书城管理基层党委书记工作指南
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第74章 时光如流寸阴必惜(1)

时间可以赚来黄金;

黄金却买不到时间。

——民谚

马克思指出:“节约劳动时间,就等于发展生产力。”他还说:“任何节约,归根到底是时间的节约。”时间就是效率,时间就是价值,时间就是财富,时间就是生命,有了时间,就有了一切。

我们党第一代革命家董必武诗曰:逆水行舟用力撑,一篙松劲退千寻。古云此日足可惜,吾辈更应惜秒阴。

优秀的党委书记因肩负重任,时间观念很强,最珍惜时间,能科学统筹时间,充分利用时间,在单位时间内,办的实事又多又好,让群众很满意。

第一节千金难买寸光阴

古人说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”不仅寸金,就是千金,万金也买不到寸光阴。

一、时间是一种珍贵资源

时间在世界上是独一无二的资源,金钱可以积攒,其他资源可以开采,人才可以培养,但时间我们租不到,也买不到,无论想什么办法也不能获得更多的时间。时间无法贮存,昨天的时间过去了,就永远不会再回来,时间根本没有任何替代品,但办任何事情都少不了时间。

民谚说:珍惜黄金,不如珍惜时间。对知道时间价值的人来说,时间就是金库。

1.时间就是效率。人类的一切活动都要在一定的时间内进行,而从事任何活动都要讲求效率,从而创造有益的成果。在社会生活中,有不少这样的事实:仅仅一天之差,就可能导致一个企业的巨大成功,而另一个企业却倒闭破产。仅仅一分钟甚至几秒钟之差,一方抢占了山头,架起机枪而打了胜仗;另一方却败给了对方。俄罗斯军事家苏沃洛夫就曾说过:“一分钟决定战局。”

2.时间就是财富。一个人管理时间的水平高低,会决定这个人的事业成败。除去睡眠、吃饭及休息,剩下的时间,谁能科学、巧妙而充分地利用,谁就能创造更多的财富,谁就能做出更大的贡献。数学家华罗庚说:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩。”

3.时间就是金钱。谚语说:“失落寸金易于找,失落寸阴无处寻”。时间是人们无法估量的无形资产。

俄罗斯民谚:“金钱重要,生命更重要,时间最重要。”时间一旦流失,就再也不能复返。无论是谁,地位再高,权势再大,财富再多,他也买不来时间。

4.时间就是商机。日本某汽车公司在上世纪80年代,驻北京饭店一位代表,他唯一的工作是天天打听中国汽车市场的行情变化情况,每星期都要给其公司本部写报告。

知道他的人认为这项工作没什么可做的,当时我国汽车完全是计划生产、计划供应,价格很稳定,汽车行情哪有变化可写。但是不久他打听到社会集团购买小轿车很难批准,但集团单位购买价格低廉的面包车却很容易批准,这种车可作为生产用车,即可拉货拉工具、物料,也可接送客人,政府机关很快就能批准。

这个日本人把上述信息报告给公司本部后,很快,该公司的面包车就大批涌入中国,因而获得了丰厚的利润。

5.时间就是生命,鲁迅先生写道:“节约时间,也就是使一个人有限的生命,更加有效,而也就等于延长了人的寿命。”古今中外许许多多有成就的人都把时间看得如同生命。诗人艾青有段精彩的诗,诗中说:“离开了时间,就没有生命;生命和时间,紧紧相依连;失去了时间,生命成了虚幻。”

二、重视时间的管理

人们都觉得时间十分珍贵,但如何给它下定义,就比较难了。法国著名思想家伏尔泰在他的小说《查第格》中,有一个谜语,或许能给我们一些启示:

世界上有这样的一种东西:它最长而又最短;最快而又最慢;最容易分割而又最广大;有许多人往往不重视它,而它又使许多人感到惋惜;没有它,什么事也做不成;它使一切渺小的东西归于消亡,又使一切伟大的东西永垂不朽。

伏尔泰寥寥数笔,对时间生动描述和概括,是符合辩证唯物主义的。时间是物质运动、变化的顺序性和持续性的表现。时间是客观的,人们既不能阻止它,又不能消灭它,也不能创造它。但人们可以认识时间,掌握利用时间的客观规律,较快地实现预定目标。

重视时间的管理,就是尽力提高时间的利用率和工作的有效性,其实质就是人们为克服时间浪费而进行的自我管理。时间管理大体有以下几项内容:

1.做某件事前,确定时间耗用标准;

2.利用分割与集中的方法,安排工作程序;

3.运用各种技巧、方法来节约时间;

4.总结时间的利用情况,找出浪费时间的缘由并予以消除;

5.运用系统科学和定时、定量的方法来控制自己的时间。

第二节志士惜寸阴,贤者不失时

俄罗斯文豪高尔基写道:“时间是最公平合理的,它从不多给谁一分,勤劳者能叫时间留下串串的果实,对懒惰者,时间给予他们的是一头白发,两手空空。”的确,社会上不同的人们,对时间有不同的观念,不同的价值评价,不同的态度,不同的对待方法。时间学专家作了如下的分类(见《中外名言大词典·时间篇》):

勤奋者——抓紧时间;懒惰者——消磨时间;

有志者——珍惜时间;投机者——等待时间;

积极者——赶超时间;消极者——放弃时间;

有为者——争取时间;无为者——浪费时间;

忠诚者——遵守时间;取巧者——蔑视时间;

谦虚者——赢得时间;骄傲者——丧失时间;

聪明者——积累时间;愚昧者——忽略时间;

求知者——利用时间;无知者——荒废时间;

好学者——挤出时间;庸碌者——虚度时间;

耐劳者——创造时间;怕苦者——挥霍时间;

实干者——重视时间;浪荡者——践踏时间;

乐观者——赞美时间;悲观者——讨厌时间。

党委书记应像勤奋者、有志者、积极者、有为者、忠诚者、谦虚者、聪明者、求知者、好学者、耐劳者、实干者、乐观者那样珍惜时间,抓紧时间,充分利用时间,提高时间的利用率,为党和人民的事业多做贡献。

陈毅元帅的诗曰:“志士嗟日短,愁人知夜长。”刻苦勤奋者,掐分抠秒,又挤又钻,拉长了时间还觉日短,怕苦怕累者,蹭分拖时,怠惰偷懒,浪费了时间也恨天长。大发明家爱迪生一生共获得1000多项发明专利,他就是一个不平凡的刻苦勤奋者。下面是他又挤又钻的生动故事:

结婚那天的下午,在喜气洋洋的气氛中,爱迪生和玛丽的婚礼刚刚礼毕,爱迪生就腼腆地把脸贴近新娘,咬着耳朵悄声地说:“亲爱的,我有点要紧的事到厂里去一趟,待会儿一定回来陪你吃晚饭。”新娘子一听,心里很不乐意,她在纳闷:“一屋子客人,正准备拿人开玩笑逗乐儿,可你这么早就走了,剩下我一个怎么对付呀?什么要紧的事,为什么要在这个时间办?”这个想法还没讲出口,新郎就告别新娘,快步走出门去,弄得满堂宾客无不莫名其妙。

原来,就在举行婚礼的时候,爱迪生的脑海里突然浮现出一个解决自动电报机的方案,这是他多少天来冥思苦想一直未能解决的问题,他喜出望外,急于要做实验,就把新娘和来客扔下不管了。

爱迪生一跨进实验室,连忙脱下礼服,聚精会神地干起来,时间一分一秒地过去,夜幕已经降临了,但爱迪生像着了迷一样,似乎全然不知,他习惯性地点了灯继续做他的实验。吃晚饭的时间已经过了,新娘望眼欲穿,就是不见新郎的踪影,她压住心头之火,只得和客人们一起先吃饭。到了晚上10点多钟,新郎还是没有回来,贺喜的宾朋在闷闷不乐和尴尬的气氛中陆续告辞。新娘再也忍不住了,就请人前去寻找。

寻人者走进实验室,看见爱迪生还在那里埋头苦干,就大声喊道:“好啊!你这个新郎是怎么搞的,不要新娘啦!”

顿时,把新婚之夜忘得一干二净的爱迪生如梦初醒,问道:“现在是什么时候了?”

“已经到了夜里12点啦!”

“糟糕!糟糕!我还答应陪玛丽吃晚饭呢!”说着,爱迪生急忙收拾好仪器和工具,跑步回家,向新娘“请罪”去了。

爱迪生对他的妻子玛丽非常忠贞,绝对不是无情。后来在一次大学生演讲会上,他这样说:“我之所以有今天的成功,最重要的就是时间和我的妻子,在我一生的发明中,他们的作用是不可估量的。”

看了这个故事,实在感人肺腑。我们虽然做不到爱迪生那样分秒必惜的地步,但可将他这种非同寻常的范例定格在自己的脑海里,永远给自己以鞭策。

珍惜时间,首要的是要抓住今天,不唱《明日歌》,努力请从今日始。但是,有些干部工作无所用心,拖拖拉拉,作风松松垮垮、懒懒散散,上班时谈天说地、东拉西扯;有的领导者优柔寡断、举棋不定,左右徘徊、错过时机。有些贤人、智者认为无聊地消磨时间、浪费时间,不仅是一种错误,而且是一种罪过。我们静下心来,好好读读我们党的创始人、早期领导人李大钊以下的肺腑之言:

“昨日不能换回来,明天还不确实,而能确有把握的就是今日。今日一天,当明日两天……世间最可宝贵的就是‘今’,最易丧失的也是‘今’。因为它最容易丧失,所以更觉得它宝贵……‘今’是生活,‘今’是动力,‘今’是行为,‘今’是创作。苟一刹那,不有作为,不为动作,此一刹那的‘今’即归于乌有,此一刹那的生,即等于丧失……吾人在世,不可厌‘今’而徒思过去,梦想‘将来’,以耗误‘现在’的努力。又不可以‘今’境自足,毫不拿出‘现在’的努力,谋‘将来’的发展。宜善用‘今’以努力为‘将来’之创造……一个人不抓住今天,就等于丧失了明天,因为当明天到来的时候,又转化为今天了。当天必须完成当天的任务,而不能拖延到明天。”

就在今天,我们必须把自己的全部精力、热情集中于应做的事情上。李昂斯先生有几句话说得也很好:“昨天是一张作废的支票,明天是一张期票,而今天则是你唯一拥有的现金——所以,应当聪明地把握。”

第三节充分利用时间,提高工作效率

善于利用时间的人,则事半功倍;反之,不能科学利用时间的人,那就会事倍功半。

一、ABC时间管理法

它是以每一事务(或工作项目)在整个组织中的地位、作用即重要程度,按照由重到轻的顺序划分为A、B、C三个等级,以便科学地安排时间、分配精力,按事项重要等级办好事务的方法。

A级事务的数量约占工作总量的15%~20%,每天约1~3件,最重要,也最迫切,与实现组织目标关系很大,其真正的价值高达60%~70%,必须集中精力去完成。

B级事务的数量约占总量的20%~25%,每天3~5件,比较重要,时间也较迫切,其价为20%~25%,可采取一般管理的方法,最好亲自做,也可以委托别人办理。

C级事务的数量约占工作总量的65%左右,不太重要,大多时间要求也不太急,对实现组织目标一般影响不大,这类事务的价值仅为15%左右,不必花大精力用在这些琐碎的小事情上,可以委托别人去做,也可抽空处理。

这种方法还可灵活运用。如果你认为三级不足以涵盖你的具体情况,可以再加一个D级事务。D级事务没有一定的期限,如果去做固然很好,暂且不做,影响也不大。有时做完某一D级事务可能取得意外的收获。还可以细分级别,如A级事务中,可按其重要程度再细分为A1、A2、A3等。

ABC时间管理法可以让我们理清思路,知道重点是什么,先做什么,不至于喜欢做什么就先做什么或者不知从何处下手。

我们如果每天提前10分钟左右的时间,或在上班的公交车上,或头天晚上静下心来,思考当日要做的工作,然后按A、B、C分类,并认真实施,这会极大地提高工作效率。

与ABC时间管理相近的还有一种“80/20法则”,领导者可把80%的时间、精力用于20%的重要工作项目上。因为这20%的工作项目的价值要占全部工作价值的80%。聪明者应集中精力用于处理最重要或最困难的事情上,这样才能比别人取得更大的成就。如果把80%的时间、精力用在无关痛痒的许许多多小事上,就是一天到晚累个半死,工作也不会有什么起色,可说是费力不讨好。

二、统筹用时法

进行时间统筹,也就是巧排事序的最优方案。立体公路上车流最大,高层建筑的空间利用率高。同样道理,立体结构的时间安排能提高时间利用效率。

例如,某女士下班后晚6点到家。吃晚饭前要做四件事:第一件是做米饭,淘米、蒸饭、把蒸好的饭盛在碗里的时间分别为3分钟、30分钟、1分钟。第二件是炒菜,摘、洗、切菜,炒菜,把炒好的菜盛在盘里的时间分别为12分钟、10分钟、1分钟;第三件是洗衣服,放水和开机、机器运转、晾衣服时间分别为3分钟、20分钟、3分钟;第四件是与放学回到家的孩子交谈(教育)一天在校情况,时间为12分钟。

做完四件事共需要时间=(3+30+1)=(12+10+1)+(3+20+3)+12=95(分钟)

四件事中,做米饭时间最长,要用34分钟。该女士先淘米、蒸饭。在炉灶上蒸饭30分钟内可炒菜(共22分钟)、放水开机和晾衣服(共6分钟),洗衣服运转时正在蒸饭不必再加时间。可以和孩子一面交谈,一面摘菜,这本身也是对孩子的一项必要的劳动教育。

这样说,34分钟就可以做完需要95分钟做完的四件事。为留有余地,再增加6分钟机动时间,共40分钟。