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第19章 办事要讲究说话技巧(4)

顾客:“我已经等了半小时啦!”(生气地说)服务员:“这是因为蜗牛是行动迟缓的动物……”(两人都笑了)当时的语境是,餐馆的出菜时间太长,使得顾客大为不满。如果服务员是这样回答——“菜没有烧好,时间等长了,这是没有办法的”,那么顾客的反应将是:争吵、退钱、找经理,甚至会“干起来”。久而久之,那西餐馆形象就被损害了,顾客对该西餐馆也就不敢问津了。显然,那位服务员是注意了语言艺术,故意用一种“走题”的方法,即避开餐馆厨师出菜慢的话题,转入所点菜的原料——蜗牛的话题上来,造成一种语言和现实分离的诙谐氛围,促使产生“笑料”,让那顾客转怒为笑。

尤其当双方发生矛盾摩擦时,幽默语言,就会成为一种“润滑剂”,减小摩擦,同时获得一种精神上的快感。

幽默法的类型,是根据幽默点的语言组合特点划分的。“幽默点”是从幽默氛围中产生的,语言幽默氛围的形成有其一定的客观基础:当语言组合方式一旦出现“变异”,语言幽默的客观基础也就开始形成。

而那些“变异”性越强的语言组合方式,其幽默氛围通常也就越浓,这些“变异”性很强的组合方式,如果有机地与认识主体的特殊的心理活动过程相结合时,语言的幽默氛围便会强烈地凸现出来。

生活中常有这样的事,星期天常是妻子的紧张“战斗日”,丈夫可能还在厂里加班。妻子做了一桌好饭菜,忙了一天,丈夫很晚才回来,于是发生以下“口仗”:

妻:“又回到饭店旅馆来啦!”

夫:“厂里加班,没办法……”

妻:“厂里,厂里,你以厂为家算了,还回来干啥!”

(此时,丈夫盛饭,一声不吭,坐下埋头吃饭,鱼、肉不沾,只吃一碗青菜……妻子看了看,又火了。)

妻:“有毛病!怎么老吃青菜,鱼里、肉里有毒啊?”

夫:“青菜好,压压火……”

一句“压压火”出现语言组合“变异”,凸现幽默氛围,顿时把妻子逗得笑起来,一场“家庭战争”马上熄火。

由此可见,幽默往往出现在语言的反常组合上,即语言组合与人们共有知识相违,完全超出人们可以预料的范围。这里应该特别指出的是,在语言的反常组合中所形成的幽默点,是通过一定的语境条件实现的,并非是语言自己本身能产生的。这也是幽默语言的分寸所在。

(7)说委婉话:藏起锋芒再谈想法

在日常交际中,总会有一些使人们不便、不忍,或者语境不允许直说的话题内容。需要把“辞锋”隐遁,或把“棱角”磨圆一些,使语意软化,便于听者接受。说话人故意说些与本意相关或相似的事物,来烘托本来要直说的意思。这是办事说话时的一种分寸,一种“缓冲”方法。

委婉语能使本来也许是困难的交往,变得顺利起来,让听者在比较舒坦的氛围中接受信息。因此,有人称“委婉”是办事语言中的“软化”艺术。例如巧用语气助词,把“你这样做不好!”改成“你这样做不好吧。”也可灵活使用否定词,把“我认为你不对!”改成“我不认为你是对的。”还可以用和缓的推托,把“我不同意!”改成“目前,恐怕很难办到。”这些,都能起到“软化”效果。

现实生活中表示不便直说或使人感到难堪时用委婉的词语最合适。

例如:有位旅游者在旅华期间自杀了,为了减少话语的刺激性,经再三推敲,最后在死亡报告书上回避了“自杀”两字,而用了“从高处自行坠落”这一委婉语。在中国北方,老人故世了,以“老了”讳饰,老干部故世了,以“见马克思去了”讳饰,类似的不下有几十个同义讳饰词语。再如,生活中对跛脚老人,改说“您老腿脚不利索”;对耳聋的人,改说“耳背”;对妇女怀孕说“有喜”。总之,在语言交流中讲究讳饰,也就是“矮子面前莫说矮”,应做到“哪壶不开就别提哪壶”。其他如,长途汽车停车路边,让旅客如厕以“让各位方便一下”来避讳,用餐时需上厕所,一般以去“洗手间”来避讳。在社交场合用这些讳饰式的委婉语,不至于大煞风景。有时,就是动机好,但由于语言不加讳饰,结果也不一样。请看以下对比:

例一:“请哪位同志,给这位‘大肚皮’让个座位。”

例二:“为了祖国的下一代,请哪位热心人给这位‘有喜’的大姐让个座位。”

例一是公交车前车厢新上岗的售票员所说的话,尽管有人让出了座位,但孕妇却没有坐,“大肚皮”这一称呼,使她难堪;例二是后车厢优秀售票员,见状,走到前车厢补说的话,当有人让出座位,孕妇含笑向这位售票员点头致谢,并坐下了。

(8)说含糊话:磨去棱角后再谈事体

含糊法运用不确定的或不精确的语言进行交际的方法。在公关语言中运用适当的含糊,这是一种必不可少的艺术。办事需要语词的模糊性,这听起来似乎是很奇怪的。但是,假如我们通过约定的方法完全消除了语词的模糊性,那么,正如前面已经说过的,就会使我们的语言变得如此贫乏,就会使它的交际和表达的作用受到如此大的限制,而其结果就摧毁了语言的目的,人们交际就很难进行,因为我们用以办事的工具——语言遭到了损害。

例如:某经理在给员工作报告时说:“我们企业内绝大多数的青年是好学、要求上进的。”这里的“绝大多数”是一个尽量接近被反映对象的模糊判断,是主观对客观的一种认识,而这种认识往往带来很大的模糊性。因此,用含糊语言“绝大多数”比用精确的数学形式的适应性强。即使在严肃的对外关系中,也需要含糊语言,如“由于众所周知的原因”,“不受欢迎的人”等等。究竟是什么原因,为什么不受欢迎,其具体内容,不受欢迎的程度,均是模糊的。

(9)说激励话:请君入瓮后再诱上钩

激励,是以语言信息的反作用力作为刺激,激起对方按照说话人的意向说话或回答问题。也就是俗语所说的“请将,不如激将”,故也可俗称“激将法”。这是用来引发别人在不愿表态、讲话时,讲出话来的一种有效方法,藉以打开对方的“话匣子”。其实,在影视、剧排练场上,导演经常以这一方法,来激励演员在真恨、真悲、真哭的情境中说出话来。在外交、商务谈判中也不乏用这种方法,以一语刺激对方作出有利我方的反应。激励法的类型,按激励的内容、形式可分为:反语式激励法、贬低式激励法、及彼式激励法等三种主要类型。这三种方法在办事时使用大多能起到“请君入瓮”的效果。

①反语式激励法

这是以正话反讲,用故意扭曲的反语信息和反激的语气表述自己意念,以激起对方发言表态,达到预期目标的方法。例如,一家中外合资公司的总裁与一家乡镇企业厂长的洽谈:

厂长:“总裁先生赢利的魄力,的确比我们这些乡下佬大得多,简直是一个大如牯牛,一个小如毫毛。这么大的魄力,虽然让我们佩服,但我们实在不敢奉陪,只能收回土地,停止合作。”

总裁:“好吧,我再让利一成!”

厂长:“不行,按我方投资比例,应当让利两成。”

总裁:“行,本公司原则上同意……”

上例中,厂长不说对方“黑心贪利”,而说其反语“魄力大”,又以“不敢奉陪”的“哀兵”战术以退为攻,激发对方就范入瓮。

②及彼式激励法

是以一种推己及人、将心比心的心理效应,激发对方作角色对换,设身处地同意他人的语言反馈。例如:

一位女公关人员负责陪同一位澳门华侨公司女经理在上海参观游览,上司关照这位女公关人员,要设法回请款待一次女经理。结果,在参观游览城隍庙时,经过两家饭店,这位公关小姐向华侨女经理询问两次:

“夫人,肚子饿吗?”

华侨女经理客气地摇摇头,两次询问都未成功。后来,出了城隍庙,经过“老饭店”,公关小姐眼看女经理就要登车回宾馆就餐了,于是她换了一种说法:

“夫人,早上出来,怕您等我,我未及吃早饭,只吃了两三块饼干,就来接您了,现在我倒饿了,请您陪我吃点好吗?”

华侨女经理听了,欣然点头。两人步入“老饭店”……及彼式的激励成功,就正在于由己及彼,再由彼及己的有效反应。

③贬低式激励法

这是说话人的一种善意贬低他人,促使发话生效,引起生动的言语激励方法。例如:

晚餐的联谊舞会上,一位女宾邀请某中年男经理跳舞,对方以“我不会跳”或“跳不好”来推托。于是女宾就说:“哪是不会跳,您八成是‘妻管严’,怕跳舞回家,被太太知道挨整吧?”对方被贬受激,仰头大笑,终于迈出舞步。