第三,要有责任感。有的人对上级交办的事情,随便应付一下就算了事;有的人逃避责任,采取“踢皮球”的手法;有的人名义上是请示,而实质上把问题、困难推给了领导;还有的人故意给领导出难题。敷衍塞责、滑头滑脑,是缺乏职业道德的表现,不仅影响上下级关系,而且给组织带来损害。这样的人当然得不到重用。
第四,要朴实敦厚。不要炫耀自己,越是自我标榜,爱出风头,妄自尊大,趾高气扬,别人越不买你的账,越不愿和你共事。
3.尊重领导勿“抢位”
上级领导对自己的尊严是很重视的,即使英明、宽容的上级也很希望下属维护自己的面子和尊严,而对刺激他的人会感到不怎么顺眼。
在公开或正式场合,下级人员不能抢镜头、抢次序;上级领导出现疏漏、疏失,不能沉不住气立刻当众不客气地指出,这会使领导下不了台;作为下级,自己的表情、态度、言行不要对领导轻慢、轻薄、轻蔑,古人说得好:“言轻则招忧,行轻则招辜。”对上级领导的隐私“家底”更不能在背后乱叨咕。
上级领导并不总是正确的,但他们都希望自己正确。所以,没有必要凡事都要和上级争个孰是孰非,得让人且让人,给上级有个台阶下,维护上级的面子。
4.服从领导勿“错位”
上级领导一般都期望部属忠诚地跟随他,拥戴他,听他指挥。部属如果时不时地用语言冲撞他,用行动对抗他,他的心情会感到不好受,觉得尊严受挫、面子难堪。有的人受到不应有的刺激,可能恼羞成怒,也有的人当场比较克制,而事后会找机会报复。因此,作为下级要态度端正,谨言慎行,温顺随和,诚实中肯,尊重领导,服从领导。
第三节与下级处好关系
一个领导者的大部分时间要与基层的干部、员工群众交往,和他们的关系融洽,感情加深,就有利于发挥他们工作、劳动的积极性、创造性。
一、领导者的威信要高
一个领导者的威信来自下级干部和群众的拥戴,如果失去了群众的拥戴,那可说是不称职,是很难开展工作的。那么,怎样获得干部群众的拥戴呢?有的专家提出了五条:一是品德高尚;二是才识出众;三是真情厚意;四是宽容大度;五是形象良好。这五条在有关章节已做了详细的阐述,这里对第四条再做些补充。
宽容是一种美德,古人说:“量大福大,心宽路宽。”、“必有容,德乃大;必有忍,事乃济。”有的人提出领导要“四容”:一是容言,不仅能虚心听取下级的正面意见,而且能虚心听取下级不同的意见。二是容过,即以宽容原谅的态度,对待犯有过失的下级,而不苛求指责下级。“海纳百川,有容乃大”。对下级宽容,不斤斤计较,可以使上下级关系更加亲密。三是容嫌,身居领导地位的上级,对有隔阂和怨恨的下级,不能报复打击,而应宽宏大度地对待他们。四是容才,领导者要能容纳在某一方面甚至某些方面比自己强的有才干的下级。有嫉妒心的领导者结果会众叛亲离,会使本组织不断趋向衰败。俗话说,水涨船高,真正高明的领导者正是那些善用比自己强的人才的人。
二、与下级处好关系的要诀
笔者总结了23条,自感粗疏浅薄,请读者参考、雅正:
礼貌待人,满面春风;人际交往,平易和善。
言行一致,表里如一;直言不讳,开门见山。
双向沟通,开诚布公;通情达理,豁达大度。
忠厚诚实,古道热肠;言而有信,一诺千金。
胸怀坦荡,思想开朗;堂堂正正,光明磊落。
洁身自好,安分守己;超然物外,知足常乐。
以身作则,身体力行;任劳任怨,笃行不倦。
吃苦在前,享受在后;先人后己,先忧后乐。
不耻下问,闻过则喜;谦虚谨慎,功成不居。
廉洁奉公,一尘不染;不谋私利,两袖清风。
推己及人,将心比心;己所不欲,勿施于人。
有了错失,不掩不盖;自我批评,坚决改正。
体贴民众,知疼知热;关心爱护,无微不至。
物质利益,公平分配;多劳多得,各得其所。
热心服务,甘为人梯;真做公仆,为民造福。
下属抱怨,耐心安抚,认真分析,妥善处理。
思想教育,疏通引导;化瘀解惑,滋润心田。
赏罚严明,驱邪扶正;激发鼓励,提高士气。
理事决策,民主商议;集思广益,群策群力。
精诚团结,上下同欲;和衷共济,众志成城。
善于授权,责任明确;疑人不用,用人不疑。
矛盾冲突,及时化解;不偏不倚,公允无私。
考核评价,客观准确;公开公正,公道公平。
三、如何与不同的下级人员相处
1.对年长人员,要特别尊重,绝对不能摆架子;年长易自卑,且家庭负担重,更要注意体贴他们,帮助他们排忧解难;他们的阅历丰富、经验多、自觉性强,要虚心向他们请教,敢于让其工作并给以热情支持。
2.对年轻人员,创造宽松自由的环境,鼓励他们敢想敢干、开拓创新,实现自身价值;耐心指导,诚恳帮助他们总结工作经验教训;多与青年人沟通、谈心,既加深相互感情,又为工作开展增加新的创意;对青年人不要求全责备,允许他们工作的失败,美国的比尔·盖茨就喜欢雇用曾经在工作中犯过错误的人;针对每个青年人的能力、特点,有针对性地进行培养教育。
3.男性领导与女性下属工作交往中,要注意时间、地点、场合和自己的言谈举止;勿把工作关系上升为私下友情;勿轻易去其家里,以免造成不必要的误会;公事一定在办公室交谈,举止要严格约束,其距离不能越过正常的界限,一般有第三人在场;不要在私下里谈工作,避免其家属和其他人的误会、猜疑;不要单独与女下属去娱乐场所。
4.对能力低的人员,尽力帮助他们消除自卑感,多亲近他们。激励他们,给他们“打气”,提高他们的自信心;在工作上加强指导,既帮助他们克服困难,又促进他们多动脑子,“自己飞起来”,处处体谅他们,尽量不批评、不指责而多激励;想办法让他们先做出成绩来,如干一些比较容易的工作,干得好,他们从成功中看到希望、增强自信;对于久久出不来成绩难以迅速扭转的人,可考虑给其调换适当的工作,鼓励他们重打鼓,另开张;必要时给以适当的压力,运动员在激烈的竞技压力下,很可能比平时发挥出更好的成绩,但压力多大,应有个合理的“度”,过小,起不到促进作用,过大,承受不了,心情可能更加沉重。
5.对犯了错误的人员,既要严格对待,又要善意帮助。
(1)科学分析。错误有性质不同、轻重不同、动机不同,有偶犯屡犯的区别,有盲目犯错与明知故犯的区别。犯错的时间条件、环境条件也有区别。这些都要具体分析。中外不少大公司,都提倡(或明文规定)每位员工一年必须犯不止一次错误或失误。这种错误是开创、开拓、探索、创新、进取中所出现的,据说,爱迪生为了研究蓄电池,在四年中做了四万多次实验,在实验成功之前的若干次挫折、失败,都应是正常。如果不许人们在开创中出现失误,那绝对是不可能的。
(2)治病救人。帮助犯错误的下级,要抱着与人为善的态度,要充分说理,和风细雨,提高他们的思想认识水平,不能简单粗暴。一个人犯了错误,应给他们时间思考,也允许他们出现思想反复,只要把基本问题说清楚并有改正的决心,那就可以了,不要一再要求人家没完没了地检讨。
(3)总结教训。失败是成功之母。引导下级从失败中站立起来。犯错误并不可怕,可怕的是不懂得怎样对待错误。有的人犯了错误,觉得自己“算完了”,从此一蹶不振,垂头丧气。此时,领导者应亲近他们,与他们谈心,使他们懂得有过失败教训的人,可以比没有失败过的人学到更多的东西。真正聪明、勇敢、有作为的人,是善于从失败中学习的人。
(4)着眼未来。发生失误或犯了错误的下级人员,给组织已经造成了某些损失,他本人心情也是非常沉重,也会感到十分的懊丧。领导者看到这种情况,就不要没完没了地过分指责、训斥,不然,他会更加灰心丧气,没有劲头工作,不敢再露头角,变成谨小慎微只求无过的人,可说这又是一种损失。古人说:“往者不可谏,来者犹可追。”在政策范围内可尽量给以宽容,此时多给他鼓励,希望他从中接受教训,日后加倍努力工作,挽回损失。
对犯了错误的下级人员,善意的原谅比起冷冰冰地斥责,一般来说,效果会更好。据说,我们的一位将军在他十多岁刚入伍时,偷了长在地里的一个小瓜,这个小错还在他的档案里放了一辈子。强调铁的军纪是非常必要的,但人家早就改了,这就要实事求是,就不必存档了。还是古人说得好:“人非圣贤,孰能无过?过而能改,善莫大焉。”后两句是说,有了过失能够改正,就是最大的优点。
(5)热情帮助。一个人犯了错误之后,就会产生一种自卑感和压抑感,情绪低落,领导要为其创造重新站起来的温暖环境。除了主动、热情亲近他们外,还要做他周围的人的工作,让大家不仅不歧视他,而且要主动地接近他,视他为知己,对他加以安慰和劝勉。如果业务不熟,经验不够,可以给其一些学习和实践的机会,并指派业务水平高,经验丰富的人负责对其进行具体帮助。
四、与下级的矛盾如何化解
有差异就必然有矛盾。上下级人员的角色不同,就会出现角色地位、角色心理和角色行为的差异。上级领导最有害的行为作风,是耍权势,逞威风、怠慢下级,这最容易伤害下级人员的自尊心和工作积极性。下级人员如果轻视上级领导,不接受制度纪律约束,盲目自高自大,工作马马虎虎、敷衍塞责,自私自利、非分要求,也会引起矛盾,破坏正常关系。
从对领导者角度要求,《现代管理科学概论》提出八点,摘要如下:
1.主动承担责任
一个领导者在自己负责的单位(或部门)出了问题、差错。不要存有推诿心理,不要指责下属不努力。面对忐忑不安的下属,领导者应勇于站出来,自咎自责,紧张的气氛就会缓和下来。即使是下属的过失,在教育他们的同时,也要虚心责备自己的指导不力。主动承担责任,这会使下属敬佩、信任和感激。
2.及时消除隔阂
彼此间心理上有距离,内心不平衡,积怨日深,便会酝酿成大的矛盾,应把隔阂消灭在萌芽之中。其办法:一是见面先开口,主动打招呼,面带春风;二是在适当的时候,善意而适度地幽默几句;三是根据具体情况,适当解释;四是对方有困难时,主动提供帮助;五是寻找机会,适当表示歉意;六是多在一起活动,不要躲避;七是不要过分自尊,不要不痛快,而要打消恼恨、别扭感。
3.倾听下级宣泄
在下级人员感到不平、委屈、压抑而发泄怨气时,领导者应这样想:(1)他找到我,是信任、重视、寄希望于我的表示;(2)他已经很痛苦、很压抑了,用权威压抑对方的怒火,无济于事,只会激化矛盾;(3)我的责任是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其感到舒畅,那就让其尽情地发泄;(4)眼下我没有更好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说,即使很难听,也要耐着性子听下去。这是一个极好的了解下属的机会,如果你这样想又这样做了,你的下属便会逐渐平静。第二天,也许他会因为自己说的过头话或当时偏激的态度来找你道歉。
4.得饶人处且饶人
假如下属作了对不起你的事,不必计较;在他有困难时,不能坐视不管,还应主动、热情帮助;双方发生不愉快的事,领导者在此时不能只看对方的缺点,而要多想他的优点、长处、贡献。这样做,才能赢得大家的拥戴。
5.不要刚愎自用
领导者不要唯我独尊,不要习惯于“一言堂”,不要得意于让下属紧跟着自己的指挥棒转来转去,这会使上下级关系越来越疏远。当上下级意见分歧时,不要硬性让下级绝对服从,否则,会使双方的关系更加紧张甚至出现冲突。此时,领导者的态度应缓和。多听听大家的意见,让大家进行利弊比较。
6.发掘下属潜能
当上下级关系紧张,有了矛盾的时候,如果领导者能发掘下属连他自己也没有意识到的潜能、优点,并创造条件让他发挥出来,不仅可以消除矛盾,还会得到他的感激。
7.排除嫉妒心理
一个下属某方面的才能高过自己,领导者绝对不能采取排斥的态度,这会增加双方的矛盾。此时,应消除嫉妒心理,要任用他、重用他、提拔他,使其发挥才能,这不仅排除矛盾,而且给整个组织带来益处。
8.适当的说理批评
和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。面对咄咄逼人、不能自控的无理纠缠者,不能总是回避,不能退缩,而应严肃表明态度,向其说清利害,给以必要的批评教育。
第四节与同级处好关系
同级领导尽管职责不同,但各自的工作都是整体中的一个有机组成部分,彼此相辅相成、互相依存、互相制约。处理好横向领导者的关系,有助于互相支持帮助,产生合力,提高组织的整体功能。
一、处好同级领导关系的要领
1.同心同德。同级领导人员要有共同的使命感、相互认同感、集体荣誉感。要知道,独砖不成墙,独木不成舟,独梁不成屋,滴水不成海,独花不成春。
蚂蚁大家族虽然复杂却能严格的分工,工蚁负责探路和寻找食物;兵蚁负责蚁巢的安全保障;蚁后只需专心生育后代;另有专门照顾蚁后所生蚁卵的蚂蚁。分工明确有序。蚂蚁家族正是凭借每一个成员的合作精神才生存下来的。
同级领导人员应平等相处,主动配合,都要识大体、顾大局,而不能斤斤计较个人的名利,不能犯本位主义,更不能互相猜疑、戒备、妒忌,不能互相掣肘、拆台。