破得开。就是要善于在具体典型的事实基础上分析问题。一篇工作通讯提出问题，好比是下种，分析问题、解决问题，好比开花结果。一篇工作通讯要写出特点、深度，就要靠分析好。所谓分析，就是分析事物的矛盾。要把所反映的经验、体会如实地在分析矛盾的过程中展现出来，而不是靠作者主观拔高、断言。1955年12月19日《人民日报》上发表的《指导农民花钱》一文，就有很好的分析，有很强的指导意义。但是，写工作通讯的分析与写论文的分析是有所不同的。工作通讯的分析有个前提，即必须收集大量具体的典型的事实材料，然而这一点往往为一些作者所忽视，他们忘记了通讯写作的一个基本要求——用事实说话，总以为工作通讯既然允许作者发点议论和分析，就可以在事实尚在迷离恍惚之际作出这样或那样的结论，结果写成了论文体裁，当然也不是好的论文。
我们还要避免这样的写法，即在叙述了一些事例后，就完全停留在表象观察上，只把各种事实作为现象罗列，而不探寻现象之间的内部联系和本质的东西，只叙述一般过程，缺乏具体分析，这样文章就没有说服力。在分析问题时，我们应把要报道的事实和要发的议论结合起来，融会贯通，边讲事实边议论，叙中夹议，议中夹叙，议论风生，使事实的叙述由于有议论的发挥而显得更有生命力，而议论的发挥也因有事实为依据而显得更有说服力。毛泽东同志在《中国农村的社会主义高潮》一书中，就赞赏过“四对比”、“五算账”这种摆事实讲道理的办法，还说过，“拿当地农民的经验向农民作细致的分析，这就具有很强的说服力”。这就告诉我们：分析要尊重群众，尊重客观事实，要讲实话，而不是靠作者“打官腔”。林彪、江青反革命集团破坏党的文风很突出的一条，就是借“分析”之名，主观臆断，或者无限上纲，以势压人；或是无中生有，乱扣帽子。我们在写工作通讯中，一定要发扬党的好传统、好文风，在叙事中作好分析，寓理于事。
挖得深。就是要透过现象看本质，使文章一层深过一层。人们认识事物取得经验的过程，就是一个实践、认识、再实践、再认识的过程。因此，工作通讯中对问题性质的揭示也应有个过程。一篇工作通讯要写出深度和特点，就要靠精辟地分析事物的矛盾，将它所反映的经验体会如实地在分析矛盾的过程中展现出来，而不是靠作者的任意拔高和主观断言。揭示矛盾的层次越分明越好，越具有鲜明的逻辑性越好。有的同志写工作通讯常常为抓不住特点而发愁，其实，事物都是各有特点的。比方看人，不细瞧，都是鼻子眼睛，千人一面。你一细瞧，就看出各人的特点了。学会抓住特点，从一般中突出了特点，又从特点中回答了普遍性的问题，文章就显得有深度。要挖得深，还要从实际出发，从中引出固有的规律，找出事物的内部联系。比如，要讲清落实政策的经验、问题，就要面对现实，讲出落实政策过程中的矛盾、斗争，讲清在什么条件下，在某些复杂情况下怎样具体落实政策，要在一般规律的基础上写出特殊的规律。如果是停留在空讲政策重要，决心抓紧、发动群众等一般性的东西上，就不能真正有效地指导实际工作。
写得活。就是要写得生动、吸引人。生动吸引人首先是内容问题，但是写作上也要讲究。有些工作通讯往往只是一二三四很抽象的几条，读来乏味，使人感到沉闷。当然我们并不一概排斥运用概括的语言，也并不完全反对用一二三四的写法。有些同志认为，工作通讯与其他通讯不同，不必要求生动，表现形式上也无须有多大讲究，这种认识是错误的。
工作通讯既然属于通讯中的一种，那么，在表现手法上也可以多种多样，可以根据需要适当写景、写情、写人物。
如何写得生动吸引人呢？
一是应该从叙述事件和运动的过程中去表达问题，不要静止地、抽象地提出和叙述问题。否则，文字就呆板，没有生气。在叙述事实的时候，要力求形象化，穿插现场情景的描写，这是使文章生动的办法之一。形象，就是把具体的可以感触到的事物呈现给读者，有如临其境、经其事之感，这比平平淡淡地讲道理容易使人理解、印象深刻；可以穿插人物的活动、对话，以及对细节的描写，选词造句也要力求精练、生动；要深入浅出，把很深的道理和技术性、经验性的问题写得简明易懂。这需要作者深入采访，力求对工作情况了如指掌，写作前要勤于动脑，不要“以其昏昏，使人昭昭”。
二是要做到材料和观点统一。帽子加例子的写法是不好的。在工作通讯中，无论是先提出观点再写材料，还是先摆出材料再引出观点，都要在二者的联系、统一上下工夫。例如前面提到的《指导农民花钱》一稿，观点和材料就统一得好，用观点统率材料，说明问题很有力量，读来很受启发。
三是写思想和写行动的统一。在工作通讯中，只写一大堆行动，不写人物的思想，或只用所谓的“闪光”思想和语言，而不见行动，都是不得要领的。写工作通讯，贵在用行动、事实说明思想，反映经验，把写思想和写行动统一起来。但是，在工作通讯中写行动，与写人物通讯有所不同，不需要用很多文字去刻画人物的外部形象，也不必有大段大段的心理描写，而是要着力于反映人与人之间、人与工作之间的关系这方面的行动。
四是做到数字和观点的统一。一般引用数字有两种，一种是对比的数字，多是作为情况的交代或论证的根据，通过对比来揭示文章所要反映的主旨。另一种引用数字是作为事实的补充或经验的分析。如1961年4月4日《人民日报》发表的《把“家底”好好摸一下》，讲的是清理物资的重要意义，文中引用了大量的数据，说明清理物资的必要。虽然数字一串又一串，但都很说明问题，读来一点也不觉枯燥。
三、调查报告写作有章可循
一、毛泽东同志说：“到一个单位去了解情况，要了解运动的全过程，开始怎样，后来怎样，现在怎样，群众是怎样搞的，领导又是怎么搞的，发生过一些什么矛盾和斗争，这些矛盾后来发生了什么变化，人们的认识有什么发展，从中找出规律性的东西。”这是对搞调查的最好的概括。只有对调查对象的全过程做了深入了解，摸清了全过程，从而准确地反映出事物的全貌，找出规律性的东西，总结出有指导意义的经验，才能使调查报告有深度，有质量，有说服力，有指导作用。
二、调查报告要介绍比较完整的经验，因此调查必须是全面的而不能是零碎的。比如到一个队调查畜牧业发展情况，既要有这个队的一般概貌，又要有重点地调查畜牧业发展的经验和作用，掌握必要的统计数字，还应收集群众反映的问题，这样才能用一个点的经验回答面上普遍存在的问题，使调查报告具有普遍的指导意义。
三、调查报告是指导当前工作的，因此调查必须着眼于宣传党的路线、方针、政策，而不能是有闻必录的纯客观记录。所以在调查中，要善于选择并着重了解最能体现党的路线、方针、政策的典型事例和经验，而且在进行调查前，就必须深入学习有关的文件和上级指示，使整个调查具有明确的指导思想。
进行调查要有正确的态度，要发扬毛主席一贯倡导的深入实际，不耻下问，放下臭架子，甘当小学生的精神，运用开调查会、个别访问、实地察看以及抓点与跑面相结合，从上而下和从下而上反复调查等方法，力求准确地摸清事物的全过程，掌握丰富的第一手材料，其中包括必要的统计数字和其他的百分比，一般概况和典型事例以及群众的反映和语言。这一步做得扎扎实实，就为深入研究情况、写好调查报告打下了基础。
四、认真分析，找出事物发展的规律性
这是形成调查报告的关键的一步。调查报告是要反映事物发展的全过程，但反映过程是为了说明普遍性规律，而不是记流水账；调查报告是要介绍比较完整的经验，但这种比较完整的经验是为了回答普遍存在的主要问题，绝不能面面俱到。所以，调查报告不能靠堆砌材料，也不能罗列现象，而是要通过分析，反映事物内部的规律性，以指导当前的斗争。
因此，对调查得来的大量的、分散的材料，要按照毛泽东同志所说的“经过思想作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫”，区分本质和非本质的特征，区分假象和真象，由个别到一般，由表象到本质，产生出合乎情理的结论来，也就是了解事物的内部矛盾，了解它的规律性。具体说就是要：
弄清所要报道的这个事物的特点是什么，在全局工作中所处的位置以及它的普遍指导意义在哪里。这些都不是从个别事例就能一眼看清的，只有综合分析全面的情况才能真正认清。而只有认清了这些，才谈得上对这个事物的本质有了基本的认识，才能正确地评价它的作用，准确地概括和宣扬它的经验。
提炼好调查报告的主题思想，也就是抓住主要的矛盾。抓住了主要矛盾，才能使调查报告的主题鲜明突出，具有很强的指导作用。
要分析材料，选择材料，抓住新的，舍弃旧的。所谓新，新生事物当然是新，新情况、新形势下出现的新问题、新进展也是新；过去没有报道过的经验当然是新；各项工作在当前作出的新创造，取得的新突破也是新。区分新旧不能单纯以时间的先后为标准，而应当以对当前工作和斗争是否有指导作用为标准。即使是常规工作，只要抓住当前遇到的新问题、取得的新经验，同样可以写出好的调查报告。
经过认真分析、综合、归纳，提炼出明确的主题思想，安排好文章的段落布局，就可以形成写作提纲，进入写作。