最普遍的情况，要算是你刚到一个新的工作环境，同事对你表示友善而欢的态度，大家一起出外午餐，有说有笑，无所不谈。但其中一名同事可能跟你谈得来，乐意把公司的种种问题，及每一位同事的性格尽诉。你本来对公司之事一无所知，自然也很珍惜这样一位“知无不言，言无不尽”的同事，彼此都相当投机。你开始降低自己的防卫，看到什么不顺眼、不服气的事情，都与这位同事倾吐，甚至批评其他同事的不是之处，借以发泄心中的闷气。如果对方永远是你的忠实支持者，问题自然不大，但你应该知道“来说是非者，便是是非人”。你怎么知道你与对方不过数月的交往比他与其他同事的感情来得深厚？为了一时之快，你把不该说的都说了出来。对方便有了一张王牌，随时随地都可以把你曾批评过其他同事的话公之于世，你在公司还有立足之地吗？要懂得与同事永远保持一段距离，凡事采取中庸之道，适可而止。在别人面人不显露行动及言行，学习做个聆听者。“人不犯我，我不犯人”。公平对待每一位同事，避免建立任何小圈子，对谣言一笑置之，深藏不露，如此你才能成为办公室中之生存者，而非受害者。当某主管欲提升下属，向你征询意见时，请三思而后言，因为你的发言可以反映你的形象。
如果你觉得这位职员十分突出，“他是个很好的助手”这类评语太空泛了，同事会认为你不够细心。应该列出一些特别例子，加强分量，这样才显出你的观察力过人。例如说：“他往往能说服一些固执的人去尝试一些新交易形式。”将来这人在适当的职位表现出色，那么你的声誉同样会提升。
要是你认为此人颇为能干，但有些方面仍不足时，可以有所保留地说：“我跟他接触不多，不能妄断呀！”这样，你并没有说他不能任新职，即使以后他表现叫人失望，也与你无关。
若你对此人根本没有好感，索性说：“我不会推荐他！”但不必详加解释，指出你为何不喜欢他，或他过去有什么叫人不满的地方。总之，无论是你体验过的，或道听途说的，都不必再提。重点只是，你相信他不能胜任新职，所以不便推荐。