书城管理管理越简单越好Ⅴ
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第35章 画叉——没有规矩不成方圆(11)

著名的松下公司创始人松下幸之助被称为“经营之神”,殊不知这位“经营之神”经常在工作中责骂部下。但是他的责骂方式是非常巧妙的,其秘诀在于他责骂之后的处理方式。

后藤清一曾在松下公司任职,某一次,因为一个小的错误,他惹恼了松下先生。当他进入松下的办公室时,只见松下气急败坏地拿起一只火钳死命往桌子上拍击,然后,对后藤大发雷霆。后藤正欲悻悻离去,松下说道:“等等,刚才因我太生气了,不小心将这火钳弄弯了,所以麻烦你费点力,帮我弄直好吗?”

后藤无奈,只好拿起火钳拼命敲打,而他的心情也随着这敲打声逐渐归于平稳。当他把敲直的火钳交给松下时,松下看了看说道:“嗯,比原来的还好,你的手真巧!”然后高兴地笑了。

责骂之后,反以题外话来称赞对方,这是松下用人的高明之处。然而,更为精彩的还在后头呢!后藤走后,松下悄悄地给后藤的妻子拨通了电话,对她说:“今天你先生回家,脸色一定很难看,请你好好地照顾他!”

本来,后藤在挨了松下一顿臭骂之后,决定辞职不干,但松下的做法,反使后藤佩服得五体投地,决心继续干下去,而且要干得更好。

真正善于驾驭人的上司,在痛斥之后,一定不忘立即补上一句安慰或鼓励的话语。因为,任何人在遭受总经理的斥责之后,必然垂头丧气,对自己的信心丧失殆尽,心中难免会想:我在这家公司别想再往上爬了!如此造成的结果必然是他更加自暴自弃。

此时上司若能“打一巴掌揉三揉”,适时地利用一两句温馨的话语来鼓励他,或在事后私下对其他下属表示:我是看他有前途,所以才舍得骂他。如此,当受斥责的下属听了这话后,必会深深体会“爱之深,责之切”的道理,更加发奋努力。如果上司在痛斥下属之后当天晚上立刻打电话给该下属,给予一番鼓励与安慰,那么遭受斥责的下属会心存感激地认为,领导虽然毫不留情地训了我一顿,但他实在是用心良苦。如此一来,下属对于责骂的内容更加牢记在心,大大提高了工作的自觉性。

批评员工讲究方式方法

批评是一种艺术。作为管理者,能以一种幽默的方式责备对方,这是最好不过的了。在玩笑中提醒了对方,也在玩笑中告诉了对方自己不在意。如果能在私下里提醒,而不是当着许多人的面,那就更巧妙了。

有些管理者总觉得批评、责备人是件严肃的事,于是总会下意识地找个正规的场合,用比较严肃的语气和表情进行批评。其实批语、批评与责备有很多讲究,对不同的对象要采取不同的技巧,也要选择不同的时机。

批评下属是一件不太轻松也不容易的事情,有时会令那些缺乏管理知识和经验的领导者感到无所适从。但是,谁都会犯错误,如果管理者不懂得如何批评下属,就有可能降低部门的工作效率,甚至影响整个团队的工作情绪。有些管理者一时激动就不分青红皂白对下属进行批评,而忽略了对客观事件本身进行全方位的调查。所以在批评前要弄清事实真相,而且批评最好能单独进行,如果找上几个领导一起批评,那就成批斗会了,结果会让对方感到无地自容,甚至对生活都会失去信心。如果能在办公室单独进行,即使其他人也知道,但至少他会有一种侥幸心理:“领导批评我好像没人知道。”领导在批评下属时应尽可能营造轻松一点的气氛,比如以关心问话开始,或者以聊家常开始,都能让批评有一些人情味,也能体现你的关心。

虽说事情都是人做的,但在批评下属时,还是要尽量对事不对人。这样做也是为了防止让下属认为你对他有成见。“对事不对人”不仅容易使下属客观地评价自己的问题,让下属心服口服,它的重要意义还在于这样可以在部门内部形成一个公平竞争的环境,使下属不会产生为了自己的利益去溜须拍马的想法。

如果在批评时,下属有抵触情绪,在批评后的几天之内,管理者应该找下属再谈谈心,消除下属可能产生的误解;如果批评后,下属还没有改正错误,要认真地分析他继续犯错的原因,而不应盲目地再次批评。

实际上,大多数的错误不是由下属主观引起的,可能是多种因素的综合结果。当管理者在批评下属时,也要认真地反省自己应该承担的责任。

批评需注意的要素

管理者要想达到让下属改正错误的目的,在批评中必须注意以下三点:

首先,批评贵有别。

在批评的过程中,不同的人由于经历、文化程度、性格特征、年龄等的不同,接受批评的能力和方式也有很大的区别。同时,由于性格和修养上的不同,不同的人对同一批评也会产生不同的心理反应。因此,管理者在批评时就要根据被批评者的不同特点采取不同的批评方式,切忌批评方法单一,死搬教条。

一般来说,对于自尊心较强而缺点、错误又较多的人,应采取渐进式批评。由浅入深,一步一步地指出被批评者的缺点和错误,从而让被批评者从思想上逐步适应,逐渐地提高认识,不能一下子将被批评者的缺点“和盘托出”,使其背上沉重的思想包袱,反而达不到预期的目的。

对于性格内向、善于思考、各方面都比较成熟的人,应采取发问式批评。管理者将批评的内容通过提问的方式,传递给被批评者,从而使被批评者在回答问题的过程中主动思索、认识自身的缺点错误。

对于思想基础较好、性格开朗、乐于接受批评的人,则要采取直接式批评。管理者可以开门见山、一针见血地指出被批评者的缺点错误。这样做,被批评者不但不会感到突然和言辞激烈,反而会认为你有诚意、直率,真心帮助他进步,因而乐意接受批评。

总之,批评要根据对象的不同特点采取不同的方法,从而有效地达到批评的目的。

其次,批评贵有度。

人们常说“凡事得有度”,可见,做什么事情都得掌握一个度,要有“分寸”。在批评中也一样,“过”与“不及”都是应当避免的,要力争做到恰到好处,从而更好地达到使人奋发向上的目的。那如何才能做到恰到好处呢?

第一,管理者要在批评前告诫自己批评的目的不是针对人,而是要通过批评来帮助员工改正错误,进而使他奋发向上。要告诫自己只要达到了这个目的就不要再刻意去责备员工,只要员工认识到了自己的错误,诚心地表示要吸取教训,并提出了改进方案,这样批评的效果就已经达到了,这时就不应该再批评而应该多鼓励。

第二,充分认识到与员工的关系是一种合作的、同志间的关系,认清彼此间并不存在根本的矛盾。因此,批评的目的是要把问题谈透,而不是把下属批臭。管理者在批评中应该表现出大家风范和君子气派,切不可小肚鸡肠、斤斤计较,必要时还可以适当选用具有一定模糊性的语言,暂为权宜之策。

第三,下属员工所犯的错误,虽然不是一种根本对立的矛盾,但毕竟是犯了错误,需要的就是批评而不是褒奖。如果批评时语言没有分量,嘻嘻哈哈不了了之,就会失去批评的意义,从而使得错误在组织中形成一种不良的影响,得不到有效的控制。应本着惩前毖后的原则,既要维护制度的威严,又不能放弃原则,以免赏罚不明、纪律松弛。

第四,要仔细分析员工犯错误的原因和程度的轻重,给予不同程度的批评,切忌等量齐观,各打五十大板,其结果是让被批评者心里产生一种愤愤不平之感,引出一些不必要的麻烦。应当该轻则轻,不能揪着辫子不放;该重则重,切莫姑息迁就。

总的来说,适度批评就是要实事求是地分析员工的错误,根据不同情况采取适当的批评,做到批评能“适可而止”。

最后,批评贵有情。

管理者的批评实质上就是帮助员工认识错误,并协助其改正错误,因此,诚意和关爱在这种帮助过程中起着极其重要的作用,毕竟人们不需要虚情假意的帮助。

这里说的诚意就是指批评的形式、手段、方法要光明磊落,态度十分诚恳、友好。比如将心比心,不让对方下不了台,不把责任推给别人,不揭老账,诚实做人,体谅员工的难处等等。

爱心就是指批评的目的完全是为爱护员工,提高员工的素质。目的高尚纯洁,“一片冰心在玉壶”,不掺一点儿私心杂念。而这种诚意和爱心正是员工极为重视的,能感受到来自管理者的诚意和关爱,员工也就更为乐意接受批评,进而认真地去认识和改正错误。

因而,管理者在批评时应采取一种诚恳的态度,多从员工的角度去考虑问题,对员工动之以情、晓之以理。不要一味采取粗暴的方式批评,而要客观地评价员工的过错,热心地帮助他们分析错误的原因,以宽容的批评去鼓舞他们勇于面对错误,就会让他们感受到你的批评就是一种关爱,从而激发员工主动承认错误,努力改正错误。

不要轻易否定下属

一个审慎的管理者,决不轻易否定一个下属。当某个下属引起人们的争议时,作为上司,首先要做的是全面了解情况,认真观察,然后根据调查研究得来的资料,做出自己独立的判断。只要经过认真鉴别,认定下属的出发点是好的,效果是可取的,就应该毫不犹豫地大胆使用,任其充分发挥自己的特长。在某种意义上说,敢于力排众议,果断选用有争议的下属,正是精明的领导者显得与众不同的地方。

对于那些立志高远的下属来说,当他认定自己的特色,并有很大的发展潜力时,即使外在因素阻抑他发挥特色,他也会克服重重困难,顽强地发挥自己的能力。在这种情况下,不让他扬其特长也是不可能的。与其违背他们的意愿,使他逆境成才,不如投其所好,让他直线发展,顺境成才。只要领导者在这一点上表现出起码的开明、豁达和厚爱,下属必定能释放出惊人的能量。

对有个性的部下,要真诚地对待他们,要直接说出想法,信任他们,委以一定的权限,让他放手去做。当有事情需要他独当一面时,要放心地把这件事全权委托给他。

这样做有两个好处,使下属获得自尊的满足,因而能好好地工作,另外,领导者自己的负担也会大大减轻。而且,当这样做取得成功时,以后的合作就会非常融洽。渐渐地,上下级之间就会形成一个良性循环,形成一个牢不可破的坚固堡垒。

为了让下属有积极性和进取心,不但要放手让他做能做的工作,而且要时时地对他的工作进行表扬。当他有错时,也不要当面指责和批评,而是要悄悄地替他改正。

上司不要担心被下属超越。有个性的下属虽然工作卖力,却未必是真正想超过你。即使他真的超过了领导,那也未必是坏事,因为下级能干,也是领导的光彩。

多看优点少看缺点

日常人际交往中我们都有这样的体验:对一个人的某一缺陷很反感的话,对这个人会越看越不顺眼;而对一个人的某些长处心怀敬意的话,无论这个人高矮俊丑,都会越看越顺眼。管理者对于下属也是这样。但是,管理者不能忽略的一个问题是,你使用下属是用他的优点呢还是用他的缺点?答案不言而喻。所以,聪明的管理者会“睁一只眼”看待下属的优点,“闭一只眼”对待下属的缺点。

松下幸之助是善于激励人的管理者。在他手下的部属或员工,大多能以饱满的热情尽其所能地工作,而且好“战将”更是发挥了超一流的水平,似乎好像这些人在松下那里受到了什么魔法一样。

松下真有这样的魔法吗?有!这就是信任和欣赏。

对于部属,松下向来都能予以充分的信任和肯定。这些,无论是对积极性、责任心和潜能的调动,都有相当的益处。