学会有效地控制时间,就是把要做的事结合自身的情况,做一个统筹的安排。这可不是一件轻松的事,人们往往不明白自己该怎样合理地控制时间,如果学会合理地控制时间,事情做好了,时间也不会白白浪费。因为当我们学会控制时间的时候,就已经学会更加有效地利用时间了。
时间是有限的,关键是要学会自我控制时间。四、无法管理时间便无法做事
如果你计划用10天的时间做完一件事,那么最终你有可能仅用了9天的时间。同样是一件事,如果你计划用7天的时间完成,有可能你就真用7天的时间完成了它。这就是时间,有着如此大的弹性和神奇效果。
有一位大公司的经理,一向待客谦和有礼,他每次与客人把事情商洽妥当之后,都很有礼貌地站起身来,向客人握手道歉,叹惜自己不能有更多的时间再跟他多谈一会儿。那些客人对他的诚恳态度都十分满意,不会责怪他只肯会谈两三分钟。
大凡成大事者,在不必要的事情上都不会耗费一点一滴的宝贵时间。人的生命是有限的,因而时间也是弥足珍贵的。对于智者,时间就是金钱,就是成功的筹码。
法国著名思想家伏尔泰在他的中篇小说《查第格》中写着这样的一个谜语:“最长最短的东西是什么?最快最慢的东西又是什么?我们都无视它,然而不久后又为此后悔不已。如果没有它,什么事情也不会成功,它吞下了一切最微小的东西,它也构成了一切最伟大的东西。”答案就是时间!伏尔泰以聊聊数笔,概括了伟大、严肃,而又复杂的时间。时间最长而又最短,它的总体无始无终。然而,构成时间的元素却是短暂的。你刚迈出几步,一分钟就消失了;抬一下胳膊,跑掉了两秒钟。因此,大文豪歌德曾遗憾地说:“生命苦短,艺术长青。”
“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;沉默时,日子便从凝然的双眼前过去。”这是我国著名学者、散文家朱自清在《匆匆》一文中写的一段话。一去无返是时间的特性,因此,抓住时间老人的手臂,是何等的重要!
我们每个人的生命都是有限的,时间是世界赋予我们每个人最珍贵、最公平的财富。我们每个人不能无限期地拥有时间,只能在这几十年或上百年的时间里拥有它,运用它。时间既不能储存,也不能逆转。
我们常听到年过古稀的老人发出这样沉重的感叹:一辈子太短了,时间过得真快呀!他能回忆起孩提时代的故事、青壮年时期的艰辛,他一生的经历都能娓娓道来,让你觉得是一天里发生的事情。我们每个人都会有这样的感觉:当我们心情舒畅、玩得开心的时候,总是觉得时间过得很快,比如看一场足球赛,看一场精彩电影。然而,当我们身处逆境、心情郁闷时,会觉得时间过得太慢了,有度日如年的感觉。一个人出差在外,投宿在一个小旅馆里,夜深了,外面下着淅淅沥沥的小雨,想家的心情如潮水般涌起。把手表摆在桌上,听着表针有节奏地前进的声音,多希望它前进得快些!一分钟一分钟地看着表针的移动,真是一个恼人的漫漫长夜。
时间过得慢,就容易被人忽略;时间过得快,就容易使人追悔。我们在日常生活中,常常把看似平常却极其宝贵的时间疏忽掉了,觉得反正今年过了还有明年,今天过了还有明天。今年过得轻松一点,等到明年再说吧!今天玩过去算了,等几天再加把劲。这样,时间不知不觉溜走了,等到有朝一日忽然醒来,时间已经不多了,就后悔起来。有些年轻人,觉得自己的日子还长着呢,抱着无所谓的态度,虚掷光阴。忽有一天,看到昔日的朋友、同学都已有相当可观的事业,自己却一无所有,这才追悔不已。所以,古人说:“莫等闲,白了少年头,空悲切。”
时间是最吝啬的老人,它一分钟也不多给。时间是最公平的老人,每天给任何人都是24个小时。时间又是最偏私的老人,每个人时间的“含金量”极不相同。时间无价,寸金难买寸光阴。金钱,可以赚取、积累;人才,可以培养;物资,可以生产、开发;可时间却借不到、租不到、买不到,更无法生产或再生。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普去会见效率专家艾维·利。艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这样东西能把他公司的业绩提高至少50%。艾维·利递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完五件事,不要紧,因为你总是做着最重要的事情。”艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的作用深信不疑后,叫你公司的人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为这个建议值多少钱就给我多少。”整个会见历时不到半个小时。
几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张25万元的支票。5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,艾维·利提出的方法为查理斯·舒瓦普赚得了1亿美元。
由此,可以得出时间管理是一门很高深的学问,没有良好的时间管理能力就不会有效率的产生。成功者都具有一流的时间管理思想,学习成功者,就要与他们的思想同行,惜时如金,视时如命,在最有效的时间里,做最有效率的事情——分清轻重缓急,每分钟都不浪费。
人的生命是有限的,因此时间弥足珍贵。对于智者,时间就是金钱,就是成功的筹码。五、时间银行
四个20岁的青年去银行贷款。银行答应借给他们每人一笔巨款,条件是他们必须在50年内还清本息。
第一个青年想先玩25年,用生命的最后25年努力工作偿还,结果他活到70岁却一事无成,死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。
第二个青年用前25年拼命工作,50岁时他就还清了所有的欠款,但是那一天他却累倒了,不久死去。他的遗照旁放着一个小牌子,上面写着他的名字:狂热。
第三个青年在70岁时还清了债务,然而没过几天就去世了,他的死亡通知上写着他的名字:执著。
第四个青年工作了40年,60岁时他还完了所有的债务。生命的最后十年,他成了一个旅行家,地球上的多数国家他都周游过了。70岁时死去,临死前仍面带微笑。人们至今都记得他的名字叫:从容。
当年货款给他们的那家银行叫“时间银行”。
海伦·凯勒在她的自传中写道:“当我开始为不幸的盲人开展福利活动时,我不知道该选择什么样的人担任这项工作的骨干。我想起有人说过‘当你想托某人办事时,与其找个大闲人,不如找个大忙人,忙人反而干得快。’于是我决定放弃原来要找一个闲人的打算,决定去找一个大忙人,请他担任活动的骨干。”海伦·凯勒的话极富哲理,它启示我们,时间的多少,不但与工作忙闲有关,而且与时间管理者的指导思想有关。经验证明,所谓“忙”乃是一个思想方法的问题,我们有多少时间,关键在于你认为你自己能挤出多少时间。有些人正因为忙,才从各方面下功夫去合理地使用时间,巧妙地安排时间。相反,有些时间太多而不知时间宝贵的人,由于缺乏行动要求,结果从有时间变成了没有时间。
大部分人在做事情的时候,大概都依据下列各种准则决定事情的优先次序:先做自己喜欢做的事,然后再做自己不感兴趣的事;先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事;先做容易的事,然后再做困难的事;先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事;先做紧要的事,然后再做不紧要的事;先做有趣的事,然后再做枯燥的事……
以上各种准则,大致都符合有效的时间管理的要求。应按事情的“重要程度”编排做事的优先次序。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事情,越是重要,它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,越不重要,它们越应得到延后处理。
应该按照事情的重要程度来安排自己做事的时间顺序,因为你的时间是有限的,你应该把最应该完成的事情优先完成,而不是把最不应该完成的事情优先完成。
课后作业
有人说时间就是生命。看了本文之后,请从两个方面解释一下时间和生命的关系。