就让它过去,未来应该追求,但最为要紧的则是紧紧抓住今天。