直叙法强调层次顺序，按照事情发生、发展和变化的时间顺序，把事情合理地分成若干个层次，各个层次内容之间要有一定的关联性和连贯性。一般形式是“结果、原因、结论”三段式。
直叙法比较单一，脉络清晰，常用于内容简单、叙事性强、时间性强的公文文稿。例如，《实施军民分线管理体制的实践》，第一段，讲述军民分线管理体制的历史渊源；第二段，论述军民分线管理是航空科研管理机制的必然选择；第三段，提出完善航空科研军民分线管理机制的建议。这三个段按照时间顺序，从提出军民分线管理到建立军民分线管理机制，层层展开直叙，内容上相互关联，思路清晰。
再如《关于职工对工会工作需求的调查》，第一段，职工对工会组织的评价；第二段，讲述职工对工会工作的基本要求及原因分析；第三段，对工会工作适应职工需求的建议。该文采用三段式方法直叙，把职工对工会工作的需求作了透彻的分析，具有较强的逻辑性，非常有说服力。
5.综合法
就是综合运用各种表现方法和多种逻辑思维方式的拟稿方法。综合法在拟稿实践中比较难以把握，运用得恰当，文稿平添色彩，如果运用失当，文稿就会显得杂乱无章。
综合法有两种。一种是整体总分，层次并列，段落递进或直叙，以周密的思路安排结构层次，综合观点，谋篇布局。表现方式主要采用分级标题法，如大标题、小标题或一、二、三等。如《实施科研与生产相结合经营管理模式的思考》，首先总论科研与生产结合的条件和问题，然后对科研与生产结合的条件和问题总分为两大层次，分项分条展开并列式讨论，运用递进的方法层层深入，指出科研与生产结合没有固定的模式可循，最后提出科研与生产结合的可行性模式。该文通过多种表现方法的综合运用，使错综复杂的问题得到了清晰的表达。
另一种是先发散再综合，即边分析边综合。每一个层次都有相对的独立性，层次之间的联系并不十分紧密，这种形散意聚的拟稿方法并非随心所欲，而是形散而神不散，能最大限度地发挥拟稿人的主观能动性和创造力。表现形式主要体现在标题上，例如，《积极探索跨地域职代会组织形式》共分三部分。第一部分，基本组织形式：（一）一个报告；（二）一个会议主题两地召开；（三）领导两地参会，职工代表属地参会。第二部分，具体做法：（一）协调沟通，确定会议主题；（二）各自表述，属地提案；（三）统一部署考核，两地落实。第三部分，取得的效果：（一）凝聚力进一步增强；（二）科研能力显著提高；（三）两地资源得到了充分利用。从形式上看，大标题是发散的，互不联系，实则紧密联系，密不可分。
第四节 文尾结束语
文尾结束语是文稿内容发展的必然结果，是文稿结构的重要组成部分，对整篇文稿起着不可忽视的作用。
一、结束语拟写基本要求
与一般文章相比，公文的结尾有特殊的要求，它不能用象征、隐喻、暗示的方法去追求“言有尽而意无穷”的韵味，而必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。
1.总结全文，深化主题
结束语集中反映出制文单位对事物的意见，表达出领导对所反映问题总的观点和主张，是全文的精髓，在全篇公文中具有总结强调的重要作用。
结束语就是对文稿主题、内容做出集中准确的高度概括归纳总结，是全文得出的最终总体结论，目的在于给阅文者以清晰明确的总印象，使其得其要而悟其旨。
2.意尽言止，干净利索
结束语讲究“辞达而已矣”，不留“余味”，不添“蛇足”，更不能草率。提出结论性的意见、请求或执行要求，都要清楚地表达出来。
结束语不能随随便便，草率了事，要准确、鲜明、生动、严谨，使文稿结束得有声有色，意尽言止，干净利索。
3.简洁有力，意味深长
结束语篇幅不宜太长，要言简意赅、简洁有力，无论是收篇点题，深化主题，或者提出希望、要求、建议，或者强调说明，做出补充，或者表示祝贺、慰问，结束语都要简洁有力。
语句要精美，要有一定的气势和节奏感，念起来要富有节奏感，具有很强烈的号召力和感染力，余音绕梁，意味深长，使人精神振奋，产生共鸣。
4.展望未来，鼓舞士气
结束语要如异峰突起，不能平庸无奇。结束语陈言俗套，语言干巴，缺少文采，或尽是些令人生厌的套话，随心所欲地空发议论，缺乏光彩和活力，没有富有哲理的语言，平淡无味，就不能对阅者有所启发和鼓舞。结束语要运用号召性、鼓动性的语言，以强烈的感染力，使人们情绪激动，热血沸腾。
结束语是文稿内容发展的自然结果，公文作不作结语，要看内容情况而定。如果得不出明确的结论，也可不作结束语，或有意地不作结语，或引而不发，让人们自己去得出结论。
总之，结束语要符合文体的需要，首尾呼应，互作补充，成为整个文稿的有机组成部分。
二、结束惯用词语
（一）指令性惯用语。主要用于下行文，具有很强的严肃性和权威性，指令要求受文者在公文限定范围内必须遵照办理。常用于“命令、通知、决定”等文种。如“请遵照执行”、“请贯彻执行”、“此令”等。
（二）呈报性惯用语。主要用于上行文。让上级机关和领导了解和掌握有关情况，具有向上级报告的特征。如向上级机关汇报工作、反映情况等。常用于“报告”等文种。如“以上报告妥否，请指示”、“特此报告”等。
（三）周知性惯用语。一般不具有明显的对象性，受文对象一般也不确定，要求普遍知道和领会。由于受文对象不是特定的，所体现出来的含义往往比较郑重、严肃。常用于“通报”、“公告”等文种。如“特此通报”、“现予公告”等。
（四）请答性惯用语。事关请上级机关答复和批准，常用于“请示”、“报告”等文种。如“以上报告，如无不妥请批准”、“以上请示可否，请批示”或“妥否，请批示”、“特此请示，请批复”等。
（五）期盼性惯用语。一般适用于平级且关系较密切单位之间的来往函件、请求和期盼答复。如“函复为盼”、“希见复为荷”、“函请查照”等。
结束语是公文在长期实践过程中沿袭下来的习惯用语，是规范化、定型化了的语言模式，具有收束全文、显示文种、表达愿望的重要作用。结束语决不是可有可无的套语，而是公文的重要组成部分，尤其是请示文种。因此，在拟写结语时千万不能马虎大意，草率行事。
三、结束语拟写表现形式
1.强调式
用简洁的语言对文稿主旨进行重点强调，突现主题，以引起重视。
【例1】
关于航空科研体制企业化改革的意见
研究院所科研体制改革是一项十分紧迫而又艰巨的任务，是航空科研适应市场经济的客观要求。我们一定要贯彻落实中央军委新时期的战略方针和国防工业科技体制改革精神，从航空科研实际和特点出发，准确把握改革方向，勇于探索，与时俱进，构建和完善适应航空武器装备建设和市场经济发展要求的航空科研新体制，为促进国民经济发展和国防建设做出贡献。
【例2】
关于减轻基层负担的通知
文山会海已成为基层单位一项沉重负担，各部门要认真分析高新工程出现的新情况、新问题，切实转变职能和工作作风，加强调查研究，认真总结经验，积极探索协调科研工作的新方法，坚持不该开的会坚决不开，不该发的文件坚决不发，切实减轻基层单位的负担，给基层腾出时间，集中精力完成高新工程研制任务。
2.总结式
用凝练的紧缩句，提炼主旨。对文稿中的主要观点或问题进行高度概括和归纳总结，加深认识，明确目标。
【例】
关于研究院组建后工作情况的报告
研究院组建以来，已显示出勃勃生机和旺盛的生命力，实现了“整合、凝聚、创新、卓越”的目标，科研实力显著增强，形成了强劲的整体优势。实践证明，集团公司的决策是正确的，两所整合和组建研究院是成功的。但是，研究院目前面临的困难和问题仍然十分严峻，尤其是新支线飞机项目技术方案有待完善、内外研制环境不容乐观、研制的风险和压力非常大。我们决心按照集团公司党组的要求，努力推进《整合方案》的实施，树立“航空报国，追求第一，激情进取，志在超越”的理念，发扬飞豹精神，奋发有为、扎实工作，为实现“军机进入世界强者之林，民机争得一席之地”而努力拼搏。
3.展望式
“感人心者，莫先乎情”，鼓舞号召，提出希望。充满激情地发出号召或呼唤，以引起人们的关注和思索。
【例1】
推进改革创新 实施分业经营在加快发展中迈出建设强院富民新步伐——研究院职工代表大会工作报告
同志们，在过去的一年里，我们说到做到，以极大的热情和牺牲精神实践了“诚信打造航空”的诺言，攻难关，保节点，无愧于神圣使命，我院“是一个有希望的单位”。今年我们面临更加严峻的挑战，任重而道远。我们要以党的十六大精神为指导，发扬飞豹精神，连续作战，永不放弃，奋勇前进，为全面完成国家重点型号研制任务，实现强院富民的宏伟目标而努力奋斗！
【例2】
研究院职工代表大会决议
会议号召：国家和民族的利益高于一切！我们是幸运的一代，能作为国家队，承担新支线飞机研制的神圣历史使命，这是我们的无尚光荣。全院干部职工要认清我们肩负的历史重任，珍惜来之不易的大好形势。今年任务空前繁重和艰巨，我们要继续弘扬“飞豹精神”，激情进取、志在超越，为发展中国民机事业做出更大的贡献！
4.说明式
说明有关事项，对问题进行补充完善，保证内容的完整性。
【例1】
关于深化转制科研机构产权制度改革的若干意见
本意见暂先在中央所属转制科研机构中进行试点，转制科研机构试点办法的制定及组织实施工作由科技部会同财政部、国家经贸委等有关部门进行。各部门要在各自的职责范围内认真做好具体操作工作，切实保证改革的顺利推进。地方所属转制科研机构可参照本意见进行试点。
（《国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于深化转制科研机构产权制度改革的若干意见的通知》国办发［2003］ 9号）
【例2】
研究院关于创建廉洁勤政好班子的情况报告
近年来，我院认真贯彻落实党的“十六大”精神和集团公司纪检组《关于对经营管理活动若干问题实施监督的规定》，以创建“廉洁勤政”好班子为目标，完善教育体系，健全制约机制，加大监督力度，规范科研经营管理行为，初步建立了教育、制度、监督并重的廉政体系，有效预防了各类违法违纪案件的发生，取得了一定的成绩。当前，我院承担着繁重的科研生产经营任务，党风廉政建设工作给我们提出了新的更高的要求。我们要认真贯彻集团公司第七次纪检监察工作会议精神，努力实践“三个代表”重要思想，积极开展“保持共产党员先进性”教育活动，探索廉政建设和预防职务犯罪新途径，树立浩然正气，昂扬锐气，为推进廉洁勤政建设做出不懈的努力。
5.请求式
请求上级解决问题或需要受文方帮助。要写得诚恳蕴藉，给阅文者留有余地和考虑的空间。
【例】
关于研究院成立举行挂牌仪式的请示
研究院的成立，是实施大集团战略的重要步骤，是确保支线飞机项目研制成功的重要举措，对深化科技体制改革，发展民机产业具有重大意义和深远影响。研究院成立挂牌仪式，受到国防科工委、军队和地方政府的密切关注，已成为航空工业发展的重要事件之一，新生的研究院协调挂牌仪式事项免为其难，敬请集团公司协调有关上级领导和机关出席挂牌仪式。
以上请示妥否，请批示。
6.指令式
对公文中阐述的主要措施、意见，要求认真贯彻落实，意见明确，态度坚定，具有很强的约束力。
【例】
关于加强财会管理工作的通知
随着我院经济快速发展，财会工作越来越重要，加强财会管理工作十分迫切，也是一项长期的艰巨任务。全院财会人员必须明确任务，更新观念，转变职能，依法履行职责，切实加强财会管理，及时研究解决遇到的困难和问题，积极探索新途径、新办法，不断提高财会管理工作能力。
7.自然式
文稿自然而然地结束，言尽意明，不必再写结束语而自然收尾，干净利落。
【例】
关于创建全国模范职工之家的通知
“建好小家为大家，大家兴旺小家荣”，院工会要以创建全国模范职工之家为目标，紧密围绕中心工作，凝聚力量，建设职工信赖之家，为建设和谐团队做出更大的贡献。
文尾结束语并不限于以上几种形式，拟稿人可以根据文稿需要拟写各种各样的结束语。或总结、或号召、或建议、或补充，或不作结束语。“文无定法”，结束语如行云流水，行所当行，止所当止，不必拘泥。但对作为整个构思中有机组成部分的结束语，切忌临时拼凑，重复累赘，画蛇添足，装腔作势，空喊口号。