书城励志职场潜伏秘籍
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第51章 说服别人其实并不麻烦

所有的沟通多多少少都带有说服的成分。从下面的事例中,当我们和部属沟通,或是和顾客、伙伴、上司、供应商、陌生人进行说话时,我们不难看出,在工作过程和日常生活里,所运用的谈话方式,都是在说服、影响他人:

1.请伙伴殚精竭虑完成一个挑战性的目标;

2.希望大家动脑对未来的行动提出建议:

3.改造企业里重要的工作流程;

4.重新塑造新的企业文化;

5.请求长官核准你的人事改革方案;

6.要求供应商为你提前送货。

说服是人与人沟通之中,一种相当不可思议的工具。如果你希望能和部属相处融洽,并让他们为你效命尽忠,你除了要了解如何下达命令、陈述你的理念、目标和计划之外,应该学会如何说服他人的基本策略和一些实用的技巧。

懂得如何说服部属,它可以使彼此互相了解、亲近,也可以使彼此互相合作,凝聚出风雨同舟、众志成城的巨大力量,你如果好好善加运用的话,一定会借此得到更意味深长的团队伙伴关系。

你觉得与人沟通很费力吗?

你觉得说服别人支持、赞同你,很麻烦吗?

对一位成功的领导者来说,运用语言说服、影响别人往往是一件轻而易举、快乐又有趣的事情。他们很清楚地了解沟通、说服的成功关键所在:说服别人不光是靠纯熟的表达技巧,还要加上一套健全的说服“策略”。因此,当我们准备进行说服之前,你不妨从大处着眼,根据情况,先制定适合的“策略”,方为上策。

以下是四个可供你运用的说服策略:

1.投其所好

逗引出对方的兴趣是成功说服的第一个步骤。“真心诚意对对方和他们所讨论的主题有兴趣的人,才有资格称作优秀的领袖。”比尔·伯恩在其著作《富贵成习》一书中提出了上述的见解。

的确如此,如果你对别人的兴趣不感兴趣,那我保证他们也不会对你陈述、表达和要准备沟通的内容感兴趣,他们的反应,会使你感到很惊讶的。“找出对方的兴趣”可以说是一件需要热忱与诚意的事。如果你希望说服有进展、有成果,就不要轻视之。

你必须在谈话之前,透过调查来掌握对方的兴趣所在。每个人都有自己的兴趣、嗜好,若你起头的重点和对方的趣味相合,一定会愈谈愈没有距离,一拍即合。因为,你的目的是要说服别人,用对方最感兴趣的措辞,提出自己的构想、建议,就比较有机会达到目的。

要成为有技巧的沟通者,还要做一件事:运用你的肢体语言,让对方知道你对他和他所表达的事物,兴趣十足。譬如:点头、向前倾身、面带微笑等等,都是挺不错的方法。

2.动之以情

情绪左右人类的行为。在一本名为《如何驱动人们为你效命》的书中,作者罗勃·康克林说得好:如果你希望某人为你做某些事,你就必须用感情,而不是智慧。谈智慧可以刺激一个人的思想,而谈感情却能刺激他的行为。如果你想发挥你的说服力,就必须好好处理一个人的感情问题。康克林提出了“动之以情”的方法,他说,“要温和、要有耐心、要有说眼力、要有体贴的心。”意思就是说,你必须设身处地地为人着想,揣测别人的感觉。成功地说服别人,并没有什么神奇魔术,但是,你如果真的做到了,那是因为对方的感情受到你的真心感动。

请铭记在心:不要老是想到我的见解或观点有那么多可取之处,要先设身处地想一想,如果别人要说服你时,你重视人家要给你什么样的感觉;如果你知道要什么,你就知道如何着手对别人动之以情了。

3.搔到痒处

有人说:“如果你希望说服别人做任何事,你就必须懂得喂食的方法:搔到痒处。”说服别人并不是只有了解别人的感情而已,你对他的“了解”还无法改变他的观念、调整他的态度,而赢得他的合作和支持,你须更进一步搔到他的痒处。当你开始陈述、说明你的意见、想法时,就应该抓住对方切身有关的事物。你要说动他,直接以他关心的“利益”和他立即沟通,你要真正了解他需要什么,他如果有困扰的事情,也要让他知道你将如何有诚意帮他解决问题。

说服也应该是帮助他们得其所欲。你的说服策略要摆在如何发掘、刺激并引爆他渴望追求的事物上。至于如何探知对方的欲望。进而刺激其欲望呢?“询问”是最简单的方法。当你了解他关心的事物之后,并想办法满足他。

4.要有实证

你可以在说服时运用一些视觉器材,如投影机、幻灯片、影片、挂图、模型、样品等道具来强化你的内容。但是,比较高明的领导人都擅长用官方的统计资料、专家的研究报告、实例等“具体的证据”来证实所言不虚。

一个证据胜过千言万语。别人之所以不受你的影响,缺乏“证据”也是最主要的原因之一。建议,在进行说服别人之前,不妨先准备好各种适当的证据,在陈述解说过程里,让证据替你说话,他们必定会照你的建议、指示、计划采取行动。