书城管理管理要懂方与圆
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第39章 与下属相处的方与圆(2)

当领导者有求于部下时,千万不能以命令的口吻,否则部下顶多只是做到服从、称职而已。这虽然也是一种工作态度,但很难达到独立自主的目标。当然,由于职务的不同,很多工作在形式上不得不采取命令方式推动。同样是“你去做这件事”一句话,由于语调的不同,给人的感受就有很大差别,对于领导者的谦虚,敏感的下属不会浑然不觉。

不论如何,人总是喜欢在自主、自由的环境中做事,唯有如此,创意和灵感才能层出不穷,工作效率才会提高,个人成长的速度也会加快。因此,领导者站在培养人才的目标上,必须创造一个尊重下属的环境,而且要尽量采用他们的意见。以咨询的手段来推动工作,自然能上下一致,相互信任,一方面能促使下属成长,一方面也能使事业突飞猛进。

重视你的下属

社会心理学启示我们,每个人都渴望被人重视。在职场上,每一名下属都渴望得到上司的重视,希望在上司心里有自己的位置。如果领导者掌握了下属这一心理需求,能让下属知道领导者重视他们,他们就会团结在领导者周围,迸发出工作的热情。

西汉时期,有个叫邴吉的人,性格宽宏,后来他当上了丞相,依然保持着宽容他人、重视他人的气度。有一次,邴吉的马车夫喝醉了酒,在他的车厢内吐得到处都是。手下的人都认为该严格处罚这个马车夫,唯独邴吉却认为:“一个人怎么会不犯点小错呢?每个人都会有他的长处,马车夫也会有我邴吉所不及的地方,如果因为小错而毁了他的前程,那就太愚蠢了。”于是,邴吉不仅原谅了这个马车夫,而且还对马车夫娴熟的驾驶本领给予了称赞。马车夫感到邴吉对自己十分重视,在以后的出行中都小心翼翼、兢兢业业。

有一次,邴吉坐车出行,看见边境驿站的使者带着紧急文书策马路过,心想边疆可能出了事。邴吉的马车夫正好是边境人,对边疆郡县的事情很熟悉,于是把他知道的事情都告诉了邴吉。没多久,汉帝召见大臣,果然问起边疆的情况,众大臣都一无所知,唯有邴吉能够一一道来,并提出了许多有针对性与建设性的边防改善建议,因此受到了皇帝的赞赏与丰厚的赏赐。

回到家后,邴吉感叹道:“如果不是马车夫,我又怎会知道边疆的情况呢?如果我当初轻视一个马车夫的价值,今天我同样会回答不了皇帝的问题啊!”

在处理马车夫的过失时,邴吉并没有只看到马车夫的缺点,而是拿他的优点及功劳与缺点进行对比,包容了马车夫的过错,重视了他的价值,赢得了马车夫的效忠。马车夫知道邴吉是个重视手下的臣子,便将边疆的信息告诉邴吉,结果帮助邴吉获得了皇帝的赏识。邴吉重视马车夫价值的事例,给了领导干部诸多启示。在职场上,每个人都有自己的能力和潜在价值,无论是前台、后勤人员,还是直接下属、间接下属,他们身上都有闪光点,对他人重视,他人也会尊重你,甚至会心甘情愿地替你效命。

某培训机构近期给一家企业的营销团队培训,在培训结束时,该企业老板请培训师在自己的团队当中选出一名最优秀的员工,担当这个营销团队的负责人。

小董在培训中表现出色,成绩最佳,当所有人都以为小董是最适合的人选时,培训师却选择了具有大局观和良好协调能力的小方。众人纷纷不解,不明就里,一个员工对培训师说:“按道理,您应该选择业绩最突出者啊!”

培训师看到大家一张张疑惑的面孔,做了如下解释:“虽然小方的营销技能不如小董,但小方是最能发挥其他人作用的领导者。单个人的能力再出色,其作用也是有限的。在企业管理上,部门的员工就像一颗颗棋子,单枪匹马闯世界的人,只是发挥了其作为一颗棋子的作用。只有善于调动所有棋子的积极性,集众人之力的那个人,才能担当好部门主管的角色。因此,真正对企业起到大作用的人,往往是那些重视他人才能、善于发挥他人才干的领导者。”

培训师的一番话说得众人心服口服。

如果是评个人的业绩,小董自然是最优秀的;如果拿年度销售提成,小董的钱包自然是最鼓的。但是个人的优秀,并不决定着团队的优秀,也不能决定其他同事的优秀。正如在篮球、足球等团队作战的体育赛场上,单个人的技能、素质再好,没有其他队员参与传球、助攻,也不能问鼎。因此,身为领导者,要知道轻视下属并非明智之举,而重视下属,充分发挥下属的才干,才是真正的领导力所在。

作为领导者,要经常扪心自问:“我对下属的意见和建议重视了吗?”“我最重视下属的哪些地方?”“我是重视下属的能力,还是品德?”“我是重视下属的家庭背景,还是重视下属的思想、工作状况?”当领导干部经常问自己是否重视过下属时,不仅是对自己工作的总结,而且还能了解到下属迫切的需要,从而有针对性地对下属予以重视,对工作的开展增加助力。

认真对待下属的抱怨

下属抱怨领导者很正常,因为面对很多员工,不可能一一照顾到,只要有疏忽,就会遭到下属的抱怨。如果领导把下属的抱怨看成是幼稚、愚蠢的表现而予以忽视,那就大错特错了。因为下属的抱怨对领导者来说可能是小事一桩,但对下属自身来说却非常重要。

有些领导者为自己的行为找出各种借口,如工作忙不过来,要制定新的计划,要参加各种各样的会议,要想办法提高工作效率等,因此,他们没有时间倾听下属的抱怨。也有些领导者认为公司有专门管生产的经理,有专门处理个人问题的人事部门,还有雇员顾问,下属可以去找他们解决有关工资、工作条件等各方面的问题。这种想法是错误的。

每位领导者的责任中,也包含聆听下属的诉苦和抱怨。也可以说是最重要的责任。当下属的抱怨无人听取时,他们会无法忍受公司不尊重他们的人格,进而提出辞职,如果事情到这一步就会很为难。

如果下属忍气吞声地工作,不但会影响工作效率,也会对企业的生存和发展造成危害。相反,当抱怨被及时地处理,问题被及时解决后,他们就会因被重视而心存感激,会更努力工作。

领导者应有很强的自我控制力和耐心来面对员工的抱怨,当抱怨牵涉到你本人时,就更要冷静面对,你要意识到对某一事情表示不满,并不一定是此人对你或公司有极大的怨恨,而是这个问题可能影响了更多人,只是他们也许都在默默忍受着。在这种情况下,生产效率会受到严重影响。你的下属常会对工资、工作条件、同事关系等发出怨言。因此,你必须小心谨慎地处理员工的抱怨,切不可草率应付。

面对抱怨,倾听是必不可少的,但是只有采取实际行动才能真正解决问题。

1.不要忽视

不要以为不加理睬,抱怨就可以自行消失,长期得不到解决的不良情绪会积蓄在员工心中,直至恶化。

当然也不要认为不满就意味着对公司不忠,这种想法是极为荒谬的。你应向下属敞开大门,允许他抱怨,即便当时没时间,也要约一个时间表示你愿意听他说,这才是领导者应做出的姿态。

身为领导者,抚慰、礼遇下属就必须耐心听听他们的怨声。如果你能耐心听完对方的话,对方对你的戒备之心也会放松。有的下属还会主动表示愿意听听你的意见,你正好可以借机提出你的建议。

2.认真倾听

不要在下属还没开口时就反驳,即便你知道他要抱怨什么。否则,他们的不满会更深刻,情绪会更加低落。

领导者要学会什么都能听得进去。你必须仔细倾听他的抱怨,将注意力百分百地放到对方身上。这样才能显示出你对下属的尊重,而且你还可能获得一些想要的信息,比如,他为什么会抱怨。有些员工的真正意图是从听弦外之音而获知的。

当然有些抱怨是不能得到解决的,比如违背公司的政策、错误的、不合情理的。针对这些抱怨,也应该先认真听取,再作表示。有的时候,下属只需要领导者倾听他们的怨言,就已经感到心满意足了,并不需要你采取什么行动。当然,你应当解释清楚为什么那个抱怨不能被彻底解决。

3.掌握事实

解决抱怨,必须要对事实作充分的调查,只有把事实摸清了,你才能做出完善的决定,匆忙的决定不一定能解决问题,而有可能造成更大的矛盾。

现实中,很多才干不出众的领导者就因为能首先考虑员工的心理,让下属有机会发泄不满,从而能有效地掌握人心。

4.做出正面、清晰的回复

下属对公司有抱怨、不满,有利益摩擦,领导者应当充分重视。对于下属的抱怨,倾听表示了对其尊重,也可以发现其中的原因。在回复时,应正面、清晰,不可模棱两可。

处理下属的抱怨时,应尽快解决,不能拖延,以防越积越深,要有安抚下属的措施。处理的决议应正式,并向下属认真详细地公布,还要做出合理的解释。如果最终的处理结果是最高决策者做出的,应当全力支持,哪怕并没有完满解决。

把功劳让给下属

与客户签订了一份重要的合约,开发了新的销售网络,对新素材的开发提出了很好的意见,如果下属立了上述功劳,领导应该毫不吝惜地夸奖他,甚至为他举办庆功宴。千万不要板着脸一言不发,嫉妒下属比自己更引人注目。

有人天生不擅长夸奖他人或被别人夸奖,甚至认为赞美别人是件不好意思、太客气或者麻烦的事。所以,他们对此并不在意。另外,还有不知该说什么来赞扬对方的人。当下属因为完成任务而志得意满时,领导却轻描淡写地说些不得体的话,使下属觉得被泼了冷水。你或许并无恶意,只是在激励下属方面不善言辞,然而,听者必定会觉得自己不受重视,从而感到不愉快。

千万不要成为这样愚蠢的领导!

最令人无法原谅的就是企图掠夺下属功劳的领导。一见下属立了功,便急忙地向自己的上级邀功:“我部门的张某得到了这样的成果,完全是出自我的指导。”

对他而言,话的后半部分才是重点。如果下属的成功是经由其他途径传入上司的耳朵,他就无法得到好处。因此,为了强调下属的成功是由于自己指导有方,他必须比别人快一步。这种领导平时就在公司各个角落里布满眼线来搜集情报和资料。这种领导很少外出或出差而是会尽量留在公司,注意他人的动静。

这种领导或许会辩解:“不,我并不是霸占他的功劳,是我介绍那位客户给他的,所以,我也有功劳。”这并非毫无道理,但是功劳遭到侵占的下属一定会怒不可遏。有朝一日,他一定会采取报复手段。

如果领导者想邀功,就必须付出比部下多几倍的努力。只是扮演居中介绍的角色,并不算有功劳。介绍之后的指导、服务,领导者也必须与下属共同完成以期获得佳绩。一旦有所收获,而领导者有七分功劳,下属只有三分时,你才有资格说:“我也有功劳!”

领导比下属更加勤奋地工作是理所当然的。不费一丝心力却企图享受成果的行为和小偷并无两样。

身为领导有必要将自己的功劳让与下属。你或许会认为这样损失太大而不愿意,但如果本身实力雄厚,足以建功立业,即使想吃亏也是不可能的。

某一地方视富有者施惠于贫穷者为天经地义之事。不仅如此,据说施惠的富有者还必须感谢受惠的贫困者:“因为你才使我有机会做善事。我之所以能够‘施惠’是托您的福。谢谢!”

在宗教上,人们深信此“施惠”的行为可以得到神的庇佑。因此,施惠者必须对给予自己机会的人——贫困者,抱着感谢之心。

施惠者有时也会被对方要求道谢:“因为我,你才能获得幸运,所以你必须谢谢我。”此种想法不太容易被我们接受,但是,仔细思考之后,你会发现这并非毫无道理。虽然在层次上有细微的差异,但是领导和下属之间不也存在着类似的关系吗?

当你将功劳让给下属时,千万别要求下属报恩,或者摆出施舍的态度。因为下属可能会因此而闹别扭、发脾气,甚至感到自尊心受损,进而采取反抗行动。这样一来,你反而得不偿失。

应该心甘情愿地把功劳让给下属,并且对他表达感谢之意。换言之,由于你身在一个可以使你“施惠”的公司,并且拥有值得你“相让”的下属,才能让你尝到满足的滋味,这一切都是值得感恩的。若能持有这种心态,相信你得到的喜悦将不可限量。而在如此充满和谐气氛的企业里,领导与下属也绝不会产生摩擦。即使仅有一次类似经验的下属,也必定会将此恩惠牢记在心。在你需要的时候,下属岂能袖手旁观?而在平时,下属也会体谅领导。

领导者不可偏听偏信

据《资治通鉴》记载,一天,唐太宗李世民问谏议大夫魏徵:“人主何以为明,何以为暗。”魏徵回答道:“兼听则明,偏听则暗。尧帝明晰地向下面民众了解情况,所以将三苗作恶之事及时掌握;舜帝耳听四面,眼观八方,故共、鲧、马藿兜不能蒙蔽他;秦二世偏信赵高,在望夷宫被赵高所杀;梁武帝偏信朱异,在台城被软禁饿死;隋炀帝偏信虞世基,死于扬州的彭城阁兵变,所以人君广泛听取意见,则贵族大臣不敢蒙蔽,下情得以上达。”魏徵一语说得唐太宗茅塞顿开。