首先当然是名片。名片必须是公司统一设计和印制的。随身携带的提包里至少要有彩色样本(如果样品能随身携带就一定要带)、笔记本电脑、资料夹、小计算器、笔记本、圆珠笔、光盘、草稿纸等。
我们之所以还要求每个业务员上门时带资料卷夹,是因为对于一个产品来说,样本做得再好,它上面的信息总是有限的,所以,业务员在上门拜访客户时,都应带上平时自己收集的各种资料,如报纸上对产品的报道、用户来信、最新的检测报告、大客户使用情况等资料的复印件。由于我们是在销售新产品,我们的知名度在市场上比对手低得多,客户往往喜欢拿对手的产品与我们的产品进行比较;在这种情况下,如果你向客户展示你的这些额外的资料,它们有可能成为你出奇制胜的武器。我们平时指派专人统一负责收集,收集后复印;如果是对客户进行第一次拜访,原则上每个人都要带。
有些业务员上门的东西是带齐了,但包里东西则放得有些凌乱。随身携带的东西在包里如何摆放,应该事先考虑好,做到方便和顺手,这样,在与客户洽谈需要东西时,就能顺手找到。销售新人第一次拜访客户,心情本来就有些紧张;如果再当着客户的面在包里找不到东西,那会更紧张,影响水平的正常发挥。
东西带齐了也放好了,但并不一定好用。我记得有次一个销售员来我们公司上门销售,他把基本情况介绍完了之后,我让他把他能给的优惠价写在报价单旁边好回头研究,结果他掏出圆珠笔一写,根本不能显字。这样,我对他这个人失去了好感,因而对他的产品也失去了兴趣。我们那个业务员因为没有在给客户演示之前检查一下样品,尽管是第一次,还是被炒了鱿鱼。我们要以此警示其他业务员。
我们的样品要是价值上万甚至几十万的贵重物品,也许业务员就不会这么掉以轻心。现在刚开始,只怕是随着他们业务的熟练,对样品的保管和演示会更加麻痹大意,因为我们不可能每次都像现在这么给他们当保姆似的检查。当你给客户演示时,如果再出现这类的故障,你总不能轻描淡写地解释一下就了事吧?除非你的客户是个傻瓜。所以,销售员在上门演示之前,一定要养成事前对样品进行认真检查的职业习惯,你无论在自己家里,还是在出差期间,晚上最好多做些检查和准备工作。如果在你演示时样品出现故障,那么,你这笔生意肯定就会砸,你为这个客户做的所有前期工作就会付诸东流!
即使你是个销售新人,如果你做好了所有的准备工做,哪怕客户再懂行再刁钻,你也能做到从容不迫,对答如流,更不会丢三落四,手忙脚乱。演示顺利,你就可以减少很多麻烦、节省许多时间。
作为销售新人,请记住这个成语:有备无患。
对公司与产品“如数家珍”
我们代理的产品是采用纳米技术制作的,当时别说客户,就连我们自己的一些业务员,他们一看到“纳米”两个字就感到头痛。我们公司一个名叫张姗的新业务员是学中文的,她说看产品原理介绍就跟看天书似的,所以她怕客户到时候再左一个“正电子”右一个“负电子”地问她。她问我该怎么办?
这是一个很普遍的问题。在销售过程中,销售员经常会遇到这么一些问题,如对自己的产品不是很熟悉,说不出自己产品的特点和功能;即使对产品有一定的了解,也只能机械地说出产品的特点,没有办法将这些特点与客户的需求联系起来;每一种产品都有不同的特点和功能,销售员不能针对不同的客户进行灵活的说明,等等。之所以会出现这类问题,主要还是销售员对自己所销售的产品没有认真地去了解;如果你不在这方面下功夫,那你的销售技巧和经验也就发挥不出来。
当时,李试给张姗出馊主意说:“我们又不是搞研发的,没有必要弄得那么清。纳米技术那么深奥,你成天卖这个都闹不懂,那客户就更不懂。所以,你只要照本宣科背背就OK了。”
作为优秀的销售员,应该非常了解自己的产品,能回答出客户能提出来的所有问题。你对自己的产品了解越深,你就越会充满自信,谈判也变得就越顺利。所以,我当时说作为一个销售员至少能把自己产品的基本原理、功能和一些基本的技术参数背下来。
作为一个新上市的高科技产品,一上来,客户肯定会让销售员对它作个基本介绍,如为什么叫“纳米汽车空气净化器”,是不是同一类产品人家叫别的名字。如它有多少个品种、规格和式样;它有哪些功能和用途,如何保存,使用年限有多长,在使用过程中有些什么特别注意事项等。
在销售这类高科技新产品时,也有一个销售技巧问题。李试后来曾经跟我说过这么一件事,他说他第一次带着样品上门销售时,怕一谈技术问题就紧张,尽管他知道一般客户也不会比他强到哪里去。那天一进门,客户说他们根本就不相信纳米技术的效果,认为它和一些保健品一样,没有什么实际效果,最多是给人心理安慰。李试说得唇干舌燥,愣是没一个人想起要递一杯水给他喝。怎么办?如果他再正电子负电子这么讲下去,估计客户听不懂,听懂了也没人会相信,于是他灵机一动,从口袋里掏出一盒烟。本来客户都没什么兴趣了,见他掏出烟,马上有人说“对不起,我们办公室不能吸烟。”他说他要的就是客户重新注意他。他没有说话,把烟盒里剩下的几支烟倒出来,拆开烟盒,递给客户,他们不理解,问他什么意思,他让他们都闻一闻,有人说烟味这么呛人,闻它干什么。听他们这么一说,他打开空气净化器,把烟盒附在上面几分钟,关了净化器后,让他们再闻烟盒。他们一闻,烟盒纸上果然没有一点烟味了;正在他们将信将疑时候,他说:“我这不是玩魔术表演,国家最权威机构的检测证书在这里。”客户终于心服口服了。
有很多时候客户的确不关心产品的什么原理,你也没有必要给客户讲什么产品原理之类的东西。对于客户来说,他们并不关心什么原理,他们关心的是买了你的东西后有什么好处。这个东西对他们有用,这才是硬道理。
可以说一个销售员就应该学会这样“投机取巧”,按客户的喜好来进行销售。不仅是在销售过程中,即使在与同事和朋友的交流中,也要善于揣摩对方的心思,投其所好,从而达到沟通的目的。但是,当客户要求你介绍产品的性能和工作原理时,你也不能回避,所以,有备无患,在销售员心里还是要多准备些客户问的“为什么”。
作为一个销售员,不仅要自己会用自己的产品,而且要能像专家一样给客户指导,不能只会说句“按照说明书使用就行了”。在客户那里,最关键的是要能说明自己产品的特点,因为许多客户喜欢把你的东西与我们竞争对手的产品作比较,货比三家,所以,一方面你要能说清自己产品的特点,另一方面也要了解自己对手产品的特点,这就是知己知彼。
很多合同在执行过程中,因为售后服务条款模糊导致生纠纷,所以,业务员一定要对售后服务条款,包括交货日期和交货方式都非常清楚等。
对于销售新人来说,最难谈的可能就是价格和结算条件。大多数人只关注价格而忽视结算条件;而他们之所以格外关注价格,因为价格涉及到业务员个人奖金的提成。但对于一个公司来说,如果在结算条件上让步太多的话,如回款周期长,铺货金额高,一是利息太高,二是现金流有问题,所以,谈合同既要注意价格,又要注意结算条件。
如果你在海尔公司做销售,当你销售空调时,有的客户可能会问你海尔手机的问题,作为海尔公司的一名员工,你也要能就手机说出个甲乙丙丁来,不能说我只负责空调销售,其他的就一问三不知。