其实,对于销售员来说,与那种刁横或傲慢的客户相比,更难对付的是销售员心中的那个“自我”。如果你能战胜老是在自己心中“蠢蠢欲动”的“自我”的话,那么,对待任何客户你都能保持一个平常心,你会从对方的言行中发现他们身上的闪光点;如果你发现了对方的优点,你的态度自然而然地就会好转,变得越来越谦恭;如果你态度非常谦恭,只要对方不是个神经病,你们的交流沟通就会自然地进行下去;如果双方都能这样,最后完全有可能变成赤诚相见的朋友。到那时,你不仅发现自己在业务上长进了,而且你也发现你自己的心胸宽阔多了。这就是成熟!
出差不是带薪旅游
有一次我去去内蒙古出差,我一朋友让我顺便将他公司的一个新业务员带过去。由于是新人,没有跟客户把日程衔接好,过去几乎是扑了空。我的客户请我去草原上骑马,他也跟着去了;在蒙古包里,盛情的牧民请他喝奶茶,他愣是一口不喝,说有怪味,让我的朋友没一点面子,差点把我的生意也搅黄了;在此之前,我一直对我的业务员出差再采取放羊的态度,以为他们都是成年人,只要把工作完成就什么都不用管了。自那以后,每个业务员出差,特别是新业务员出差,我一定要叮嘱一番,哪怕他们说我婆婆妈妈。
销售员出差之前,一定要跟对方把时间约好,不然既浪费时间又浪费差旅费。有些销售新人以为只要对方是哥儿们,他们就一定会在那里等自己,于是只是在电话里随便说一句自己什么时候到达;到了客户那里一看,有些客户并没有把你的到来当作一回事;如果主人外出外事,回来后也只是随便说句“对不起”就完事。
出差之前,要跟客户联系好;到了客户那边之后,就要跟公司多联系,有什么事随时好商量。但有些新人就是不太愿意往公司打电话,让他打电话说这是公司不信任他。其实这不是信任不信任的问题,销售员出差,另外的客户来找你怎么办?销售员出差在外,有义务向公司报告自己的所在位置。
出差能不能完成既定任务,关键在出差期间的日程安排。销售员应学会做自己的出差“日程表”。在出差日程表上应标明出差期间每天的时间安排、拜访公司的名称、每天住的宾馆名称、在途时间和回程安排。特别是长途出差,交通费和住宿费都很高,所以,销售员在出差过程中,既要全力以赴,又要精打细算,尽量提高自己的办事效率。
作为销售员,出差主要是拜访客户。你在顺道拜访客户时,这家客户可能刚从你这里进货。即使他们还有库存,你还是以自己来一趟不容易为理由让他们吃点货,因为你的对手可能也在打他们的主意,让他们吃点货先拖住他们再说,这年头谁也不知道明天会发生什么事。
由于出一趟差也不容易,如果在你原来预定拜访的几家新客户中,觉得他们其中谁真有进货的可能的话,那你不妨对自己的日程表作些调整,在他那里多待点时间,因为现在的通讯和交通都方便。
出差期间最重要的是安全。销售员常常觉得晚上无聊,老想出去走走。一是人生地不熟一个人出去不安全,二是也不利于第二天的工作,所以,我要求销售员出差期间每天晚上给公司发封电子邮件(发不了邮件就打电话),内客就是简单地介绍当天拜访单位的结果。我收到件邮件就知道你在按计划工作。
为了第二天拜访客户,销售员头天晚上就应做些相应的准备工作,如整理样品、擦皮鞋、用刷子刷西服、弄平裤子上的皱褶,整理好携带物品。作为一个职业销售员,在出差期间应该养成每晚做这些事情的习惯。
我要求销售员出差回来后,必须向公司提交出差报告书。主要是访问期间客户有没有订货、库存情况,销售情况,对手公司的销售情况等。
现在销售员出差行李不要带得太多,除开样品和样本,就是一套西服,一部手机,一台笔记本电脑和一张信用卡就可以了。西服带得多太麻烦,倒是不妨多带几条领带,因为领带携带方便,经常换领带,可以给客户精神焕发的感觉。很多人出差回来后,经常发现发票丢失或者钱与票对不上数,所以最好带一个发票夹,把各种费用的票据收藏好。
惜时如金巧安排
我在公司负责销售时,最讨厌业务员动不动就拿客户说事,把我分配给他的工作搁在一边。有一天上班后我就对大家宣布,今下午四点半所有业务员开会,请大家尽量在这之前赶回来。我刚说完,一个销售员就说A公司采购部经理昨晚打他的手机,让他今下午三点多钟过去一趟。
“他说了是什么事吗?”他又打乱我的工作安排,心里有些恼火,我忍不住地问。
“对方没说。”
对方没说,为什么就不问清楚呢?当着大家的面我把这句话忍住了。这是业务员缺少经验最典型的表现。
销售员每次拜访客户之前,都要做好相应的准备,知道自己这次去重点谈什么,要了解或解决什么问题;只有这样,你才有可能一步一步接近签单;拜访客户的次数应该与销售业绩成正比,可是,像现在这个样子,连去客户那里做什么你都不知道,你还能带回什么具体成果回来?有些销售员拜访的次数越多,他的挫折感就会越强。这是为什么?有些人总是从客观上找原因,比如说是客户太刁难了等等,其实,这往往是你自己在出门之前没有做好准备造成的。所以,一听客户来电话就匆匆赶过去,实际上很多时候都是在做无用功。
作为销售员,你应该经常拜访自己的客户,但是,在拜访之前,你要问一下自己:我是否与客户约好了时间,有必要的话再次确认一下时间;这次洽谈所需要的材料是否准备齐备?别到时候要什么没什么,只会浪费双方的时间;这次拜访的目的是什么?为了实现这个目的,我是否做好了充分的准备?我还需要收集的客户方面的哪些信息?这次主要的目标是谁?这次出门的路线是否设计好?尽量把时间花在客户的办公室里而不是在路上……如果你自己连这些问题都还没有想清楚,到了客户那里客户当然也不会把你的拜访当作一回事,最多也就是把你作为闲聊解闷的对象。
销售员必须努力工作,但工作不能毛手毛脚,更不能稀里糊涂,工作就必须有效率;你必须尽量减少无意义的拜访,提高自己的工作效率;从这个意义上来说,销售工作光有热情和干劲还不行,还得动脑筋,有智慧。
“你上午去B公司,中午吃过饭,从一点往A公司那边赶,即使坐公交车,一个小时也够了吧,那么,从两点到三点这段时间,你怎么安排?”我问这位销售员。
“我也不知道怎么办好。”他说:“如果从B公司谈完后马上回本公司,那回来后吃完饭就得马上往那A公司赶,这样一个三角形位置,即使回来,我也只有吃顿饭的时间,但我却多走一半的路。”
一些销售员老是说自己忙,但这么好的时间段却不知道自己要做什么!我告诉他:“我看你这么办好了:你从B公司出来后就去找个地方吃饭,吃完饭后,你马上往那A公司那边赶。你不是约好三点多见马经理吗,那你就先不要上楼,你可以先去他们的商场上看看,跟售货员和顾客聊聊,听听他们的意见;如果时间还有富余,就去他们地下室的仓库看看,跟他们的库管员侃侃,摸摸信息。这样,到了三点多你再上楼去。”
销售员不能只是显得忙碌,却不知道自己整天在忙些什么。销售员的工作是所有白领工作中最容易量化的,因此,工作效率是销售员的生命。要提高工作效率,就要学会提高时间使用效率。销售员的每天的工作也基本就是这么几项:在公司准备、在途、休息、吃饭、洽谈和回公司做记录或开会。因此,销售员一定要学会好分配时间,比如说,销售员每天有相当一部分时间花在路上,这样就要对每天出行的路线安排和使用的交通工具设计好,尽量减少重复坐车;又比如说,销售员到了客户那里后,主人在忙别的事,让你等一会,你就可以利用这段时间收集信息,如看看客户办公室黑板上写的内容、公司简介、对手资料。午饭后,在拜访另一家公司之前,一般还有一点空余时间,这时你可以做些准备工作,如作记录或起草报告等。对于销售员来说,时间确实非常紧张,但时间本身也像块海绵,用脑和用力挤一挤,还是有很大的弹性的。
应该说,我们公司那时的业务员都是勤快的,有时看到他们带着疲惫和失望从外面回来,我也觉得心疼。他们成天在外奔波,衣服湿了又干,干了又湿;但是,为什么有些人的业绩老上去?很显然,不会安排自己的时间是一个重要的原因。