五、科学管理的思想方法
我国经历了两千余年的封建社会,人们习惯了自给自足的小农经济的生活方式。传统的小生产管理思想,在许多领导者的头脑中,仍然不同程度地残存着。这种传统的小生产管理思想与现代科学管理思想是格格不入的,这两者的区别说明:
序号类别现代科学管理思想方法小生产传统管理思想方法1决策群体智慧,方案多种目光较短浅,凭经验拍板2权力既民主又集中,分级管理习惯一言堂,权力至上3地位能力导向,重视贡献头衔导向,着眼职位4计划考虑系统的整体效益追求单体经济利益5组织专业分工,社会协作自我封闭,样样求全6资源总体资源效应,智慧经营单纯拼人力、物力、财力7思维辩证、统筹、综合、提高机械、重复、习惯、守旧8领导启发、诱导、鼓励、指导重视灌输、命令、单纯服从9着眼点革新、创造、开拓保守,维持现状10要求不断进取、精益求精不求进步,故步自封11工作重点目标、效能、效益重视操作和做法12办法预测、参与、策动、竞争单纯的纪律约束13沟通双向沟通也注意非正式沟通单纯由上至下的正式沟通14工具以机械化、自动化为主单纯手动工具15关系见物更见人见物不见人16控制自觉反馈,自动调整单纯自上而下的监督、检查17比较协调、快速、高效的管理被动、缓慢、低效的管理随着科技飞速发展和全球经济一体化的加快,我们必须彻底克服传统的、落后的小生产管理思想,牢固树立现代科学管理思想。
六、精心选择的方法
为了完成一项任务,或做好一件事情,或解决一个问题,往往想出了好多方法,这就要从中精心选择一个较好的方法。如何选择,一般有下列三个步骤:
第一,模拟。即对想出的所有方法,分别进行假设,对其具体细节深入分析、探索,有多大的可行性,有什么利弊得失。
第二,比较。对各种方法在分析论证的基础上,进行比较。没有比较,就难以区别,也就不可能从中选择。如何比较出优劣差异来,往往是不容易的。德国古典哲学家黑格尔说,人们对一支笔与一匹骆驼是容易分清的,如果对橡树与槐树或寺院与教堂就难以区分了。通过比较,可以了解各种方法的差异点与共同点。
第三,优选。选择可采用定性或定量方法,如理论分析法、简单打分法、民主投票法等。在选择过程中,可能只选择一种方法;也可能把几种方法综合起来,取其长处,形成一种新方法;还可能对几种方法先后交叉采用。
第二节领导艺术十五则
有人统计过,一架喷气式飞机的设计参数为10万个,洲际火箭的可变参数为一百万个,而城市管理问题的可变参数约为一亿个。正如诺贝尔经济学奖获得者美国经济学家A·西蒙所说:“愈往高层,领导人就愈无法找到符合决策的明确程序,这就往往要依靠高级管理人员本身的经验、判断力、直觉和创造力。”这就是说,领导艺术对领导者来说,是不可或缺的。
领导艺术来自领导者的丰富工作实践,具有“非程序化”、“非模式化”的特点。《三国演义》第95回说的“空城计”,就是经典的军事指挥艺术,诸葛亮这一妙招使蜀军转危为安;否则,就会遭到灭顶之灾。在开展领导活动中,应讲究领导艺术。
一、探索规律,踏实工作
规律是事物发展过程中的本质联系和必然趋势。白天黑夜、春夏秋冬,是有规律的,这种现象反映了地球与太阳之间的本质联系。地球自转,向着太阳的一面为白天,背着太阳的一面为黑夜,地球公转,就产生一年中的春夏秋冬、四季变化。规律本身是客观的,不管人们认识不认识,承认不承认,它永远存在于人的思想意识之外;规律的作用是客观的,不管人们顺从或不顺从,喜欢不喜欢,它总是在一定的条件下发挥作用。因此,人们只能认识和利用规律,而不能消灭或者废除规律。规律对任何人都一样,违背它,就受到惩罚,即使权力再大也是一样。秦始皇权力大得很,他想尽办法,寻找长生不老的药;但是,凡人皆死,这是客观规律,秦始皇也不例外。
规律是不以人们的意志为转移的。不坚持科学发展观,中国特色社会主义发展就不顺利。古代寓言中宋人拔苗助长,禾苗很快就枯槁了。
尊重规律的客观性,并不是说人们在客观规律面前无能为力。人们在实践中,可以认识与利用客观规律,能动地改造自然、改造社会,发挥主观能动性。在客观规律面前无能为力,是一种懒汉懦夫的思想行为;反之,任意夸大主观能动性的反作用,又犯了盲目蛮干的主观唯心主义的错误。正确的态度是:既要有高度热情,又要有实事求是的科学态度。
我们要自觉地按照事物的客观规律办事,决策、计划、指示,一切以具体的时间、地点、条件为转移,防止主观主义、瞎指挥。说话、办事,踏踏实实,兢兢业业、精益求精、务求实效,而不能浮躁、浮夸,更不能撒谎吹牛、弄虚作假、骗取信任。
二、多谋善断,瞻前顾后
“谋”是为了“断”,“善断”就是善于处理解决问题,也就是善于决策。领导者要计谋多、主意多、办法多、点子多,并善于从中进行抉择。
“谋”是“断”的基础,要广谋、多谋、深谋、远谋。广谋,即主动、虚心地听取四面八方的意见,既要听相同的意见,也要听不同甚至反对的意见,这才能做到“兼听则明”。“多谋”,即反复思考,多提些方案,多想些办法。“深谋”,即对各种意见进行由表及里的分析,深谋才能谋出高招,谋出妙计。“远谋”,即要看到事物发展的趋势、前景,要从长计议。
“善断”,就是善于判断,看准了就下决心。善断,有两个明显的标志:一是“断”得正确,即在众多的谋划中,选取一个最佳方案。最佳,不是天衣无缝,十全十美,而是从当时、当地的实际出发,权衡诸方利弊以选其优,这也就是:两利相权取其重,两弊相权取其轻。二是“断”得及时,人们常说的当机立断,就是强调看准时机,及时决断。时机,是具有时间性的有利的客观条件。时机未到,急于求成,欲速不达;恰逢其时,“当断不断、反受其乱”;错过时机,时不再来,追悔莫及。正确和及时是统一的;任何一个正确的决断,都包含着时间的因素,忽视了这个因素,本来属于正确的决断也会变成谬误;任何一个及时的决断,都以“断”得正确为前提,离开了这个前提,所谓的“及时”也就没有任何意义。这两个标准是互为依存,辩证地联结在一起的。
瞻前顾后是一个问题的两个方面,是密切联系、相辅相成的。瞻前,就是从人民的长远利益出发,正确分析形势,领导群众团结一致向前看,坚定不移向前进,在曲折面前能看到光明的前途,遇到暂时挫折不动摇信念,不断推动建设事业的发展。顾后,就是严格按照唯物辩证法的全面性要求办事,无论做什么工作,都要周密筹划,进行充分的可行性论证,注重实际效果,严防捉襟见肘、顾此失彼,不能造成不应有的损失。客观事物是复杂的,其发展是曲折的,这就要求我们把主观努力的积极性与慎重性有机地结合起来,防止急躁冒进和保守落后两种错误。
三、审时度势,灵活机动
审时度势是指对客体(或对象)认真关注、研究现状,正确预测、估计其发展趋势,采取相应有效的策略、措施,以达到预期的目的。灵活机动或机动灵活,即不刻板、不僵硬、不拘泥,而是灵敏机智、见机行事。开展领导活动要因时制宜、因地制宜、因事制宜、因人制宜,因具体条件制宜,要机动灵活地采取有效的方式方法,做到应变自如。首先要掌握时机,错过时机,时不再来,就会耽误大事。其次,要弄清具体地点、条件的实际情况,并灵活地采取具体的措施,做到恰到好处,而不能用一个固定模式去硬搬乱套。
2000多年前,《孙子·虚实篇》中写道:“夫兵形象水,水之形避高而趋下;兵之形避实而击虚。水因地而制流,兵因敌而制胜。故兵无常势,水无常形,能因敌变化取而胜者,谓之神。”意思是说,用兵的规律像水的流动,水流的规律是避开高处而流向低处,用兵的规律是避开敌方坚实之处而攻击其虚弱的地方。水因地形的高低而制约着奔流的方向,用兵要根据敌情而决定取胜的方针。所以用兵作战没有固定不变的方式方法,就像水没有固定的形态一样。能根据敌情变化而取胜者谓之神。教条主义、经验主义做不到审时度势、灵活机动,因而常犯错误、常把事情做糟了。
四、集思广益,众志成城
集中众人智慧,就能收到更大更好的效果。“集思广益”这个成语来自诸葛亮《教与军师长史参军掾属》这篇文告。文告中有段话大意是:“丞相府让大家都来参与议论国家大事,是为了集中众人的智慧和意见,广泛地听取各个方面有益的建议(‘集众思,广忠益’),从而取得更好的效果。”诸葛亮主持政务,鞠躬尽瘁,但不居功自傲,经常注意听取部属意见。下属董和顶撞他,和他意见相反,诸葛亮不仅不责备他,反而赞扬他办事认真,一丝不苟。主簿官杨颙多次给他提意见:少插手一些琐碎小事,应着重抓军政大事。杨颙病死,他非常难过,痛哭了好几天。为了鼓励下属参与政事,诸葛亮写了这篇文告。
“集思”有两种情况:一种是相同观点的相互补充与完善;另一种是不同观点的相互辩驳与纠正。这两种情况都会使观点或主张趋于正确、完善。“广益”也有两种情况:一种是进一步扩大积极成果;另一种是减少了可能产生的损失。一般来说,众人的实践经验、知识见识、聪明才智的总和,总是广于和深于其中任何一个人的经验、知识和智慧的。在现代社会新的形势下,集思广益有更重要的意义。美国前宇航局局长离职时,有记者问他:你多年从事宇航事业,把人送到月球上,你有什么体会?他说:“我的体会就一句话:不要让一个专业的人在同一张桌上吃饭。”他的意思是,多学科的专家互相切磋,可以互相启发引导,最后可能形成一个新的思想,而同专业的人却不易做到。
众志成城,比喻大家团结一致,就能克服任何困难,取得成功。史书上有个“众志成城”的故事:
春秋末年,周景王要铸一口巨大的钟,好享受从未有过的乐声。单穆公反对,司乐官州鸠也不支持。说这钟的声音既不和谐,又劳民伤财。周景王一意孤行,征集众多工匠,一年后真的把巨钟造了出来,乐人纷纷夸大钟的声音很和谐很好听,当周景王得知州鸠怀有不满的心情而对他进行质问时,州鸠说了这样一席话:“不,陛下,您错了,造大钟,要老百姓都拥护都欢迎,才叫和谐。现在,国家花费了巨资,老百姓也怨声载道,这能算和谐吗?办任何一件事,凡是百姓赞成了的,就一定能成功,凡是百姓反对的,就一定失败。这叫做‘众志成城,众口铄金’!”
今天的党委书记等领导者根本不同于封建制或奴隶制王朝的当权者,更应该保持谦虚谨慎、团结群众、发扬民主、喜纳意见的优良作风,这样才能办成大事。
五、取长补短,发挥优势
一个领导者应把握本地区(单位、部门)的具体特点,研究并充分发挥自己的优势,做到人尽其才,地尽其力,物尽其用,财尽其效。
还应辩证地看待优势和劣势,具体地进行分析,而不能把它们绝对化。条件优越,优势多,但不能忽视劣势;条件差,也不能片面地强调不足,而看不到长处。同时,优势和劣势是发展变化的,在一定条件下,优势可以变成劣势,劣势可以转化为优势,应通过努力和采取积极有效的方法,创造有利条件,改变原来的不利因素,使劣势变为优势。
由于各个地区(单位、部门)的优势和不利条件的差异,在安排任务或提出要求时,不能强求一致地“一刀切”,要正确处理共性与个性的关系,尽量发挥各自的优势,做到扬长避短,扬长补短。
六、留有余地,争取主动
人们一时间很难准确地反映客观事物的发展规律,在实际工作中,常常出现预料不到的新情况、新问题。因此,我们无论办任何事情,都必须留有余地。例如,在定计划时,不要满打满算,指标不要定得过高;在人力、物力、财力的分配上,要有一定的后备。有的地方提出定了10分的指标之后,要有12分的措施,14分的干劲。这时完成任务,就有了充分的保障。
在研究问题、进行决策时,要分析几种可能性,提出几种备选的方案。特别是在工作顺利、取得较大成绩时,更要把困难估计得充分些,把克服困难的办法想得更多些,更切实些。在做群众思想工作时,不要“我打你通”,强加于人,要给人思考的机会。打起仗来,不仅兵力多于对方,而且要有机动的后备队,出差要多带路费,这既是常识,也是原则。
七、量力而行与尽力而为
我们开展管理活动,要从实际出发,正视客观条件,按客观规律办事,善于把主观与客观、需要与可能、动机与效果紧密结合起来,把工作计划放在稳妥可靠的基础上。上世纪50年代末到60年代初所谓“大跃进”时期,由于采用不从实际出发的高指标,国民经济极不景气,人民生活十分困难,那就违背了“量力而行”这一思想。在“左”的思想干扰下,不顾客观实际情况,不量力而行,盲目蛮干,急躁冒进,结果是“欲速”则“不达”。
量力而行,要真正清楚两方面的情况:一是核准自己的实力;二是核准客观条件。自己的实力可分为显在实力和潜在实力。量力是指权衡包括潜在实力在内的力量。由于客观条件影响实力的发挥,所以,不能忽视对客观条件的认真分析。