生活中需要处理的事情是数不清、不间断的，在处理如此繁冗的事务时，总是要分个轻重缓急的。人的精力和能力都是有限的，不可能同一时间处理多项事务，那样事情非烂成一锅粥不可。所以，我们必须做到心中有数，对需要处理的事情做个排序，先解决什么，后解决什么，都要有个计划。该急的急，该缓的缓，急事要先办，但不能急躁，心态要稳；缓事可以后办，但不等于放松，要张弛有度。否则，该急的事不急办，时过境迁；该缓的事不缓办，忙中出错。因此，不论是急事还是缓事，不管是主要的还是次要的，都得把握好分寸。只有把握分寸办事，才更有利于事情的解决，有利于事业的成功。
一、事情该做及时做，以免夜长恶梦多
急事不可缓办，缓办夜长梦多，容易出现变数。而缓事亦不可急办，心急喝不了热粘粥，欲速则不达。不管办什么事都应该掌握行动的火候。
当断即断，免受其乱
不论办什么事，都有一个时机问题。一着主动，则万事皆宜；一着不慎，则满盘皆输。在时机到来时，一定要夺取主动，万不可徘徊犹豫。
当断即断，免受其乱，这是成大事者敢做敢为的智慧。
汉军经垓下一役大胜楚军，在项羽自刎后又势如破竹，平定了项羽封地内的各处抵抗势力，而后把军队驻扎在定陶休整。此时刘邦获胜天下已成定局，为了防止韩信的势力大过自己，精明的刘邦又一次采用突然袭击方式，进入韩信军中，在韩信毫无防备的情况下，把韩信的兵权收了过来。
刘邦此举是为了防止军事割据，建立统一的中央集权。垓下围剿项羽的战役，主要是通过韩信指挥的，如此的战功，自然会赢得各路诸侯们的敬畏。而在战后，韩信还拥有三十万兵马。项羽一死，能够与刘邦决一胜负的就只剩下韩信一家，而其他的诸侯们都不会对刘邦造成这个威胁。所以，为了自己的安全考虑，刘邦又一次收了韩信的兵权，这样做当然是完全必要的，而且韩信也本应主动这样做。韩信未这样做，刘邦就只好亲自做。当然，这样做的负面作用在于有可能在韩信心中埋下不满的种子，也给韩信最后的造反埋下了祸根。在天下已经基本平定的情况下，精明的政治家必须收回兵权，以防变故。因而从政治上来考虑，刘邦的所作所为起到了保证大局稳定的作用。
作为一个杰出的政治家，刘邦能够用非常的手腕，成就非常的大事，所以在当初需要用到韩信的时候，他就极力与韩信保持良好的关系，即使韩信对自己不忠，也能以大局为重，把韩信所要求的东西给予韩信，使韩信对自己忠心耿耿，帮助自己来完成统一大业。而一旦天下已定，四方升平，刘邦就以其敏锐的政治嗅觉，察觉到韩信有拥兵自重之心，对自己已经构成了一大威胁，而且很难保证韩信不会生成背叛之心。防患于未然，什么时候都不会是错的。所以刘邦便在韩信生出反心之前，果断地采取了一系列的政治措施。
刘邦先是分封韩信为楚王，这样便兑现了自己的诺言，可以使自己处于一个有利的地位。因为韩信在刚开始的时候请封齐王，就是打着“暂时代管”的旗号，现在韩信被改封楚王，他自然也没有什么话好说。
同时韩信齐王的封号被剥夺了，这说明刘邦对于齐地的人民还是不放心。
齐地土地肥沃，民风强悍，把韩信这样一个善于用兵的人放到兵源充足的齐地，无疑是养虎遗患。刘邦在项羽死后，已将韩信作为自己第一个要防范和打击的对象。尽管韩信在关键时刻未曾背叛，那是情义之必需、君臣之应有，韩信所表露出的种种迹象，皆以借刘邦调兵之机要求封王为开端，引起刘邦反感，自然不会再将他留在齐地。所以，这几个命令一下达，韩信虽然得到了楚地，却失去了齐地和兵权，明升暗降可谓得不偿失。这样，韩信如果想反刘邦，起码需要再次准备一段时间。
看得要准，下手要快
机会是成事的空档。不会钻这个空子就不会占据成功的席位。所有成就大事的人都具备看准了便下手做的胆略。
1875年春天。美国实业家亚默尔像往常一样在办公室里看报纸，一条条的小标题从他的眼睛中溜过去。突然，他的眼睛发出了光芒，他看到了一条几十字的时讯：墨西哥可能出现了猪瘟。
他立即想到：如果墨西哥出现猪瘟，就一定会从加利福尼亚、得克萨斯州传入美国，一旦这两个州出现猪瘟，肉价就会飞快上涨，因为这两个州是美国肉食生产的主要基地。
他的脑子正在运转，手已经抓起了桌子上的电话，问他的家庭医生是不是要去墨西哥旅行。家庭医生一时间弄不清什么意思，满脑子的雾水，不知怎么回答。
亚默尔只简单地说了几句，就又对他的家庭医生说：“请你马上到野餐的地方来，我有要事与你商议。”
原来那天是周末，亚默尔已经与妻子约好，一起到郊外去野餐，所以，他把家庭医生约到了他们举行野餐的地方。
他、他的妻子和他的家庭医生很快聚在了一起，他满脑子都是钱，对野餐已经失去了兴趣。他最后说服他的家庭医生，请他马上去一趟墨西哥，证实一下那里是不是真的出现了猪瘟。
医生很快证实了墨西哥发生猪瘟的消息，亚默尔立即动用自己的全部资金大量收购佛罗里达州和得克萨斯州的肉牛和生猪，很快把这些东西运到美国东部的几个州。不出亚默尔的预料，瘟疫很快蔓延到了美国西部的几个州，美国政府的有关部门下令一切食品都从东部的几个州运往西部，亚默尔的肉牛和生猪自然在运送之列。
由于美国国内市场肉类产品奇缺，价格猛涨，亚默尔抓住这个时机狠狠地发了一笔大财。在短短的几个月时间内，就足足赚了100万美元。
他之所以能够赚到这样一大笔别人没有赚到的钱，就是因为他比别人更能准确地把握商机，一旦发现商机就果断出击、决不手软。
二、办事不可顶牛使气
世界的事物都是由“正”与“邪”、“对”与“错”、“是”与“非”两个对立的方面组成的，这是不以我们的意志为转移的。为人处事中，不管对待哪一个方面，我们都应该授之以善意，好的使之发扬，坏的促其改正。切不可看到不顺眼的就与对方顶牛使气，彼此较劲，尽争一日之短长。须知一日之胜并不能解大局之围和长远之虑。
让对方尽情地发泄
在办事的过程中，如发现对方有怨言，可以让其尽情地发泄出来，然后再伺机处理，这样就容易理顺工作，对双方都有好处。
下面是一个启人深思的实例：
大岛正准备就任西屋电话公司经理的时候，忽然被一家旅店的老板——一个瘦小的老头儿“大骂”了一顿。大岛却在大骂之下发现了一个有可能使他成功的策略。
原来，这个怒气冲天的旅店老板并没有当面骂他，而是将一封措辞极严厉的对电话公司不满意的信寄给该公司。于是，公司便派大岛去调查、调解此事。