书城教材教辅民用飞机客户服务入门
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第12章 民用飞机客户服务工作内容(8)

针对新机型、小机队的特点,利用飞机制造商的自身优势,协助航空公司收集运行状态信息,及时进行趋势分析,预测飞机状态,使飞机的使用、维护始终满足适航要求。主要功能包括:

①可以全面、系统、及时、准确地显示和分析系统的实际状态信息,包括故障诊断信息等;

② 对与当前状态较为接近的某个或某些故障模式或潜在故障,适时给出预警信息或给出趋利避害的调控建议;

③ 便于维修人员在飞机到达登机口后立即展开维修工作,从而帮助承运人减少飞机放飞延误的时间和次数;

④ 可以将一些非定期的维修工作变为定期维修;

⑤ 能帮助航空公司确定反复出现的故障,为机队长期可靠性项目提供支持。

对多发故障系统———发动机的监控主要从以下方面进行:

① 发动机工作状态监控

监控的主要参数:转速、发动机压力比、排气温度、燃油流量、气路参数信息等;

监控的次要参数:滑油量、滑油压力、滑油温度等。

② 发动机振动监控

对发动机的振动值进行监控,不能越过允许的界限。

③ 滑油监控

发动机的滑油监控,主要包括滑油消耗率监控、滑油中的金属屑监控、滑油的品质状况监控等。

④ 无损探伤

主要采取孔探检查、超声波检查。

⑤ 寿命件时间跟踪

对发动机中时控件的时间或循环参数进行监控,等到达到寿命使用限制时可以方便地进行更换。

(3)直接维修成本监控子系统

飞机制造商对于飞机的经济性设计值了解得比较清楚,利用这方面优势,可以及时为航空公司提供与维修成本相关的比较信息,为航空公司维修决策和送修安排提供参考,从而达到控制和降低维修成本的目的。主要功能包括:

① 通过监控飞机机体的人工时费、发动机的人工时费、飞机机体的材料费和发动机的材料费等,提出建议;

② 可以达到降低维修成本,提高经济效益的目的,进一步降低运营成本;

③ 对人工成本监控根据维修当地的经济水平和维修公司的报价进行;

④ 在位直接维修成本( DMC )的具体指标考虑航线维修、A 检、C检、4C检、8C检、飞机结构检查与腐蚀防护与控制( CPCP)费用以及维修消耗航材费用等;

⑤ 离位直接维修成本DMC的具体指标主要考虑部件翻修/更换、发动机翻修/更换。

2.2.8.4 机队监控系统的输出结果

机队监控系统的输出结果主要为季报、月报和特殊事件报告。包含的主要内容有:

(1)运行状态概要

① 签派/飞行小时/循环等数据;

② 飞机利用率/可用率;签派成功率/签派率等;

③ 非计划拆换率。

(2)运行状态趋势

① 签派可靠性趋势———正常派遣;

② 签派可靠性趋势———正常+非正常派遣;

③ 计划完成率趋势———正常派遣;

④ 计划完成率趋势———正常+非正常派遣;

⑤ 机群URR趋势;

⑥ 发动机空中停车趋势。

( 3 )系统可靠性(按ATA章节)

① 签派中断率DIR/系统———正常派遣;

② 签派中断率DIR/系统———正常+非正常派遣;

③ 取消率/系统———正常派遣;

④ 取消率/系统———正常+非正常派遣;

⑤ 非计划拆换率/系统。

(4)飞机可靠性原始资料统计

① 签派中断率/分系统———正常派遣;

② 签派中断率/部件———正常派遣;

③ 签派中断率/分系统———正常+非正常派遣﹥15分;

④ 签派中断率/部件———正常+非正常派遣﹥15分;

⑤ 取消率/分系统———正常派遣;

⑥ 取消率/部件———正常派遣;

⑦ 取消率/分系统———正常+非正常派遣﹥15分;

⑧ 取消率/部件———正常+非正常派遣﹥15分;

⑨ 非计划拆换率———多数频繁拆换部件。

(5)飞机利用率

① 签派中断率趋势图/按系统;

② 系统签派统计/按运营人;

③ 非计划拆换率趋势图/按系统;

④ 非计划拆换率趋势图/按部件;

⑤ 部件非计划拆换率清单/按供应商件号P/N;

⑥ 部件URR/TRR/MTBUR/MTBR/按运营人。

(6)故障、事件处理信息通告

2.2.9 现场服务代表

2.2.9.1 现场服务代表的职能定义

现场服务代表是派驻到客户主要经营地的技术支援服务代表,是飞机制造商与指定客户重要接口和信息枢纽,其主要职能是帮助客户获得飞机产品工程和维护方面的协助和支援,协助客户开展飞机的运营工作,包括日常维护、故障判断及排除、部件装卸和维修测试等,同时收集、反映客户需求和机队相关运营信息,并协助开展对客户的其他服务。

2.2.9.2 现场服务代表的资质要求

(1)综合素质

① 有航空器设计或制造方面的知识背景;

② 有相关工作经验,有机务工程和服务代表方面的培训或工作经历尤佳;

③ 愿意根据工作需要,随时执行到各地的临时及长期外派任务;

④ 能在不同工作环境和非正常工作时间保持良好工作状态;

⑤ 沟通能力强,善于建立和协调人际关系;

⑥ 有良好的心理素质和应变能力,遇到突发事件和在压力下能冷静处理问题;

⑦ 能独立工作,有解决复杂问题的能力和毅力;

⑧ 注重工作方法,善于收集问题的细节信息;

⑨ 正直诚实,有责任感和敬业精神,善于学习,不断自我改进;

⑩ 形象良好,举止得体,自信开朗,有亲和力。

(2)业务能力

① 熟悉航空法规、适航规章;

② 熟悉飞机结构和主要系统;

③ 熟悉飞机技术文件和服务通告的发放管理程序;

④ 了解修理、大修、地面支援和测试设备等技术细节;

⑤ 了解满足飞机飞行性能和安全性要求的程序和文件,并知道其信息源;

⑥ 了解备件定购发运程序、担保程序,以及返修件的处理程序等;

⑦ 了解航空公司的机构设置、规章制度、运营情况等;

⑧ 了解机务维修的行业标准和工作程序;

⑨ 有良好的中英文口头和书面表达能力,能够清晰明确地进行交流;

⑩ 能够熟练使用计算机和互联网。

(3)商务能力

① 掌握基本的客户服务理念和工作方法,具有市场观、客户观;

② 能与客户建立并保持良好关系,积极帮助客户解决问题;

③ 能主动关注、收集客户信息和需求,调整工作内容和方向;

④ 了解相关财务和法律规章。

(4)组织管理能力

① 有大局观和决策能力;

② 有项目管理、团队建设经验尤佳;

③ 以身作则,能激励他人、体谅他人,带领团队达成既定目标。

2.2.9.3 现场服务代表的工作内容

参照国内外相关企业现场服务代表的任职和工作情况,现场服务代表承担的主要职责是全面、充分了解客户需求,正确及时向相关业务部门反映,并负责跟踪问题解决的全过程,具体有以下三方面。

(1)对公司负责,根据工作需要,随时执行各项临时和长期外派任务

① 全天候处理客户请求、听候指派;

② 根据管理制度及时报告重要和紧急问题及其处理措施;

③ 对于超出能力和业务范围的问题,及时向本部或相关业务部门反映,并负责跟踪问题解决的全过程;

④ 协助改装、事件调查、紧急抢修等事宜的技术、商务联络;

⑤ 组织、协调客户服务部其他业务的开展,如备件、培训、技术出版物服务等;

⑥ 收集、反映客户需求和机队的使用、维护情况,提供利于改进产品设计和客户服务的信息;

⑦ 建立和维持与客户方、局方各部门的良好关系,代表公司参加相关会议,并将会议内容整理反馈。

(2)对客户负责,根据客户需要,协助客户开展飞机的运营工作,协助保障机队的安全性、适航性和盈利性

1.进行现场培训和指导,协助客户正确操作和放行飞机;

2.提供对手册和技术问题的解释,帮助客户理解、运用技术资料;

3.协助客户开展航线维护、定检、故障判断和排除、部件装卸和维修测试等工作;

4.协助客户执行相关的服务通告和适航指令;

5.帮助客户获得飞机产品工程和维护方面的协助和支援;

6.提供其他支援,如帮助客户使用地面支援和测试设备、获得技术数据、手册改版信息等;

7.帮助客户进行故障总结和趋势分析,提出问题解决建议,并向有关部门反馈;

8.协助客户进行机队管理,包括:制定维护计划、制定机队的梯次使用计划、工作区检查等;

9.深入接触飞行和机务人员,对客户的管理性事务如工作程序、工作方法等,提供改进建议;

10.帮助客户了解备件定购发运程序、送修件的处理程序和担保索赔程序等;

11.了解、追踪、反馈送修部件的信息;

12.提供客户服务信息、业务联系方式并保持更新。

(3)遵守法律、航空法规和公司各项制度,遵循客户服务理念和原则

① 据实制定财务预算,并根据预算控制各项费用,在权限内合理、经济使用公司资源;

② 严格遵守关于项目知识产权、公司运营、财务信息等的保密协定;

③ 及时提交各项报告:如工作月报、出差报告、机队运营报告、客户活动报告、财务预算等;

④ 维持目前及将来外派需要的各类证照的有效性;

⑤ 填写并及时更新个人履历和通讯方式,如有变化,立即告知上级和相关部门;

⑥ 保持联系方式的畅通,离开驻地应提前报告,并和客户协调,安排好处理紧急情况的人员。

2.2.10 供应商客户服务管理

供应商客户服务管理是客户服务工作的重要内容,贯穿于客户服务工作的发展阶段到正式使用的全过程,供应商客户服务管理必须按照客户服务工作关于整个项目的进度、质量、成本、技术四坐标对供应商客户服务工作实施全过程管理和控制,确保各供应商在受控状态,保证供应商按照主制造商的客户服务标准提供与其产品有关的服务。

其主要任务有:

① 制定供应商客户服务管理策略、程序;

② 供应商选择;

③ 供应商客户服务协议谈判,协议更新;

④ 供应商客户服务协议履约监控和合同管理;

⑤ 供应商服务评估、打分评级和改进;

⑥ 与客户的沟通、协调和反馈;

⑦ 市场分析,改进对供应商服务的要求;

⑧ MRO管理。

关于对供应商的管理,本书第4章将从民用飞机客户服务体系及实施的角度进行详细阐述。

注 释

[1].1in=25.4mm。